Hoe om `n databasis van `n Excel-sigblad te skep (met prente)

Diskes hoe om `n databasis te skep deur data van `n Microsoft Excel-sigblad te skep deur die data direk in te voer, wat Microsoft se databasisbestuursagteware is, of deur die Excel-data uit te voer in `n formaat wat met die meeste databasisprogramme werk. Microsoft Access is deel van die Microsoft Office Software Bundle en is slegs beskikbaar vir Windows.

Stappe

Metode 1 van 2:

Gebruik Microsoft Access

1. Open Microsoft Access. Dit is die rooi app met `n N. Om dit te doen, maak die toegangsjabloonbladsy oop.

Toegang is ontwerp vir gebruik met Excel en kom saam met Excel in Microsoft Office Professional en is slegs beskikbaar vir Windows.

Beeld getiteld Skep `n databasis van `n Excel Spreadsheet Stap 2

2. Kliek Leë databasis. Hierdie opsie is in die boonste linkerkant van die venster.

As jy `n ander sjabloon vir jou toegangsdatabasis wil gebruik, kies die sjabloon wat jy wil hê.

Beeld getiteld Skep `n databasis van `n Excel-sigblad Stap 3

3. Kliek Skep Wanneer gevra word. Hierdie opsie is in die onderste regterkant van die pop-up venster. Jou toegangsdatabasis sal oopmaak.

Beeld getiteld Skep `n databasis van `n Excel Spreadsheet Stap 4

4. Klik op die Eksterne data tab. Dit is in die menubalk bo-aan die toegangsvenster.

Beeld getiteld Skep `n databasis van `n Excel-sigblad Stap 5

5. Kliek Gered invoer. Jy sal dit in die verre links van die Eksterne data toolbar. `N Aftrekkieslys sal verskyn.

Beeld getiteld Skep `n databasis van `n Excel-sigblad Stap 6

6. Uitkies lêer. Dit is in die keuselys. Om hierdie opsie te kies, vra `n pop-out kieslys.

Beeld getiteld Skep `n databasis van `n Excel Spreadsheet Stap 7

7. Kliek Presteer. Hierdie opsie is in die pop-out spyskaart. Klik dit vra die invoervenster om oop te maak.

Beeld getiteld Skep `n databasis van `n Excel-sigblad Stap 8

8. Kliek Snuffel. Dit is in die boonste regterkant van die venster.

Beeld getiteld Skep `n databasis van `n Excel-sigblad Stap 9

9. Kies `n Excel-sigblad. Gaan na die gids waarin jou Excel-sigblad geleë is, klik dan op die Excel-sigblad wat jy wil oopmaak.

Beeld getiteld Skep `n databasis van `n Excel-sigblad Stap 10

10. Kliek Oopmaak. Dit is in die onderste regterkant van die venster.

Beeld getiteld Skep `n databasis van `n Excel-sigblad Stap 11

11. Spesifiseer hoe om na die data oor te dra. Klik op die radio-knoppie links van een van die volgende:

Voer die brondata in `n nuwe tabel in die huidige databasis in - Kies hierdie opsie as jy `n nuwe databasis met geen tafels geskep het of as jy `n nuwe tafel by `n bestaande databasis wil byvoeg nie. Deur `n nuwe tabel te skep, kan u die inligting in toegang verander.

Voeg `n afskrif van die rekords by die tabel - Kies hierdie opsie as u `n bestaande databasis gebruik en die data by een van die tabelle in die databasis wil byvoeg. Deur `n bestaande tabel by te voeg, kan u die inligting in toegang verander.

Skakel na die databron deur `n gekoppelde tabel te skep - Kies hierdie opsie om `n hiperskakel in die databasis te skep, wat die Excel-databasis in Excel sal oopmaak. Met hierdie metode kan u nie die inligting in toegang verander nie.

Beeld getiteld Skep `n databasis van `n Excel-sigblad Stap 12

12. Kliek Ok. Jy sal dit onderaan die venster vind.

Image Titled Voeg roosterlyne by jou Excel Spreadsheet Stap 3

13. Kies `n vel. Klik bo-aan die venster die naam van die vel wat u wil invoer vanaf u geselekteerde Excel-dokument.

By verstek skep Excel werkboeke met drie sigblaaie gemerk "Blad 1," "Blad 2," en "Blad 3." U kan slegs een vel op `n keer oordra. As u inligting oor al drie lakens het, moet u die oordrag met een vel voltooi en dan teruggaan na die "Eksterne data" tab en herhaal al die stappe vir elke oorblywende blad.

U kan die name van hierdie lakens in Excel verwyder, byvoeg en wysig en enige veranderinge wat u maak, in die toegangsdatabasis sal verskyn.

Beeld getiteld Skep `n databasis van `n Excel-sigblad Stap 14

14. Kliek Vervolgens. Dit is in die onderste regterkant van die venster.

Beeld getiteld Skep `n databasis van `n Excel-sigblad Stap 15

15. Aktiveer kolomopskrifte. Kyk die "Eerste ry bevat kolomopskrifte" boks as u Excel-blad sy eie kolomopskrifte in die boonste ry het (e.heid g., die N ry).

Verwyder die blokkie as u toegang wil hê om die kolomopskrifte te skep.

