Hoe om `n besigheidsbegroting te skep: 13 stappe (met prente)

Die bou van `n realistiese begroting is `n effektiewe manier om te help om jou besigheid winsgewend te hou. Om u begroting te skep, moet u `n inkomstevoorspelling maak, u koste skat en genoeg ruimte vir `n redelike winsmarge laat. Dit kan eers moeilik wees, maar die skep van `n goeie begroting sal jou besigheid gesond en suksesvol op die lange duur bly.

Stappe

Deel 1 van 3:

Verstaan die basiese beginsels van begrotings

1. Vergewis jouself van begrotings. `N Begroting is soos `n padkaart vir jou besigheid - dit bied `n oorsig van wat jy sal spandeer en oor `n toekomstige tydperk. `N Behoorlike begroting sal opgevoede ramings insluit oor wat u sal maak (inkomste) en `n presiese plan vir u besteding. Na u begroting kan u verseker dat u besigheid winsgewend is en sy doelwitte bereik.

Byvoorbeeld, neem aan dat u besigheid vir volgende jaar beplan. `N Begroting sal u beraamde inkomste uiteensit, en dan `n plan vir uitgawes insluit wat minder is as die inkomste, sodat u `n wins kan verdien.
`N Gebalanseerde begroting beteken dat u inkomste gelyk is aan u uitgawes. `N Surplus beteken dat u inkomste die uitgawes oorskry, en `n tekort beteken uitgawes oorskry inkomste. As `n besigheid moet u begroting altyd streef om in `n surplusstaat te wees.

Beeld getiteld Skep `n besigheidsbegroting Stap 2

2. Leer waarom begrotings noodsaaklik is. `N Goed gevormde begroting is noodsaaklik vir die sukses van jou besigheid omdat dit jou toelaat om te pas wat jy spandeer aan wat jy verdien. Sonder `n duidelike plan vir u uitgawes is dit baie maklik om u inkomste oor tyd uit te reik, wat kan lei tot verliese, verhogings in skuld en die potensiële sluiting van u besigheid.

`N Begroting moet elke besigheidsbesteding lei. Byvoorbeeld, as jy halfpad deur `n jaar besef dat jou besigheid desperaat opgedateerde rekenaars benodig, kan jy jou begroting raadpleeg om te sien hoeveel beraamde surplusinkomste wat jy sal genereer vir die res van die jaar. U kan dan die koste vir rekenaaropgraderings ondersoek en kyk of dit binne die surplusfiguur pas terwyl u `n wins toelaat, of alternatiewelik, indien u die bykomende inkomste het om `n lening vir die rekenaars uit te neem.

`N Begroting kan u ook help om te sien of u te veel spandeer, en moet sny in die middel van die jaar.

Beeld getiteld Skep `n besigheidsbegroting Stap 3

3. Vergewis jouself van elke komponent van `n begroting. Daar is drie basiese komponente vir `n besigheidsbegroting, volgens die klein besigheidsadministrasie. Dit is verkope (ook bekend as inkome), totale koste / uitgawes en winste.

Verkope: Verkope verwys na hoeveel totale geld jou besigheid van alle bronne inbring. `N Begroting sal `n skatting of voorspelling van u toekomstige verkope behels.

Totale koste: Totale koste is wat dit kos u besigheid om u verkope te genereer. Dit sluit in vaste koste (soos huur), veranderlike koste (soos materiaal wat gebruik word om u produkte te maak), en semi-veranderlike koste (soos salarisse).

Winste: Winste is gelyk aan inkomste minus totale koste. Aangesien wins die doel van besigheid is, moet u begroting uitgawes insluit wat laag genoeg is om u `n ordentlike opbrengs op u belegging te verdien.

Deel 2 van 3:

Voorspelling van inkomste

1. Oorweeg jou huidige posisie. As u `n onderneming met `n paar jaar van bedrywighede is, sal u inkomstevoorspellingsproses behels die ondersoek van vorige jare se inkomste en aanpassings vir die komende jaar. As u `n nuwe opstart met geen besigheidsondervinding is nie, moet u u totale verkope, prys per produk skat, en doen marknavorsing om te sien wat `n besigheid van u grootte kan verwag om te verdien.

Onthou dat inkomstevoorspellings selde akkuraat is. Die punt is om die beste moontlike skatting te verskaf deur die kennis wat u het.
Altyd konserwatief. Dit beteken dat jy verkoopsvolumes en pryse op die lae punt van die moontlike omvang sal ontvang.

Beeld getiteld Skep `n besigheidsbegroting Stap 5

2. Doen marknavorsing om pryse te bepaal. Dit is veral belangrik vir nuwe besighede. Ondersoek besighede in u streek wat soortgelyke goedere of dienste verskaf. Let op die pryse van hul produkte of dienste.

Byvoorbeeld, neem aan dat jy `n terapiepraktyk oopmaak. Terapeute in u streek kan $ 100 tot $ 200 per uur hef. Vergelyk u kwalifikasies, ondervinding en diensaanbiedings aan u kompetisie, en skat u prys. U kan besluit $ 100 is wys.

As u verskeie produkte en dienste aanbied, maak seker dat u ook die pryse vir diegene is.

Beeld getiteld Skep `n besigheidsbegroting Stap 6

3. Skat jou verkoopsvolumes. Verkoopsvolumes is hoeveel van u produk wat u verkoop. U inkomste is gelyk aan u prys per goeie / diens vermenigvuldig met die aantal goedere of dienste wat u verskaf. U sal dus moet skat hoeveel van u goeie / diens u in die loop van die jaar sal verkoop.

Het u enige kliënte of kontrakte opgestel? Indien wel, sluit dit in. U kan dan verwysings van kliënte en advertensies aanvaar, sal by hierdie volumes oor die jaar voeg.

Vergelyk met bestaande besighede. As jy kollegas het wat besighede gevestig het, vra hulle wat hul volumes vroeg op was. Vir `n terapiepraktyk kan u kollegas u gedurende hul eerste jaar vertel, het hulle gemiddeld ongeveer 10 kliënt ure per week.

Kyk na wat verkoopsvolumes dryf. As u `n terapiepraktyk oopmaak, byvoorbeeld, sal u reputasie, verwysings en advertensies mense inbring. U kan besluit wat gebaseer is op hierdie hulpbronne, een nuwe kliënt elke twee weke redelik is. U kan dan verder gaan en `n skatting maak dat elke kliënt vir een uur per week sal betaal en vir `n gemiddeld van ses maande duur.

Weereens, onthou dat inkomstevoorspellings suiwer ramings is.

Beeld getiteld Skep `n besigheidsbegroting Stap 7

4. Gebruik vorige data. Dit is noodsaaklik as jy `n gevestigde besigheid is. Een effektiewe strategie vir vooruitskatting is om die vorige jaar se inkomste te neem en ondersoek dan watter veranderinge oor die volgende jaar sal plaasvind.

Kyk na pryse. Het u rede om te glo dat u pryse sal toeneem of afneem?

Kyk na volume. Is meer mense wat u produk of diens koop? As u besigheid jaarliks met 2% gegroei het, kan u dieselfde vir die volgende jaar aanvaar indien geen beduidende veranderinge plaasgevind het nie. As jy op aggressiewe advertensies beplan, kan jy dit tot 3% stamp.

Kyk na die mark. Is jou mark groei? Stel jou byvoorbeeld voor dat jy `n koffiewinkel in `n sentrumsbuurt hardloop. U kan daarvan bewus wees dat die buurt vinnig groei as gevolg van nuwe mense wat in beweeg. Dit kan rede wees om by te voeg tot u groeivooruitsigte.

Deel 3 van 3:

Die skep van die begroting

1. Kry `n sjabloon aanlyn. Die beste manier om `n begroting te skep, is om aanlyn `n sjabloon te kry. `N Sjabloon sal al die beskikbare inligting hê, en u werk sal eenvoudig wees om die spasies met u ramings in te vul. Dit verhoed dat u tyd nodig het om tyd te spandeer om komplekse sigblaaie te bou.

Kontak `n rekenmeester as u probleme ondervind. Geoktrooieerde professionele rekenmeesters in die Verenigde Koninkryk en gesertifiseerde openbare rekenmeesters (CPA`s) in die VSA word opgelei om besighede op die gebied van begrotings te adviseer en vir `n fooi kan hulle u help in enige aspek van die begrotingskeppingsproses.
`N Eenvoudige aanlyn soektog van "Besigheidsbegrotingsjabloon" kan duisende resultate oplewer. U kan selfs persoonlike templates vind vir u spesifieke soort besigheid.

Beeld getiteld Skep `n besigheidsbegroting Stap 9

2. Besluit op u teikenwinsmarge. U winsmarge sal gelyk wees aan u inkomste minus u totale uitgawes. Byvoorbeeld, as u besigheid beraam word om $ 100,000 in verkope te hê, en totale uitgawes van $ 90,000, sal u `n wins van $ 10,000 hê. Dit sal gelyk wees aan `n 10% winsmarge.

Navorsing aanlyn of vra `n finansiële adviseur wat die tipiese marges vir jou soort besigheid moet wees.

As 10% tipies is vir u besigheid, weet u dat indien u $ 100,000 van die inkomste voorspel, u uitgawes nie meer as $ 90,000 moet gelyk nie.

Beeld getiteld Skep `n besigheidsbegroting Stap 10

3. Bepaal jou vaste koste. Vaste koste is koste wat dwarsdeur die jaar dieselfde bly, en dit sluit in dinge soos huur, versekering en eiendomsbelasting.

Voeg al hierdie koste op om `n idee van u vaste koste vir die volgende jaar te kry.

As u vorige finansiële data het, gebruik hierdie vaste koste en pas dit aan vir enige huurverhogings, rekeningverhogings of nuwe koste.

Beeld getiteld Skep `n besigheidsbegroting Stap 11

4. Skat jou veranderlike koste. Die koste van grondstowwe en voorraad om jou verkope te maak is die belangrikste veranderlike koste. Byvoorbeeld, as jy `n motorhandelaar is, sal dit voorraad insluit wat jy elke jaar koop en verkoop.

Dit sal wissel afhangende van hoeveel u verkoop, en daarom is dit bekend as `n veranderlike koste. U kan u inkomstevoorspelling gebruik om dit te bepaal. Byvoorbeeld, as jy skat, sal jy 12 motors in jou eerste jaar verkoop, sal jou voorraadkoste die koste wees om 12 motors te koop.

Beeld getiteld Skep `n besigheidsbegroting Stap 12

5. Skat jou semi-veranderlike koste. Dit is uitgawes wat gewoonlik `n vaste komponent het, maar wissel ook afhangende van die aktiwiteit. Byvoorbeeld, telefoon- of internet-data-pakkette het `n vaste koste plus enige oorbetaling vir gebruik. Salarisse is ook `n voorbeeld. U kan `n voorspelde salaris vir `n werknemer hê, maar oortyd of ekstra ure as gevolg van ekstra werk kan hierdie koste verhoog.

Voeg al jou beraamde semi-veranderlike koste op.

Beeld getiteld Skep `n besigheidsbegroting Stap 13

6. Voeg die drie tipes koste bymekaar en maak aanpassings aan. Sodra jy `n totaal vir elke tipe koste het, voeg hulle bymekaar. Dit sal jou totale kostebasis vir die jaar wees. U kan dan `n paar belangrike vrae vra.

Is u totale koste minder as u inkomste?

Doen u totale koste `n winsmarge groter as of gelyk aan u teiken?

As die antwoord op een van hierdie vrae nee is, sal jy moet kyk na die maak van snitte. Om dit te doen, kyk na al jou koste en ondersoek wat jy kan doen sonder. Arbeidskoste is een van die mees buigsame gebiede om spaargeld te vind (alhoewel jy die risiko loop om jou werknemers te ontstel wanneer jy ure sny). U kan ook kyk na die vind van `n plek met laer huurgeld, of die vermindering van nutsdienste.

Video.

Deur hierdie diens te gebruik, kan sommige inligting met YouTube gedeel word.

Deel op sosiale netwerke: