3 maniere om `n tickler lêer te skep

As jy jouself sukkel om jou to-do-lys onder beheer te hou en produktiewe tyd te verloor wat probeer om alles wat georganiseer is, te hou, `n "tickler" Lêer kan u help om alles wat gesorteer is, te kry. `N Tickler-lêer onderverdeel u take en papierwerk in hanteerbare daaglikse, weeklikse en / of maandelikse stukkies. Tickler lêers is bruikbare gereedskap vir die organisering van persoonlike rekeninge en papierwerk, kliëntbyeenkomste en persoonlike of besigheidsopvolgoproepe en e-posse. Sien stap 1 hieronder om te leer hoe om `n tradisionele fisiese tickler-lêer te skep, of gebruik digitale dienste om `n elektroniese een te skep.

Stappe

Metode 1 van 3:

Skep `n papierkaartjie lêer

1. Versamel jou materiaal. Jy sal `n lêer kabinet of hanger benodig, sowel as 43 lêers. Dit sal jou toelaat om `n lêer vir elke maand te skep, saam met 31 lêers vir elke dag in die maand.

Daar is `n verskeidenheid maniere waarop jy tickler-lêers kan skep, maar dit is oor die algemeen die mees aanvaarde en maklikste om tred te hou.

Beeld getiteld Skep `n tickler lêer stap 2

2. Benoem jou dopgehou. U sal 12 van die dopgehou met elk van die maande moet etiketteer. Benoem dan die oorblywende vouers numeries, 1 tot 31.

Beeld getiteld Skep `n tickler lêer stap 3

3. Organiseer die dopgehou. Plaas die dopgehou in die jaar se huidige maand, wat begin met vandag se datum. Byvoorbeeld, as die datum 15 Junie is, plaas dopgehou 15-31 in die Junie-gids, en 1-14 in die Julie-vouer.

Let wel: Junie het slegs 30 dae, maar hou die "31" gids aan die einde van die maand sodat jy dit maklik na die volgende kan beweeg sonder om dinge buite werking te kry.

Beeld getiteld Skep `n tickler lêer stap 4

4. Vul jou dopgehou. Noudat die dopgehou georganiseer word, is dit tyd om hulle te begin vul. Plaas enigiets wat jy in die toepaslike gids moet onthou. U kan taai aantekeninge met onthounotas, rekeninge, letters of enigiets anders wat u aandag op die dag benodig.

Plaas al jou toekomstige inligting in die toepaslike maandelikse dopgehou. Wanneer jy daardie mot bereik, kan jy dan die items in die toepaslike daaglikse dopgehou sorteer.

As u om te doen, sal `n paar dae neem, wees seker om dit op die dag te stuur wat dit begin en nie die dag wat dit verskuldig is nie!

Beeld getiteld Skep `n tickler lêer Stap 5

5. Plaas jou gids in die omgewing. Jou tickler-lêer sal slegs nuttig wees as dit maklik toeganklik is. Dit moet binne die arm bereik van u primêre werksarea wees. Dit sal jou toelaat om toegang tot die lêer te verkry sonder om op te staan, wat nadelig sal wees vir die voortgesette gebruik daarvan.

Beeld getiteld Skep `n Tickler-lêer Stap 6

6. Gebruik jou gids. Aan die begin van elke dag, verwyder die items van die dag se vouer en plaas dit op jou lessenaar om vir daardie dag te sorg. Soos jy elke item voltooi, lê dit in permanente berging of gooi dit weg. Beweeg die daaglikse vouer na die einde van die lys in die volgende maand van die tickler-lêer.

Metode 2 van 3:

Gebruik Google-kalenders

1. Open die webprogram van Google Calendars. U kan Google Kalenders in samewerking met Gmail gebruik om `n digitale tickler-lêer te skep wat u daagliks sal herinner om dit te kontroleer. Om dit te kan doen, sal jy `n Gratis Google-rekening.

Beeld getiteld Skep `n tickler lêer Stap 8

2. Skep `n nuwe kalender. As jy dit `n bietjie makliker wil maak om jou tickler-items te hou en jou gereelde kalender afsonderlik, sal jy `n nuwe kalender skep, sal jy toelaat dat jy items byvoeg wat jy maklik aan en af kan wissel. Dit laat jou ook toe om verskillende herinneringsinstellings te stel.

Klik op die boks se pyltjie-ikoon langsaan "My kalenders" In die linkerkieslys.

Uitkies "Skep nuwe kalender"

Titel die kalender iets soos "Tickler". Jy kan dit `n vinnige beskrywing gee as jy wil.

Klik op die Kalender-knoppie wanneer dit klaar is.

Deaktiveer jou hoofkalender wanneer jy jou tickler-geleenthede invul. Dit sal dit maklik maak om te verseker dat die gebeurtenis op die regte kalender eindig. Jy kan kalenders wissel deur op die gekleurde boks langs die kalender se naam in die linkerkieslys te klik.

Beeld getiteld Skep `n tickler lêer Stap 9

3. Skep alledaagse gebeure. Vir elke item op jou daaglikse tickler, skep `n nuwe alledaagse gebeurtenis op daardie dag. Om dit te doen, skakel na die weeklikse siening en kyk na die dun staaf aan die bokant van die kalender onder die datums.

