3 maniere om alfabetiseer in Google Docs

Disteaches Jy Hoe om `n lys van inligting in alfabetiese volgorde in Google Docs en Google Sheets te sorteer. Alfabetisering in Google Docs sal jou vereis om `n Google-byvoeging te installeer, wat beteken dat jy net op `n rekenaar kan alfabetiseer. U kan Google Sheets-dokumente van binne die sigblad se instellings, wat moontlik op beide lessenaar- en mobiele weergawes van Google Sheets moontlik is, alfabetiseer.

Stappe

Metode 1 van 3:

Gebruik Google Docs

1. Open die Google Docs-webwerf. Gaan na https: // docs.maak.com / dokument / In u voorkeurblaaier.

As jy nie in jou Google-rekening aangemeld is nie, sal jy gevra word om eers met jou Google-e-posadres en wagwoord aan te meld.

Beeld getiteld alfabetiseer in Google Docs Stap 2

2. Kies `n dokument. Klik op die dokument wat u wil alfabetiseer. Miskien moet jy blaai om dit te vind.

As jy nog nie die dokument geskep het wat jy wil wysig nie, kliek Leeg en voer dan die data in wat u wil alfabetiseer voordat u verder gaan.

Beeld getiteld alfabetiseer in Google Docs Stap 3

3. Klik op die Byvoegings tab. Dit is naby die bokant van die bladsy. Dit vra dus `n aftreklys.

Beeld getiteld alfabetiseer in Google Docs Stap 4

4. Kliek Kry byvoegings ... Hierdie opsie is in die keuselys. `N Nuwe venster sal oopmaak.

Image getiteld alfabetiseer in Google Docs Stap 5

5. Soek vir die gesorteerde paragrawe byvoeging. Klik op die soekkas in die boonste regterhoek van die venster, tik in gesorteer paragrawe, en druk ↵ Enter. Dit sal die gesorteerde paragrawe byvoegings byvoeg.

Beeld getiteld alfabetiseer in Google Docs Stap 6

6. Kliek + Gratis. Hierdie blou knoppie is in die boonste regterkantste hoek van die gesorteerde paragraafbladsy. Jy moet `n nuwe venster oopmaak.

Image getiteld alfabetiseer in Google Docs Stap 7

7. Kies jou Google-rekening. Klik op die rekening wat jy tans met Google Docs gebruik.

Beeld getiteld alfabetiseer in Google Docs Stap 8

8. Kliek Toelaat. Dit is in die onderkant van die venster. Dit sal gesorteerde paragrawe toegang tot jou Google Docs-data verleen en dit by jou Google-dokumente byvoeg.

Image getiteld alfabetiseer in Google Docs Stap 9

9. Kies teks om te sorteer. Klik en sleep jou muis oor die teks of lys wat jy wil alfabetiseer. Dit sal die teks uitlig.

Beeld getiteld alfabetiseer in Google Docs Stap 10

10. Kliek Byvoegings. Dit is `n oortjie bo-aan die bladsy. As u dit kliek, vra `n aftreklys.

Beeld getiteld alfabetiseer in Google Docs Stap 11

11. Uitkies Gesorteer paragrawe. Jy sal hierdie opsie in die Byvoegings aftrekkieslys. Dit sal `n pop-out kieslys vra om te verskyn.

Image getiteld alfabetiseer in Google Docs Stap 12

12. Kliek Sorteer A tot Z. Hierdie opsie is bo-aan die pop-out kieslys. Dit sal jou geselekteerde inligting in alfabetiese volgorde sorteer.

Metode 2 van 3:

Gebruik Google Sheets op die lessenaar

1. Open die Google Sheets-webwerf. Gaan na https: // docs.maak.com / sigblaaie / In u blaaier. Dit sal `n lys van jou Google-sigblaaie oopmaak as jy aangemeld is by jou Google-rekening.

As jy nie in jou Google-rekening aangemeld is nie, sal jy gevra word om eers met jou Google-e-posadres en wagwoord aan te meld.

Beeld getiteld alfabetiseer in Google Docs Stap 14

2. Kies `n Google-sigblad. Klik op die Google-sigblad wat u wil wysig. U moet dalk afrol om die regte een te vind.

As jy nog nie die sigblad geskep het wat jy wil alfabetiseer nie, kliek Leeg en voer dan jou data in voordat jy voortgaan.

Beeld getiteld alfabetiseer in Google Docs Stap 15

3. Kies die data wat jy wil sorteer. Klik op die boonste sel in jou data se kolom, sleep dan die muis tot by die laaste volle sel in die kolom. Dit sal die data in hierdie kolom uitlig.

Jy kan slegs een kolom op `n keer sorteer as jy nie ander dele van die sigblad wil herrangskik om met jou herrangskikte kolom te korreleer nie.

Image getiteld alfabetiseer in Google Docs Stap 16

4. Klik op die Data tab. Dit is naby die bokant van die bladsy. Dit vra dus `n aftreklys.

Beeld getiteld alfabetiseer in Google Docs Stap 17

5. Kies `n soort opsie. Klik op een van die volgende opsies:

Sorteerreeks deur kolom [letter], a → z - Sorteer jou geselekteerde data in alfabetiese volgorde, maar verlaat die res van die sigblad soos dit is.

Sorteerblad deur kolom [letter], a → z - Sorteer jou kolom in alfabetiese volgorde en pas die res van die sigblad aan om met die herorte data te korreleer.

Beeld getiteld alfabetiseer in Google Docs Stap 18

6. Hersien die resultate. U geselekteerde data moet nou in alfabetiese volgorde herrangskik word.

As jy nie die resultate hou nie of jy het per ongeluk die verkeerde opsie geklik, druk Ctrl+Z (Windows) of ⌘ opdrag+Z (Mac) om die sortering ongedaan te maak.

Metode 3 van 3:

Gebruik Google Sheets op die selfoon

1. Open Google Sheets. Tik die Google Sheets-program, wat lyk soos `n groen bladsy met `n wit rooster daarop.

As jy nie by Google Sheets aangemeld is nie, tik Teken in, Kies dan jou rekening en / of voer jou e-posadres en wagwoord in.

Beeld getiteld alfabetiseer in Google Docs Stap 20

2. Kies `n vel. Tik die sigblad wat jy wil wysig. U moet dalk afrol om die betrokke sigblad te vind.

As jy nog nie die sigblad geskep het wat jy wil alfabetiseer nie, tik

, kraan Nuwe sigblad, en voer jou sigblad se inligting in voordat u verder gaan.

Beeld getiteld alfabetiseer in Google Docs Stap 21

3. Vind `n kolom aan alfabetiseer. U moet dalk links of regs blaai om die kolom te vind wat die inligting bevat wat u wil alfabetiseer.

Beeld getiteld alfabetiseer in Google Docs Stap 22

4. Tik die kolom se brief. Dit is bo-aan die kolom. Dit sal die kolom se inhoud kies.

Beeld getiteld alfabetiseer in Google Docs Stap 23

5. Tik die kolom se brief weer. Dit sal `n klein pop-up spyskaart aanskakel om naby die kolom se brief te verskyn.

Image getiteld alfabetiseer in Google Docs Stap 24

6. Scroll regs na die "Sorteer A - Z" opsie. Tik die "Meer" ► pyl aan die regterkant van die pop-up menu totdat jy die "Sorteer A - Z" opsie verskyn.

Op Android, Tap ⋮ of ⋯ Aan die regterkant van die pop-up menu, blaai dan af om die "Sorteer A - Z" opsie.

Beeld getiteld alfabetiseer in Google Docs Stap 25

7. Kraan Sorteer A - Z. Dit sal dit doen, sal die gekose kolom se inhoud in alfabetiese volgorde herrangskik word.

Wenke

Op die lessenaar kan u u inligting in Google Sheets of Google Docs in omgekeerde alfabetiese volgorde sorteer deur die Z → a of Z na a opsie, onderskeidelik.