3 maniere om `n filter in Gmail te skep

Gmail bevat kragtige filter opsies waarmee jy `n verskeidenheid verskillende aksies vir jou inkomende e-pos kan outomatiseer. U kan filterkriteria stel om reëls outomaties toe te pas op spesifieke adresse, sekere vakke, e-posse met spesifieke sleutelborde en meer. Filters laat jou toe om e-posse, sorteer en etiket te sluit en selfs na ander adresse te stuur. Sien stap 1 hieronder om te leer hoe.

Stappe

Metode 1 van 3:

Skep `n filter om e-pos te sluit

1. Kies die e-pos wat u toekomstige boodskappe wil sluit. Die vinnigste manier om `n blokfilter te skep, is om `n boodskap te kies van `n sender wat jy wil geblokkeer. Maak die boodskap oop, klik die "Meer" knoppie, en kies dan "Filter boodskappe soos hierdie". Die filtervenster sal bo-aan die skerm verskyn met die sender se adres in die "Van veld"

U kan ook `n filter van nuuts af begin deur op die Gear-ikoon te klik, instellings te kies, op die Filters-oortjie te klik en dan op die "Skep nuwe filter" Skakel aan die onderkant van die bladsy. U sal dan moet inskryf in die adres wat u in die "Van" land.

Beeld getiteld Skep `n filter in Gmail Stap 2

2. Voeg enige bykomende inligting by. Benewens blokkeer van `n spesifieke e-pos adres, kan u ook kies om te filter deur ontvanger, onderwerplyn, sleutelwoorde, beslaglegging grootte en meer. Sodra jy klaar is met die pas op die filter, kliek "Skep filter met hierdie soektog".

Beeld getiteld Skep `n filter in Gmail Stap 3

3. Stel die filter in om ooreenstemmende e-posse te verwyder. Op die volgende skerm van die filtervenster kan u kies wat gebeur met enige e-posse wat ooreenstem met die filter. As jy die e-posadres wil blokkeer, moet jy die "Verwyder dit" boks. Dit sal die e-pos van in jou inkassie verskyn en dit dadelik verwyder.

Beeld getiteld Skep `n filter in Gmail Stap 4

4. Pas die filter toe op vorige boodskappe. As jy verskeie boodskappe in jou inkassie het van die adres wat jy wil blokkeer, en wil ontslae raak van almal in een geval, kyk die "Dien ook filter toe op ooreenstemmende gesprekke" boks. Enige boodskappe wat u reeds ontvang het wat voldoen aan u filterkriteria sal saam met toekomstige boodskappe verwyder word.

Beeld getiteld Skep `n filter in Gmail Stap 5

5. Kliek "Skep filter". Jou blokkeerfilter sal geskep word, en enige toekomstige boodskappe van daardie adres sal uitgevee word.

Metode 2 van 3:

Skep `n filter om etikette te sorteer en toe te pas

1. Begin `n nuwe filter. Etikette is `n manier om e-posse in Gmail te sorteer, aangesien daar of die FOLDER-funksie is. Etikette laat jou toe om jou e-pos te kategoriseer en jou inkassie van oorloop te hou.

Jy kan `n filter skep deur op die Gear-ikoon te klik, instellings te kies en die Filters-oortjie te klik en dan op die "Skep nuwe filter" Skakel aan die onderkant van die bladsy.

Beeld getiteld Skep `n filter in Gmail Stap 7

2. Tik in die filter kriteria. Daar is `n verskeidenheid maniere waarop jy jou inkomende boodskappe kan filter. Die keuses wat jy maak, sal afhang van wat jy wil gefilter.

Byvoorbeeld, as jy wil hê dat alle e-posse van jou gunsteling aanlynwinkel in een etiket gefilter moet word, kan jy die e-posadres vir die poslys in die "Van" veld, of sit die winkel se naam in die "Het die woorde" land.

As jy `n etiket wil skep vir al jou e-posse wat aanhangsels het, kan jy die "Het aanhegsel" boks.

As u `n etiket vir `n gebeurtenis wil skep of vir sekere gesprekke wat dieselfde onderwerplyn het, kan u dit in die "Onderwerp" land.

Beeld getiteld Skep `n filter in Gmail Stap 8

3. Pas `n etiket toe op jou filterkriteria. Sodra jy vasgestel het watter boodskappe gefiltreer sal word, kan jy `n etiket vir hulle skep. Kyk in die volgende venster, kyk na die "Pas die etiket toe" boks, en klik dan op die keuselys langsaan. Uitkies "Nuwe etiket" en skep dan die etiket wat u wil toepas. U kan kies om die etiket te laat lyk onder `n bestaande etiket vir meer organisasie.

