Hoe om `n professor te e-pos (met prente)

Om `n e-pos aan `n professor te skryf, neem `n bietjie meer gedagte as om `n e-pos aan `n vriend te skiet of `n teks te stuur. Jou opleiding is die begin van jou professionele loopbaan, en jy moet enige interaksies wat jy op `n professionele wyse het, behandel, insluitende e-pos. U moet byvoorbeeld u akademiese rekening gebruik en u e-pos oopmaak met `n formele groetjie. Behandel die interaksie as wat jy `n formele besigheidsbrief sou wou hê. Wees bondig en onthou, grammatika tel!

Stappe

Deel 1 van 3:

Maak `n goeie eerste indruk

1. Gaan die sillabus vir die antwoord eers na. Dikwels is die vraag wat u graag wil vra reeds beantwoord is in die materiaal wat die professor aan die begin van die klas verskaf het. Om `n professor te vra om hieroor te gaan, laat jou lyk asof jy nie `n ernstige student is nie, en dit frustreer die professor omdat dit hul tyd mors.

Jou sillabus kan inligting bevat oor kursusopdragte, sperdatums, klasbeleid en opdragformatering.
As u professor u slegs `n lys van lesings gee, is dit goed om hulle te e-pos met `n vraag wat nie in die sillabus beantwoord word nie.

Beeld getiteld e-pos `n professor stap 2

2. Gebruik jou akademiese rekening. Professore word elke dag met e-posse verlei. Deur u skoolrekening te gebruik, sal u `n beter kans kry om die spamfilter te vermy. Plus, jou skool se e-pos lyk meer professioneel. Dit laat ook die professor weet wie eintlik die e-pos stuur, aangesien skool e-posse gewoonlik op jou naam gebaseer is.

Beeld getiteld e-pos `n professor stap 3

3. Sluit `n Sterk vakreël. `N Onderwerplyn leid op jou professor in wat die e-pos is oor voordat hulle dit oopmaak. Dit kan nuttig wees omdat hulle `n gepaste hoeveelheid tyd kan opsy sit om dit te hanteer. Maak seker dat die onderwerplyn duidelik en op die punt is.

Byvoorbeeld, jy kan skryf "Vraag oor huidige opdrag" of "Finale opstel."

Beeld getiteld e-pos `n professor stap 4

4. Begin met `n groet met behulp van die professor se titel en van. Dit kan aanloklik wees om net in u versoek te duik. As jy egter aan `n professor skryf, moet jy dit meer behandel soos jy `n formele brief sou hê. Begin met "Geagte Dr. Jones," gevolg deur `n komma. Maak seker dat u die voornaam van die professor gebruik.

As jy nie seker is of die professor `n doktorsgraad het nie, kan jy dit as "Professor Jones."

Jy kan `n bietjie meer informele groet gebruik, soos "Hallo dr. Jones," As jy persoonlike interaksies met die professor gehad het.

Deel 2 van 3:

Die inhoud van die e-pos skep

1. Herinner die professor wat jy is. Professors het baie studente om tred te hou, en hulle moet herinner word aan wie jy is. Sê jou naam, sowel as die klas wat jy met die professor het, insluitend die spesifieke klasperiode, soos "MWF op die middag."

Beeld getiteld e-pos `n professor stap 6

2. Hou by die punt. Professore is besig met mense, so jy wil nie jou e-pos sleep nie. Sê wat jy so kort as moontlik moet sê, enige vreemde besonderhede uitlaat.

Byvoorbeeld, as u `n vraag het oor `n opdrag, kom tot die punt toe: "Ek het `n vraag oor die opdrag wat u ons verlede Dinsdag gegee het. Wil jy hê ons moet in groepe of alleen werk?"

Beeld getiteld e-pos `n professor stap 7

3. Skryf in volledige sinne. Hierdie e-pos is nie `n Facebook-pos of `n teks aan `n vriend nie. Dit beteken dat jy volledige sinne moet gebruik wanneer jy aan jou professor skryf, aangesien enigiets minder nie professioneel lyk nie.

Byvoorbeeld, skryf nie, "Awesome klas, man... sterre!"

In plaas daarvan, skryf, "U het `n verhelderende lesing laaste klas gegee."

