Hoe om twee lyste in excel te vergelyk

Diskes u hoe om voorwaardelike formatering te gebruik om al die selle op twee afsonderlike lyste in `n Excel-sigblad te vergelyk, en merk die selle wat op beide die lyste verskyn. Hierdie funksie is slegs beskikbaar op Excel`s Desktop-weergawe, en die mobiele program ondersteun dit nie.

Stappe

Metode 1 van 2:
Gebruik die COUNTIF Formule
  1. Beeld getiteld Vergelyk twee lyste in Excel Stap 1
1. Maak die Excel-sigblad oop wat jy wil wysig. Vind die sigbladlêer met die lyste wat jy wil vergelyk, en dubbelkliek op die lêer om dit in Microsoft Excel oop te maak.
  • Beeld getiteld Vergelyk twee lyste in Excel Stap 2
    2. Kies jou eerste lys. Klik op die eerste sel op jou eerste lys en sleep jou muis al die pad af na die List se laaste sel om die hele data-reeks te kies.
  • Beeld getiteld Vergelyk twee lyste in Excel Stap 3
    3. Klik op die Formules Tab op die nutsbalk lint. U kan hierdie oortjie bo die nutsbalk aan die bokant van u sigblad vind. Dit sal jou formule gereedskap op die nutsbalklint oopmaak.
  • Beeld getiteld Vergelyk twee lyste in Excel Stap 4
    4. Kliek Definieer Naam op die nutsbalk. U kan hierdie opsie in die middel van die "Formules" lint. Dit sal `n nuwe pop-up venster oopmaak, en laat jou toe om jou lys te noem.
  • Beeld getiteld Vergelyk twee lyste in Excel Stap 5
    5. Tipe LYS1 in die naam veld. Klik die teksveld bo-aan die pop-up venster en voer hier `n lysnaam in.
  • U kan later hierdie naam gebruik om u lys in die vergelyking formule in te voeg.
  • Alternatiewelik kan jy jou lys `n ander naam hier gee. Byvoorbeeld, as dit `n lys van plekke is, kan u dit noem "Locations1" of "LocationList."
  • Beeld getiteld Vergelyk twee lyste in Excel Stap 6
    6. Kliek Ok In die pop-up venster. Dit sal u aksie bevestig en u lys noem.
  • Beeld getiteld Vergelyk twee lyste in Excel Stap 7
    7. Noem jou tweede lys as LYS2. Volg dieselfde stappe as die eerste lys, en gee jou tweede lys `n naam. Dit sal jou toelaat om vinnig hierdie tweede lys in jou vergelyking formule te gebruik.
  • U kan die lys enige naam gee wat u wil hê. Maak seker dat jy onthou of let op die naam wat jy aan elkeen van jou lyste gee.
  • Beeld getiteld Vergelyk twee lyste in Excel Stap 8
    8. Kies jou eerste lys. Klik die eerste sel op die eerste lys en sleep af om die hele data-reeks te kies.
  • Maak seker dat u eerste lys gekies is voordat u u voorwaardelike formatering begin opstel.
  • Beeld getiteld Vergelyk Twee lyste in Excel Stap 9
    9. Klik op die Tuiste Tab op die nutsbalk. Dit is die eerste oortjie in die boonste linkerhoek van die nutsbalklint. Dit sal jou basiese sigbladgereedskap op die nutsbalk oopmaak.
  • Beeld getiteld Vergelyk twee lyste in Excel Stap 10
    10. Kliek Voorwaardelike formatering op die nutsbalk. Hierdie opsie lyk soos `n klein sigbladikoon met sommige selle wat in rooi en blou uitgelig word. Dit sal `n aftreklys van al jou formatteringsopsies oopmaak.
  • Beeld getiteld Vergelyk twee lyste in Excel Stap 11
    11. Kliek Nuwe reël Op die aftreklys. Dit sal `n nuwe pop-up venster oopmaak, en laat jou toe om `n nuwe formatteringsreël vir die gekose reeks handmatig op te rig.
  • Beeld getiteld Vergelyk twee lyste in Excel Stap 12
    12. Kies die "Gebruik `n formule om te bepaal watter selle om te formateer" opsie. Hierdie opsie sal u toelaat om handmatig `n formatering van formule te tik om u twee lyste te vergelyk.
  • Op Vensters, Jy sal dit onderaan die reëllys vind in die "Kies `n reël tipe" boks.
  • Op Mac, uitkies Klassieker in die "Styl" afloop bo-op die pop-up. Vind dan hierdie opsie in die tweede aftrek onder die styl spyskaart.
  • Beeld getiteld Vergelyk twee lyste in Excel Stap 13
    13. Klik op die formule veld in die pop-up venster. U kan hier `n geldige Excel-formule invoer om `n voorwaardelike formateringsreël op te stel.
  • Beeld getiteld Vergelyk twee lyste in Excel Stap 14
    14. Tipe = COUNTIF (LYS2, A1) = 1 in die formulebalk. Hierdie formule sal jou twee lyste skandeer, en merk al die selle op jou eerste lys wat ook op die tweede lys verskyn.
  • Vervang A1 In die formule met die nommer van die eerste sel van u eerste lys.
  • Byvoorbeeld, as die eerste sel van jou eerste lys sel D5 is, sal jou formule lyk = COUNTIF (LYS2, D5) = 1.
  • As jy `n ander naam aan jou tweede lys gegee het, maak seker dat jy dit vervang LYS2 In die formule met die werklike naam van u eie lys.
  • Alternatiewelik, verander die formule na = COUNTIF (LYS2, A1) = 0 As jy die selle wil merk Moenie verskyn op die tweede lys.
  • Beeld getiteld Vergelyk twee lyste in Excel Stap 15
    15. Tipe = COUNTIF (LYS1, B1) = 1 in die formulebalk (opsioneel). As jy die selle op jou wil vind en merk tweede Lys wat ook op die eerste lys verskyn, gebruik hierdie formule in plaas van die eerste een.
  • Vervang LYS1 met die naam van jou eerste lys, en B1 Met die eerste sel van jou tweede lys.
  • Beeld getiteld Vergelyk twee lyste in Excel Stap 16
    16. Kies `n persoonlike formaat om die selle te merk (opsioneel). U kan `n persoonlike agtergrond-vulkleur en verskillende fontstyle kies om die selle te merk wat u formule vind.
  • Op Vensters, Klik op die Formaat Knoppie op die onderkant van die pop-up venster. U kan `n agtergrondkleur in die "Vul" Tab, en lettertipe in die "Font" tab.
  • Op Mac, Kies `n formaat vooraf ingestel op die "Formaat met" Druppel aan die onderkant. U kan ook kies persoonlike formaat Hier kies `n agtergrondvulling en lettertipe style handmatig.
  • Beeld getiteld Vergelyk twee lyste in Excel Stap 17
    17. Kliek Ok In die pop-up venster. Dit sal u vergelyking formule bevestig en toepas. Al die selle op u eerste lys wat ook op die tweede lys verskyn, sal met u gekose kleur en lettertipe gemerk word.
  • Byvoorbeeld, as jy `n ligte rooi vul met donkerrooi teks kies, sal al die herhalende selle na hierdie kleur op jou eerste lys draai.
  • As u die tweede formule hierbo gebruik, sal voorwaardelike formatering die herhalende selle op u tweede lys in plaas van die eerste een merk.
    • Metode 2 van 2:
    Gebruik die VLOOKUP formule
    1. Beeld getiteld Vergelyk twee lyste in Excel Stap 18
    1. Maak jou Excel-sigblad oop. Vind die Excel-lêer met die lyste wat u wil vergelyk, en dubbelklik op die lêernaam of ikoon om die sigblad in Microsoft Excel oop te maak.
  • Beeld getiteld Vergelyk Twee lyste in Excel Stap 19
    2. Klik die leë sel langs die eerste item op jou tweede lys. Vind jou tweede lys op die sigblad, en klik op die leë sel langs die eerste lysitem bo-aan.
  • U kan u VLOOKUP-formule hier invoeg.
  • Alternatiewelik kan u enige leë sel op u sigblad kies. Hierdie sel sal dit net meer gerieflik maak om jou vergelyking langs jou tweede lys te sien.
  • Beeld getiteld Vergelyk twee lyste in Excel Stap 20
    3. Tipe = VLOOKUP ( in die leë sel. Die VLOOKUP-formule sal jou toelaat om al die items op twee afsonderlike lyste te vergelyk, en kyk of `n waarde `n herhaling of nuwe waarde is.
  • Moenie die formule hakies sluit totdat u formule voltooi is nie.
  • Beeld getiteld Vergelyk Twee lyste in Excel Stap 21
    4. Kies die eerste item op jou tweede lys. Sonder om die formule hakies te sluit, klik die eerste item op u tweede lys. Dit sal jou tweede lys se eerste sel in die formule inbring.
  • Image getiteld Vergelyk twee lyste in Excel Stap 22
    5. Tik A , komma in die formule. Nadat u die eerste sel van u tweede lys gekies het, tik `n komma in die formule. U kan u vergelykingsreeks volgende kies.
  • Beeld getiteld Vergelyk twee lyste in Excel Stap 23
    6. Hou vas en kies jou hele eerste lys. Dit sal die selreeks van u eerste lys in die tweede deel van die VLOOKUP-formule invoeg.
  • Dit sal jou toelaat om die eerste lys vir die gekose item uit jou tweede lys te soek (die eerste item bo-aan die tweede lys) en terug te keer indien dit `n herhaling of nuwe waarde is.
  • Beeld getiteld Vergelyk twee lyste in Excel Stap 24
    7. Tik A , komma in die formule. Dit sal die vergelyking van die vergelyking in u formule sluit.
  • Beeld getiteld Vergelyk twee lyste in Excel Stap 25
    8. Tipe 1 In die formule na die komma. Hierdie nommer verteenwoordig jou kolom indeks nommer. Dit sal die VLOOKUP-formule vra om die werklike lys kolom in plaas van `n ander kolom langsaan te soek.
  • As jy jou formule wil hê om die waarde van die kolom reg langs jou eerste lys terug te gee, tik 2 hier.
  • Beeld getiteld Vergelyk twee lyste in Excel Stap 26
    9. Tik A , komma in die formule. Dit sal jou kolom-indeks nommer (1) in die VLOOKUP-formule sluit.
  • Image getiteld Vergelyk twee lyste in Excel Stap 27
    10. Tipe ONWAAR in die formule. Dit sal die lys soek vir `n presiese wedstryd van die geselekteerde soektog (die eerste item bo-aan die tweede lys) in plaas van benaderde wedstryde.
  • In plaas van ONWAAR U mag gebruik 0, Dit is presies dieselfde.
  • Alternatiewelik kan jy tik Ware of 1 As jy `n benaderde wedstryd wil soek.
  • Beeld getiteld Vergelyk twee lyste in Excel Stap 28
    11. Tipe ) aan die einde om die formule te sluit. U kan nou u formule bestuur, en kyk of die gekose soekitem op u tweede lys `n herhaling of nuwe waarde is.
  • Byvoorbeeld, as jou tweede lys begin by B1, en jou eerste lys gaan van selle A1 tot A5, sal jou formule lyk = VLOOKUP (B1, $ A $ 1: $ A $ 5,1, ONWAAR).
  • Beeld getiteld Vergelyk twee lyste in Excel Stap 29
    12. Pers ↵ Tik of ⏎ op u sleutelbord opbrengs. Dit sal die formule bestuur, en soek jou eerste lys vir die eerste item uit jou tweede lys.
  • As dit `n herhalende waarde is, sal jy dieselfde waarde in die formule sel sien.
  • As dit `n nuwe waarde is, sal jy sien "# N / A" hier gedruk.
  • Byvoorbeeld, as jy die eerste lys soek "John", en sien nou "John" In die formule sel is dit `n herhalende waarde wat op albei lyste opkom. As jy sien "# N / A", Dit is `n nuwe waarde op die tweede lys.
  • Beeld getiteld Vergelyk twee lyste in Excel Stap 30
    13. Kies jou formule sel. Na die bestuur van jou formule en sien jou resultate vir die eerste lysitem, klik op die formule sel om dit te kies.
  • Beeld getiteld Vergelyk Twee lyste in Excel Stap 31
    14. Klik en sleep die groen punt op die onderkant van die sel af. Dit sal jou formule sel langs die lys uitbrei, en pas die formule toe op elke lysitem op jou tweede lys.
  • Op hierdie manier kan jy elke item op jou tweede lys vergelyk met jou hele eerste lys.
  • Dit sal jou eerste lys vir elke item op jou tweede lys individueel soek, en wys die uitslag langs elke sel afsonderlik.
  • As jy `n ander merker wil sien vir nuwe waardes in plaas van "# N / A", Gebruik hierdie formule: = IfError (VLOOKUP (B1, $ A $ 1: $ A $ 5,1, ONWAAR),"Nuwe waarde"). Dit sal druk "Nuwe waarde" vir nuwe waardes in plaas van "# N / A."

    • Wenke

    Deel op sosiale netwerke:
    Soortgelyk