4 maniere om `n effektiewe kragpunt te skep

Is jy bang dat jou PowerPoint jou gehoor sal laat slaap? Of dat jy net jou aanbieding sal begin om die helfte van jou skyfies te besef, is nutteloos? Jy het waarskynlik deur jou billike deel van vervelige kragpunte gesit, en nou is jy vasgestel dat jou aanbieding beter sal wees. Met `n paar maklike tweaks kan jy `n effektiewe kragpunt hê dat jou gehoor nuttig en innemend sal vind.

Stappe

Metode 1 van 4:

Skep jou inhoud

1. Skryf jou toespraak neer voordat jy die PowerPoint begin maak. Dit is moeilik om `n aanbieding te maak as jy nie weet wat jy van plan is om te sê nie. Brainstorm wat jy beplan om te sê en in stukke te breek. Maak dan `n oorsig of skryf aantekeninge vir jouself. U kan selfs `n kortskrif skep.

Gebruik jou omtrek of aantekeninge om jou te help om te besluit wat in jou skyfies ingesluit moet word.

Beeld getiteld Skep `n effektiewe PowerPoint Stap 10

2. Pas die inligting aan om jou gehoor te pas. U sal waarskynlik baie verskillende aanbiedings vir `n klas van hoërskoolstudente versus `n groep sakebestuurders skep, selfs al is die onderwerp dieselfde. Oorweeg die gemiddelde ouderdom en agtergrond van jou gehoorlede wanneer jy jou skyfies skryf. Gee jou idees op `n manier wat maklik vir hulle verteerbaar sal wees.

As u gehoor minder agtergrondkennis oor u onderwerp sal hê, vermy die gebruik van jargon en spandeer `n bietjie meer tyd om konsepte te verduidelik wat hulle moet verstaan.

As jy praat met mense wat baie van jou onderwerp weet, hoef jy waarskynlik nie soveel agtergrond in te sluit nie en dalk goed kan wees met `n paar algemene jargon.

Vir `n gehoor met gemengde agtergronde, kan u `n bietjie agtergrondinligting insluit soos nodig, maar kan dit minimaal hou sodat baie kundige gehoor lede nie verveeld raak nie.

Beeld getiteld Skep `n effektiewe PowerPoint Stap 11

3. Sluit slegs noodsaaklike inligting in om leesbaarheid te verbeter. U wil waarskynlik u gehoor soveel inligting verskaf as wat u kan, maar hulle sal sukkel om skyfies te lees wat met teks geknip is. Moenie bekommerd wees oor die skryf van volsinne of om elke detail uit te lys nie. Sluit net die hoogtepunte in, soos u hoofpunte, data en sleutelkonsepte.

Kom ons sê jy gee `n aanbieding wat die resultate van `n opname wat jy by `n plaaslike park gedoen het, te verduidelik. Jou skyfie kan insluit bulletpunte wat sê, "opname wat oor 3 maande gedoen is," "het slegs volwassenes ingesluit," ".`

Jou aanbieding moet nie alles insluit wat jy beplan om te sê nie.

Beeld getiteld Skep `n effektiewe PowerPoint Stap 4

4. Beperk jouself tot 5 reëls van die teks per skyfie met tot 6-8 woorde per reël. U wil hê dat u gehoor luister na wat u sê, lees nie paragrawe van inligting op u skyfies nie. Jou langste skyfies moet op 5 lyne kap, met die meeste van jou skyfies met 2 tot 4 reëls van teks. Kies jou woorde noukeurig sodat die gehoor net sien wat hulle van jou aanbieding moet onthou.

Dit beteken dat u skyfies nie meer as 40 woorde op hulle moet hê nie.

Metode 2 van 4:

Ontwerp van u aanbieding

1. Dien `n konsekwente sjabloon toe wat `n minimalistiese kleurskema het. Moenie te veel stres oor jou tema nie. Jy het nie `n ingewikkelde kleurpalet nodig of `n unieke ontwerp om `n innemende kragpunt te skep nie. Die meeste mense hou van `n eenvoudige formaat wat maklik op die oë is. Kies `n sjabloon wat 2-3 kleure en `n eenvoudige ontwerp insluit.

