Hoe om toeganklike word-dokumente te skep

Baie mense - veral diegene met gestremdhede - gebruik spesiale sagteware en toestelle, insluitend skermlesers, om rekenaars en leesmateriaal te verkry. Of dit vir besigheid of akademiese doeleindes skryf, is dit `n goeie idee om seker te maak dat u woorddokumente vir hierdie gehoor toeganklik is. Daar is `n paar eenvoudige ontwerpbeginsels en stappe om die skryf van Word-dokumente in te neem om seker te maak dat almal toegang tot hulle kan hê.

Let wel: Terwyl die skermkiekies en spesifieke spyskaarte hieronder beskryf word, is van Microsoft Word, is die algemene beginsels van toepassing op die skep van toeganklike Word-dokumente met enige woordverwerkingsprogrammatuur.

Stappe

Beeld getiteld met behulp van style in woord.jpg
Beeld getiteld met behulp van style in woord.jpg
1. Gebruik opskrifte en dokumentstyle om `n navigeerbare struktuur te skep. Omdat die skerm lees sagteware (insluitend gekoopte sagteware opsies vir Windows-rekenaars, sowel as Apple se voiceOver-funksie), alles wat op die skerm sigbaar is, gebruik, met die gebruik van style is nuttig omdat dit jou dokumentstruktuur gee. Skerm Leesprogrammatuur sal Audio gebruik om gebruikers te vertel of `n bepaalde gedeelte van die teks `n titel, opskrif, subopskrif of normale / liggaams teks is. Dit laat gebruikers toe om logiese sin van die dokument te maak en om na sekere opskrifte en onderwerpe te slaan. Vir die sagteware om dit te doen, moet die skrywer van die dokument egter die onderskeidings duidelik maak! Anders sal die hele dokument as een groot deel van "normale" liggaams teks lees.
  • Gebruik ten minste die hoofstylopsies: Titel, opskrif (met genommerde vlakke) en normaal.
  • Maak seker dat u u opskrifte in die korrekte volgorde identifiseer. Dit help om `n maklike stelsel te skep vir iemand wat jou teks navigeer. Byvoorbeeld, jy kan jou papier titel die Titel styl, gebruik die Opskrif 1 Styl vir jou hoofafdeling opskrifte, gebruik Opskrif 2 Vir u onderafdeling opskrifte, ensovoorts.
  • Maak seker dat jy nie opskrifvlakke oorskiet nie. Nes jou opskrifte sodat hul stylgetalle ooreenstem met hul hiërargie (i.e. Moenie van 1 tot 3 gaan of 3 vir jou hoof titel en 1 vir jou onderskrifte gebruik nie - maak seker 1 is die grootste opskrif, dan 2, dan 3, ens.).
  • Onthou dat jy kan aanpas hoe jou style kyk sonder om toeganklikheid te beïnvloed. Voel vry om fonts, groottes en kleure te verander. Maak seker dat elke opskrif of stuk teks "gemerk" is met die regte styletiket sodat skermlesers dit kan identifiseer.
  • Vir langer dokumente, oorweeg die gebruik van Word se ingeboude Inhoudsopgawe-funksie. Dit gebruik outomaties u opskrifte om `n gekoppelde inhoudsopgawe te skep wat u dokument makliker vir alle lesers kan navigeer.
  • Image getiteld Skep Toeganklike Word Dokumente Stap 2
    2. Gebruik ALT-teks. Mense met visuele gestremdhede, of hulle blind is of gedeeltelike gesig het, kan verloor as jy baie beelde, kaarte, vorms, foto`s of clipart in jou dokumente gebruik. Dit beteken nie dat jy die eienskappe moet oorskiet nie - jy moet net `n paar alternatiewe (of "alt") teks of onderskrifte byvoeg om te verduidelik wat hulle is. Skermleesprogrammatuur sal ALT-teks of onderskrifte hardop lees om seker te maak dat gebruikers met visuele gestremdhede nie misloop nie.
  • Om ALT-teks by te voeg, begin met die regs kliek op jou prent.Gaan na Formaat foto en dan Alt teks. Skryf `n eenvoudige maar volledige beskrywing van die prent of ander visuele kenmerk in die titel en / of beskrywingskassie (afhangende van die lengte daarvan) en klik OK.
  • Beeld getiteld Skep Toeganklike Word Dokumente Stap 3
    3. Maak seker dat tabelle toeganklik is. Tabelle is ideaal vir die organisering van data en inligting, maar wanneer hulle deur `n skermleser gelees word, kan hulle verwarrend wees. Om hierdie beginsels in gedagte te hou, kan hulle meer toeganklik maak:
  • Gebruik duidelike en aangewese kolomopskrifte. Net soos jy die stylopskrifte in jou teks gebruik, gebruik kolomopskrifte om jou tafels konsekwent te maak en maklik om te navigeer. Maak seker dat onder Tabel opsies, jy kies Header Row Sodat die skermlesers die boonste ry as kolomopskrifte sal identifiseer.
  • Maak tabelle so eenvoudig en logies as moontlik. Indien moontlik, vermy slegs in sekere kolomme of rye saamgesmelt of gesplete selle, want dit sal verwarrend wees wanneer die inhoud hardop gelees word. Hou by `n standaard, eweredig uitgelê formaat.
  • Probeer om jou tafels logies te lees van links na regs en bo na onder (indien in Engels werk). Om `n beter idee te kry van hoe `n skermleser jou tafel sal navigeer, gebruik die Tab-sleutel op jou sleutelbord om die volgorde na te gaan dat die wyser deur jou kolomme en rye gaan.
  • Gebruik Alt-teks vir tabelle, sowel as beelde en kaarte, kan ook help.
  • Beeld getiteld Skep Toeganklike Word-dokumente Stap 4
    4. Gebruik betekenisvolle hiperskakel teks. As jy net `n lang URL in jou dokument kopieer en plak, sal die skermleser probeer om elke brief uit te lees - wat `n pyn kan wees. `N Beter benadering behels die gebruik van betekenisvolle hiperskakel teks.
  • As jy `n hiperskakel wil byvoeg, kliek op die lyn waar jy die skakel wil hê en kies om te kies Hiperskakel (of gaan na Invoeg en dan Hiperskakel).
  • Kopieer of tik die URL in die adres of Skakel na Teks boks.
  • Sluit `n eenvoudige maar betekenisvolle beskrywing onder uitstalling of Teks om te vertoon. Dit is die skryfwerk wat eintlik in u dokument sigbaar sal wees, en wanneer dit geklik word, sal dit die leser na die webwerf van die URL neem.
  • Beeld getiteld Skep Toeganklike Word Dokumente Stap 5
    5. Vermy die gebruik van leë spasies of lyne om formatering of ruimte te skep. As jy geneig is om te tref "Tab" of "Ingaan" Oor en oor om te skep formatering wat jy wil hê, probeer om die gewoonte te skop. Hoor `n klomp wit spasie (geïdentifiseer deur `n skermleser as "leë") kan irriterend wees en kan gebruikers met gestremdhede die indruk gee wat die dokument geëindig het.
  • Gebruik eerder dokumentformatering. Staatmaak op indentasies, lynspasiëring en style om die effek wat jy wil, te skep.
  • Om ekstra spasie na lyne te skep sonder om in Enter, regs kliek en gaan na Paragraaf. Onder Spasiëring, Pas die voor, na, en lynspasiëring opsies aan om die uitleg wat jy wil kry, te kry.
  • Een manier om te kyk hoe jou dokument dalk "kyk" na `n skermleser is om die opsie te kies Wys alle nie-drukkarakters Sodat jy die paragraaf simbool kan sien wat elke keer as jy die Enter-sleutel tref en die punt wat elke keer as jy die spasiebalk tref, verskyn, sien. Ideaal gesproke moet dit net verskyn wanneer jy werklik `n ou woord of paragraaf stop en `n nuwe een begin. Hulle moet nie daar wees as jy net ekstra spasie wil skep nie.

