Hoe om `n afspraak te kanselleer: 11 stappe (met prente)

Of dit is as gevolg van `n onverwagte vertraging, reiskwessies, of `n skedule-mengsel, kansellasie van planne is soms onvermydelik. Breek die nuus aan die persoon wat jy `n afspraak misloop, kan skrikwekkend wees, maar as jy eerlik en beleefd is en laat hulle so gou as moontlik weet, sal hulle waarskynlik verstaanbaar wees. Herskeduleer op dieselfde tyd wat jy kanselleer of so gou as wat jy kan, en bied êrens nader aan waar hulle meer gerieflik vir hulle moet herskeduleer.

Stappe

Deel 1 van 2:

Kanselleer jou afspraak beleefd

1. Kontak die persoon wat u aanstelling is so gou as wat u kan. Hoe langer jy wag om jou afspraak te kanselleer, hoe meer is jy die persoon wat jy ontmoet, ongemaklik maak. Om genoeg kennisgewing te gee, sal wys dat jy hulle en hul tyd respekteer.

Beeld getiteld kanselleer `n afspraak Stap 2

2. Bel om u afspraak persoonlik te kanselleer indien u kort kennisgewing gee. As jy minder as `n dag se kennisgewing gee, moet jy die persoon noem wat jou afspraak direk is. E-pos, SMS, of om `n werknemer te hê, kan hulle in kennis stel dat jy kan afkom as jy dit onbedagsaam is met `n laaste minuutverandering.

Beeld getiteld kanselleer `n afspraak Stap 3

3. Bied `n opregte verskoning aan. Selfs as jy genoeg kennis gee, laat hulle weet dat jy jammer is om die afspraak te kanselleer. Hulle het dalk ander planne opgegee om met u te ontmoet, en u het hulle dalk `n ongerief veroorsaak deur te kanselleer.

`N Kort, eenvoudige verskoning is genoeg, soos` so jammer ek kan dit nie werk nie.`

Vermy die gebruik van vae taal of sê dat jy nie die afspraak kan kan maak nie. Dit is beter om reguit en eerlik te wees.

Beeld getiteld kanselleer `n afspraak Stap 4

4. Verduidelik kortliks hoekom jy dit nie kan maak nie. As jy `n goeie rede het, soos reisprobleme of `n siekte, laat hulle eenvoudig weet dis hoekom jy moes kanselleer. As jy `n minder aanvaarbare rede het, soos jy net van die aanstelling vergeet het of per ongeluk self bespreek het, gee `n algemene verduideliking soos "iets wat ek nie kan kry nie.`

Daar is nie nodig om in groot besonderhede te gaan oor hoekom jy kanselleer nie, selfs as jy eerlik is. Uitbreiding van te veel kan dit laat lyk asof jy iets maak.

Sê nooit dat "iets belangriker opgekom het nie," of enigiets tot die effek.

Moenie verskonings maak nie. Jy sal die risiko loop van die ander persoon wat uitvind dat jy nie eerlik was nie, wat die situasie kan vererger.

Beeld getiteld kanselleer `n afspraak Stap 5

5. Laat hulle weet dat jy hul tyd waardeer. Maak seker dat jy beklemtoon dat jy hulle waardeer om die afspraak met jou te skeduleer en dat jy spyt moet wees om te kanselleer. Maak dit duidelik dat jy erken hoe hul tyd nie onbeperk is nie.

Dit is veral belangrik as die ander persoon met u as `n guns ontmoet, soos `n professionele in u veld met meer ondervinding.

Deel 2 van 2:

Herskeduleer vir `n ander tyd

1. Bied om te herskeduleer wanneer u kanselleer. Nie net sal dit jou die moeite spaar om later te probeer herskeduleer nie, sal dit wys dat jy steeds in die aanstelling belangstel. Wanneer u bel of e-pos om te kanselleer, moet u eindig deur te sê dat u graag by die ander persoon se gerief wil herskeduleer.

Beeld getiteld kanselleer `n afspraak Stap 7

2. Noem `n paar tydgleuwe wat u beskikbaar is om in te ontmoet. U moet u bes doen om die ander persoon se skedule te akkommodeer, maar dit is nuttig om hulle `n paar opsies te gee om van te kies. Bepaal 3 of 4 keer wat u beskikbaar is, en vra of daardie tye vir hulle gerieflik is.

Byvoorbeeld, jy kan sê: "Ek is vry Vrydag na 14:00, enige tyd Maandag of Dinsdag tussen 13:00 en 17:00. Doen enige van die werk vir jou, of is daar nog `n keer wat geriefliker sou wees?`

Beeld getiteld kanselleer `n afspraak Stap 8

3. Bied êrens nader aan hulle te ontmoet. Om te vergoed vir die kansellasie van u eerste vergadering, is dit `n goeie idee om die herscheduleerde afspraak meer gerieflik vir hulle te maak. Bied aan om hulle by hul kantoor te ontmoet of iewers naby aan waar hulle reeds destyds sal wees.

U kan ook aanbeveel deur Skype of Google Hangouts as die persoon wat u probeer herskeduleer, baie besig is of ver weg is.

Beeld getiteld kanselleer `n afspraak Stap 9

4. Kies `n tyd wanneer jy weet dat jy dit kan maak. Na die kansellasie van een keer kan dit selfs meer irriterend of ongerieflik wees om weer te kanselleer, en jy kan jou status beskadig met die persoon wat jou afspraak is. Kyk noukeurig na jou skedule en maak seker die tyd wat jy saamstem om vir jou te werk, en daar is nie `n sterk kans op enigiets wat onverwags op die oomblik opkom nie.

As u nie in Desember in Desember bespreek het nie, maar u weet dat u skedule geneig is om die vakansie te vul, is dit die beste om nie u afspraak vir daardie tyd te herskeduleer nie.

Beeld getiteld kanselleer `n afspraak Stap 10

5. Maak `n aantekening van die tyd wat jy kies om te ontmoet. Sodra jy besluit het op `n tyd om jou afspraak te herskeduleer, sit dit in jou kalender. Jy kan ook `n fisiese noot maak en dit êrens sal jy dit sal sien om jouself te herinner.

Beeld getiteld kanselleer `n afspraak Stap 11

6. Dankie vir hulle geduld wanneer jy ontmoet. Begin jou afspraak af deur die persoon of mense wat jy ontmoet vir herskeduleer te bedank. Daar is nie nodig om weer om verskoning te vra nie, maar om te wys dat jy hulle waardeer om met jou skedule te werk, sal aandui dat jy hul tyd waardeer.