Hoe om excel om te skakel na pdf

Omskakeling van `n Excel-lêer na `n PDF sal iemand toelaat om dit oop te maak, selfs al het hulle nie Microsoft Office geïnstalleer nie. Dit kan ook maak vir makliker drukwerk en verspreiding van u Excel-sigblad. Excel laat jou toe om PDF-weergawes van direk in die program te skep, maar jy kan ook aanlyn-omskakelaars gebruik as jy `n lêer moet omskep, maar nie Excel geïnstalleer het nie.

Stappe

Metode 1 van 2:
Gebruik Excel (Windows)
  1. Beeld getiteld Skakel Excel na PDF Stap 1
1. Kies die deel van die Excel-sigblad wat u wil omskakel na PDF (opsioneel). As daar net `n sekere deel van die Excel-lêer is wat u in PDF-formaat wil verander, kies dit nou. Andersins, beweeg na die volgende stap.
  • Let daarop dat PDF-omskakelings nie maklik teruggekeer kan word in `n Excel-blad nie, maar hierdie metode sal u oorspronklike kopie behou.
  • 2. Klik op die "lêer" tab. As jy `n ouer weergawe van Microsoft Excel gebruik, klik die "lêer" spyskaart.
  • 3. Kliek "Uitvoer". As u Microsoft Excel 2010 of vroeër gebruik, kies "Stoor as" in stede van.
  • Image getiteld Skakel Excel na PDF Stap 4
    4. Kliek "Skep PDF / XPS". As u Excel 2010 of vroeër gebruik, kies "Pdf" van die "Stoor as tipe" aftrekkieslys in die "Stoor as" venster in plaas daarvan.
  • Microsoft Excel het `n ingeboude PDF Converter om die proses makliker te maak.
  • Beeld getiteld Skakel Excel na PDF Stap 5
    5. Klik op die .Opsies... knoop. Dit sal jou toelaat om die instellings aan te pas vir die PDF-lêer wat jy op die punt is om te skep.
  • Beeld getiteld Converteer Excel na PDF Stap 6
    6. Kies wat in die PDF ingesluit word. In die opsies venster kan u die reeks bladsye kies wat ingesluit is, of die PDF u keuse, die hele werkboek, of net die aktiewe Excel-sigblad insluit, en indien dit die oorspronklike dokument se eiendomme insluit.
  • Klik OK wanneer jy tevrede is.
  • 7. Kies jou optimalisering (opsioneel). Bo die opsies... knoppie, jy kan kies hoe jy die pdf wil optimaliseer. Die meeste mense kan bystaan "Standaard" Tensy die sigblad baie groot is.
  • Beeld getiteld Skakel Excel na PDF Stap 8
    8. Noem en stoor die lêer. Gee jou PDF `n naam en klik op die Publish-knoppie om die PDF te skep (stoor as jy 2010 of vroeër gebruik).
  • 9. Hersien die PDF. By verstek sal die PDF-lêer oopmaak nadat dit geskep is sodat u dit kan hersien. As u nie die PDF-lêer kan oopmaak nie, mag u dalk nie `n PDF Reader geïnstalleer.
  • Dit is nie regtig moontlik om die PDF nou te wysig nie, dus as jy veranderinge moet maak wat jy in die Excel-dokument wil maak en dan `n nuwe PDF kan skep.
    • Metode 2 van 2:
    Gebruik Excel 2011 (Mac)
    1. Maak seker dat die opskrifte en voetnote op al jou lakens dieselfde is (opsioneel). Excel 2011 sal slegs al jou lakens as een PDF-lêer stoor as die opskrifte en voetnote vir elke vel identies is. As hulle nie elke blad is nie, sal dit as `n aparte PDF-dokument geskep word, maar u kan dit ook maklik saamvoeg.
    • Kies al die Excel-sigblaaie in u hele werkboek. Klik op die blad vir die eerste vel, hou skof, en klik op die blad vir die laaste vel om almal van hulle te kies.
    • Klik op die uitleg-oortjie en klik dan "Header & Footer".
    • Klik op die opskrif van die kop... en pas footer aan... Knoppies om die opskrifte en voetnote vir al die lakens te wysig.
  • 2. Kies die deel van die Excel-sigblad wat u wil omskakel na PDF (opsioneel). As daar net `n sekere deel van die sigblad is wat jy in `n PDF wil verander, kies dit nou. Andersins, beweeg na die volgende stap.
  • Let daarop dat PDF-omskakelings nie maklik omskep kan word in `n Excel-vel nie, maar hierdie metode sal jou oorspronklike kopie behou.
  • 3. Klik op die lêer kieslys en kies "Stoor as". Blaai na die plek waar jy die lêer wil stoor, en gee dit `n naam.
  • 4. Klik op die kieslys van die formaat en kies "Pdf". Dit sal `n afskrif van die sigblad as `n PDF-lêer stoor.
  • Die gebruik van Excel se ingeboude PDF-omrekenaar is die maklikste manier om jou Excel-lêer te omskep na `n PDF.
  • 5. Kies wat in die PDF ingesluit word. Aan die onderkant van die venster kan jy kies tussen "Werkboek", "Laken", of "Seleksie".
  • 6. Kliek .Spaar Om die PDF-lêer te skep. As die opskrifte nie ooreenstem nie, sal `n aparte lêer vir elke vel geskep word. Let daarop dat dit af en toe sal gebeur selfs as die opskrifte en voetnote alles presies ooreenstem.
  • Image Titled Converteer Excel na PDF Stap 16
    7. Sluit aan by die aparte PDF-lêers (indien nodig). As die omskakelingsproses tot verskeie PDF-lêers gelei het, kan u dit vinnig saamwerk met Adobe Acrobat Pro.
  • Maak die gids oop wat die PDF-lêers bevat en kies al die lêers wat u wil saamsmelt.
  • Klik op die lêer kieslys en kies "Skep" → "Kombineer lêers in enkel PDF".
  • 8. Hersien die PDF. Maak die PDF-lêer oop deur dit dubbel te klik. Dit sal dit in voorskou oopmaak, sodat u dit kan hersien voordat u dit stuur. Dit is nie regtig moontlik om die PDF nou te wysig nie, dus as jy veranderinge moet maak wat jy in Excel-dokument wil maak en dan `n nuwe PDF kan skep.

    • Video

    Deur hierdie diens te gebruik, kan sommige inligting met YouTube gedeel word.

    Wenke

    As jy `n groot Excel-blad stuur aan iemand wat ook Microsoft Excel het, of as jy verskeie lêers moet stuur, probeer om die lêers te komprimeer in plaas daarvan om dit te omskep na `n .Pdf.
    Deel op sosiale netwerke:
    Soortgelyk