Wanneer u `n nuwe PowerPoint-aanbieding oopmaak, sal die Template-oortjie outomaties oopmaak. Jy kan `n featured sjabloon kies of `n spesifieke styl soek. Dit is die beste om `n sjabloon te stel voordat jy enigiets anders doen, aangesien die verandering van jou sjabloon die posisionering van bestaande teks en beelde kan beweeg.
U kan byvoorbeeld `n sjabloon kies wat `n eenvoudige grens het en gebruik `n kleurskema van swart en geel of maroen en wit. As jy `n organisasie verteenwoordig, kan jy hul kleure gebruik.
PowerPoint-aanbiedings is tipies in landskap, dus is dit gewoonlik die beste om nie jou skyfie-oriëntasie op die portret te verander nie.

Beeld getiteld Skep `n effektiewe PowerPoint Stap 2

2. Kies kontrasterende kleure vir die agtergrond en teks vir leesbaarheid. Die keuse van die verkeerde kleure kan jou skyfies moeilik maak om te lees. As jou agtergrond `n donker kleur is, kies `n ligte kleur vir jou font. As jy `n ligte kleur vir jou agtergrond gebruik, gaan met `n donker font. Gebruik dieselfde kleure op alle skyfies.

Dit is gewoonlik goed om die verstekkleure te gebruik vir die tema wat jy kies. U kan egter besluit om hulle te verander as die teks in die agtergrond meng.

Jy kan die kleure verander met die kleurkas op die gereedskapbalk bo-aan die skerm.

U kan byvoorbeeld wit teks op `n maroen agtergrond of swart teks op `n wit agtergrond gebruik. Oor die algemeen is ligte teks op `n donker agtergrond die maklikste om te lees.

Gebruik altyd soliede agtergronde. Afdrukke en ontwerpe kan mooi lyk, maar hulle maak dit moeiliker vir jou gehoor om jou teks te lees.

Moet nooit rooi en groen saam of blou en geel saam gebruik nie, aangesien mense wat kleurblind is, nie die materiaal kan lees nie.

Beeld getiteld Skep `n effektiewe PowerPoint Stap 3

3. Kies `n duidelike, leesbare lettertipe vir jou opskrifte en liggaams teks. Dit is goed om `n enkele lettertipe vir jou hele aanbieding te gebruik, maar jy kan verkies om `n opskrif lettertipe vir jou skyfietitels en `n teksfont te gebruik vir die inligting in die liggaam van jou skyfies. Weerstaan egter die drang om verskeie lettertipes vir verskillende soorte inligting te gebruik, aangesien dit jou aanbieding onprofessioneel kan laat lyk en kan die gehoor verwar word.

Soos met die kleure, kan jy besluit om die verstek lettertipes wat met die tema wat jy kies, te gebruik. Maak egter seker dat die lettergrootte nie te klein is nie.

Jy sal die afloop-spyskaarte vir die fontstyl en lettergrootte langs die gereedskapbalk op die bokant van die skerm sien. Klik op die spyskaart om die styl en grootte wat jy wil, te kies.

Sans serif fonts soos Arial en Helvetica is die maklikste om in `n skyfievertoning te lees, so hulle is `n goeie opsie. Jy kan dalk Arial vir jou titels en helvetica gebruik vir jou lyfteks.

Moenie `n prettige of dom font gebruik nie, soos Comic SANS. Hulle kan jou kragpunt minder effektief maak deur jou boodskap te ondermyn.

4. Stel jou lettertipe tussen 24 pt en 48 pt sodat dit sigbaar is. As jy na jou aanbieding op `n rekenaarskerm kyk, lyk `n klein lettertipe goed. Sodra u aanbieding egter op `n skerm geprojekteer is, kan dit vir die meeste van u gehoor te klein wees om dit te lees. Stel jou lettertipe ten minste 24 pt in sodat mense jou teks kan sien en gebruik dieselfde lettergrootte vir al jou skyfies.

Om te sien of jy font is, is groot genoeg, staan ongeveer 6 voet (1.8 m) weg van jou rekenaarmonitor en kyk of jy die font kan lees.

Oorweeg hoeveel mense in jou gehoor sal wees wanneer die lettertipe gestel word. As jy `n aanbieding in `n klein konferensie kamer gee, sal `n 24 pt-font waarskynlik goed lyk. As u egter in `n groot ouditorium aanbied, moet u dalk met `n 48 pt-font gaan.

Beeld getiteld Skep `n effektiewe PowerPoint Stap 5

5. Rig jou teks aan die linkerkant sodat dit maklik is om te lees. Alhoewel daar geen reël is dat jy nie jou teks kan sentreer nie, is dit oor die algemeen makliker vir jou gehoor om teks te lees as dit in lyn is met die linkerkant. Op hierdie manier sal bulletpunte netjies wees. As jy jou teks in die middel van die bladsy wil hê, krimp eenvoudig die grootte van jou tekskassie en gebruik jou muis om die boks in die middel van die skyfie te beweeg.

U kan ook `n leë spasie op u skyfie met `n prentjie vul.

Beeld getiteld Skep `n effektiewe PowerPoint Stap 6

6. Gebruik vet of vergrote teks vir titels of sleutel feite. Dit is goed om dit te slaan, maar jy kan dalk punte of data hê wat jy in jou aanbieding wil uitlig. Indien wel, gaan voort en vet die teks of vergroot dit effens so, dit staan uit. Maak seker dat jy dit minimaal gebruik sodat die gehoor erken dat die gemerkte teks belangrik is.

As voorbeeld kan u enige statistieke wat u in u aanbieding gebruik, dapper. Jy kan skryf, "tot en met 64% van studente het hul toets tellings verbeter.`

Net so kan jy dit gebruik om spesifieke bewoording uit te lig, soos, "meerderheid Baie tevrede Met Park Services.`

Beeld getiteld Skep `n effektiewe PowerPoint Stap 7

7. Kies `n basiese skyfievertoning wat nie afleidend is nie. Jy het soveel pret oorgange om van te kies en kan versoek word om jou skyfies te vlieg, te verdwyn of te draai wanneer jy na die volgende skyfie kliek. Die gehoorlede vind egter die irriterende na `n paar skyfies, en dit kan aflei van jou boodskap. Kies eerder `n enkele, eenvoudige oorgang om van skyfie-tot-skyfie te gaan.

U kan oorgange kies en verander deur op die oorgangs oor die bokant van die skerm te klik. Wanneer die spyskaart oopmaak, klik op die oorgang wat jy wil probeer om `n voorskou te sien.

Die vervaag-oorgang is `n goeie opsie. Wanneer u op die volgende skyfie kliek, sal u huidige kant verdwyn om die nuwe skyfie te openbaar.

U kan ook die omslagoorgang probeer, waar die nuwe skyfie voor die ou skyfie beweeg.

Beeld getiteld Skep `n effektiewe PowerPoint Stap 8

8. Beperk animasies en klankeffekte vir `n meer professionele voorkoms. Jy het waarskynlik aanbiedings gesien waar woorde op die skerm gespring het of `n klokkie lui wanneer die skyfie verander het. Jou aanbieding sal egter meer effektief wees as jy jou ontwerp eenvoudig hou. Gebruik slegs hierdie kenmerke as u `n bepaalde skyfie of stuk inligting wil uitlig.

U kan animasies op `n enkele skyfie gebruik wat baie belangrik is vir u aanbieding. Byvoorbeeld, as jy `n grafiek gebruik om sekere data aan te bied, kan jy dalk `n goeie effek insluit net op die kaartskyfie.

Metode 3 van 4:

Om jou inhoud op jou skyfies te plaas

1. Beplan om ongeveer 1 minuut op elke skyfie te spandeer. Jy wil nie te dikwels skyfies verander nie, want jou gehoor kan fokus verloor. Oor die algemeen het jy ongeveer 1 skyfie vir elke minuut van jou aanbieding nodig. Sluit net genoeg inligting op elke skyfie in om daardie minuut te vul.

Die hoeveelheid inligting wat u op elke skyfie benodig, sal afhang van wat u van plan is om te sê. Oorweeg hoeveel verduideliking jy sal gee oor elke punt om jou te help om te besluit hoeveel inligting op elke skyfie in te sluit.
Jy hoef nie presies 1 minuut op elke skyfie te spandeer nie, maar gebruik dit as `n rowwe riglyn. Dit is goed om 45 sekondes op 1 skyfie en 90 sekondes op `n ander te spandeer. Probeer egter om skyfies te vermy dat jy net 20 tot 30 sekondes spandeer.
Jy kan jou aandag van jou gehoor verloor elke keer as jy skyfies verander, sodat jy dit nie te dikwels wil doen nie.

