Hoe om `n aftrekkassie in excel 2007 by te voeg

Voeg `n aftrekkassie by jou Excel 2007-spreadsheet kan die data-inskrywing versnel deur gebruikers `n lys van items te bied om van te kies in plaas daarvan om inligting elke keer te tik. Wanneer jy `n aftrekkas in `n sigbladsel sit, vertoon die sel `n pyltjie. U voer data in deur op die pyltjie te klik en dan die verlangde inskrywing te kies. U kan binne `n paar minute `n druppelkas opstel en u data-inskrywings vinnig verbeter.

Stappe

  1. Image Titled Voeg `n Drop Down Box in Excel 2007 Stap 1
1. Maak die sigblad oop waarin u die aftrekkassie (ES) wil byvoeg.
  • Image Titled Voeg `n Drop Down Box in Excel 2007 Stap 2
    2. Skep `n lys van die items wat in die aftreklys verskyn. Tik die data in die volgorde wat dit in die lys vertoon sal word. Die inskrywings moet in `n enkele kolom of ry getik word en moet geen leë selle bevat nie.
  • Om die lys van die verlangde items op `n aparte werkblad te skep, klik die oortjie van die werkblad om die data in te voer. Tik en lig dan die data in om in die lys te verskyn. Regskliek op die gemerkte reeks selle en klik "Noem `n reeks" uit die lys wat verskyn. Tik die naam vir die omvang in die "Naam" boks en klik "Ok." U kan dan die werkblad beskerm of verberg om te verhoed dat ander gebruikers veranderinge aan die lys maak.
  • Image Titled Voeg `n Drop Down Box in Excel 2007 Stap 3
    3. Klik op die sel wat jy die aftrekkassie wil plaas.
  • Image Titled Voeg `n Drop Down Box in Excel 2007 Stap 4
    4. Klik op die "Data" Tab van die Microsoft Excel 2007 Lint.
  • Image Titled Voeg `n Drop Down Box in Excel 2007 Stap 5
    5. Klik op die "Data validering" knoppie van die "Data gereedskap" groep. Die "Data validering" dialoogkassie verskyn.
  • Image Titled Voeg `n Drop Down Box in Excel 2007 Stap 6
    6. Klik op die "Instelling" oortjie en klik dan "Lys" van die "Toelaat" Roll-down List Box.
  • Image Titled Voeg `n Drop Down Box in Excel 2007 Stap 7
    7. Klik op die knoppie Toggle aan die einde van die "Bron" boks. Kies die lys van items wat u in u aftrekkassie wil hê.
  • As jy `n reeks naam geskep het, in die "Bron" boks, tik `n gelyke teken en tik dan die naam van die reeks.
  • Image Titled Voeg `n Drop Down Box in Excel 2007 Stap 8
    8. Kies of maak die "Ignoreer leeg" boks, afhangende van of jy die sel toelaat wat die aftrekkas bevat wat leeg is. Maak seker die "In-sel dropdown" Merk boks is gekies.
  • Image Titled Voeg `n Drop Down Box in Excel 2007 Stap 9
    9. Klik op die "Invoerboodskap" Tab om `n boodskapkassie te vertoon wanneer die sel van die aftrekkassie gekliek word. Maak seker dat die "Wys insetboodskap wanneer sel gekies is" Merk boks is gekies en tik dan die "Titel:" en "Invoerboodskap:" Dit sal in die boodskapkassie verskyn.
  • Beeld getiteld Voeg `n aftrekkas in Excel 2007 Stap 10
    10. Klik op die "Foutwaarskuwing" Tab om `n foutboodskap te vertoon indien ongeldige data in die keuselagsel ingeskryf word. Maak seker dat die "Wys foutwaarskuwing nadat ongeldige data ingevoer is" Merk boks is gekies. Om `n waarskuwing of inligting te vertoon, maar nie voorkom dat ongeldige data ingevoer word nie, kies ook "Waarskuwing" of "Informasie" van die "Styl" Roll-down List Box. Om `n boodskap te vertoon en te verhoed dat ongeldige data ingevoer word, kies "Stop" van die "Styl" Roll-down List Box. Tik die "Titel:" en "Foutboodskap:" wat jy wil voorkom.
  • Beeld getiteld Voeg `n aftrekkassie in Excel 2007 Stap 11
    11. Kliek "Ok" Om die valideringskriteria te stoor en die aftrekkassie te skep.

    • Video

    Deur hierdie diens te gebruik, kan sommige inligting met YouTube gedeel word.

    Wenke

    As `n aftreklysinskrywing langer is as die sel wat die keuselys bevat, verander die selwydte om die hele teks te openbaar.
  • Om `n drop-down-boks te verwyder, klik die sel wat die boks bevat. Om `n aftreklys te verwyder, kies die sel met die lys. Klik op die "Data" Tab van die Microsoft Excel 2007 Lint. Klik op die "Data validering" knoppie van die "Data gereedskap" groep. Klik op die "Instelling" Tab, klik die "Maak alles skoon" knoppie, en klik dan "Ok."
    • Deel op sosiale netwerke:
    Soortgelyk