Hoe om excel-data op pc of mac skoon te maak

Disteaches Jy Hoe om data op te ruim in `n Excel-sigblad wanneer jy Windows of Macos gebruik. Running Speltoets, verwyder duplikaat data, gebruik vind-en-vervang, en oorskakel na `n konsekwente geval formaat kan almal die kwaliteit van jou werkboek verbeter.

Stappe

Metode 1 van 4:
Gebruik speltoets
  1. Image Titled Clean Excel data op PC of Mac Stap 1
1. Maak jou sigblad oop in Excel. U kan dit doen deur dubbel te klik op die lêer op u rekenaar.
  • Voordat jy veranderinge aan `n sigblad maak, moet jy altyd seker maak dat jy `n rugsteun het.
  • Image Titled Clean Excel data op PC of Mac Stap 2
    2. Druk die F7 Sleutel op die sleutelbord. Dit maak die spelling venster oop, wat die eerste moontlike fout in die sigblad vertoon.
  • Image getiteld Clean Excel data op PC of Mac Stap 3
    3. Korrigeer `n fout. As die fout is wat jy wil regstel, is daar verskeie maniere om dit te doen:
  • As jy die regte regstelling in die "voorstelle" -kassie sien, kies dit en klik dan Kleingeld.
  • As jy die korrekte spelling ken, kan jy die regstelling in die boks bo-aan die venster tik, en klik dan Kleingeld.
  • Wees versigtig om te gebruik Verander alles, Soos jy kan wind verander om iets te verander wat nie nodig gehad het nie. Byvoorbeeld, as jy al die gevalle van "van" na "vorm verander het, kan jy `n sin wat die woord benodig, opdoen" van.`
  • Beeld getiteld Clean Excel data op rekenaar of Mac Stap 4
    4. Besluit wat om te doen met `n woord wat eintlik korrek is. Excel kan `n woord wat `n behoorlike naamwoord, gespesialiseerde of slangtermyn is, of iets in `n ander taal wat nie regstelling benodig nie. U het `n paar opsies om dit te hanteer:
  • Kliek Ignoreer om na die volgende fout te slaan, of Ignoreer almal Om alle gevalle van hierdie woord te slaan.
  • Kliek Voeg by woordeboek by Om te verseker dat Excel hierdie woord / spelling korrek in die toekoms oorweeg.
    • Metode 2 van 4:
    Verwydering van duplikaatwaardes
    1. Image Titled Clean Excel data op PC of Mac Stap 5
    1. Maak jou sigblad oop in Excel. U kan dit doen deur dubbel te klik op die lêer op u rekenaar.
    • Voordat jy veranderinge aan `n sigblad maak, moet jy altyd seker maak dat jy `n rugsteun het.
  • Beeld getiteld Clean Excel data op rekenaar of Mac Stap 6
    2. Klik op die Data tab. Dit is bo-op Excel.
  • Image Titled Clean Excel data op PC of Mac Stap 7
    3. Kliek Verwyder duplikate. Dit is in die "data-gereedskap" -groep in die lintbalk aan die bokant van Excel. `N dialoogkassie sal verskyn.
  • Image getiteld Clean Excel data op die rekenaar of Mac stap 8
    4. Kies kolomme wat jy wil kontroleer. Merk die boks langs elke kolom naam om die kolom vir duplikaatwaardes te kontroleer.
  • Om vinnig alle kolomme gelyktydig te kies, klik die boks langs "Kies Almal.`
  • Om alle kolomme te kies, klik die boks langs "unsepect almal.`
  • Image getiteld Clean Excel data op PC of Mac Stap 9
    5. Kliek Ok. Jy sal `n boodskap sien wat noem hoeveel duplikate verwyder is. As daar geen duplikate gevind is nie, sal jy `n boodskap sien wat sê dat geen duplikaatwaardes verwyder is nie.
  • Image Titled Clean Excel data op PC of Mac Stap 10
    6. Kliek Ok. Dit sluit die venster.
    • Metode 3 van 4:
    Vind en vervanging van teks
    1. Image Titled Clean Excel data op PC of Mac Stap 11
    1. Maak jou sigblad oop in Excel. U kan dit doen deur dubbel te klik op die lêer op u rekenaar.
    • Gebruik hierdie metode om te soek na `n reeks teks en vervang dit met iets anders.
    • Voordat jy veranderinge aan `n sigblad maak, moet jy altyd seker maak dat jy `n rugsteun het.
  • Image Titled Clean Excel data op PC of Mac Stap 12
    2. Pers Ctrl+F (Windows) of ⌘ opdrag+F (Macos). Dit maak die vind en vervang venster oop.