Beeld getiteld Skep `n effektiewe PowerPoint Stap 13

2. Verminder jou gebruik van leestekens omdat dit jou skyfie verstop. Jy is waarskynlik bekommerd oor die gebruik van slegte grammatika in jou aanbieding, maar `n PowerPoint verskil van `n opstel of verslag. Moenie bekommerd wees om kommas of tydperke aan die einde van die koeëllyste te plaas nie. Daarbenewens, probeer om enige lang sinne te verminder sodat hulle nie leestekens benodig nie. Dit is heeltemal goed om sinfragmente in `n kragpunt te hê.

As jy baie leestekens gebruik, het jy waarskynlik te veel inligting op jou skyfies. Gaan terug en kyk wat jy kan uitknip om af te kom na die noodsaaklikhede.

Beeld getiteld Skep `n effektiewe PowerPoint Stap 15

3. Moenie alle pette gebruik nie, behalwe in titels. U kan dink dat `n hele woord of frase die belangrikheid van die woorde beklemtoon, maar dit is moeiliker vir u gehoor om teks te lees wat in alle pette is. Daarbenewens beskou mense tipies gekapitaliseerde teks as skree. Gebruik singaat vir al jou blokteks op die skyfies sodat hulle maklik is om te lees.

Onthou, jy kan altyd belangrike woorde aanstoot gee om aandag aan hulle te vestig.

Beeld getiteld Skep `n effektiewe PowerPoint Stap 14

4. Gebruik `n koeëllys om sleutelpunte aan te bied. Bulletlyste is die brood en botter van `n PowerPoint-aanbieding. Die meeste van u skyfies sal bestaan uit koeëllyste van woorde en frases. Probeer om ongeveer 2-4 sleutelpunte per skyfie in te sluit.

As jy `n onderwerp vergelyk of kontrasteer, kan jy 2 kolomme op jou skyfie skep. Beperk ideaal elke kolom tot 3-4 bulletpunte sodat dit nog maklik is om te lees.

5. Vertoon data in kaarte of grafieke sodat dit maklik is om te verstaan. Dit is goed as jou aanbieding geen kaarte of grafieke het nie, maar gebruik dit as jy kan. `N Mooi grafiek of grafiek sal die professionaliteit van jou aanbieding verhoog, en jy kan dit maklik in PowerPoint skep. `N volle skyfie aan `n grafiek of grafiek aanbring as jy een gebruik.

Byvoorbeeld, jy kan `n staafgrafiek gebruik om verkope te verhoog, of `n sirkelgrafiek om ondersteuning vir `n posisie te verteenwoordig.

Moenie meer as 4 kleure op `n grafiek gebruik nie omdat jou skyfie te besig sal lyk.

Beeld getiteld Skep `n effektiewe PowerPoint Stap 16

6. Sluit in hoë gehalte beelde of clip-art om die skyfies te balanseer. As jy jou gehoor wil verblind, moet die meeste van jou skyfies `n prentjie insluit. Kies foto`s wat jou idees illustreer of voorstel. Plaas hulle teenoor jou teks of in die negatiewe ruimte op jou skyfie. Gebruik jou beelde om te illustreer wat in jou skyfies is of om teks te vervang.

Gebruik 1 of 2 beelde per skyfie, maar gebruik nie meer as 2 nie.

Kontroleer dat jou beelde goed sal lyk wanneer hulle op `n skerm geprojekteer word.

Moenie beelde gebruik wat nie ooreenstem met jou teks nie, omdat hulle jou gehoor kan verwar. U kan byvoorbeeld `n foto van `n piekniek gebruik as u `n aanbieding oor parke gee, maar dieselfde foto sou verwarrend wees as u oor gesondheidsorg praat.

Wees versigtig wanneer u CLIP-kuns gebruik. Basiese clip-kuns kan dalk verouder word na sommige gehoorlede, dus gebruik slegs kwaliteit beelde.

Beeld getiteld Skep `n effektiewe PowerPoint Stap 17

7. Voeg enige video`s in wat jy gebruik, sodat hulle maklik is om te sien. Jy hoef nie `n video in jou PowerPoint te gebruik nie, moenie hieroor bekommerd wees as jy nie reeds planne het om een te gebruik nie. U kan egter `n video gebruik om u idees te ondersteun of `n punt te illustreer. Indien wel, Inbed dit in die PowerPoint So sal dit maklik speel tydens jou aanbieding. Op hierdie manier hoef jy nie uit jou PowerPoint te klik om die video te wys nie.

