U sal leer om `n jaarlikse begroting op `n Excel-sigblad te skep wat sensitief is vir baie inkomstebelastingskedule `n gespesifiseerde aftrekkings, sowel as skedule C vir `n klein onderneming (wat deesdae aan baie mense van toepassing is). Die ingesluit voorbeeld is hoofsaaklik ontwerp vir `n paartjie in semi-aftrede, beide werk - dit sluit dus rekeninge in vir jonger en ouer burgers wat betrekking het op hul insluiting en aftrekkings op hul jaarlikse 1040 en staatsbelastingopgawes. As u die onderstaande stappe volg om u begroting op te stel, kan u die insette aanpas, afhangende van u behoeftes, en skep `n plan wat geskik is vir u spesifieke geval.
Stappe
1. Open Excel. Dubbelklik op die groen X op die dok, of maak die aansoeke gids oop en dan die Microsoft Office-lêergids, voordat u Excel kliek.

2. Maak `n nuwe werkboek oop. Titel Die Top, LeftMost Werkblad, "Werksaamhede".

3. In sel B1, tik die datum 01/31/16, of die huidige jaar indien anders as 2015.

4. Kies selreeks B1: M1. Doen Redigeer > Vul > Reeks Rye Datum > Maand > Step_Value 1 > Ok

5. Kies kolomme B: N, regs kliek, en druk "Formaat selle". Kies die "Gebruik" Opsie onder die nommer oortjie. Kies $ #, # # 0.00 - $ #, ## 0.00 met kolomwydte 1.

6. Kies reeks B1: N1, regs kliek, en druk "Formaat selle.". Kies die "Gebruik" Opsie onder die nommer oortjie.Kies mmmm.

7. Tik in sel N1 die etiket Jaar tot datum.

8. Tik in sel N4 die formule, = som (b4: m4). Wys dan > Kopieer die formule en wysig > Plak dit aan selreeks N4: N110.

9. Voer die volgende etikette in vir selle A1: A110. Hulle moet al die begroting items wat u benodig, dek:
Jaarlikse begrotingINKOMSTE:Bron 1 - Netto betaalstaat (e), uitgesluit. Belasting, 401K, ens.Bron 2 - TrustinkomsteBRON 3 - DIVIDEND INKOMSTEBron 4 - Rente-inkomste, uitgesluit spaargeldBron 5 - Bylae C InkomsteBron 6 - Home HuurinkomsteBron 7 - Ander inkomste, van beleggings / anderHerfinansiering (Refi) Lening OntvangsMiskan. Inkomste (Yard Sales, ens.)Ander bates verkoop vir kontantAnder bates verkoop vir kontant paaiementeGeskenke omgeskakel na kontantTOTALE INKOMSTESpaarverhoging:Begin balansVoeg by: Van Bron 1 - Onttrekkend 401K / AnderVoeg by: Gereelde en ander spaarbydraesAftrek: onttrekkings (nuwe trust: wins, verkoop van die huis)Voeg by: Rente verdienAftrek: Gelde en kosteEinde balansHoof en opsies:Vertrou balansNie-onttrekbare 401K / pensioenbalansAnder "onaantasbaar" Hoofbalans (s)Voorraadopsies, Onverbeterlik, AT EST. markwaardeTotale hoof en opsiesTotale spaar, hoof en opsiesEkwiteit toevoegings en uitgawes:Tuisblad - Verbandbelang / Huur, W / Refi Int.Huis - Aandele, Herstelwerk en Verbetering, W / Refi.HermodelleringDakOpritTuis - OnderhoudYardcare & Gutters OnderhoudRioollyn instandhoudingHuise-eiendomsbelasting Huis - VersekeringHome - Ander verbandverwante exp.Huishoudelike Gedeelte Verbeterings en HerstelwerkHuishoudelike Gedeelte OnderhoudHuishoudelike Gedeelte EiendomsbelastingHuishoudelike Gedeelte VersekeringHuishoudelike Gedeelte - Ander uitgaweAuto Betaling (s) - RenteAuto Betaling (s) -EquityAuto Insurance w / GroceriesTranSportAuto Gas - W / GroceriesTransportAuto Oil & Maint. w / GroceriesTransportAuto Herstelwerk w / GroceriesTransportAuto lisensie, fooie, registrasie uitgawesAuto Depresiation / verouderingSys: Macs, Telefoon, TV, Printer Ink & PPRSYS: Sagteware & Hardware-ekwiteitSYS: Ander tegniese bykomstighedeSYS: Waardevermindering / verouderingVoorradeKruideniersware, Rx & Comestibles (nie-aftrekbaar)Bewegende uitgaweKredietkaartbeleggingsbetalingsLangtermyn lening terugbetalings, e.heid g. Opvoednl. Stem.Langtermynleningsterugbetalings, renteKorttermynleningsterugbetalings, prinsipaalKorttermynleningsterugbetalings, renteUtilities: Vullis & HerwinningUtilities: Gas & ElectricUtilities: WaterMedies: Vervoer, Toetse en ProseduresTandheelkundige: insluitend vervoerVisie & Eyewear, W / TransportChroniese toestande berading, w / vervoerRegsgelde / houer, ens.Ander Professnl Gelde, Dues, Instekening, MMBRSHPSLoopbaan / Professionele Biblioteek + / of sagteware, VIGSOnderwys- en Opleidingsuitgawe OnrealiseerSkenkings: Kerk en ander belastingaftrekbaarSkenkings: Nie-aftrekbaarGeskenkeSkeduleer. C - Rekeningkunde / boekhoudingskosteSkeduleer. C - betaalstaatuitgawesSkeduleer. C - produksie & pkg`g uitgawes ... ofSkeduleer. C - COGS & Supplies Inventaris Exp`d.Skeduleer. C - UPS / Freight / S & H en pos kosteSkeduleer. C - Admin, SYS & KOMMUNIKASIESKOSTESkeduleer. C - MKTG / Promosie / VerkoopskosteSkeduleer. C - Maaltye en vermaaklikheidsuitgawe Skeduleer. C - ReisuitgaweSkeduleer. C - Fasiliteite instandhoudingskosteSkeduleer. C - lisensies, gelde, registrasie uitgawesSkeduleer. C - Ander internetuitgawesSkeduleer. C - ander uitgaweAnder belastingaftrekbare uitgaweAnder nie-aftrekbare uitgaweDiverse koste (= voorrade?)Ekwiteit toevoegings en uitgawes:Jaarlikse begroting herwin:Kontant byderhand: Oor (kort), beginbalansTotale inkomsteMinder: Gereelde spaarbydraeVoeg by: Onttrekkings van spaargeld (behalwe nuwe huis)Minder: Ekwiteit toevoegings en uitgawesKontant byderhand: Oor (kort), eindigende saldo(Let wel: As jy kort per jou begroting is, moet jy minder spandeer, `n lening kry en / of meer geld maak.)
10. Doen die wiskunde. Volg die onderafdelinginstruksies vir Januarie om al die items in `n onderafdeling (soos inkomste of spaargeld) by te voeg of sommige te aftrek. Bring dan die onderafdeling van die subartikel tot by die jaarlikse begrotingskepe-onderafdeling en voeg dienooreenkomstig by of trek dit af - versigtig, sommige word omgekeer van spaargeld omdat `n bydrae tot spaargeld `n aftrekking van kontant byderhand is, en `n onttrekking van spaargeld voeg by Kontant op hande.