  • Beeld getiteld Skep Toeganklike Word-dokumente Stap 6
    6. Vermy swewende voorwerpe. Wanneer u beelde, kaarte of ander voorwerpe byvoeg, wees versigtig met u teksverpakking. As u swewende voorwerpe gebruik, kan die skerm lees sagteware hulle heeltemal ignoreer of hul Alt-teks in die verkeerde volgorde lees.
  • Gebruik eerder die "bo-en onderste" of "in lyn met teks" teks-wikkel opsies.
  • 7. Maak seker dat u alternatiewe vir klankinhoud verskaf. As u klankknipsels of video`s het wat ontoeganklik is vir mense wat doof is, probeer om geslote onderskrifte of transkripsies te verskaf om seker te maak dat hulle ook toegang tot die inhoud kan verkry.
  • Beeld getiteld Skep Toeganklike Word-dokumente Stap 8
    8. Skryf en ontwerp met alle soorte gebruikers in gedagte, afhangende van jou gehoor. Sommige gebruikers kan kognitiewe gestremdhede hê en voordeel trek uit duidelike taal. Sommige kan kleurblindheid of ander visuele gestremdhede hê wat lae kontrasteks moeilik maak om van die agtergrond te skei. Sommige gebruikers wat op die skermlesers staatmaak, sal na elke deel van u dokument moet luister, soms oor en oor. As jy onnodige inhoud het, probeer om dit uit te haal. Wees deeglik met u inhoud, maar indien moontlik, bly eenvoudig in u benadering.
  • Hou titels kort, veral as hulle dikwels voorkom.
  • As jy kleur gebruik, vermy om baie soortgelyke kleure bo-op mekaar te plaas. Kontras maak teks makliker om vir almal te lees, veral dié met visuele gestremdhede.
  • Moenie op kleurkodering alleen staatmaak nie. Vir gebruikers wat nie kleur kan sien of die gebruik van skermlesers gebruik nie, maak seker dat inligting op verskeie maniere oorgedra word, nie net deur die kleur van die teks nie. Vermy byvoorbeeld `n lang lys van items waar rooi teks een ding en blou ander aandui.

    • Video

    Deur hierdie diens te gebruik, kan sommige inligting met YouTube gedeel word.

    Wenke

    Hou jou gehoor in gedagte. U mag nie elkeen van hierdie stappe tref om `n dokument te maak wat vir u gehoor werk nie, maar die toepassing van hierdie basiese beginsels kan help om te verseker dat u dokument toeganklik sal wees vir `n wyer verskeidenheid van mense.
  • Indien toeganklikheid belangrik is vir `n gegewe projek, vra iemand met `n gestremdheid of met kennis van skermlesers en ander hulpmiddels aan "beproef" Jou dokument uit en gee jou terugvoering.

    • Waarskuwings

    Nie alle metodes om PDF`s te skep nie, lei tot werklik toeganklike dokumente. Maak seker dat jy joune ondersoek, want anders kan die versigtige werk wat jy in Word gedoen het, nutteloos wees as jy die dokument na `n PDF omskep.
    Deel op sosiale netwerke:
    Soortgelyk