Hoe om `n prokureur op `n koevert aan te spreek: 13 stappe

Een van die kenmerke van die regsberoep is van hoë gehalte en professionele geskrewe kommunikasie. Of jy nou `n kliënt is wat `n brief aan jou prokureur skryf, `n besigheid wat hoop om produkte, `n werksoeker te verkoop, of `n organisasie wat `n spreker soek, is jou eerste kontak met `n prokureur dikwels die koevert van jou brief. Deur `n kombinasie van tradisionele en moderne adresseringsmetodes en konvensies te gebruik, kan jy jou beste voet vorentoe sit sodra sy jou brief uit haar inkassie optel.

Stappe

Deel 1 van 3:

Voorbereiding om die koevert aan te spreek

1. Besluit of jy aan `n prokureur of `n prokureur skryf. Die woorde word dikwels wisselvallig gebruik, maar hulle het verskillende betekenisse. Prokureurs het die regskool gegradueer en `n Juris-dokter ontvang (J.D.) graad. Prokureurs is tot die kroeg toegelaat en is gelisensieer om die wet te beoefen.

Baie professionele mense het regsgrade, maar werk nie in die regsveld nie. Indien wel, moet u die reëls van etiket vir hul gekose beroep volg.

Beeld getiteld adres `n Prokureur op `n koevert Stap 2

2. Kategoriseer jou korrespondensie. Oor die algemeen sal briewe geskryf en gerig aan prokureurs vir een van verskeie redes: persoonlike, kliëntbesigheid, besigheid tot besigheid, ere of sosiale. Die rede vir die brief sal die vlak van formaliteit dikteer.

Besigheid na besigheid sluit verkoopplekke vir produkte of dienste in.

`N Voorbeeld van `n eretbrief sal `n uitnodiging wees om by `n middagete te praat. Sosiale korrespondensie is `n uitnodiging tot `n gebeurtenis waar die prokureur `n gas sou wees en nie deel van die program nie.

Beeld getiteld adres `n Prokureur op `n koevert Stap 3

3. Leer oor die Prokureur. Die eerste stap is om te weet wie die brief sal ontvang. Jy moet weet of die persoon manlik of vroulik is en as hy of sy deel van `n regsfirma is. `N bietjie basiese inligting help u om die reëls van etiket in formele korrespondensie te volg.

Deel 2 van 3:

Die koevert aan `n prokureur aan te spreek

1. Begin met `n volledige en leesbare opgawe adres. As u brief tydens die afleweringsproses beskadig of verkeerd gerig is, is dit die sleutel dat die poskantoor of `n poskamer die sender kan identifiseer indien die brief terugbesorg moet word.

U terugkeer adres sal in die boonste linkerhoek van die koevert wees.
Die eerste reël is jou volle naam. Moenie voorletters gebruik nie. Nog `n voordeel vir `n duidelike opgawe adres is om jou prokureur jou naam te erken. As u brief verwag word, sal dit waarskynlik geopen word en vinniger lees.
Die volgende reël is jou volledige adres. As u prokureur `n onmiddellike antwoord wil stuur, sal sy nie na u lêer moet gaan om u adres te kry nie.
Die laaste reël is jou stad, staat en poskode. Spell jou stad se naam uit en moenie plaaslike afkortings gebruik nie. Jy kan weet wat "S. B. TWNSHP" staan vir, maar aanvaar nie jou prokureur nie. Gebruik die afkorting van die poskantoor vir u staat.

Beeld getiteld adres `n Prokureur op `n koevert Stap 5

2. Formateer die afleweringsadres. Sonder `n duidelike afleweringsadres, kan u brief aan `n prokureur nie korrek afgelewer word nie. As gevolg van outomatiese poshantering, is dit belangrik dat u basiese poskantoorreëls volg vir die formatering van die afleweringsadres.

Die afleweringsadres moet parallel wees met die langste kant van die koevert en word geregverdig gelaat.

Gebruik `n eenvoudige tipe lettertipe wat ten minste 10-punt is, of die hand druk die adres in die donker ink om die poskantoor se masjienlesers te fasiliteer. Uitgebreide tipe lettertipes of fancy kalligrafie lyk mooi, maar kan die aflewering van u brief vertraag.

Beeld getiteld adres `n Prokureur op `n koevert Stap 6

3. Gee die koevert by u prokureur op naam. Daar is `n paar reëls in hoe om `n brief aan `n prokureur korrek aan te spreek. Die reëls stem ooreen met die rede waarom u skryf. Hoe jy die adres en titel formaat, gee `n aanduiding van die rede waarom jy skryf.

In besigheids- of kliëntbriewe, gebruik nie `n eer nie, soos mnr. of ms. Gebruik eerder jou prokureurs se volle naam. Verwys na `n besigheidskaart of regsdokument indien u hulp nodig het. Gebruik byvoorbeeld JANE A. Smith, of Robert Jones, JR.

Vir sosiale korrespondensie, of as die brief aan `n paartjie gerig is, sit die party met meer ondervinding of rang eerste en gebruik mnr. of mev. vir die tweede party. Byvoorbeeld, `n paartjie waar een `n regter en die ander `n prokureur is, sal dit lees "Die eerbare Mary Ellen Smith en mnr. John Smith".

`N Presiese naam is belangrik omdat in familierechtfirmas of kantoordeling baie prokureurs met soortgelyke name kan afhang van dieselfde klerk om hul pos te sorteer. `N dubbelsinnige naam kan aan die verkeerde prokureur afgelewer word.

