Hoe om data in excel te vergelyk

Diskes hoe om verskillende stelle data in Excel te vergelyk, van twee kolomme in dieselfde sigblad na twee verskillende Excel-lêers.

Stappe

Metode 1 van 3:
Vergelyk twee kolomme
  1. Image getiteld Vergelyk data in Excel Stap 1
1. Merk die eerste sel van `n leë kolom. Wanneer u twee kolomme in `n werkblad vergelyk, sal u u resultate op `n leë kolom uitvoer. Maak seker dat jy op dieselfde ry begin as die twee kolomme wat jy vergelyk.
  • Byvoorbeeld, as die twee kolomme wat jy wil vergelyk op A2 en B2, verlig C2.
  • Image getiteld Vergelyk data in Excel Stap 2
    2. Tik die vergelyking formule vir die eerste ry. Tik die volgende formule, wat A2 en B2 sal vergelyk. Verander die selwaardes as u kolomme op verskillende selle begin:
  • = Indien (A2 = B2,"Gelyke","Nie opgewasse")
  • Image getiteld Vergelyk data in Excel Stap 3
    3. Dubbelklik die vulkas in die onderste hoek van die sel. Dit sal die formule op die res van die selle in die kolom toepas, outomaties die waardes aanpas om te pas.
  • Image getiteld Vergelyk data in Excel Stap 4
    4. Soek vir Gelyke en geen wedstryd nie. Dit sal aandui of die inhoud van die twee selle ooreenstemmende data het. Dit sal werk vir snare, datums, getalle en tye. Let daarop dat die saak nie in ag geneem word nie ("Rooi" en "rooi" sal ooreenstem).
  • Metode 2 van 3:
    Vergelyk twee werkboeke langs mekaar
    1. Beeld getiteld vergelyk data in Excel Stap 5
    1. Maak die eerste werkboek oop wat u wil vergelyk. U kan die uitsig langs mekaar gebruik in Excel om terselfdertyd twee verskillende Excel-lêers op die skerm te sien. Dit het die bykomende voordeel om albei lakens gelyktydig te blaai.
  • Image getiteld Vergelyk data in Excel Stap 6
    2. Maak die tweede werkboek oop. U moet nou twee gevalle van Excel op u rekenaar hê.
  • Beeld getiteld Vergelyk data in Excel Stap 7
    3. Klik op die Beskou Tab op enige venster.
  • Beeld getiteld Vergelyk data in Excel Stap 8
    4. Kliek Bekyk langs mekaar. Jy sal dit in die vensterafdeling van die lint vind. Beide werkboeke sal op die skerm verskyn, horisontaal georiënteer.
  • Beeld getiteld Vergelyk data in Excel Stap 9
    5. Kliek Rangskik alles Om die oriëntasie te verander.
  • Image getiteld vergelyk data in Excel Stap 10
    6. Kliek Vertikaal en dan ok. Die werkboeke sal verander sodat die een aan die linkerkant is en die ander aan die regterkant is.
  • Image getiteld Vergelyk data in Excel Stap 11
    7. Blaai in een venster om in albei te blaai. Wanneer langs mekaar geaktiveer is, sal blaai tussen beide vensters gesinchroniseer word. Dit sal jou toelaat om maklik te soek na verskille as jy deur die sigblaaie blaai.
  • U kan hierdie funksie deaktiveer deur op die Synchrone Scrolling-knoppie in die View-oortjie te klik.
  • Metode 3 van 3:
    Vergelyk twee velle vir verskille
    1. Beeld getiteld Vergelyk data in Excel Stap 12
    1. Maak die werkboek oop met die twee lakens wat u wil vergelyk. Om hierdie vergelyking formule te gebruik, moet albei lakens in dieselfde werkboeklêer wees.
  • Beeld getiteld Vergelyk data in Excel Stap 13
    2. Klik op die + knoppie om `n nuwe leë vel te skep. Jy sal dit onderaan die skerm aan die regterkant van jou oop lakens sien.
  • Image getiteld vergelyk data in Excel Stap 14
    3. Plaas jou wyser in sel A1 op die nuwe vel.
  • Beeld getiteld Vergelyk data in Excel Stap 15
    4. Voer die vergelyking formule in. Tik of kopieer die volgende formule in A1 op u nuwe vel:
  • = Indien (sheet1!A1<> Sheet2!A1, "Sheet1:"& Sheet1!A1 &" vs sheet2:"& Sheet2!A1, "")
  • Beeld getiteld Vergelyk data in Excel Stap 16
    5. Klik en sleep die vulkas in die hoek van die sel.
  • Image getiteld Vergelyk data in Excel Stap 17
    6. Sleep die vulkas af. Sleep dit so ver as die eerste twee velle gaan. Byvoorbeeld, as jou sigblaaie na ry 27 gaan, sleep die vulkas tot daardie ry af.
  • Beeld getiteld Vergelyk data in Excel Stap 18
    7. Sleep die vulkas regs. Nadat dit afgetrek het, sleep dit regs om die oorspronklike velle te bedek. Byvoorbeeld, as jou sigblaaie na kolom Q gaan, sleep die vulkassie na die kolom.
  • Image getiteld Vergelyk data in Excel Stap 19
    8. Soek vir verskille in die selle wat nie ooreenstem nie. Nadat jy die vulkas oor die nuwe vel gesleep het, sal jy sien dat selle vul waar verskille tussen die lakens gevind is. Die sel sal die waarde van die sel in die eerste blad en die waarde van dieselfde sel in die tweede blad vertoon.
  • Byvoorbeeld, A1 in Sheet1 is "Appels," en A1 in Sheet2 is "Lemoene." A1 in Sheet3 sal vertoon word "Sheet1: Appels vs Sheet2: Sinaasappels" Wanneer u hierdie vergelyking formule gebruik.
  • Wenke

    Deel op sosiale netwerke:
    Soortgelyk