Klik op die leë balk om die nuwe gebeurtenis pop-up oop te maak. Klik op die "Wysig gebeurtenis" Skakel om die gedetailleerde gebeurtenisredakteur oop te maak.

Gee in al die besonderhede van die tickler-item. Gee in `n titel, enige relevante plekke, `n gedetailleerde beskrywing, insluitende enige e-posadresse of webwerwe wat u benodig. U kan selfs uittreksels van dokumente wat u benodig, kopieer en plak.

Voeg `n kleurkode by as jy `n ekstra laag visuele organisasie wil byvoeg.

Verwyder die herinnering as daar een is, sal jy `n ander herinneringstelsel opstel.

Soos met `n fisiese tickler lêer, maak seker dat jy die item op die dag waarop jy dit moet begin, plaas.

Beeld getiteld Skep `n tickler lêer Stap 10

4. Ontvang `n daaglikse agenda. Sodra jy al jou take in jou kalender het, kan jy Google-kalenders stel om jou `n daaglikse herinnering-e-pos te stuur wat alles vir daardie dag opsom. Om dit te doen, klik die ratikoon in die boonste regterhoek en kies instellings.

Klik op die knoppie kalenders en klik dan op die "Herinnerings en kennisgewings" Skakel vir jou tickler kalender.

Kyk die "Daaglikse agenda" boks. Dit sal elke oggend `n lys van al jou tickler-items vir die dag na jou Gmail-rekening stuur. U kan dan hierdie lys hersien as u jou dag begin.

Beeld getiteld Skep `n tickler lêer stap 11

5. Gaan voort met jou dae. Soos u meer tickler-items versamel, moet u dit op die toepaslike dae indien. Probeer om `n dag of twee per maand opsy te sit om te verseker dat alles behoorlik ingevoer is.

As jy jouself vind om sekere items baie te herhaal, kan jy hulle skelm om outomaties te herhaal sodat jy nie hoef te hou om hulle by te voeg nie.

Metode 3 van 3:

Gebruik Evernote

1. Skep twaalf notaboeke. Evernote is `n gratis organiseerder Diens wat u toelaat om notas te skep en in notaboeke te sorteer. U kan Evernote se virtuele liasseringstelsel gebruik om `n tickler-lêer baie op `n papier een te skep. Om te begin, skep twaalf notaboeke en merk dit vir elke maand, voorafgegaan deur die maandnommer. Sit `n "0" Voor elke enkele syfersmaand sodat hulle korrek sorteer.

Byvoorbeeld, "01 Januarie, 02 Februarie 03 Maart ... 09 September, 10 Oktober, ens."
Om nuwe notaboeke te skep, klik die pyltjie-ikoon langs die notaboekopskrif in die linkerkieslys en klik "Nuwe notaboek...".

Beeld getiteld Skep `n tickler lêer stap 13

2. Stack jou notaboeke. Nadat jy jou notaboeke geskep het, begin om dit te stapel. Sleep die "02 Februarie" Notebook bo-op die "01 Januarie" notaboek. U sal gevra word om die stapel te noem, dus noem dit ".Tickler". Die "." Verseker dat die tickler-versameling van notaboeke bo-aan die notaboeklys bly.

Beeld getiteld Skep `n tickler lêer Stap 14

3. Skep aantekeninge vir elke dag van die maand. Klik op die notaboek vir die huidige maand en klik dan op die "+ Nuwe noot" knoop. Noem die eerste noot "01" Vir die eerste dag van die maand. Herhaal dit vir elke dag in die maand totdat u elke dag `n aantekening het.

Wanneer jy klaar is met die skep van elke noot, klik die "Bekyk opsies" spyskaart aan die onderkant van die venster en kies "Titel (stygende)". Dit sal die lys van aantekeninge sorteer sodat hulle in die korrekte volgorde bly.

Beeld getiteld Skep `n tickler lêer Stap 15

4. Vul jou aantekeninge. Noudat die struktuur in plek is, kan jy jou notas begin vul met die inligting wat jy nodig het. Soos `n fisiese tickler lêer, maak seker dat jy items in die dag wat jy nodig het om `n taak te begin, nie die datum waarop dit verskuldig is nie.

Voeg etikette by om jou te help om jou tickler-lêerinligting te soek en te sorteer.

Beeld getiteld Skep `n tickler lêer Stap 16

5. Voeg herinnerings by. Gebruik die wekker ikoon bo-aan die nota om `n e-pos herinnering te stel. Sodra jy jou tickler-lêer in jou oggendroetine werk, sal jy nie meer herinnerings nodig hê nie.

Wenke

As jy jouself nog steeds sukkel met die daaglikse volume in jou tickler-lêer, skep `n afsonderlike tickler-lêer - verdeel in dae, weke of maande - vir elke groep take wat jy moet uitvoer. Benoem elke tickler lêer duidelik met die beoogde doel. Byvoorbeeld, jy kan dalk een tickler-lêer skep vir rekeninge wat betaal moet word, en `n ander vir mense wat gekontak moet word.

Deel op sosiale netwerke:

Hoe om `n tickler-lêer te skep

Stappe

Wenke