Hoe om gehooranalise te doen: 12 stappe (met prente)

Om enige soort skryfwerk so effektief moontlik te maak, is dit belangrik dat die skrywer sy of haar gehoor verstaan. Wat die leser wil hê, moet nodig hê, en voel oor `n onderwerp is belangrike faktore in hoe die werk ontvang sal word, en hoe meer jy van die leser weet, hoe meer effektief kan jou skryfwerk wees. Dit is waar, ongeag of u `n toespraak skryf, `n wetenskaplike artikel of instruksies vir iemand wat aansoek doen vir `n lening of `n stuk sagteware installeer. Hierdie instruksies sal u help om u gehoor te analiseer en `n strategie te ontwikkel om u skryfwerk behoorlik te rig.

Stappe

Voorbeeld gehoor analise

Voorbeeld gehoor analise

Ondersteun Wikihow en Ontgrendel alle monsters.

Deel 1 van 3:

Beplanning van u analise

1. Besluit wie jou gehoor is. Met ander woorde, wie sal hierdie dokument lees? U sal waarskynlik nie `n gedetailleerde antwoord op hierdie vraag kan verskaf nie - daarom doen u `n gehooranalise. U moet egter die vraag in algemene terme kan beantwoord.

Byvoorbeeld, sal u dokument gelees word deur iemand wat probeer om `n paar rakke te installeer? Werknemers van `n sekere maatskappy? Rekenaarprogrammeerders probeer om `n fout in `n paar nuwe sagteware uit te werk?
Oorweeg hoekom hierdie gehoor jou dokument sal lees. Watter taak sal dit help om hulle te verrig, of wat moet hulle weet?

Beeld getiteld gedrag gehoor analise stap 2

2. Besluit wat jy moet weet oor jou gehoor. Afhangende van wie jy skryf, is daar verskillende tipes inligting dat dit vir jou nuttig sal wees as jy werk om jou dokument so nuttig en / of oortuigend moontlik te maak.

U sal byna altyd u gehoor se vlakke van kennis van kennis en belangstelling in die onderwerp wil bepaal.

Afhangende van die gehoor, is die situasie en die tipe dokument en die tipe dokument wat jy voorberei, baie ander inligting wat waardevol kan wees, soos waar die gehoor waarskynlik jou dokument sal lees en `n verskeidenheid demografiese faktore soos ouderdom , geslag, opvoeding, professionele agtergrond, kulturele agtergrond, ensovoorts.

Beeld getiteld gedrag gehoor analise stap 3

3. Besluit hoe om jou analise te doen. Jou gehooranalise kan formeel wees (i.e. Gebruik `n opname of ander vraelys, gestruktureerde onderhoude, ens.) of informeel (i.e. Gebaseer op meer toevallige gesprekke met lede van die gehoor). Die beste metode sal afhang van die gehoor wat u probeer bereik, hoeveel inligting u oor hulle benodig, en watter hulpbronne u beskikbaar het om u analise te doen.

Soms kan u inligting vind wat iemand anders reeds in die vorm van opnames of bemarkingsnavorsing ingesamel het wat u kan help om u eie data te versamel.

Beeld getiteld gedrag gehoor analise stap 4

4. Skep jou analitiese instrument. Jou analitiese instrument is die instrument wat jy sal gebruik om jou inligting te versamel, e.heid g. Jou werklike vraelys of onderhoudsvrae. Die inhoud moet gedryf word deur u dinkskrum in stap twee.

Probeer om te verhoed dat jy vrae skep wat jou deelnemers na `n gegewe antwoord lei, selfs as jy dink dit is korrek. Byvoorbeeld: "Noudat ons jou gewys het hoe effektief ons produk kan wees, hoe waarskynlik is jy om dit te koop?" of "Hoe voel jy oor die president se onderdrukkende belastingbeleid?"

Verhoed "Double Barreled" vrae. Vrae wat oor meer as een ding op `n slag vra, kan jou deelnemers verwar of onbetroubare data veroorsaak. Byvoorbeeld, jy moet nie vra nie: "Hoe gereeld lees jy artikels oor die wetenskap en deel dit met ander mense?" Breek dit in twee vrae: "Hoe gereeld lees jy artikels oor die wetenskap?" en "Hoe dikwels deel jy artikels oor die wetenskap met ander mense?"

As jy `n opname gebruik, hou dit so eenvoudig en kort as moontlik.

Deel 2 van 3:

Uitvoering van u analise

1. Kies jou voorbeeld. Sodra jy besluit het watter vrae om te vra, is dit tyd om te besluit wie jy hulle moet vra. As jy nie almal in die gehoor in jou analise kan insluit nie, probeer om `n groep individue te kies wat jy dink verteenwoordigend is van die gehoor wat jy hoop om te verstaan.

Byvoorbeeld, as jy dink jou gehoor is meestal vroue, probeer om `n voorbeeld te kies wat dit weerspieël.
Ander eienskappe wat nuttig kan wees om deelnemers te kies, kan hul beroep of werkgewer wees (veral as jy iets vir mense in `n bepaalde veld skryf), hul etniese agtergronde, die stad of buurt waarin hulle woon, of hul lidmaatskap in `n bepaalde organisasie.
Watter eienskappe is die belangrikste sal wissel afhangende van die tipe dokument wat u produseer en die gehoor wat u hoop om te bereik.

Beeld getiteld gedrag gehoor analise stap 6

2. Versamel jou data. Doen jou opname, onderhoude of gesprekke met potensiële gehoorlede.

As u `n opname gebruik, kan u u deelnemers anoniem laat bly, veral as u dit oor iets sensitief of persoonlik vra. Dit kan lei tot meer eerlike reaksies.

As u die deelnemers persoonlik onderhou, kan u dit nuttig vind om vrae of sonde te vra vir meer inligting deur dinge soos te sê "Kan jy my meer daaroor vertel?" of "Sê vir my hoekom jy so voel." Terselfdertyd kan jy die onderhoude doen, kan beïnvloed hoe mense jou vrae beantwoord, so jy moet hard werk om nie jou eie vooroordeel te wys of jou deelnemers te laat voel dat hulle op `n bepaalde manier moet antwoord nie.

Vir onderhoude of informele gesprekke is dit dikwels `n goeie idee om die gesprek vir latere verwysing aan te teken, indien u deelnemers hiermee saamstem. Moet nooit iemand sonder hul toestemming opteken nie, aangesien dit `n skending van staatsreg kan wees.

Beeld getiteld gedrag gehoor analise stap 7

3. Ontleed jou bevindings. Nou is dit tyd om te kyk na die inligting wat jy versamel het en sien wat dit jou vertel van jou gehoor. Hoe kundig of belangstel, is hulle oor die onderwerp waaroor jy sal skryf? Hoe oud is die gemiddelde persoon in u steekproef? Watter deel van hulle teken in op die publikasie waarvoor u skryf?

As u in-diepte statistiese ontledings van u data moet uitvoer, is daar sagteware programme wat u kan help, soos stata of SPSS. Hierdie programme is egter duur, en vir die meeste doeleindes is die berekening van eenvoudige persentasies meer as voldoende. Algemene toepassings soos Excel kan u help om u data te organiseer en te ontleed. Om jou vrae oor die boonste ry in `n datablad te plaas en dan elke deelnemer se antwoorde in die rye te plaas, sal jou toelaat om vinnig die reeks antwoorde op te som wat jy vir elke vraag het.

As u analitiese instrument oopgemaakte vrae gebruik het, het ek.e. vrae wat nie `n beperkte omvang van moontlike antwoorde spesifiseer nie (byvoorbeeld "Hoe voel jy oor die maatskappy X?"), U sal waarskynlik mense se antwoorde in kategorieë wil klassifiseer (byvoorbeeld: "skepties," "vyandig," "onseker," of "positief") Sodat u kan opsom hoe groot getalle van u deelnemers gereageer het (e.heid g. "Die meerderheid het `n negatiewe indruk van maatskappy X gehad").

Beeld getiteld gedrag gehoor analise stap 8

4. Skep `n gehoorprofiel.Sodra jy jou data ontleed het, versamel jou bevindinge in `n enkele dokument wat opsom wie jou gehoor is en wat hul behoeftes is. Om dit saam te stel, sal jou help om jou gedagtes te organiseer en `n samehangende prentjie in jou gedagtes te skep van wie jou gehoor is.

Die steekproefdokument bo-aan hierdie artikel is `n goeie voorbeeld van `n gehoorprofiel.

Deel 3 van 3:

Skep jou dokument

1. Oorweeg jou formaat. Afhangende van jou gehoor, kan sommige formate meer effektief wees as ander. As hierdie besluit nie deur u werkgewer vir u gemaak is nie, kies `n formaat wat u dink sal geskik wees vir u gehoor.

As u gehoor u dokument sal lees terwyl u `n taak uitvoer, kan `n tegniese handleiding of instruksiesblad bestaan uit koeëlpunte en moontlik diagramme kan die doeltreffendste wees.
Aan die ander kant, as jy hoop om professionele persone in te lig oor nuwe navorsing in hul veld, kan `n artikel of nuusbriefformaat die beste wees.

Beeld getiteld gedrag gehoor analise stap 10

2. Skep `n uiteensetting. Voordat u u dokument eintlik skryf, skep `n oorsig om u inhoud te organiseer en te beplan. Dit sal nie net makliker skryf nie, dit is ook `n goeie manier om te verseker dat die inligting wat u die belangrikste geag het, almal teenwoordig sal wees en dat dit op `n manier georganiseer sal word wat vir u gehoor sal sin maak.

Sketsye is ook `n goeie manier om opskrifte vir die verskillende afdelings in u dokument te ontwikkel, wat nuttig sal wees om lesers te help om die sleutelstukke wat hulle soek, te identifiseer.

Beeld getiteld gedrag gehoor analise stap 11

3. Stel die toon. Een van die mees waardevolle dinge oor gehooranalise is dat dit jou toelaat om `n skryfstem te kies wat dwingend en effektief sal wees om jou gehoor te bereik. Die regte keuse van woorde en sinstruktuur kan `n groot verskil maak om jou boodskap aan jou gehoor te kry.

Byvoorbeeld, as u gehoor hoogs opgelei en / of goed vertroud is in die onderwerp wat u skryf, kan die gebruik van hoogs spesifieke en tegniese woordeskat aanvaarbaar of selfs nuttig wees. As u gehoor nie goed ingelig is oor u onderwerp nie, moet sodanige taal vermy word.

Net so, as jou gehoor waarskynlik jou werk sal lees terwyl jy `n spesifieke taak of in `n werksomgewing met baie afleiding uitvoer, is die gebruik van kort, eenvoudige sinne raadsaam. As hulle jou werk tuis sal lees en dit onverdeelde aandag gee, sal wisselende sinlengte en struktuur jou skryfwerk meer dwingend en aangenaam maak.

Beeld getiteld Gedrag gehoor analise Stap 12

4. Spreek die gehoor se behoeftes en doelwitte aan. Die belangrikste is dat jy weet wat jou gehoor hoop om te leer uit die dokument wat jy maak, sal jou toelaat om seker te maak dat die inligting wat hulle die meeste benodig, op `n manier wat dit maklik is om te vind en te verstaan, kan verseker.

Wenke

As daar meer as een gehoor vir u dokument is, kan u artikels wat spesifiek betrekking het op die ooreenstemmende gehore skryf of op `n bepaalde manier skryf wat oor die direksie van toepassing is.

Net so, as daar `n wye veranderlikheid in die gehoor is, maak voorsiening vir die meerderheid - skryf aan die meerderheid van die mense wat die dokument sal lees.Verwysings na ander bronne met alternatiewe inligting moet dalk ingesluit word om diegene in die minderheid te help.

Demografiese eienskappe van die gehoor kan help om die styl en inhoud van `n dokument te bepaal.Ouderdomsgroepe, woonareas, geslag en politieke voorkeure, byvoorbeeld, is almal belangrik. Om aandag te skenk aan hierdie eienskappe van die gehoor kan ook help om enige aanstootlike opmerkings of onderwerpe wat die gehoor nie kan verband hou of waardeer nie.

Deel op sosiale netwerke: