Hoe om adresetikette van excel op die rekenaar of mac te skep

Disteaches Jy Hoe om adresetikette van sigbladdata te skep deur Microsoft Word te gebruik.

Stappe

Deel 1 van 3:
Bou `n adreslys
  1. Beeld getiteld Skep adres etikette van Excel op die rekenaar of Mac stap 1
1. Open Microsoft Excel op jou rekenaar of Mac. As u reeds `n sigblad het wat die name en adresse vir u etikette bevat, volg saam met hierdie stappe om seker te maak dit is opgestel in `n formaat wat met Microsoft Word se adres saamwerk.
  • In Windows, kliek op die begin
Beeld getiteld WindowsStart.jpg
Menu, kies Alle programme, oopmaak Microsoft Office, Klik dan Microsoft Excel.
  • As jy `n Mac het, maak die launchpad oop en klik dan Microsoft Excel. Dit kan in `n gids genaamd wees Microsoft Office.
  • Beeld getiteld Skep adres etikette uit Excel op die rekenaar of Mac stap 2
    2. Voer veldname in vir elke kolom op die eerste ry. Die eerste ry in die vel moet kop vir elke tipe data bevat.
  • Byvoorbeeld, LastName, FirstName, Titel, Adres1, Adress2, Stad, Staat, Poskode, Land. Elk van hierdie opskrifte sal in sy eie sel in ry 1 gaan.
  • Elke kolomkop moet uniek wees sodat daar geen probleme met die samesmelting is nie.
  • Image getiteld Skep adres etikette van Excel op PC of Mac Stap 3
    3. Voer die eerste persoon se besonderhede op die volgende ry in. Elke ry moet die inligting vir een persoon bevat.
  • Byvoorbeeld, as jy Ellen Roth as die eerste persoon in jou adreslys byvoeg, en jy gebruik die voorbeeldkolom name hierbo, tik Rothas in die eerste sel onder Van (A2), Ellen in die sel onder Eerste naam (B2), haar titel in B3, die eerste deel van haar adres in B4, die tweede (as daar een is) in B4, ens.
  • Image getiteld Skep adres etikette van Excel op die rekenaar of Mac stap 4
    4. Gaan voort met name en adresse in hierdie formaat. Dit is belangrik dat elke persoon se inligting ooreenstem met die kolomkop.
  • Dit is goed vir `n sel leeg (byvoorbeeld, as die persoon se adres nie die "adres2" -veld benodig nie), maar daar moet geen hele leë rye in jou data wees nie.
  • Daar is nie nodig om enige spesiale formatering, soos selkleure of spesiale grense, in u data te gebruik nie. Slegs die data in die selle sal gebruik word.
  • Beeld getiteld Skep adres etikette van Excel op die rekenaar of Mac Stap 5
    5. Stoor jou vel. Nadat u al die adresse vir u etikette ingeskryf het, moet u die lêer stoor sodat dit in woord ingevoer kan word. Klik op die lêer Menu, kies Stoor as, Tik dan `n naam vir jou data. Wanneer jy klaar is, kliek Spaar.
  • Onthou waar jy hierdie lêer gered het, aangesien jy dit moet kan vind wanneer dit tyd is om dit in woord te invoer.
  • Deel 2 van 3:
    Die skep van die etikette
    1. Beeld getiteld Skep adres etikette van Excel op die rekenaar of Mac Stap 6
    1. Open Microsoft Word op jou rekenaar of Mac. Noudat u `n adreslys in `n sigblad het, kan u dit in Microsoft Word invoer om dit in etikette te verander.
    • In Windows, kliek op die begin
    Beeld getiteld WindowsStart.jpg
    Menu, kies Alle programme, oopmaak Microsoft Office, Klik dan Microsoft Word.
  • In MacO`s maak die launchpad oop en klik dan Microsoft Word. Dit kan in `n gids genaamd wees Microsoft Office.
  • Beeld getiteld Skep adres etikette van Excel op die rekenaar of Mac stap 7
    2. Kliek Leë dokument. Dit skep `n nuwe dokument om in te werk.
  • Image getiteld Skep adres etikette van Excel op PC of Mac Stap 8
    3. Klik op die Poswerk spyskaart. Dit is bo-aan die skerm.
  • Image getiteld Skep adres etikette van Excel op die rekenaar of Mac Stap 9
    4. Kliek Etiket. Dit is in die lintstaaf aan die bokant van die skerm naby die linkerkant.
  • Image getiteld Skep adres etikette van Excel op die rekenaar of Mac stap 10
    5. Kies jou etiketgrootte en klik Ok. Maak seker dat u die grootte kies wat ooreenstem met die etiketpapier in u drukker.
  • Die mees akkurate manier om dit te doen is om die maatskappy te kies wat jou etiketstickers van die "etiketverkopers" -druppel gemaak het, kies dan die grootte of weergawe wat op die etiketverpakking gelys word.
  • Image getiteld Skep adres etikette van Excel op die rekenaar of Mac stap 11
    6. Kliek Kies ontvangers. Dit is `n ikoon bo-aan die skerm wat `n venster bevat met twee oorvleuelende blou en groen mense. `N Aftrekkieslys sal verskyn.
  • Beeld getiteld Skep adres etikette van Excel op die rekenaar of Mac Stap 12
    7. Kliek Gebruik `n bestaande lys. Jou rekenaar se lêerblaaier sal verskyn.
  • Image getiteld Skep adres etikette van Excel op die rekenaar of Mac stap 13
    8. Kies die sigblad wat jou adresse bevat en klik Oopmaak.
  • As meer as een vel in die werkboek is, klik die vel met die data in die pop-up boks, klik dan Ok.
  • Beeld getiteld Skep adres etikette van Excel op die rekenaar of Mac stap 14
    9. Kliek Adresblok. Dit is in die ikoonbalk aan die bokant van Word, naby die sentrum.
  • Beeld getiteld Skep adres etikette van Excel op die rekenaar of Mac Stap 15
    10. Kies jou gewenste naam en adresformatering. Kies `n formaat vir die persoon se naam in die eerste groot boks, kies dan `n formaat vir adresse wat u posdiens kan gebruik. `N Voorskou sal aan die regterkant van die spyskaart verskyn.
  • Image getiteld Skep adres etikette van Excel op PC of Mac Stap 16
    11. Kliek Pas velde. Dit is onderaan die regterkant van die voorskou. Dit maak `n lys van velde wat in jou sigblad verskyn.
  • Beeld getiteld Skep adres etikette van Excel op die rekenaar of Mac Stap 17
    12. Pas die velde by die data in die sigblad. Elke opsie het sy eie aftrekkieslys op die pyltjie om die opsies te sien, en kies dan die data wat u in daardie deel van die adresblok wil voorkom.
  • Beeld getiteld Skep adres etikette van Excel op die rekenaar of Mac Stap 18
    13. Kliek Ok. Dit gee u terug na die Pail Merge Page.
  • Beeld getiteld Skep adres etikette van Excel op die rekenaar of Mac Stap 19
    14. Kliek Update etikette. Dit is naby die middel van die ikoonbalk in die afdeling "Skryf & Insert Fields". Die bladsy sal verfris om u adresdata in die etiketformaat te wys.
  • Beeld getiteld Skep adres etikette van Excel op die rekenaar of Mac stap 20
    15. Kliek Afwerking en samesmelting. Dit is die laaste ikoon op die ikoonbalk aan die bokant van Woord. `N Paar spyskaart opsies sal uitbrei.
  • Beeld getiteld Skep adres etikette van Excel op die rekenaar of Mac Stap 21
    16. Kliek Wysig individuele dokumente ... `N Kleiner dialoog sal verskyn.
  • Beeld getiteld Skep adres etikette van Excel op die rekenaar of Mac stap 22
    17. Uitkies Almal en klik OK. Dit sluit die posmengselskerm en gee u terug na die dokument (wat nou u etikette vertoon).
  • Beeld getiteld Skep adres etikette van Excel op die rekenaar of Mac stap 23
    18. Stoor jou etikette. Noudat hulle almal gereed is om te gaan, klik die lêer Menu, kies Stoor as, Tik dan `n naam vir jou etikette lêer. Wanneer jy klaar is, kliek Spaar.
  • Deel 3 van 3:
    Druk die etikette af
    1. Beeld getiteld Skep adres etikette van Excel op die rekenaar of Mac Stap 24
    1. Open die etiket dokument in woord. As jy die Woorddokument gesluit het wat jou etikette bevat, heropen dit deur te navigeer na die gids waar dit gestoor is, dan dubbelkliek op die lêer.
  • Beeld getiteld Druk dubbelzijdig stap 20
    2. Plaas die etiketpapier in jou drukker. Die stappe om dit te doen, hang af van jou drukker en die vervaardiger van jou etiketstickers.
  • Beeld getiteld Skep adres etikette van Excel op die rekenaar of Mac stap 26
    3. Klik op die lêer spyskaart. Dit is bo-aan die linkerkant van die woord.
  • Beeld getiteld Skep adres etikette van Excel op die rekenaar of Mac stap 27
    4. Kliek Afdruk. Dit is aan die linkerkant van die skerm. Dit maak jou rekenaar se druk dialoog oop, en `n voorskou moet verskyn.
  • As jy MacOs gebruik, moet jy die boks nagaan om "Show Quick Preview" te sien om die voorskou te sien.
  • Image getiteld Skep adres etikette van Excel op die rekenaar of Mac stap 28
    5. Kies jou drukker. As die drukker wat jy gebruik, is nie reeds onder "drukker" gelys nie, kies dit uit die keuselys.
  • Beeld getiteld Skep adres etikette van Excel op die rekenaar of Mac stap 29
    6. Deaktiveer tweesydige drukwerk. As jy van die woord afdruk, druk gewoonlik aan weerskante van die bladsy, moet jy dit afskakel om die etikette af te druk.
  • Macos: Klik op die keuselyslys wat sê: "Kopieë en bladsye," kies dan uitleg. Uitkies Af Uit die "tweesydige" spyskaart.
  • Windows: Onder "instellings", maak seker Druk een kant af is gekies.
  • Beeld getiteld Skep adres etikette van Excel op die rekenaar of Mac stap 30
    7. Kliek Afdruk. Dit stuur jou adresetikette aan die drukker.
  • Deel op sosiale netwerke:
    Soortgelyk