Hoe om `n notaris te word (met prente)

`N Notaris-publiek is in opdrag van hul staatsregering, tipies deur die sekretaris van die staat se kantoor, om die identiteit van mense wat regsdokumente onderteken het, te verifieer. Notarisasies word vereis om teen bedrog te beskerm en te verseker dat regsdokumente vrywillig onderteken word. Baie korporasies en finansiële instellings het notarisse op personeel op personeel. Onafhanklike notarisse kan ook hul dienste aan die algemene publiek bied.

Stappe

Deel 1 van 3:

Ontmoeting van staatskwalifikasies

1. Hersien die basiese kwalifikasievereistes. Geen formele onderwys is nodig om `n notaris te wees nie. U moet egter minstens 18 jaar oud wees, `n burger of permanente regsverteenwoordiger van die Verenigde State, en kan Engels lees en skryf.

Tipies moet jy `n inwoner van die staat wees waarin jy aansoek doen om `n notaris te wees. Sommige state sal jou toelaat om aansoek te doen as jy in `n buurstaat woon, maar pendel om in daardie toestand te werk.
Die meeste state vereis nie dat u vir enige spesifieke tydperk `n inwoner van die staat gewees het nie. Kontroleer egter met die kantoor van u staat se staatssekretaris om seker te wees.
`N Lys van die basiese kwalifiseringsvereistes is tipies beskikbaar op die webwerf van u staatssekretaris van die staat, of die staatsafdeling wat die Kommissie-notarisse bekend maak. Byvoorbeeld, die goewerneur se kantoor kommissies notarisse in Florida. Om die vereistes vir u staat te vind, soek aanlyn vir "Notaris Openbare" Met die naam van jou staat.

2. Voltooi `n notarisonderrigkursus. Baie state vereis dat u `n 3- of 4-uur-kursus moet neem wat oor die pligte en verantwoordelikhede van `n notaris is en die staatswette wat betrekking het op die praktisering as `n notaris en notariserende dokumente.

Sommige state bied hierdie kursusse gratis aan. Ander hef `n klein fooi vir die materiaal en die instrukteur se tyd, tipies minder as $ 50.

Selfs as `n kursus nie nodig is nie, is dit `n goeie idee om een te neem sodat jy `n beter begrip van jou pligte en verantwoordelikhede as `n notaris het.

3. Neem `n borgverband uit. Alle state vereis notarisse om `n borgbinding te hê wat jou kliënte beskerm teen enige foute wat jy maak wanneer jy jou notariële pligte uitvoer. Die meeste state benodig bindings van tussen $ 5,000 en $ 10,000.

Alhoewel dit baie geld klink, sal dit gewoonlik nie `n geweldige koste vir jou wees nie. Effekte word baie soos versekeringspolisse uitgereik. U sal `n klein premie betaal vir u verband, wat baie wissel tussen state en van maatskappy tot maatskappy. Staatsregerings reguleer nie die bedrag van die bedrag vir effekte nie.

U kan tipies `n lys van effektagentskappe van u staat se staatssekretaris vind. Daar kan `n lys wees op die Sekretaris van die staat se webwerf, of ingesluit in u staat se notarishandboek.

4. Kry foute en weglatingsversekering. Terwyl die meeste state nie foute en weglatingsversekering benodig nie, kan u dit dalk hê - veral as u van plan is om u dienste onafhanklik aan die algemene publiek te bied.

Terwyl u borgbinding die publiek beskerm, beskerm foute en weglatingsversekering u. Die meeste bindingsagentskappe bied ook foute en weglatingsversekering aan.

U sal `n maandelikse premie vir foute en weglatingsversekering betaal, wat wissel van $ 30 tot $ 500, afhangende van die staat waar u woon, die hoeveelheid dekking wat u kry, en die verbandagentskap. Byvoorbeeld, `n Kalifornië notaris kan $ 10,000 in dekking kry vir so min as $ 35 per maand, of $ 100,000 van die dekking vir $ 468 per maand.

Deel 2 van 3:

Aansoek doen om `n notaris te wees

1. Vul jou staat se aansoek in. Elke staat het sy eie skriftelike program wat vereis dat u inligting oor uself en u agtergrond moet verskaf. U kan gewoonlik hierdie aansoek aflaai van die webwerf vir die staatsregeringsafdeling wat Kommissies Notarisse Openbare.

Terwyl u die meeste van die inligting op `n rekenaar kan invul, moet u die vorm druk sodat u dit kan teken. Sommige state vereis ook dat die aansoek opgemerk moet word.
Sommige state kan onderskryf van mense wat u nie verwant het nie, getuig dat hulle weet dat u van goeie morele karakter is en in staat is om die pligte van `n notaris te vervul. Jou baas, mede-werkers en godsdienstige of gemeenskapsleiers wat jou goed ken, is goeie mense om endossemente te soek.

2. Versamel nodige dokumente. Baie state vereis addisionele dokumentasie om die inligting in u aansoek te ondersteun. Tipies sluit dit `n afskrif van die voor- en agterkant van u regering-uitgereikte foto ID in. Indien u `n opleiding van `n opleiding benodig, moet u ook u sertifikaat van voltooiing vir die kursus insluit.

Fooie wissel wyd, maar is gewoonlik onder $ 200. Kontroleer die instruksies op u aansoek om uit te vind watter gelde u aansoek moet vergesel en watter metodes van betaling aanvaar word. In sommige lande kan u u fooi aanlyn betaal en die kwitansie afdruk om met u aansoek in te dien.

In sommige lande, soos Colorado, moet jy `n skriftelike notaris eksamen neem voordat U stuur u aansoek in. Ander state laat jou toe om die eksamen eers te neem nadat jy die agtergrondtoets aangebring het en geslaag het.

3. Stuur jou aansoek na die korrekte regeringskantoor. Die aansoek self bevat instruksies oor waar u aansoek en verwante materiaal in te dien nadat u dit voltooi het. U mag dit toegelaat word om dit in te pos, of u moet dit persoonlik aanbied. Sommige state stel u in staat om ten minste sommige van u dokumente aanlyn in te dien.

Maak ten minste een kopie van u aansoek vir u eie rekords voordat u dit inhandig.

In sommige lande, soos Florida, stuur u u aansoek aan `n bindingsagentskap eerder as direk aan die regering. Die bindingsagentskap stuur dan u aansoek aan die regering.

4. Voltooi `n agtergrond tjek. As u ooit in hegtenis geneem of skuldig bevind is aan `n misdaad, moet u dit op u aansoek openbaar. Alle state doen vingerafdruk agtergrond tjeks van iemand wat aansoek doen om `n notaris te wees. As u niks op u aansoek kon openbaar nie, sal u aansoek geweier word.

U aansoek sal nie noodwendig geweier word as gevolg van enige arrestasies of oortuigings op u rekord nie, veral as hulle baie jare gelede plaasgevind het. Aansoekers met oortuigings vir ernstige oortredings, veral misdade wat bedrog of diefstal betref, word egter tipies ontken.

5. Slaag `n skriftelike eksamen. Die meeste state, insluitende Kalifornië, vereis nuwe notarisse om `n skriftelike eksamen te neem en te slaag voordat hulle as `n notaris in die staat kan oefen. Die eksamen toets u kennis van standaarde en vereistes wat in u staat se notarishandboek gelys word.

Sommige state hef `n aparte fooi vir die eksamen, gewoonlik onder $ 100. In ander word die eksamen by u aansoekfooi ingesluit.

Die eksamen bestaan gewoonlik uit ongeveer 30 veelkeusevrae gebaseer op inligting wat in die notarishandboek gevind word. Lees die handboek sorgvuldig deur voordat u die eksamen aflê. Daar kan addisionele inligting en hulpbronne beskikbaar wees op die webwerf van u staat se staatssekretaris (of die regeringsagentskap wat notariskommissies uitreik).

Die oorweldigende meerderheid van mense wat die notaris eksamen aflê, slaag dit. As jy egter nie die eerste keer slaag nie, laat die meeste state jou toe om dit weer te neem. U moet dalk `n bykomende fooi betaal om die toets weer te neem, hoewel sommige gelde die fooi vir herhaalde toetsnemers verminder.

Deel 3 van 3:

Begin oefening as `n notaris

1. Ontvang u kommissie in die pos. Sodra u aansoek goedgekeur is en u die agtergrondkontrole geslaag het, sal u u kommissie sertifikaat in die pos kry. Dit kan so lank as 6 weke neem vir u aansoek om verwerk te word.

As u aansoek verwerp word, sal u `n kennisgewing ontvang wat die redes bevat. As u aansoek verkeerd verwerp is of omdat u nie vereiste dokumente verskaf het nie, kan u gewoonlik `n nuwe aansoek weer indien sonder om addisionele fooie te betaal.
As u aansoek geweier word, kan u dalk weer aansoek doen. U moet egter so lank as `n jaar vanaf die datum van ontkenning wag. U moet die aansoekgelde betaal en die eksamen weer neem.

2. Neem jou eed van die kantoor. Jy kan nie begin oefen as `n notaris totdat jy `n eed van die kantoor geneem het nie. Dit kan wees voor u staat se staatssekretaris, `n ander staatsamptenaar, of `n ander notaris. Inligting oor hoe om u eed van die kantoor te neem, sal ingesluit word in die inleidende materiaal wat u kommissie sertifikaat vergesel.