Beeld getiteld adres `n Prokureur op `n koevert Stap 7

4. Kies tussen Esquire, Prokureur in Reg en J.D. Esquire, afgekort tot Esq. val uit algemene gebruik. Dit is uiters formeel, baie beskou dit as pretensieus. Dit is egter nooit verkeerd nie en kan meer geskik wees vir senior prokureurs en vennote. Prokureur by die wet is meer algemeen en ook geskik vir alle besigheid, kliënt en sosiale korrespondensie. Die gebruik van akademiese krediete is korrek in beperkte omstandighede.

"Esq." word direk na die naam geplaas, byvoorbeeld, "Robert Jones, JR. Esq." Gebruik nooit "Esq." By die aanspreek van `n wettige professionele wat nie gelisensieer is om die reg te beoefen nie.

As jy dit gebruik "Prokureur by die wet," Sit dit op die lyn onder die naam. Gebruik een of die ander. Moenie ESQ gebruik nie. en prokureur in die wet in die adres.

Vir ere en akademiese ooreenkomste, soos `n uitnodiging om by te dra tot `n joernaal of praat by `n opvoedkundige saak, gebruik die Prokureur se geloofsbriewe na haar naam. Die mees algemene sal wees "J.D." vir juris dokter of ll.M vir `n magister van die wet.

Beeld getiteld Adres `n Prokureur op `n koevert Stap 8

5. Voeg die besigheidsadres by. Gebruik die voorkeurposkantoorformaat die naam van die regsfirma op die volgende reël. Omit hierdie stap vir prokureurs wat solo-praktisyns is. Kyk na die regsfirma se webwerf, besigheidskaartjie of telefoonboeklys om die name, bestelling en spelling korrek te kry. Dit is beide `n professionele hoflikheid en wys dat jy jou korrespondensie ernstig neem.

Wees baie spesifiek met die straatadres en moenie boks, kamer of suite nommers weglaat nie. Groot maatskappye kan `n paar honderd prokureurs hê wat op verskillende vloere van die gebou werk of verskeie maatskappye kan `n gebou deel. Pos kom dikwels in `n sentrale poskamer vir verspreiding. Versuim om die suite nommer by te voeg, kan u brief vertraag.

Deel 3 van 3:

Die samestelling van `n brief aan u prokureur

1. Gebruik professionele papier en koeverte. Dit is minder belangrik dat u korrespondensie fancy is as wat dit netjies is. Gewone wit tikpapier sal skoon druk of in ink skryf sonder om te smeer.

Baie prokureurs en regsfirmas skandeer alle korrespondensie, insluitende koeverte, in die sentrale rekenaarlêers. As gevolg hiervan, verkies hulle gewone formatering gedruk, getik of geskryf in donker ink. Die poskantoorreël is dat koevert op armlengte leesbaar moet wees.
As swak gehalte papier, soos geskeurde notaboekbladsye jou enigste opsie is, sny die kante voordat jy dit stuur.

Beeld getiteld adres `n Prokureur op `n koevert Stap 10

2. Identifiseer jouself vroeg in die brief. Prokureurs ontvang baie pos en dit is belangrik dat jy jou korrespondensie van die ander skei. Na die aanhef, identifiseer jouself, jou maatskappy, en hoekom skryf jy. Moenie die geadresseerde raai wie jy is nie.

My naam is Joe Smith en ek het die dokumente wat u gevra het by ons laaste vergadering oor my saak ingesluit.

My naam is Mary Jones en ek verteenwoordig die sprekersburo vir Big Corp.

My naam is Mario Gomez en ek skryf om navraag te doen oor werksgeleenthede met u regsfirma.

Beeld getiteld adres `n Prokureur op `n koevert Stap 11

3. Beëindig die brief met u kontakinligting. Jou prokureur het `n lêer met jou adres en telefoonnommer. Sy het egter die naweek haar pos huis toe gebring, of het nie jou lêer op hande nie. Voeg u kontakinligting by, insluitend die volle naam, posadres, telefoonnommer en e-pos adres aan elke brief. Dit is die punt van professionele korrespondensie en lei dikwels tot `n vinniger reaksie.

Beeld getiteld adres `n Prokureur op `n koevert Stap 12

4. Vou jou brief vir die koevert. Die standaard manier om `n besigheidsbrief te vou, is in derdes. Vou die onderste derde eerste, en top derde sekonde. Dit is dus die leser sal jou naam en terugkeer adres sien sodra hy jou brief oopmaak. As u `n tjek, besigheidskaart of ander klein omhulsel stuur, plaas dit binne die eerste vou.

Beeld getiteld adres `n Prokureur op `n koevert Stap 13

5. Seël koevert en plak posgeld. Hierdie eenvoudige stap word te dikwels oor die hoof gesien. As `n brief nie behoorlik verseël is nie, kan die inhoud verlore of vertroulike inligting gekompromitteer word. `N Brief sonder genoeg seëls sal waarskynlik u sonder aflewering terugbesorg word.

Tensy jy swaar spesiale papier gebruik, kan jy gewoonlik 3 bladsye en `n koevert vir een seël stuur. As u enige twyfel het, neem u brief aan die poskantoor om geweeg te word.

Wenke

Doel vir duidelikheid en respek. U skryf aan u prokureur om haar aandag te kry. Jy wil jou brief lees voor al die ander in haar inkassie. `N Netjiese leesbare professioneel aangespreek koevert sal jou help om daardie doel te bereik.

Doel vir gemak van aflewering. As jy jou brief in die posbus sit, stuur jy dit op `n reis wat die staat kan oorsteek voordat dit die dorp kruis. Met aandag aan poskantoorformatering reëls, met behulp van goeie gehalte koeverte wat outomatiese sortering kan weerstaan, en die gebruik van die regte posgeld sal jou brief vinniger en in beter toestand kry.

Deel op sosiale netwerke: