Hoe om voorwaardelike formatering in Excel toe te pas: 13 stappe

Video

Disteaches Hoe om voorwaardelike formatering by `n Microsoft Excel-sigblad op beide Windows en Mac-rekenaars te voeg. Voorwaardelike formatering sal selle uitlig wat data bevat wat ooreenstem met die parameters wat u vir die formatering stel.

Stappe

1. Open jou dokument in Excel. Dubbelklik op die Excel-sigblad wat jy wil formateer.

As jy nog nie jou dokument geskep het nie, maak `n nuwe leë sigblad in Excel oop en voer jou data in voordat jy voortgaan.

Beeld getiteld Dien voorwaardelike formatering in Excel Stap 2 toe

2. Kies jou data. Klik en sleep jou muis van die boonste linker-sel in jou databegroep na die onderste regter sel in jou databegroep. U data moet nou uitgelig word.

Image getiteld Dien voorwaardelike formatering toe in Excel Stap 3

3. Klik op die Tuiste tab. Dit is bo-aan die Excel-venster. Dit is waar u die voorwaardelike formatering opsie sal vind.

Image Titled Dien voorwaardelike formatering toe in Excel Stap 4

4. Kliek Voorwaardelike formatering. Jy sal dit in die "Style" gedeelte van die Tuiste toolbar. As u dit kliek, vra `n aftrekkieslys om te verskyn.

Beeld getiteld Dien voorwaardelike formatering in Excel Stap 5 toe

5. Kliek Nuwe reël ... Dit is naby die onderkant van die keuselys. Doen dit maak die voorwaardelike formatering venster oop.

Beeld getiteld Dien voorwaardelike formatering in Excel Stap 6

6. Kies `n reël tipe. In die "Kies `n reël tipe" Afdeling, klik een van die volgende reëls:

Formateer alle selle gebaseer op hul waardes - Pas voorwaardelike formatering van toepassing op elke sel in u data. Dit is die beste opsie vir die skep van `n visuele gradiënt wanneer data georganiseer word, ens.

Formaat slegs selle wat bevat - Slegs voorwaardelike formatering van toepassing op selle wat u gespesifiseerde parameters bevat (e.heid g., Getalle hoër as 100).

Formateer slegs top of onderste waardes - Pas voorwaardelike formatering van toepassing op die gespesifiseerde top- of onderste getal (of persentasie) van selle.

Formaat slegs waardes wat bo of onder gemiddeld is - Pas voorwaardelike formatering toe op selle wat bo of onder die gemiddelde val, soos bereken deur Excel.

Formaat slegs unieke of duplikaatwaardes - Pas voorwaardelike formatering toe op óf unieke of duplikaatwaardes.

Gebruik `n formule om te bepaal watter selle om te formateer - Pas voorwaardelike formatering toe op selle gebaseer op `n formule wat u moet invoer.

Image Titled Dien voorwaardelike formatering toe in Excel Stap 7

7. Wysig jou reël. Hierdie stap sal wissel afhangende van die reël wat u gekies het:

Formateer alle selle gebaseer op hul waardes - Kies `n "Minimum" en a "Maksimum" Waarde met behulp van die drop-down bokse. U kan ook die kleur wat vir elke waarde in die "Kleur" drop-down box.

Formaat slegs selle wat bevat - Kies die tipe sel wat jy wil formateer, kies dan ander reëls in die keuselings wat op jou keuse gebaseer is.

Formateer slegs top of onderste waardes - Kies ook Top of Bodem, Voer dan `n aantal selle in om te formateer. U kan ook `n persentasie nommer invoer en die "% van die geselekteerde reeks" boks.

Formaat slegs waardes wat bo of onder gemiddeld is - Kies `n bogenoemde of ondergemiddelde waarde.

Formaat slegs unieke of duplikaatwaardes - Kies ook dupliseer of uniek In die aftrekkassie.

Gebruik `n formule om te bepaal watter selle om te formateer - Voer jou voorkeurformule in die tekskassie in.

Beeld getiteld Dien voorwaardelike formatering toe in Excel Stap 8

8. Kliek Formateer ... Dit is in die onderste regterkant van die venster. `N Nuwe venster sal oopmaak.

Beeld getiteld Dien voorwaardelike formatering toe in Excel Stap 9

9. Klik op die Vul tab. Hierdie oortjie is in die boonste regterkant van die nuwe venster.

Beeld getiteld Dien voorwaardelike formatering toe in Excel Stap 10

10. Kies `n kleur. Klik op `n kleur wat u vir die voorwaardelike formatering wil gebruik. Dit is die kleur wat selle ooreenstem met jou formatering parameters sal vertoon.

Mis aan die kant van ligte kleure (e.heid g., geel, liggroen, ligblou), aangesien donkerder kleure geneig is om die teks in die selle te verduister - veral as jy later die dokument druk.

Image Titled Dien voorwaardelike formatering in Excel Stap 11 toe

11. Kliek Ok. Dit is aan die onderkant van die venster. Om dit te doen, sluit die "Formaat" venster.

Beeld getiteld Dien voorwaardelike formatering toe in Excel Stap 12

12. Kliek Ok Om die formatering toe te pas. U moet enige selle sien wat ooreenstem met u formateringskriteria wat met u gekose kleur uitgelig word.

As jy besluit dat jy die formatering wil uitvee en begin, kliek Voorwaardelike formatering, uitkies Duidelike reëls, en klik Duidelike reëls van die hele vel.

Beeld getiteld Dien voorwaardelike formatering toe in Excel Stap 13

13. Stoor jou sigblad. Kliek lêer, Klik dan Spaar Om jou veranderinge te stoor, of druk Ctrl+S (of ⌘ opdrag+S op `n Mac). As u hierdie dokument wil stoor as `n nuwe dokument, doen die volgende:

Vensters - Kliek lêer, kliek Stoor as, dubbel kliek Hierdie rekenaar, Klik op `n stoorplek aan die linkerkant van die venster, tik die dokument se naam in die "Lêernaam" Teks boks, en klik Spaar.

Mac - Kliek lêer, kliek Stoor as..., Voer die dokument se naam in die "Stoor as" Veld, kies `n stoorplek deur op die "Waar" boks en klik op `n gids, en klik Spaar.

Wikihow Video: Hoe om voorwaardelike formatering in Excel toe te pas

Horlosie

Wenke

Die Voorwaardelike formatering Drop-down menu het verskeie kortpad opsies (e.heid g., Merk selle reëls) wat u kan gebruik om u data vinnig te formateer.

Een praktiese gebruik van voorwaardelike formatering gebruik dit om selle te identifiseer wat negatiewe getalle in `n begroting bevat (of nulpunte in `n winkelinventaris, ens.) Sodat jy nie handmatig moet jag vir teenstrydighede nie.