3 maniere om `n persverklaring aan te spreek

Persvrystellings - Gedetailleerde stellings oor `n spesifieke gebeurtenis of ontwikkeling wat ontwerp is om persdekking te genereer - word hoofsaaklik elektronies aan joernaliste gestuur. Omdat joernaliste tipies deur tientalle persvrystellings `n week moet sift, persvrystellings wat swak geformateer is, sal waarskynlik ongelees word. Maak seker dat die joernalis nie net die onderwerp van die persverklaring ken nie, maar wie is vanaf `n vinnige blik gestuur.

Stappe

Metode 1 van 3:

Formatering van u e-pos persverklaring

1. Stuur jou persverklaring van `n e-pos met jou organisasie se domeinnaam. Om dit te doen, sal die joernalis help om te weet wie die persverklaring vandaan kom. As u nie `n e-pos adres het waarin die naam van die organisasie van die domein duidelik is nie, teken u aan vir `n gratis e-pos rekening met behulp van gmail, hotmail of `n ander gratis e-pos diens. Skep `n gebruikersnaam wat maklik identifiseerbaar is as geaffilieer met jou organisasie.

As jy vir die ACME-korporasie werk, skep `n e-pos adres met `n gebruikersnaam soos "AcMecorppressReleases". Maak seker dat u die wagwoord aanhou en die rekening monitor vir enige antwoorde wat u mag ontvang.
As die domein nie in `n inkassie sigbaar is nie omdat die gebruikersnaam te lank of as gevolg van die ontvanger se vertoningsinstellings is, vra u IT-afdeling om `n toegewyde e-posadres op te stel met "Press" in die gebruikersnaam (byvoorbeeld, Press @ AcMecorporation).
As jy gedwing word om `n lywige sjabloon te gebruik wat waarskynlik deur spamfilters gemerk sal word en jou briefhoof se inligting bo-aan die liggaam van die e-pos tik, gaan met laasgenoemde.

Beeld getiteld adres `n persverklaring Stap 2

2. Gebruik die persverklaringopskrif in u onderwerplyn. Hou in gedagte dat u sender nie die hele vak sal kan sien tensy hulle op die e-pos klik nie. Voorlading Die onderwerplyn met die mees dwingende besonderhede van die WGO, wat, wanneer, waar en waarom van jou nuus.

U moet nie net staatmaak op persverklaring verspreidingsdienste of algemene nuusruimte e-pos rekeninge om u storie daar buite te kry nie. Doen eerder navorsing en uitvind wie die individuele joernaliste waarskynlik oor jou aankondiging sal skryf by die media-afsetpunte wat jy wil dekking in te verdien.

Beeld getiteld adres `n persverklaring Stap 3

3. Hervorming jou kop om `n beroep op `n spesifieke joernalis te appelleer. As u u vrystelling aan `n joernalis stuur, weet u of een wat tipies u vak dek, kan u `n bietjie minder formeel wees. Gebruik die onderwerplyn om die verband tussen u aankondiging en vorige stories wat hulle geskryf het, te maak.

Om jou kanse te verhoog om die joernalis se aandag te kry, kan jy ook `n kortdekbraak in die liggaam van die e-pos hierbo die persverklaring self byvoeg.

Beeld getiteld adres `n persverklaring Stap 4

4. Beskerm die privaatheid van u mediakontaken deur die BCC-lyn te gebruik. As u verskeie joernaliste `n afskrif van u persverklaring stuur, plaas al hul e-posadresse in die BCC-lyn sodat u nie per ongeluk hul e-posadresse met ander verslaggewers deel nie.

Die BCC-lyn in `n e-pos staan vir blinde koolstofkopie. By die gebruik van hierdie lyn om twee of meer mense te e-pos, sal die ontvangers nie sien wie anders die e-pos ontvang het nie - of hul e-pos adres.

Beeld getiteld adres `n persverklaring Stap 5

5. Beperk die gebruik van aanhangsels. Sommige joernaliste werk vir mediaverkooppunte wat outomaties alle inkomende e-posse met aanhangsels oor `n sekere grootte skerm. Ander het hoogs sensitiewe spamfilters wat jou e-pos van hul inkassie kan herlei sodra jy "stuur."As jy groot aanhangsels insluit, kan joernaliste nooit jou e-pos sien nie.

Voeg skakels by foto`s en video`s, eerder as aanhangsels. As jy foto`s of video het wat jy wil insluit as deel van jou vrylating, laai dit op na jou firma se webwerf of sosiale media kanaal en sluit `n hiperskakel in die liggaam van die persverklaring in.

Verminder enige foto`s wat u in die liggaam van die e-pos aan die miniatuurgrootte wil insluit en hoogstens een of twee beperk.

Metode 2 van 3:

Insluitend kontakinligting

1. Inkorporeer jou organisasie se briefhoof in jou persverklaring. Baie maatskappye het e-pos templates voltooi met organisasie logo, adres, telefoonnommer en korporatiewe e-pos rekening. Vra jou toesighouer of ander toepaslike personeel vir hierdie sjabloon.

Maak seker dat die sjabloon klein genoeg is om jou tipiese spamfilter te vermy. Jou algehele e-pos, insluitend kop- en voetskrifbeelde, moet nie groter as 50kb tot 70kb wees nie.
As so `n sjabloon nie beskikbaar is nie, moet u hierdie inligting bo-aan die bladsy tik. Hierdie inligting moet geregverdig en geskryf word in die volgende volgorde:

Naam van die organisasie
Posadreslyn 1
Posadreslyn 2
Poskode
Hoof telefoonnommer
Webtuiste address

Beeld getiteld adres `n persverklaring Stap 7

2. Dui aan dat u e-pos `n persverklaring is. Tipe "Vir persverklaring" In die middel van die bladsy onder die onderwerplyn. Dit moet in vet en gekapitaliseerde briewe wees, en sal die joernalis dadelik laat weet wat hulle kyk.

Oorweeg om jou ondervaklyn te begin met "Persverklaring:", gevolg deur jou vaklyn om te help om deur die rommel te sny.

Beeld getiteld adres `n persverklaring Stap 8

3. Byvoeg "Vir onmiddellike vrylating" As die aankondiging tydgevoelig is. Hierdie briewe moet geregverdig, vet en gekapitaliseer word. As jy die verslaggewer wil stuur as `n koppie as `n koppe, maar wil nie hê hulle moet dadelik publiseer nie, skryf embargoor tot en voeg die datum by wanneer hulle die aankondiging openbaar kan maak.

Beeld getiteld adres `n persverklaring Stap 9

4. Voeg jou kontakinligting by vir die joernalis om op te volg. Baie joernaliste sal jou persverklaring weggooi as jy dit nie maklik maak vir hulle om op te volg nie. Onthou, hulle ontvang nie net jou persverklaring nie, maar dekades van ander vol potensiële nuusberigte. Sluit `n selfoonnommer en `n e-pos adres in en maak seker dat u beide noukeurig vir media-oproepe monitor.

Metode 3 van 3:

Plaas jou persverklaring op sosiale media

1. Laai jou persverklaring op `n webwerf wat nie deur soekenjins geïndekseer word nie. As jy aanspraak maak op verslaggewers, wil jy `n skakel na jou vrylating hê wat jy vinnig en maklik aanlyn kan deel, maar dit is moeilik vir die publiek om toegang te verkry. Kontroleer met u IT-afdeling oor die opstel van webblaaie wat nie deur soekenjins geïndekseer word nie, wat u kan maklik persvrystellings oplaai na.

Maak seker dat u organisasie se handelsmerk op hierdie bladsy sigbaar is. Gebruik jou organisasie se logo, en sluit die fisiese adres, telefoonnommer in en skakels na amptelike sosiale media kanale. Dit moet kristal helder wees waar die vrylating vandaan kom.

Beeld getiteld adres `n persverklaring Stap 11

2. Vermy pik joernaliste op Facebook. Omdat mense Facebook vir sosiale netwerke met vriende en familie gebruik, word ewekansige media-toonhoogtes van vreemdelinge dikwels as indringend beskou. Gebruik Twitter om joernaliste in plaas daarvan te steek.

Beeld getiteld adres `n persverklaring Stap 12

3. Vind joernaliste om Twitter se soekgereedskap te gebruik. Baie joernaliste handhaaf sosiale profiele, miskien veral op Twitter, waar jy feeds van hul artikels kan vind. Gebruik die soekfunksie om die joernaliste te ondersoek wat waarskynlik jou storie kan dek.

Stel `n lys van verslaggewer se name op wat jou nuus van Nuus-uitlaatwebwerwe kan dek. Gebruik dan die soekbalk om hul name op Twitter te soek.

Soek vir sleutelwoorde wat verband hou met jou onderwerp op Twitter. Skandeer dan die soekresultate en kyk of enige verslaggewers oor die sleutelwoorde gepos het.

Beeld getiteld adres `n persverklaring Stap 13

4. Boodskap een of twee joernaliste in die openbaar en steek hulle privaat op. Jy sal dit eers op Twitter wil volg. Dan Tweet hulle, wat aandui dat jy nuus het om met hulle te deel en hulle te vra om jou te dm. Laat die joernalis (s) die organisasie wat u verteenwoordig, ken, sluit u organisasie se Twitter-handvatsel in u publieke boodskap in.

Jy moet op die nuus sterk genoeg wees om hul belangstelling te drink, maar nie sterk genoeg om jou hand te tik aan enigiemand anders wat die tweet op hul tydlyn sien nie.

Beeld getiteld adres `n persverklaring Stap 14

5. Maak gebruik van hashtags. As jy op soek is na jou vrylating ver en wyd versprei, identifiseer een of twee gewilde hashtags wat jy maklik en natuurlik in `n sosiale media-pos kan insluit wat `n skakel na jou vrylating bevat. As jy gereed is om jou aankondiging te maak, sluit in die hashtags op jou sosiale media-posisies op jou handelsmerk-sosiale media-kanale om blootstelling te maksimeer.

Wenke

Omdat baie verslaggewers na gereelde werksure werk, oorweeg dit om jou selfoonnommer in te sluit wanneer jy `n persverklaring aanspreek.

Skip altyd `n lyn of twee na elke element in `n persverklaring. Byvoorbeeld, plaas spasies na die woorde Persverklaring, en vir onmiddellike vrylating.