11. Kopieer die Januarie-formules oor na kolomme C: N.

12. Kliek op Redigeer > Skuif of kopieer bladsy. Wanneer u u kopie het, moet u dit begroot. Maak weer `n ander kopie van die werklike vel en titel dit oor (kort). Trek jou werklike uit die begroting af om oor (kort) te kom deur in sel B4 van oor (kort) te kliek en die formule te betree = begroting!B4-Aktiwiteite!B4.

13. Kopieer en plak die formule van sel B4 tot selreeks B4: N110. Maak enige leë rye wat u moontlik ingebring het, skoon, sodat u nie beland het nie.
14. Onthou dat as u `n rylyn-item op aktiwiteite of begroting invul of uitvee, moet u ook dieselfde ry ook op beide die ander twee velle invul en die formule (s) dienooreenkomstig aanpas.

15. Oorweeg die aantekeninge vir hierdie voorbeeld:
Hierdie paartjie / familie ontvang ten minste 1 salaris, meer waarskynlik ten minste 2.Hulle het ook `n aanvullende vertroue aan hulle.Hulle het ander beleggings en is redelik spaarsaam.Hulle het `n klein onderneming wat hulle op skedule C van Vorm 1040 rapporteer.Hulle besit hul eie huis en huur `n kamer om ook hul inkomste aan te vul. Die huurder doen ook huiswerk en kook, ens. In plaas van kontant huur.Hulle het onlangs hul huis herfinansier om voordeel te trek uit lae rentekoerse en om `n verbouing te doen, die oprit van die dak te herstel en die dak te herstel.Die refi was egter nie soveel as wat hulle wou hê nie, so hulle het werfverkope gehad en ook `n paar ontspanningsvoertuie en bates van hul jeug verkoop - hulle is semi-afgetree - en hulle het ook een van hul twee motors verkoop. Hulle gaan óf `n kleiner huis koop of na `n senior gemeenskap aftree - hulle het nie besluit wat alhoewel nie.Hulle het `n regverdige aftrede "neseier" opgebou, dat hulle wil vermy om van so lank as moontlik af te teken.So nou betaal een van hulle `n vriend om haar te vervoer na dokter- en tandheelkundige aanstellings, kruideniersware, ens., En dit is almal op `n kilometersbasis uitgewerk, met bedrae wat ingehandig word vir herstelwerk, versekering en fooie, ens.Haar man, alhoewel werk en help haar die klein besigheid, het teruggegaan skool toe, en sal vanjaar `n opvoedkundige lening moet betaal. Sy werkgewer het die meeste van die koste van die tekste en skoolvoorrade gedek, maar nie die skootrekenaar of tuisgemaakte rekenaar wat hy gekoop het nie, wat hy ook in sy tuisbesigheid gebruik en `n loopbaanbiblioteek aan en ander professionele sagteware (wat hierbo aftrekbaar is, hou. deur die werkgewer).Die egpaar het sekere mediese, visuele en ander fisiologiese kwessies - alle aftrekbaar, sowel as die vervoer na en van die kantore.Die egpaar is politiek aktief, maar hierdie uitgawes is nie in die meeste gevalle aftrekbaar nie.Die egpaar vereis hulp van sekere aspekte van die boekhouding en rekeningkunde vir die klein besigheid, en hulle het ook `n deeltydse produksieassistent gehuur, sodat hulle ook hulp nodig het met al die betaalstaat-, versekerings- en menslike hulpbronne-kwessies.Die nuwe maatskappy sal gedeeltelik op die internet bedryf word via `n webwerf, wat onder ontwikkeling is, vir `n "een keer" fooi, wat aftrekbaar is.Hulle beplan om Excel te gebruik om te help om hul besigheids- en persoonlike finansiële aktiwiteite te begroot deur hierdie rekeninge na `n tweede en derde werkblad te kopieer. Die linkerste oortjie of werkblad sal bevat Werklik Bedrae, die middelste werkblad sal bevat Begroting bedrae, en die regterkantste werkblad sal die verskil bereken as OOR ONDER) bedrae. Met hierdie werkboek, `n kontantvloei werkblad, `n balansstaat en `n wins en verliesstaat, sal hulle die verslagdoening hê wat hulle nie net nodig het om nie net op hul besigheid te bly nie, maar ook al die aftrekkings op hul belastingvorme waarop hulle wettig is geregtig, solank hulle hul lêers, grootboeke en kwitansies in goeie orde handhaaf.U sal daarop let dat, omdat hierdie dokument vir mense in semi-aftrede ontwerp is, dit baie belastingitems bevat wat deur ander mense met minder jare se werk agter hulle gekonfronteer word (maar kan `n groot item soos dagsorg ontbreek), sowel as die aanspreek van Baie van die bekommernisse van baie senior burgers.Die volgende is die begroting vir die semi-afgetrede paartjie. Let daarop dat items wat `n beginbalans en eindbalans het, die beginbalans oorgedra het aan die verre regs YTD-kolom wat andersins oorgedra word, behalwe vir die eindbalans, wat vertikaal opsom. Meestal, die jaar tot op datum kolom somme oor horisontaal. Maande April tot Oktober is ingevul maar verborge.


Wenke
Dit sal u help om die lening amortisasievelle te kry vir enige lenings wat u uitneem of betalings met `n rentedrag wat u maak. U kan ook inligting vind oor hoe om `n lening in Excel te amortiseer via die artikel Berei amortisasie skedule in Excel.
U kan u bruto salaris en alle aftrekkings daarvan wil lys, veral. As u groot aftrekbare werknemersbydraes het tot `n maatskappy se gesondheidsplan, ens., of jy wil graag van sekere ander gelde / bydraes / weerhouwerk hou, ens. of dalk werkgewervergoeding vir onderwysuitgawes, uniforms, ens.
COGS = koste van goedere verkoop = begin inventaris + aankope = totale beskikbaar, minder: eindig voorraad = koste van goedere verkoop, per eenheid tipe, ek.e. `N Afsonderlike grootboek word gehou om die aankope, voorraad en cogsoF van elke eenheidstipe op te spoor, tensy dit `n werk-orde proses is. Vrag uit is by die katte gevoeg en die koste van verkoopsopbrengste word beraam (wanneer die toelae vir verkoopsopbrengste beraam word) en teruggestuur word teen COGS indien dit deur u CPA aangeraai word, afhangende van u ervaring met opbrengste. Vrag in is deel van die begin voorraad koste indien dit deur u geabsorbeer word, die koper. Afslag vir terme wat geneem word "2% 10 dae, Net 30" word slegs afgetrek indien die volle koste in die beginvoorraad getoon word (jy wil nie die afslag van die afslag hê nie - sommige maatskappye toon dit in die Finansiesafdeling, eerder as die koste-afdeling, aangesien dit `n kontantvloeibestuursbesluit is). Koste van goedere vervaardig is saamgestel uit grondstowwe, werk in proses en voltooide goedere Voorraadopsporing, miskien met toekenning van direkte en indirekte arbeid, bokoste, ens. -- sien `n onlangs Kosteberekeningsteks en / of neem `n klas en / of het u rekenmeester / CPA die proses en rekeninge vir u opgestel.
U kan ook die volgende uitgawes uitbreek:
Voorskrifte / Mede-betaal - AftrekbaarUniforms & Droë skoonmaak - aftrekbaarWasgoed / droogskoonmaak - nie-aftrekbaarDeel op sosiale netwerke: