Hoe om `n filterbeskouing op google sheets te skep

Filter Views kan u help om data in Google Sheets te hersien en te analiseer. `N gereelde filtreer verberg die data wat jy gefiltreer het vir alle mense wat jou blad uitkyk, terwyl `n filterkyk jou toelaat om verskeie filters te stoor, gefilterde data te sien sonder om te beïnvloed wat ander sien, en selfs skakels na spesifieke filterbeskouings met verskillende mense deel.

Stappe

  1. Beeld getiteld Filter View Stap 1
1. Maak die Google-vel oop met die data wat u wil hersien.
  • Beeld getiteld Filter View Stap 2
    2. Kies die omvang van data wat u wil filter. As jy nie die volledige reeks kies nie, moenie bekommerd wees nie, want jy kan dit later aanpas.
  • Beeld getiteld Filter View Stap 3
    3. Kies die pyltjie langs die filter ikoon in die nutsbalk. Kies dan nuwe filterbeskouing.
  • Jy kan ook daarheen kom deur te slaan Data > Filter Views > Skep nuwe filterbeskouing In die nutsbalk spyskaart.
  • Beeld getiteld Filter View Stap 4
    4. Pas die filternaam en -reeks aan, indien verlang.
  • U kan u filter noem sodat u en ander dit later makliker kan kry.
  • U kan ook die omvang vir die filter aanpas - byvoorbeeld, as u u koptipe van die data uitsluit, kan u die reeks op die laaste reël van u kop begin. As jy verskeie kolomme wil kies, kan jy dit ook doen.
  • Beeld getiteld Filter View Stap 5
    5. Raak die klein filter ikoon bo-aan die kolom vir die data wat u gekies het.
  • Beeld getiteld Filter View Stap 6
    6. Kies jou filter tipe. U kan besluit om per waardes te filter of filter te filter.
  • Filtering volgens voorwaarde kan u `n voorwaarde vir die vertoonde data kies. Byvoorbeeld, as u sel kies, is dit leeg, sal slegs leë selle gewys word. As u sel kies, is nie leeg nie, sal slegs selle met data in hulle getoon word.
  • Filtering volgens waarde kan jy kies watter waardes jy hou. As `n item `n kontrolemerkpunt daaraan het, sal daardie selle met die waarde vertoon word. As u die vinkje verwyder, sal die selle met die waarde verborge wees.
  • Beeld getiteld Filter View Stap 7
    7. Getref Ok Sodra jy jou gewenste filterinstellings gekies het. Jy sal die resultate van jou filter dadelik sien. U kan verskillende kolomme filter en u filters aanpas soos u wil, almal binne dieselfde filterbeskouing.
  • Beeld getiteld Filter View Stap 8
    8. Kies die tand in die regterkantste hoek van die filter as jy die instellings wil verander. Van daar af kan jy die filter hernoem, die reeks aanpas, dit dupliseer of dit uitvee.
  • Beeld getiteld Filter View Stap 8B
    9. Slaan die "X" As jy jou filterbeskouing wil sluit. Die filter sal nog gered word vir toekomstige gebruik, tensy jy dit handmatig verwyder.
  • Beeld getiteld Filter View Stap 9
    10. Toegang tot die filter weer deur die pyl langs die filter ikoon in die nutsbalk te slaan. Uit die spyskaart kan u die filter kies deur die naam wat u vroeër gegee het.

    • Wenke

    As u verskeie data in verskeie kolomme wil filter, kan u `n reeks kies wat al die relevante kolomme insluit, en dan elke kolom filter deur watter reëls u ook al in een filterbeskouing kies.
    Deel op sosiale netwerke:
    Soortgelyk