Beeld getiteld e-pos `n professor stap 8

4. Werk op toon. As jy eers `n professor kontak, hou jou toon en taal baie professioneel. Dit beteken geen emojis nie! As u `n korrespondensie met u professor ontwikkel, kan u vind dat u `n bietjie meer ontspanne kan kry soos die semester aangaan. Dit is veral waar as jou professor `n bietjie informaliteit begin (soos deur `n emoji in `n e-pos aan jou te stuur).

Beeld getiteld e-pos `n professor stap 9

5. Maak versoeke beleefd. Baie studente probeer om dinge van hul professore te eis. Dit sal jou nêrens kry nie. In plaas daarvan, frase u probleem as `n versoek wat die professor kan toestaan of nie.

U kan byvoorbeeld die professor wil hê om u `n verlenging op `n vraestel te gee. Moenie sê nie, "My ouma het gesterf. Gee my `n uitbreiding op hierdie vraestel." Sê eerder, "Ek het `n moeilike week gehad met die dood van my ouma. Sou jy my asseblief `n uitbreiding op hierdie vraestel gee?"

Beeld getiteld E-pos `n Professor Stap 10

6. Gebruik behoorlike leestekens. In `n e-pos aan `n vriend kan dit goed wees om oor tydperke en kommas te slaan. As jy egter aan jou professor skryf, maak seker dat jy leestekens gebruik waar jy moet.

Beeld getiteld e-pos `n professor stap 11

7. Spell woorde uit. Soveel as wat teks taal oor die internet neem, is professionele e-posse een plek waar jy dit moet verlaat. Dit is, moenie gebruik nie "u" in die plek van "julle," of "2 môre" in die plek van "more." Gebruik behoorlike spellings.

Moenie vergeet om jou e-pos deur Speltoets te laat loop nie.

Beeld getiteld E-pos `n Professor Stap 12

8. Kapitaliseer woorde gepas. Woorde aan die begin van sinne moet gekapitaliseer word, asook behoorlike selfstandige naamwoorde. Moenie teks in teks praat nie, praat waar jy die woorde selektief kapitaliseer. Maak seker dat jy altyd woorde kapitaliseer wat gekapitaliseer moet word.

Deel 3 van 3:

Afronding van jou e-pos

1. Spesifiseer watter aksie jy wil hê die professor moet neem. Maak seker dat jy presies gesê het wat jy van die professor op of naby die einde van die e-pos wil hê. Byvoorbeeld, as jy `n antwoord wil hê, laat die professor weet. As jy met hulle moet ontmoet, maak dit ook bekend.

Beeld getiteld e-pos `n professor stap 14

2. Lees oor jou e-pos vir grammatika. Gaan deur jou e-pos om te kyk vir enige grammatikale foute. Meeste van die tyd sal jy `n fout of twee kry wat jy gemaak het wat jy moet regstel.

Beeld getiteld e-pos `n professor stap 15

3. Kyk na die e-pos van u professor se perspektief. Dink aan die inhoud van die e-pos om seker te maak dat jy niks eis nie. Maak ook seker dat dit regtig so bondig is soos dit kan wees. Jy wil nie oor jou persoonlike lewe oorskry nie, want dit is nie professioneel nie.

Beeld getiteld e-pos `n professor stap 16

4. Beëindig die e-pos met `n aanhef. Net soos jy die brief formeel begin het, moet jy dit ook formeel beëindig. Gebruik `n woord soos "Opreg" of "Beste," gevolg deur `n komma en jou volle naam.

Beeld getiteld e-pos `n professor stap 17

5. Kontroleer weer in `n week. Sodra jy die e-pos gestuur het, wil jy nie jou professor vir `n antwoord pla nie. As jy egter nie in `n week teruggekom het nie, kan jy weer probeer, aangesien jou e-pos in die skommel verlore geraak het.

Beeld getiteld e-pos `n professor stap 18

6. Erken `n antwoord. Sodra u `n antwoord ontvang het, maak seker dat u erken dat u dit ontvang het. `N eenvoudige "Dankie" kan genoeg wees. Indien nodig, skryf `n meer uitgebreide e-pos met dieselfde riglyne om dit professioneel te hou. As u probleem of vraag nie per e-pos voldoende opgelos word nie, vra vir `n afspraak om persoonlik te ontmoet.

Byvoorbeeld, kan jy sê, "Dankie dat u my vraag aangespreek het. Ek sal jou in die klas sien."

As jy wil ontmoet, kan jy skryf, "Ek waardeer jou gedagtes oor hierdie probleem. Sou jy omgee as ons persoonlik ontmoet het om dit in meer besonderhede te bespreek?"