Hoe om twee excel-lêers te vergelyk

Hierdie artikel fokus op hoe om inligting direk tussen twee verskillende Excel-lêers te vergelyk. Sodra jy te manipuleer en Vergelyking van die inligting, Jy sal dalk wil gebruik Kyk op, Indeks, en pas om jou analise te help.

Stappe

Metode 1 van 4:
Gebruik Excel se uitsig langs mekaar
  1. Image getiteld Vergelyk Twee Excel-lêers Stap 1
1. Maak die werkboeke oop wat u moet vergelyk. U kan dit vind deur Excel te open, te kliek lêer destyds Oopmaak, en kies twee werkboeke om te vergelyk met die spyskaart wat verskyn.
  • Navigeer na die gids waar jy die Excel-werkboeke bespaar het, kies elke werkboek afsonderlik en hou beide werkboeke oop.
  • Image getiteld Vergelyk twee Excel-lêers Stap 2
    2. Klik op die View Tab. Sodra jy een van die werkboeke geopen het, kan jy op die Beskou Tab in die top-sentrum van die venster.
  • Beeld getiteld Vergelyk Twee Excel-lêers Stap 3
    3. Kliek Bekyk langs mekaar. Dit is geleë in die venstergroep van die lint vir die Beskou spyskaart en het twee lakens as sy ikoon. Dit sal beide werkkaarte in kleiner vensters vertikaal opneem.
  • Hierdie opsie mag nie geredelik sigbaar wees onder die Beskou Tab As jy net een werkboek in Excel het.
  • As daar twee werkboeke oop is, sal Excel dit outomaties kies as die dokumente om langs mekaar te sien.
  • Beeld getiteld Vergelyk Twee Excel-lêers Stap 4
    4. Kliek Rangskik alles. Hierdie instelling laat u toe om die oriëntasie van die werkboeke te verander wanneer hulle langs mekaar vertoon word.
  • In die spyskaart wat opkom, kan jy kies om die werkboeke te hê Horisontaal, Vertikaal, Kaskade, of Geteël.
  • Beeld getiteld Vergelyk twee Excel-lêers Stap 5
    5. Aktiveer sinkroniese blaai. Sodra jy albei werkkaarte oop het, kliek op Sinkroniese blaai (geleë onder die Bekyk langs mekaar opsie) om dit makliker te maak om deur beide Excel-lêers lyn-vir-lyn te blaai om na enige verskille in data handmatig te kyk.
  • Beeld getiteld Vergelyk Twee Excel-lêers Stap 6
    6. Blaai deur een werkboek om deur albei te blaai. Sodra die sinkroniese blaai geaktiveer is, kan jy gelyktydig deur beide werkboeke maklik blaai en hul data makliker vergelyk.
    • Metode 2 van 4:
    Gebruik die opzoekfunksie
    1. Beeld getiteld Vergelyk twee Excel-lêers Stap 7
    1. Maak die werkboeke oop wat u moet vergelyk. U kan dit vind deur Excel te open, te kliek lêer destyds Oopmaak, en kies twee werkboeke om te vergelyk met die spyskaart wat verskyn.
    • Navigeer na die gids waar jy die Excel-werkboeke bespaar het, kies elke werkboek afsonderlik en hou beide werkboeke oop.
  • Beeld getiteld Vergelyk twee Excel-lêers Stap 8
    2. Besluit op watter sel jy wil hê die gebruiker moet kies om van te kies. Dit is waar `n aftreklys later sal verskyn.
  • Beeld getiteld Vergelyk Twee Excel-lêers Stap 9
    3. Klik op die sel. Die grens moet verduister.
  • Beeld getiteld Vergelyk Twee Excel-lêers Stap 10
    4. Klik op die Data Tab op die nutsbalk. Sodra jy daarop geklik het, kies Bekragtiging In die aftreklys. `N Pop-up moet verskyn.
  • As jy `n ouer weergawe van Excel gebruik, sal die Data Toolbar verskyn sodra jy die Data Tab en vertoon Data validering as die opsie in plaas van Bekragtiging.
  • Beeld getiteld Vergelyk twee Excel-lêers Stap 11
    5. Kliek Lys in die toelaatlys.
  • Beeld getiteld Vergelyk twee Excel-lêers Stap 12
    6. Klik op die knoppie met die rooi pyltjie. Dit sal jou toelaat om jou bron te kies (met ander woorde, jou eerste kolom), wat dan in data in die keuselys verwerk sal word.
  • Beeld getiteld Vergelyk Twee Excel-lêers Stap 13
    7. Kies die eerste kolom van jou lys en druk Ingaan. Kliek Ok Wanneer die data-validering venster verskyn. Jy moet `n boks met `n pyl daarop sien, wat sal val wanneer jy op die pyltjie klik.
  • Beeld getiteld Vergelyk twee Excel-lêers Stap 14
    8. Kies die sel waar jy die ander inligting wil hê om op te daag.
  • Beeld getiteld Vergelyk twee Excel-lêers Stap 15
    9. Klik op die invoeg en verwysing tabs. In ouer weergawes van Excel kan jy die klik op die Invoeg oortjie en kliek net op die Funksies Tab om die LOOKUP & VERWYSING kategorie.
  • Beeld getiteld Vergelyk Twee Excel-lêers Stap 16
    10. Uitkies LOOKUP & VERWYSING Uit die kategorie lys.
  • Beeld getiteld Vergelyk Twee Excel-lêers Stap 17
    11. Vind Loep In die lys. As jy dit dubbelkliek, moet `n ander boks verskyn en jy kan klik Ok.
  • Beeld getiteld Vergelyk Twee Excel-lêers Stap 18
    12. Kies die sel met die aftreklys vir die Lookup_Value.
  • Beeld getiteld Vergelyk Twee Excel-lêers Stap 19
    13. Kies die eerste kolom van jou lys vir die lookup_vector.
  • Beeld getiteld Vergelyk Twee Excel-lêers Stap 20
    14. Kies die tweede kolom van u lys vir die resultaat-vektor.
  • Beeld getiteld Vergelyk Twee Excel-lêers Stap 21
    15. Kies iets uit die aftreklys. Die inligting moet outomaties verander.
    • Metode 3 van 4:
    Gebruik XL vergelyker
    1. Beeld getiteld Vergelyk Twee Excel-lêers Stap 22
    1. Maak jou blaaier oop en gaan na https: // xlcomparator.net. Dit sal u na XL vergelyker se webwerf neem, waar u twee Excel-werkboeke vir vergelyking kan oplaai.
  • Beeld getiteld Vergelyk Twee Excel-lêers Stap 23
    2. Kliek Kies lêer. Dit sal `n venster oopmaak waar jy kan navigeer na een van die twee Excel-dokumente wat jy wil vergelyk. Maak seker dat u `n lêer vir beide velde kies.
  • Beeld getiteld Vergelyk Twee Excel-lêers Stap 24
    3. Kliek Vervolgens > om voort te gaan. Sodra jy dit gekies het, moet `n pop-up boodskap bo-aan die bladsy verskyn, sodat jy weet dat die lêeroplaaiproses begin het en dat groter lêers langer sal neem om te verwerk. Kliek Ok Om hierdie boodskap te sluit.
  • Beeld getiteld Vergelyk Twee Excel-lêers Stap 25
    4. Kies die kolomme wat jy wil geskandeer word. Onder elke lêernaam is `n aftrekkieslys wat sê Kies `n kolom. Klik op die keuselys vir elke lêer om die kolom te kies wat u wil uitgelig word vir vergelyking.
  • Kolom name sal sigbaar wees wanneer u op die keuselys op klik.
  • Beeld getiteld Vergelyk Twee Excel-lêers Stap 26
    5. Kies inhoud vir u resultaatlêer. Daar is vier opsies met borrels langs hulle in hierdie kategorie, waarvan een wat u moet kies as die formatering riglyne vir u resultaatdokument.
  • Beeld getiteld Vergelyk Twee Excel-lêers Stap 27
    6. Kies die opsies om kolomvergelyking te vergemaklik. In die onderste sel van die vergelyking kieslys sien jy nog twee voorwaardes vir jou dokument vergelyking: Ignoreer hoofletters / kleinletters en Ignoreer "spasies" voor en na waardes. Klik op die boks vir beide voor u verder gaan.