Die eed verklaar in wese dat u u pligte getrou sal uitvoer as `n notaris, en dat u met eerlikheid en integriteit sal optree.

3. Registreer jou handtekening. Baie state vereis dat u handtekening geregistreer moet word, óf by die sekretaris van die staat se kantoor of by die County Recorder se kantoor in die land waar u as `n notaris sal oefen. As u meer as een land sal oefen, moet u dalk verskeie registrasies maak.

Dit is die handtekening wat vir vergelyking gebruik sal word indien u byvoorbeeld beweer dat iemand u handtekening gesmee het en `n dokument onwettig opgemerk het.

Sodra jy jou handtekening geregistreer het, moet jy jou naam op hierdie manier teken elke keer as jy `n dokument notariseer.

4. Koop jou oefenmateriaal. Om notarispraktyk te begin, benodig jy `n notarisjoernaal en `n notaris openbare seël. Die materiaal wat u kommissaris-sertifikaat vergesel, sal `n lys van verkopers insluit waar u u seël wettig kan koop. Tydskrifte kan by die meeste kantoorvoorsieningswinkels aangekoop word.

Jou notaris seël sal jou naam insluit, die woorde "Notaris Openbare," Jou kommissie se vervaldatum, en die land waar jy woon. Jy kan net een seël hê. Dit kan `n paar weke neem om die seël te skep. Sodra jy dit kry, maak seker dat al die inligting korrek is.

Jou joernaal kan enige grootboek of notaboek wees. Dit moet `n papierrekord wees. Kies iets met permanente gebonde bladsye, eerder as losblad of geperforeerde bladsye, wat maklik verwyder kan word.

5. Stel jou joernaal op. Jou tydskrif moet elke notariële wet wat jy in chronologiese volgorde voltooi, lys. Jou notarishandboek het `n lys van alle inligting wat in elke inskrywing ingesluit moet word. U kan addisionele inligting of beskrywings insluit as u wil.

Op `n minimum moet elke inskrywing die datum van die Wet insluit, `n beskrywing van die dokument of tipe handeling, die volle naam, adres en handtekening van die persoon vir wie die Wet uitgevoer is, en die tipe getuienis wat hulle aan u verskaf het om hul identiteit te bewys.

U benodig ook `n kolom vir die fooi wat u vir die dienste gehef het. U staatsreg bepaal `n maksimum bedrag wat u vir notariële dade kan hef. U hoef egter niks te hef nie. As u u dienste gratis verskaf het, sit `n nul in hierdie kolom om aan te dui dat u nie hef nie.

6. Adverteer jou notarisdienste. As jy jou besigheid as `n notaris onafhanklik bou, kan jy jouself aan die publiek adverteer. Kontroleer jou staat se wet op Notarisse publiek om uit te vind hoe jy kan adverteer, en enige disklaimers wat jy moet insluit.

In baie lande moet u advertensie `n vrywaring insluit wat u nie `n prokureur is wat gelisensieer is om die reg in die staat te beoefen nie, en u kan nie regsadvies gee nie.

Imprinting van jou notaris seël op enige advertensies is oor die algemeen `n slegte idee, en kan die staatsreg oortree.

As u `n teken in u tuinadvertensie notariële dienste wil plaas, moet u u plaaslike soneringsordonnansie nagaan om seker te maak dat sodanige tekens in u buurt toegelaat word.

7. Voeg jou notaris kommissie by jou resume. Eerder as om onafhanklik te werk, werk baie notarisse as administratiewe assistente in korporasies of regsfirmas, of in verskillende posisies in finansiële instellings.

Met `n notaris openbare kommissie kan u `n hoër salaris verdien as soortgelyke gekwalifiseerde administratiewe of regsassistente.

Wenke

Om regsopleiding te kry, soos `n regsgraad of `n paralegal se sertifikaat, kan u aansoek vir `n notaris publieke aanstelling verhoog.

Hou altyd jou notaris seël en joernaal in `n veilige, geslote plek wanneer jy dit nie gebruik nie. Moenie hulle op jou lessenaar uitlê nie, waar hulle geneem en gebruik kan word.

Waarskuwings

Hierdie artikel dek slegs `n geregistreerde notaris in die Verenigde State. Ander lande het soortgelyke amptenare, maar die proses om `n afspraak of kommissie te verwerf, kan anders wees. Raadpleeg `n staatsbeampte naby u vir meer inligting.

Elke staat het sy eie prosedures om notarisse te erken. Sommige van hierdie stappe mag nie vir u van toepassing wees nie, afhangende van waar u woon.

Deel op sosiale netwerke: