Hoe om `n aftreklys in excel te skep

Disteaches Jy Hoe om `n aftreklys in `n Microsoft Excel-sigblad te skep, met behulp van `n rekenaar. Met hierdie funksie kan u `n lys van items skep om van te kies, en voeg `n keusekeur in enige leë sel op u sigblad in. Die drop-down-funksie is slegs beskikbaar op desktop weergawes van Excel.

Stappe

Deel 1 van 2:
Skep `n lys
  1. Beeld getiteld Skep `n aftreklys in Excel Stap 1
1. Maak die Excel-sigbladlêer oop wat u wil wysig. U kan `n gestoor Excel-lêer op u rekenaar vind en dubbelklik, of Microsoft Excel oopmaak en `n nuwe werkblad skep.
  • Beeld getiteld Skep `n aftreklys in Excel Stap 2
    2. Voer die lys van waardes in vir u drop-down in `n kolom. Maak seker dat u elke aftrekknoppie in `n aparte, opeenvolgende sel in dieselfde kolom invoer.
  • Byvoorbeeld, as jy jou aftreklys wil hê om in te sluit "New York," "Boston," en "Los Angeles," jy kan tik "New York" in sel A1, "Boston" in sel A2, en "Los Angeles" in sel A3.
  • Beeld getiteld Skep `n aftreklys in Excel Stap 3
    3. Klik op die leë sel wat jy jou drop-down wil invoeg. U kan `n aftreklys in enige leë sel op u sigblad invoeg.
  • Beeld getiteld Skep `n aftreklys in Excel Stap 4
    4. Klik op die Data Tab op die nutsbalk lint. U kan hierdie knoppie bo die nutsbalk bo-aan u sigblad vind. Dit sal u data-gereedskap oopmaak.
  • Beeld getiteld Skep `n aftreklys in Excel Stap 5
    5. Klik op die Data validering knoppie op die "Data" toolbar. Hierdie knoppie lyk soos twee afsonderlike sel ikone met `n groen vinkje en `n rooi stopteken. Dit sal `n nuwe pop-up oopmaak.
  • Beeld getiteld Skep `n aftreklys in Excel Stap 6
    6. Klik op die Toelaat drop-down in die "Data validering" pop-up. U kan hierdie spyskaart in die pop-up vind "Instelling" tab.
  • Die data validering pop-up maak outomaties oop vir die instellings-oortjie.
  • Beeld getiteld Skep `n aftreklys in Excel Stap 7
    7. Uitkies Lys in die "Toelaat" afbreek. Hierdie opsie sal jou toelaat om `n lys in die geselekteerde leë sel te skep.
  • Beeld getiteld Skep `n aftreklys in Excel Stap 8
    8. Kyk die
    Beeld getiteld Windows10unced.jpg
    In-sel dropdown opsie. Wanneer hierdie opsie nagegaan word, sal u `n aftreklys in die geselekteerde sel op u sigblad skep.
  • Beeld getiteld Skep `n aftreklys in Excel Stap 9
    9. Kyk die
    Beeld getiteld Windows10unced.jpg
    Ignoreer blanko opsie (opsioneel). Wanneer hierdie opsie nagegaan word, kan gebruikers die aftrekking leeg wees sonder `n foutboodskap.
  • As die afloop wat jy skep, is `n verpligte veld, maak seker dat jy nie hierdie boks hierheen moet nagaan nie. Anders kan jy dit ongemerk laat.
  • Beeld getiteld Skep `n aftreklys in Excel Stap 10
    10. Klik die tekskassie onder "Bron" in die pop-up. U kan die lys waardes kies wat u in u drop-down wil invoeg.
  • Beeld getiteld Skep `n aftreklys in Excel Stap 11
    11. Kies jou drop-down se lyswaardes op die sigblad. Gebruik jou muis om die lys van waardes te kies wat jy wil inbring in jou drop-down op die sigblad.
  • Byvoorbeeld, as jy het "New York," "Boston," en "Los Angeles" In selle, A1, A2, en A3, maak seker dat die selreeks van A1 tot A3 kies.
  • Alternatiewelik kan u u aftreklys waardes in die "Bron" boks hier. Maak seker dat u elke inskrywing met `n komma skei.
    • Deel 2 van 2:
    Aanpassing van lys eiendomme
    1. Beeld getiteld Skep `n aftreklys in Excel Stap 12
    1. Klik op die Invoerboodskap tab in die "Data validering" pop-up. Dit is bo-aan die pop-up venster. Hierdie oortjie sal jou toelaat om `n pop-up boodskap te skep om langs jou aftreklys te vertoon.
  • Beeld getiteld Skep `n aftreklys in Excel Stap 13
    2. Kyk die
    Beeld getiteld Windows10unced.jpg
    Wys insetboodskap... opsie. Met hierdie opsie kan u `n klein pop-up boodskap vertoon wanneer die afrolk gekies is.
  • As jy nie `n pop-up boodskap wil wys nie, laat net die boks ongemerk.
  • Beeld getiteld Skep `n aftreklys in Excel Stap 14
    3. Voer `n "Titel" en `n "Invoerboodskap." U kan hierdie area gebruik om te verduidelik, beskryf of verskaf meer inligting oor die aftreklys.
  • Die titel en insetboodskap wat u hier invoer, sal op `n klein, geel pop-up taai langs die afrol verskyn wanneer die sel gekies is.
  • Beeld getiteld Skep `n aftreklys in Excel Stap 15
    4. Klik op die Foutwaarskuwing Tab bo-aan die pop-up. Hierdie oortjie sal jou toelaat om `n pop-up foutboodskap te vertoon wanneer ongeldige data in jou drop-down-sel ingeskryf word.
  • Beeld getiteld Skep `n aftreklys in Excel Stap 16
    5. Kyk die
    Beeld getiteld Windows10unced.jpg
    Wys foutwaarskuwing... opsie. Wanneer hierdie opsie nagegaan word, sal `n foutboodskap verskyn wanneer `n gebruiker ongeldige data in die aftreksel vorm.
  • As jy nie `n foutboodskap op pop-up wil hê nie, laat die boks ongemerk.
  • Beeld getiteld Skep `n aftreklys in Excel Stap 17
    6. Kies `n foutstyl in die Styl afbreek. U kan `n opsie kies van stop, waarskuwing en inligting hier.
  • Die Stop Opsie sal `n pop-up fout venster met u foutboodskap wys, en stop gebruikers om data in te voer wat nie in die aftreklys is nie.
  • Die Waarskuwing en Informasie Opsies sal nie die gebruikers stop om ongeldige data in te voer nie, maar toon `n foutboodskap met die geel "!" of blou "ek" ikoon.
  • Beeld getiteld Skep `n aftreklys in Excel Stap 18
    7. Voer `n gewoonte in "Titel" en "Foutboodskap." (Opsioneel) Jou persoonlike fout titel en boodskap sal verskyn wanneer ongeldige data in die aftreksel ingeskryf word.
  • U kan hierdie velde leeg laat. In hierdie geval sal die fout titel en boodskap standaard wees op Microsoft Excel se generiese fout sjabloon.
  • Die verstek fout sjabloon is getiteld "Microsoft Excel," en die boodskap lees "Die waarde wat u ingevoer het, is nie geldig nie. `N Gebruiker het beperkte waardes wat in hierdie sel ingeskryf kan word."
  • Beeld getiteld Skep `n aftreklys in Excel Stap 19
    8. Klik op die Ok knoppie in die "Data validering" pop-up. Dit sal jou aftreklys in die geselekteerde sel skep en invoeg.

    • Video

    Deur hierdie diens te gebruik, kan sommige inligting met YouTube gedeel word.

    Wenke

    Nadat jy klaar is met die skep van jou aftreklys, maak die aftreklys oop om seker te maak al die items wat jy behoorlik vertoon het. In sommige gevalle moet u dalk die sel uitbrei om al u items volledig te vertoon.
  • Tik dit in die lys van items vir u aftreklys in die volgorde waarin u wil hê hulle moet in die keuselys verskyn. Byvoorbeeld, jy kan jou inskrywings in alfabetiese volgorde tik om dit vir gebruikers makliker te maak om sekere items of waardes te vind.

    • Waarskuwings

    U sal nie toegang tot die "Data validering" spyskaart indien u werkblad beskerm of gedeel word. In hierdie geval, maak seker dat Verwyder die beskerming of Verwyder die dokument, en probeer dan weer toegang tot die data-valideringskieslys.
    Deel op sosiale netwerke:
    Soortgelyk