  • Beeld getiteld Vergelyk Twee Excel-lêers Stap 28
    7. Kliek Vervolgens > om voort te gaan. Dit sal u na die aflaai bladsy vir u resultaatdokument neem.
  • Beeld getiteld Vergelyk Twee Excel-lêers Stap 29
    8. Laai jou vergelyking dokument af. Sodra jy jou werkboeke opgelaai het en jou parameters opgelaai het, sal jy `n dokument hê wat vergelykings toon tussen data in die twee lêers wat beskikbaar is vir aflaai. Klik op die onderstreepte Klik hier Teks in die Laai die vergelyking lêer af boks.
  • As jy enige ander vergelykings wil bestuur, kliek Nuwe vergelyking In die onderste regterkantste hoek van die bladsy om die lêeroplaaiproses te herlaai.
    • Metode 4 van 4:
    Toegang tot `n Excel-lêer direk vanaf `n sel
    1. Beeld getiteld Vergelyk Twee Excel-lêers Stap 30
    1. Vind jou werkboek en velname.
    • In hierdie geval gebruik ons ​​drie voorbeeld werkboeke geleë en word soos volg genoem:
    • C: vergelyk boek1.XLS (wat `n laken met die naam "Verkope 1999" bevat)
    • C: Vergelyk Book2.XLS (wat `n laken met die naam "Verkope 2000" bevat)
  • Beide werkboeke het die eerste kolom "A" met die naam van die produk, en die tweede kolom "B" met die bedrag wat elke jaar verkoop word. Die eerste ry is die naam van die kolom.
  • Beeld getiteld Vergelyk Twee Excel-lêers Stap 31
    2. Skep `n vergelyking werkboek.Ons sal op boek3 werk.XLS om `n vergelyking te doen en een kolom te skep wat die produkte bevat, en een met die verskil van hierdie produkte tussen albei jare.
  • C: Vergelyk Book3.XLS (wat `n laken met die naam "Vergelyking") bevat)
  • Beeld getiteld Vergelyk Twee Excel-lêers Stap 32
    3. Plaas die titel van die kolom. Slegs met "boek3.XLS "geopen, gaan na sel" A1 "en tik:
  • = `C: Comple [Book1.XLS] Verkope 1999 `!A1
  • As jy `n ander plek gebruik, vervang "C: Comple " met daardie plek. As jy `n ander lêernaam gebruik, verwyder "Book1.xls "en voeg jou lêernaam by. As u `n ander bladenaam gebruik, vervang "Verkope 1999" met die naam van u blad. Pasop om nie die lêer te hê wat jy verwys nie ("Book1.XLS ") geopen: Excel kan die verwysing verander wat u byvoeg as u dit oopmaak. Jy sal eindig met `n sel wat dieselfde inhoud het as die sel waarna jy verwys.
  • 4. Sleep sel "A1" af om alle produkte te lys. Gryp dit van die onderkant van die regterkant af en sleep dit, kopieer alle name.
  • Beeld getiteld Vergelyk twee Excel-lêers Stap 33
    5. Noem die tweede kolom. In hierdie geval noem ons dit "verskil" in "B1".
  • Beeld getiteld Vergelyk twee Excel-lêers Stap 34
    6. (Byvoorbeeld) Skat die verskil van elke produk. In hierdie geval, deur in te tik in sel "b2":
  • = `C: Comple [Book2.XLS] Verkope 2000 `!B2-`c: Comple [Book1.XLS] Verkope 1999 `!B2
  • U kan enige normale Excel-operasie met die verwysde sel van die verwysde lêer doen.
  • Beeld getiteld Vergelyk twee Excel-lêers Stap 35
    7. Sleep die onderste hoekplein af en kry alle verskille, soos voorheen.

    • Wenke

    Onthou dit is belangrik om die verwysde lêers gesluit te hê. As jy dit oopgemaak het, kan Excel ignoreer wat jy in die sel tik, wat dit onmoontlik maak om na die lêer na te gaan (tensy jy dit weer oop het).
    Deel op sosiale netwerke:
    Soortgelyk