Beeld getiteld Skep `n databasis van `n Excel-sigblad Stap 16

16. Kliek Vervolgens.

Beeld getiteld Skep `n databasis van `n Excel-sigblad Stap 17

17. Wysig jou sigblad se kolomme en velde indien nodig. As jy al die velde van die sigblad wil invoer sonder om te verander, slaan hierdie stap oor:

Om `n veld te wysig, klik op die kolomkop wat u wil verander, verander dan die naam van die veld, die data tipe, en / of of dit geïndekseer is of nie.

As jy nie `n veld wil invoer nie, kyk na die "Moenie die veld invoer nie (SKIP)" boks.

Beeld getiteld Skep `n databasis van `n Excel-sigblad Stap 18

18. Kliek Vervolgens.

Beeld getiteld Skep `n databasis van `n Excel-sigbladstap 19

19. Stel die primêre sleutel vir die databasis. Vir die beste resultate, verlaat die verstekstelling hier om toegang te gee tot die sleutel.

U kan ook u eie sleutel instel deur te kontroleer "Kies my eie primêre sleutel" en dit in die veld langs die opsie inkom, of jy kan kies "Geen primêre sleutel" (nie aanbeveel nie).

Beeld getiteld Skep `n databasis van `n Excel-sigblad Stap 20

20. Kliek Vervolgens.

Beeld getiteld Skep `n databasis van `n Excel-sigblad Stap 21

21. Voeg `n naam by. Tik `n naam vir die blad in die "Invoer na tabel" land.

Slaan hierdie stap oor om die databasis wat op sy versteknaam gestel is, te verlaat.

Beeld getiteld Skep `n databasis van `n Excel-sigblad Stap 22

22. Kliek Voltooi. Hierdie opsie is in die onderste regterkant van die venster.

Beeld getiteld Skep `n databasis van `n Excel-sigbladstap 23

23. Kliek Naby. Dit is in die onderste regterkant van die venster. Dit sal die invoervenster sluit en jou databasis skep.

U kan eers die "Stoor invoerstappe" boks As u wil verseker dat toegang u instellings vir hierdie databasis sal onthou.

Metode 2 van 2:

Gebruik derdeparty-databasis sagteware

1. Maak jou Excel-dokument oop. Dubbelklik op die Excel-dokument wat u in `n databasis wil omskep.

As jy nog nie jou dokument geskep het nie, is Open Excel, kliek Leë werkboek, en skep jou dokument voordat jy verder gaan.

Beeld getiteld Skep `n databasis van `n Excel-sigblad Stap 25

2. Kliek lêer. Dit is in die menubalk wat bo-aan die Excel-venster (Windows) of bo-aan die skerm (Mac) is.

Beeld getiteld Skep `n databasis van `n Excel Spreadsheet Stap 26

3. Kliek Stoor as. Jy sal hierdie opsie in die lêer spyskaart.

Beeld getiteld Skep `n databasis van `n Excel-sigbladstap 27

4. Dubbel kliek Hierdie rekenaar. Dit is in die middel van die bladsy.

Slaan hierdie stap op `n Mac oor.

Beeld getiteld Skep `n databasis van `n Excel-sigblad Stap 28

5. Kies `n lêerformaat. Klik op die "Stoor as tipe" (Windows) of "Lêerformaat" (Mac) aftrekkassie, kies dan een van die volgende:

As u `n rekenaargebaseerde databasisaansoek gebruik, klik `n .Csv (komma geskeide waardes) formaat.

As u `n webgebaseerde databasis aansoek gebruik, klik `n .Xml formaat.

As u Excel-dokument nie enige XML-data daarin het nie, sal u nie XML kan kies nie.

Beeld getiteld Skep `n databasis van `n Excel Spreadsheet Stap 29

6. Kliek Spaar. Dit is aan die onderkant van die venster. Dit sal jou dokument stoor deur jou geselekteerde voorkeure te gebruik.

Beeld getiteld Skep `n databasis van `n Excel-sigblad stap 30

7. Skep `n nuwe databasis in u databasis aansoek. Hierdie proses sal wissel afhangende van die toepassing wat jy gebruik, maar jy sal gewoonlik die aansoek oopmaak, klik Nuut (of lêer > Nuut), en volg enige instruksies op die skerm.

Beeld getiteld Skep `n databasis van `n Excel Spreadsheet Stap 31

8. Vind die Invoer .. knoop. Dit word dikwels gevind deur op die lêer opsie, maar u databasis aansoek kan wissel.

Beeld getiteld Skep `n databasis van `n Excel-sigblad Stap 32

9. Kies jou Excel-lêer. Vind en dubbelkliek op die lêer wat u van Excel uitgevoer het.

Beeld getiteld Skep `n databasis van `n Excel Spreadsheet Stap 33

10. Volg die databasisprogram se aanwysings om die data in te voer.

Beeld getiteld Skep `n databasis van `n Excel Spreadsheet Stap 34

11. Stoor die databasis. Jy kan gewoonlik die "Spaar" spyskaart deur te druk Ctrl+S (Windows) of ⌘ opdrag+S (Mac).

Wenke

Daar is verskeie gratis aanlyn-databasiswebwerwe wat u kan gebruik om `n databasis te skep, maar u moet `n rekening met die meeste van hierdie dienste aanteken.

As u nie ten volle funksionele databasis sagteware het nie, benodig u ook `n aparte program om databasislêers op PC of Mac oop te maak.