Hoe om `n filter in excel 2007 by te voeg

Filtrering is `n gerieflike en betroubare manier om spreadsheet data op te spoor en te bestuur. U kan data filter met behulp van die AutoFilter-funksie in Excel 2007 Om slegs die data te vertoon wat aan gespesifiseerde kriteria voldoen. Gefilterde data kan gekopieer, gemanipuleer en gedruk word sonder om dit na `n nuwe sigblad te skuif. Gebruik Autofilter, U kan data filter deur kriteria uit `n lys te kies, deur numeriese toestande, of volgens kleur. Hier is hoe om die AutoFilter-funksie in Excel 2007 te gebruik.

Stappe

Metode 1 van 2:
Toepassing van filters
  1. Image Titled Voeg `n filter in Excel 2007 Stap 1
1. Maak die sigblad oop waarin u data wil filter.
  • Beeld getiteld Voeg `n filter in Excel 2007 Stap 2
    2. Berei u data voor vir `n Excel 2007 AutoFilter.Excel kan die data in alle geselekteerde selle binne `n reeks filter, solank daar nie heeltemal leë rye of kolomme binne die gekose reeks is nie. Sodra `n leë ry of kolom ondervind is, stop dit. As die data in die reeks wat u wil filter, geskei word deur leë rye of kolomme, verwyder dit voordat u met die outofilter gaan.
  • Omgekeerd, as daar data op die werkblad is dat jy nie deel wil wees van die gefilterde data nie, skei daardie data met een of meer leë rye of leë kolomme. As die data wat u nie wil filter nie, is onder die data wat gefiltreer word, gebruik ten minste een heeltemal leë ry om te verbeter. As die data wat u nie wil filter nie, is aan die reg van data geleë om gefiltreer te word, gebruik `n heeltemal leë kolom.
  • Dit is ook goeie oefening om te hê pilaar Opskrifte binne die omvang van data wat gefiltreer word.
  • Image Titled Voeg `n filter in Excel 2007 Stap 3
    3. Klik op enige sel binne die omvang wat u graag wil filter.
  • Image Titled Voeg `n filter in Excel 2007 Stap 4
    4. Klik op die "Data" Tab van die Microsoft Excel Lint.
  • Beeld getiteld Voeg `n filter in Excel 2007 Stap 5
    5. Kliek "Filtreer" van die "Sorteer en filter" groep. Drop-down pyle sal bo-aan elke kolomreeks verskyn. As die reeks selle kolomopskrifte bevat, sal die aftrekpype in die opskrifte verskyn.
  • Beeld getiteld Voeg `n filter in Excel 2007 Stap 6
    6. Klik op die afrolpyl van die kolom wat die verlangde kriteria bevat wat gefiltreer moet word. Doen een van die volgende:
  • Om die data volgens kriteria te filter, klik om die "(Kies alles)" boks boks. Alle ander bokse sal skoongemaak word. Klik om die boks te kies van die kriteria wat u in die gefilterde lys wil verskyn. Kliek "Ok" Om die omvang te filter deur die gekose kriteria.
  • Om `n nommerfilter op te stel, klik "Getalfilters" en klik dan op die verlangde vergelyking operateur uit die lys wat verskyn. Die "Persoonlike outofilter" dialoogkassie verskyn. In die boks regs van die vergelykingsoperateur seleksie, kies die verlangde nommer uit die keuselyslys of tik die verlangde waarde in. Om die getalfilter op te stel deur meer as een vergelykingsoperateur, klik die "En" Radio-knoppie om aan te dui dat beide kriteria waar moet wees, of klik op die "Of" Radio-knoppie om aan te dui dat ten minste 1 kriterium waar moet wees.Kies die tweede vergelykingsoperateur, en kies dan of tik die verlangde waarde in die boks regs. Kliek "Ok" Om die getalfilter toe te pas op die reeks.
  • Om die data te filter deur kleurgekodeerde kriteria, kliek "Filter volgens kleur." Klik op die gewenste kleur van die "Filter deur font kleur" Lys wat verskyn. Die data word gefiltreer deur die gekose lettertipe kleur.
    • Metode 2 van 2:
    Verwyder filters
    1. Image Titled Voeg `n filter in Excel 2007 Stap 7
    1. Klik op die aflooppyl van die reeks wat die filter bevat en klik dan "Duidelike filter van kolomopskrif," Om filter van een kolom te verwyder.
  • Beeld getiteld Voeg `n filter in Excel 2007 Stap 8
    2. Klik op die "Data" Tab van die Microsoft Excel Lint en klik dan "Opruim" Om filters van alle kolomme skoon te maak.

    • Video

    Deur hierdie diens te gebruik, kan sommige inligting met YouTube gedeel word.

    Wenke

    Om die resultate van filter op data op te dateer, klik die "Data" Tab van die Microsoft Excel Lint en klik dan "Weer aansoek doen."
  • Soos u filters opstel, kan u ook die data sorteer soos benodig.U kan ook data sorteer in stygende "Sorteer A tot Z" teks bestelling - "Sorteer die kleinste na die grootste" Numeriese volgorde, dalend "Sorteer Z na a" teks bestelling - "Sorteer die grootste tot kleinste" Numeriese volgorde, of jy kan die data deur die lettertipe kleur sorteer.
    • Deel op sosiale netwerke:
    Soortgelyk