3 eenvoudige maniere om outomaties te vul op Excel

Video

Disketters hoe om selle outomaties te vul met data in Excel. Selle sal outomaties vul met data wat `n patroon volg met die geselekteerde selle. Byvoorbeeld, outomatiese vul kan teks en formules in leë selle kopieer. Of dit kan `n numeriese volgorde opspoor en die patroon in geselekteerde selle voortgaan.

Stappe

Metode 1 van 3:

Gebruik die outomatiese vulhendel

1. Kies die sel of selle wat u wil afskrif. Om verskeie selle te kies, klik en sleep jou wyser oor die selle.

Jy kan ook hou Ctrl terwyl jy verskeie selle klik om hulle almal te kies. Of, hou ⇧ skuif in terwyl die eerste en laaste selle in die blok gekies word om alle selle tussenin te kies.
Byvoorbeeld, jy kan `n sel bevat wat teks bevat om oor verskeie selle te kopieer. U kan ook `n somformule kies om af te skakel - Excel sal outomaties die ooreenstemmende verwysde selle optel en die formule-uitset aanpas.
U kan ook `n sel kies wat `n reeks begin, soos `n datum of `n nommer. Die Vul reeks opsie sal `n patroon genereer - byvoorbeeld, opeenvolgende datums of `n reeks outomatiese gegenereerde ID-nommers.

2. Hou jou wyser oor die gevulde vierkant in die onderste regterkantste hoek van die geselekteerde selarea. Wag totdat die wyser in `n vaste stof verander + Sonder pyle.

3. Klik en sleep die muis af of oor die leë selle wat jy wil vul. Voordat jy jou muis los, kan jy `n voorskou sien van wat elke sel gevul sal word as jy op daardie sel stop.

Alternatiewelik kan jy dubbelklik op die + simbool. Dit sal slegs so ver as die selle aan die linkerkant of regs van die kolom gaan.

4. Hersien die outomatiese vulopsies deur op die ikoon te klik soos dit voorkom. Sodra die selle gevul is, sal die Auto-opvul-opsies-ikoon in die onderste regs verskyn. Kies uit een van die volgende opsies:

Kopieer selle

Vul reeks

Vul slegs formatering in

Vul sonder formatering

Flash vul (vul selle in gebaseer op formatering en data van ander selle)

Metode 2 van 3:

Gebruik die outomatiese vullint-knoppie

1. Kies die sel wat u wil afwerk, asook die sel (e) wat u wil vul. Om verskeie selle te kies, sleep jou wyser oor die selle.

Jy kan ook hou Ctrl terwyl jy verskeie selle klik om hulle almal te kies. Of, hou ⇧ skuif in terwyl die eerste en laaste selle in die blok gekies word om alle selle tussenin te kies.

2. Klik op die Vul knoop. Dit kan gevind word in die redigering van die Tuisblad. Die ikoon is `n blou pyltjie in `n wit boks.

3. Kies `n vul opsie. Kies `n rigting om te vul en outomatiese vulling sal die leë selle outomaties vul met die data van die eerste sel. Of jy kan jou eie reeks vir outomatiese vulling definieer om te volg.

Om `n reeks te definieer, kies Reeks... Nadat u op die Vul knoop. U kan byvoorbeeld `n datumreeks definieer sodat outomatiese vulle die leë selle voltooi met die weeksdae of die maande na die aanvanklike datum. Of, jy kan `n lineêre reeks definieer met `n stapwaarde van 5 en `n aanvanklike waarde van 1, so outomatiese vul skep `n reeks van 1, 6, 11, 16, ...

Metode 3 van 3:

Gebruik Flash Full

1. Gebruik Flash-vul as jy selle wil invul op grond van formatering en data van ander selle. Excel sal `n verhouding tussen die geselekteerde bron sel en sel (e) langsaan opspoor en die patroon vir die aangewese selle voortgaan.

Byvoorbeeld, Flash-vul sal nuttig wees as u `n kolom van voorname en `n kolom van name gehad het en wou `n derde kolom van voorletters op grond van diegene skep. Tik die voorletters vir die eerste ry in die derde kolom in, dan flits die sel die sel af. Excel sal die patroon opspoor en voortgaan.

2. Kies die sel wat u wil afwerk, asook die sel (e) wat u wil vul. Om verskeie selle te kies, sleep jou wyser oor die selle.

Jy kan ook hou Ctrl terwyl jy verskeie selle klik om hulle almal te kies. Of, hou ⇧ skuif in terwyl die eerste en laaste selle in die blok gekies word om alle selle tussenin te kies.