  • Image Titled Clean Excel data op PC of Mac Stap 13
    3. Klik op die Vervang tab. Dit is die tweede oortjie aan die bokant van die venster.
  • Beeld getiteld Clean Excel data op rekenaar of Mac stap 14
    4. Tik wat jy soek in die "vind watter" boks. Maak seker dat jy ruimtes insluit, indien van toepassing. Vermy ook vreemde ruimtes voor of na terme.
  • Jy kan wildcards soos * en ? In jou soektog.
  • Ex: Tipe s * d Om te soek na enige woord wat begin met "s" en eindig met "d" (e.heid g. hartseer, begin, oorgeslaan).
  • Ex: Tipe s?d Om te soek na enige woord wat begin met "s", eindig met "d," en het een letter in die middel (e.heid g. hartseer, sid, soet).
  • Image getiteld Clean Excel data op die rekenaar of Mac Stap 15
    5. Tik die vervangende teks in die "Vervang met" -veld. Dieselfde reëls geld vir die vervangings teks.
  • Image Titled Clean Excel data op PC of Mac Stap 16
    6. Kliek Opsies Om addisionele filters te stel. Op hierdie skerm kan u kies om slegs sekere rye, kolomme of velle in die werkboek te soek. Dit is opsioneel.
  • Image Titled Clean Excel data op PC of Mac Stap 17
    7. Kliek Vind volgende. Dit vertoon die eerste wedstryd, as daar een is.
  • Image Titled Clean Excel data op PC of Mac Stap 18
    8. Kliek Vervang Om die soekterme met die vervangende teks te vervang. As jy verkies, kan jy klik Vervang alles Om alle gevalle van die gevind teks te vervang met die vervangende teks.
  • Wees versigtig met Vervang alles, Aangesien u per ongeluk iets kan regstel wat nie regstelling nodig het nie.
    • Metode 4 van 4:
    Veranderende teksgevalle
    1. Beeld getiteld Clean Excel data op rekenaar of Mac Stap 19
    1. Maak jou sigblad oop in Excel. U kan dit doen deur dubbel te klik op die lêer op u rekenaar.
    • Gebruik hierdie metode as u data kapitalisasiefoute bevat, soos alle hoofletters, alle kleinletters, of `n ander misfigurasie.
    • Voordat jy veranderinge aan `n sigblad maak, moet jy altyd seker maak dat jy `n rugsteun het.
  • Beeld getiteld Clean Excel data op die rekenaar of Mac stap 20
    2. Maak `n tydelike kolom langs die data wat jy wil verander. As u data kolomopskrifte bevat, moet u `n koptekst in die eerste sel in die tydelike kolom tik.
  • Image getiteld Clean Excel data op rekenaar of Mac Stap 21
    3. Tik die formule vir die geval in die eerste sel. As daar `n kolomkop is, tik die formule in die sel onder dit. Die formule wissel afhangende van wat jy wil doen:
  • Tipe = Behoorlike (sel) om die geval van `n selwaarde tot behoorlike saak te verander (e.heid g. Naam, Breed, Adres). Vervang "sel" met die eerste selnommer wat jy wil verander (e.heid g. B2).
  • Tipe = Boonste (sel) Om die geval van `n selwaarde vir alle hoofletters te verander (e.heid g. Naam, Breed, Adres). Vervang "sel" met die eerste selnommer wat jy wil verander (e.heid g. B2).
  • # * Tipe = Laer (sel) Om die geval van `n selwaarde vir alle kleinletters te verander (e.heid g. Naam, Breed, Adres). Vervang "sel" met die eerste selnommer wat jy wil verander (e.heid g. B2).
  • Image getiteld Clean Excel data op PC of Mac Stap 22
    4. Pers ↵ Tik of ⏎ terugkeer. Die sel wat die formule bevat, bevat nou die nuwe gevalformaat vir die sel.
  • Beeld getiteld Clean Excel data op die rekenaar of Mac stap 23
    5. Klik op die sel. Die sel word nou uitgelig en omring deur `n boks.
  • Beeld getiteld Clean Excel data op rekenaar of Mac Stap 24
    6. Sleep die onderste regterkantste hoek van die boks tot aan die einde van die kolomdata. Dit geld die formule op al die ander selle in die kolom.
  • Noudat jy die saak reggestel het, kan jy die nuwe data na die oorspronklike kolom kopieer.
    • Deel op sosiale netwerke:
    Soortgelyk