Kom ons sê jy doen `n aanbieding oor die toneelstuk Macbeth. U kan van plan wees om filmknipsels van belangrike tonele tydens u aanbieding te gebruik. Om hulle in te sluit, sal dit maklik maak om die clip te speel terwyl jy nog in die aanbieding af is.

Metode 4 van 4:

Finalisering van u PowerPoint

1. Proeflees jou aanbieding om te kyk vir spelfoute en tik. Almal maak foute, so altyd proeflees wat jy skryf voordat jy dit in die wêreld vrystel. Klik deur jou skyfies in die aanbieding af sodat jy kan sien hoe hulle na jou gehoor sal kyk. Gaan deur elke skyfie om seker te maak dat die titel en blok teks alles korrek is.

Maak seker dat u enige foute regstel.
As jy kan, vra iemand wat jy vertrou om die aanbieding te proeflees, ook. Hulle kan foute vang wat jy nie dadelik sien nie.

Beeld getiteld Skep `n effektiewe PowerPoint Stap 19

2. Oefen jou toespraak terwyl jy jou skyfies heen en weer beweeg. Dit klink dom, maar jy kan tydens jou aanbieding opgetrek word wanneer dit tyd is om skyfies te verander. Hardloop deur jou aanbieding `n paar keer om seker te maak jy kan deur die skyfies glad kliek. Moenie na jou skyfies kyk terwyl jy jou aanbieding gee nie, aangesien dit die gehoor laat voel dat jy vir hulle lees. In plaas daarvan, verwys na `n skrif of aantekeninge as jy nie jou toespraak uit die geheue kan noem nie.

Oefen jou toespraak voor `n spieël of film self sodat jy enige nodige verbeterings kan maak. Daarbenewens, tyd self as jy `n tydsbeperking het.

Dit is belangrik om beide vorentoe en agteruit te gaan, want jy kan gehoor hê dat gehoor jou vra om terug te gaan. Net so kan jy per ongeluk `n skyfie slaan terwyl jy vorentoe klik.

Beeld getiteld Skep `n effektiewe PowerPoint Stap 20

3. Maak seker dat jy die teks van ver af kan sien indien moontlik. Jy het alreeds alles gedoen wat jy kan om seker te maak jou aanbieding is perfek, maar jy kan jou nog steeds met vaag skyfies vind. As jy kan, hersien jou PowerPoint op die projektorskerm voordat jy jou aanbieding gee. Dubbelkontroleer dat jou skyfies maklik is om selfs van die agterkant van die kamer te lees. As jy dit nie kan sien nie, probeer om die font te verhoog of om die projeksie te vergroot.

Probeer om nie bekommerd te wees as jy nie vooraf jou aanbieding kan nagaan nie. Jou aanbieding gaan waarskynlik goed wees.

Beeld getiteld Skep `n effektiewe PowerPoint Stap 21

4. Verwyder tekste of beelde wat moeilik is om op die projektorskerm te sien. Soms word `n prentjie wat perfek op jou rekenaarskerm lyk, in `n vaagblomblad wanneer jy dit op `n skerm projekteer. Net so kan teks maklik wees om op u rekenaar te lees, maar kan in die aanbiedingsmodus saamloop. As jy probleme ondervind om enigiets op jou skyfie te lees, verwyder dit. Probeer om dit te vervang as jy tyd het voordat jy die aanbieding sal gee.

Dit is beter om leë spasie op jou skyfie te hê as om beelde of woorde te hê wat jou gehoor nie kan lees nie. Hulle sal waarskynlik afgelei word om te probeer uitmaak wat op die skyfie is.

Beeld getiteld Skep `n effektiewe PowerPoint Stap 22

5. Vra iemand wat jy vertrou om jou PowerPoint te kyk en terugvoer te gee. In die meeste gevalle hoef jy nie daaroor te bekommer nie. U kan egter ekstra terugvoering hê oor `n baie belangrike aanbieding. Soek vir iemand wat soortgelyk is aan jou gehoor demografie. Wys hulle jou aanbieding en sien wat hulle dink.

Kom ons sê byvoorbeeld dat jy `n hoofspreker by `n fondsinsamelaar sal wees. Dit is `n redelike belangrike aanbieding, sodat jy dalk wil hê dat iemand dit vooraf moet nagaan. U sal egter waarskynlik nie terugvoer nodig hê op elke werkaanbieding wat u gee nie.

As die persoon opbouende kritiek gee wat vir jou sin maak, kan jy jou kragpunt hersien.