Hoe om `n hulpbronrekening in outlook te voeg

U kan hulpbronrekeninge gebruik om toerusting, kamers en dienste te skeduleer en te bespreek deur hulle te nooi na gebeure deur middel van e-pos in Microsoft Outlook. Hulpbronrekeninge maak gereedskap in die werkplek `n maklike en georganiseerde proses. Indien `n spesifieke hulpbron reeds vir `n spesifieke tyd bespreek word, kan die rekening opgestel word om skeduleringsversoeke outomaties te aanvaar of te verwerp. Hier is `n paar stappe oor hoe om `n hulpbronrekening binne Microsoft Outlook te skep.

Stappe

Metode 1 van 3:
Skep `n e-pos rekening vir die hulpbron. Gee jou hulpbron `n e-pos rekening en `n beskrywende naam van die hulpbron - soos "Televisie" of "Noord Konferensie Kamer."
Metode 2 van 3:
Skep `n hulpbronrekening in Microsoft Outlook 97
  1. Image Titled Voeg `n hulpbronrekening in Outlook Stap 1
1. Van die "Gereedskap" spyskaart, kliek op "Opsies."
  • Image Titled Voeg `n hulpbronrekening in Outlook Stap 2
    2. Klik op die "E-pos" tab.
  • Onder "Stellings vir outomatiese verwerking van pos," uitkies "Prosesversoeke en antwoorde by aankoms," Klik dan "Ok."
  • Image Titled Voeg `n hulpbronrekening in Outlook Stap 3
    3. Klik op "Gevorderde skedulering" op die "Kalender" tab.
  • Kies jou gewenste opsies in die gedeelte genaamd "Verwerking van vergaderingsversoeke."
  • Kliek "Ok" Die Sluit die dialoogkassie.
  • Beeld getiteld Voeg `n hulpbronrekening in Outlook Stap 4
    4. Klik op die "Afgevaardigdes" tab. Kliek "Byvoeg" en tik die naam van die afgevaardigde rekening in.
  • In die "Delegeer toestemming" boks, kliek "Redakteur in die kalenderlys" en kies "Afgevaardigde ontvang afskrifte van ontmoetingsverwante boodskappe wat aan my gestuur is," Klik dan "Ok."
  • Kliek "Stuur vergadering versoeke en antwoorde slegs op my afgevaardigde, nie vir my nie" Klik dan "Ok."
    • Metode 3 van 3:
    Skep `n hulpbronrekening in Microsoft Outlook 98 en 2010.
    1. Image Titled Voeg `n hulpbronrekening in Outlook Stap 5
    1. Gaan na die "Gereedskap" spyskaart. Klik op "Opsies."
  • Beeld getiteld Voeg `n hulpbronrekening in Outlook Stap 6
    2. Klik op "Kalender opsies," Klik dan op "Hulpbronskedulering."
  • Kies jou gewenste opsies in die afdeling vir "Verwerking van vergaderingsversoeke," Klik dan "Ok."
  • Verwyder die tjekmerk langsaan "Verstek herinner" Aan die begin van die kalenderafdeling.
  • Beeld getiteld Voeg `n hulpbronrekening in Outlook Stap 7
    3. Gaan na die "Afgevaardigdes" tab. Kliek "Byvoeg" en tik die naam van die afgevaardigde rekening in.
  • In die afgevaardigde toestemmings boks, kliek "Redakteur in die kalenderlys" en kies "Afgevaardigde ontvang afskrifte van ontmoetingsverwante boodskappe wat aan my gestuur is," Klik dan "Ok."
  • Klik om te kies, "Stuur vergadering versoeke en antwoorde slegs op my afgevaardigde, nie vir my nie" Klik dan "Ok."

    • Wenke

    Nadat u `n hulpbron geskep het, kan dit `n paar minute neem om te werk, afhangende van die verwerkingspoed van u Microsoft Exchange-bediener. Om verwerking te laat plaasvind, laat jou plaaslike rekenaar toe om ten minste 30 sekondes ledig te sit.
  • Voordat u `n nuwe hulpbron in Outlook kan skep, moet u reeds `n e-posrekening vir die afgevaardigde hê. U kan ook `n bestaande e-pos rekening gebruik of `n toegewyde rekening vir die afgevaardigde opstel.
  • U kan hulpbronrekeninge konfigureer om outomaties te reageer op vergaderingversoeke. Dit kan gedoen word op die "Kalender" Tab onder "Gevorderde skedulering."
  • Om die hantering van veelvuldige hulpbronne te vereenvoudig, kan u `n toegewyde rekenaar opstel wat in die afgevaardigde rekening in Microsoft Outlook ingeteken is. Op hierdie manier kan jy gelyktydig besprekings van verskeie verskillende bronne bestuur.
    • Deel op sosiale netwerke:
    Soortgelyk