Beeld getiteld Skep `n filter in Gmail Stap 9

4. Kies of die boodskappe in jou inkassie moet verskyn of nie. By verstek sal `n etiket op die boodskappe toegepas word, maar hulle sal steeds in u inkassie verskyn. As jy dit eerder `n bietjie sal sorteer sodat jy net die boodskappe sien wanneer jy die etiket kies, kyk na die "Slaan die inkassie oor" boks.

Beeld getiteld Skep `n filter in Gmail Stap 10

5. Kies of die boodskappe gemerk moet word as gelees. Gmail vets al die boodskappe wat jy nog nie gelees het nie. As u nie die etiket wil hê wat al die tyd aangewend moet word nie, kan u al die e-posse wat in die etiket sit, instel om gemerk te word as lees. Kyk die "merk as gelees" boks om dit in staat te stel.

Merk jou e-posse soos lees kan dit moeilik maak om te vertel wanneer jy nuwe boodskappe ontvang het, aangesien daar geen visuele aanduiding sal wees dat `n nuwe boodskap in die etiket verskyn het nie.

Beeld getiteld Skep `n filter in Gmail Stap 11

6. Kliek "Skep filter". Jou nuwe etiketteringfilter sal geskep word, en jou nuwe etiket sal aan die linkerkant van die Gmail-bladsy kiesbaar wees. Enige boodskappe wat pas by die filter wat u geskep het, sal verskyn wanneer u die etiket klik.

Metode 3 van 3:

Skep `n filter om outomaties vorentoe te stuur

1. Voeg `n deurstuuradres by Gmail. Ten einde enige boodskappe outomaties te stuur, sal u `n aanstuuradres moet hê wat verband hou met u Gmail-rekening. Klik die ratikoon in die boonste regterkantste hoek, en klik dan op Instellings. Klik op die "Stuur en pop / imap" tab.

Klik op die knoppie Voeg `n deurstuuradres by en betree dan in die adres wat u wil stuur. Gmail sal `n verifikasieboodskap stuur na die adres wat u betree, en dan sal dit beskikbaar wees om te kies.

Beeld getiteld Skep `n filter in Gmail Stap 13

2. Begin `n nuwe filter. As u verskeie e-posadresse het, of dikwels u boodskappe aan ander aanstuur, kan u filters opstel om die deurstuurproses te outomatiseer. Dit kan veral nuttig wees as u u Gmail-rekening wil gebruik as `n "vang-alles" E-pos adres en stuur dan die belangrike boodskappe na u werklike e-pos rekening.

Jy kan `n filter skep deur op die Gear-ikoon te klik, instellings te kies en die Filters-oortjie te klik en dan op die "Skep nuwe filter" Skakel aan die onderkant van die bladsy.

Beeld getiteld Skep `n filter in Gmail Stap 14

3. Kies watter e-posse wat jy auto-aangestuur wil hê. U kan adresse, vaklyne, sleutelwoorde en meer spesifiseer. Enige boodskap wat aan hierdie kriteria voldoen, sal aan die adres wat u in die volgende stap gestel word, gestuur word.

Kliek "Skep filter met hierdie soektog" Wanneer u klaar is met die opstel van u kriteria.

Beeld getiteld Skep `n filter in Gmail Stap 15

4. Stel die boodskappe wat gestuur moet word. Kyk die "Stuur dit voor" boks, en kies dan jou aanstuuradres vanaf die keuselys. Al die boodskappe wat aan die filterkriteria voldoen, sal na hierdie adres gestuur word.

U kan kies om die boodskappe van u Gmail-rekening te verwyder nadat hulle aangestuur is deur die na te gaan "Verwyder dit" boks.

Beeld getiteld Skep `n filter in Gmail Stap 16

5. Kliek "Skep filter". Jou nuwe deurstuurfilter sal geskep word, en enige toekomstige boodskappe wat aan jou filterkriteria voldoen, sal aan die adres wat jy gespesifiseer het, gestuur word.

In teenstelling met ander filteropsies, kan jy nie hierdie filter terugwerkend toepas op bestaande boodskappe nie. Slegs toekomstige boodskappe sal gestuur word na die adres wat u gestel het.