Hoe om rekeningkundige sagteware te evalueer

Die keuse van die regte rekeningkundige sagteware vir u maatskappy is belangrik vir u produktiwiteit, akkuraatheid en algehele onderste line. Die regte sagteware sal al jou besigheids- en finansiële data toeganklik en georganiseer hou. Nuwe sagteware word voortdurend ontwikkel en bemark aan groot maatskappye en klein ondernemings. Dit kan moeilik wees om sagteware te verstaan ​​voordat u `n kans kry om dit te gebruik. Evalueer rekeningkundige sagteware deur te bepaal watter soort funksies jy benodig vir jou eie rekeningkunde, betroubare demonstrasies te kry oor hoe die sagteware werk en ander gebruikers vra hoe goed die program verrig.

Stappe

  1. Image getiteld evalueer rekeningkundige sagteware stap 1
1. Identifiseer u rekeningkundige vereistes. Maak `n lys van al die rekeningkundige funksies wat u besigheid uitvoer.
  • Oorweeg jou globale behoeftes sowel as huishoudelike vereistes. As u maatskappy regoor die wêreld sake doen, benodig u `n program wat verskeie geldeenhede insluit en internasionale finansiële transaksies kan ondersteun.
  • Beeld getiteld Evalueer Rekeningkundige Sagteware Stap 2
    2. Kyk na die funksies wat verskaf word deur die rekeningkundige sagteware wat u oorweeg. Hulle moet al u basiese behoeftes dek en opsies verskaf wat u rekeningkundige en finansiële funksies kan help, glad.
  • Beeld getiteld evalueer rekeningkundige sagteware Stap 3
    3. Bepaal of die rekeningkundige sagteware verenigbaar is met u bedryfstelsel, netwerk en ander rekenaarprogramme en toepassings.
  • Het u inligtingstegnologie-afdeling met die rekeningkundige spanwerk om vas te stel of die rekeningkundige sagteware in die huidige stelsel geïntegreer kan word.
  • 4. Vind uit of die sagteware gebruikersvriendelik is. In die meeste ondernemings gebruik almal van die hoof finansiële beampte na die rekeninge wat betaalbaar is, die rekeningkundige sagteware in plek. Jy wil hê dit moet maklik wees om vir almal te verstaan ​​en te gebruik.
  • Image getiteld evalueer rekeningkundige sagteware Stap 5
    5. Assesseer die hoeveelheid ondersteuning wat u van die verkoper sal kry. U wil seker maak dat u rekeningkundige sagteware koop wat opgedateer en opgegradeer sal word wanneer dit nodig is.
  • Verstaan ​​die proses om hulp te kry wanneer u probleme ondervind met die sagteware. Daar moet `n ondersteuningslyn vir u beskikbaar wees, met `n lewende persoon wat gereed is om te help om die probleme op te los wat u kan ervaar.
  • Soek ook aanlyn en desktop ondersteuning. `N Goeie rekeningkundige sagteware program sal skermwenke, `n hulpindeks, tutoriale en aanlyndemonstrasies hê. Soek vir gedrukte en digitale gebruikershandleidings wat duidelik en maklik is om toegang te verkry tot en verstaan.
  • Beeld getiteld Evalueer Rekeningkundige Sagteware Stap 6
    6. Evalueer die sekuriteitsprogram se sekuriteit. U finansiële data is sensitief, dus u wil verseker dat sekuriteit en vertroulikheid gewaarborg word. Dit kan ingewikkeld wees wanneer die meeste rekeningkundige sagteware webgebaseer is.
  • Verwag gevorderde sekuriteitsfunksies, soos login verifikasie en data-enkripsie.
  • Beeld getiteld evalueer rekeningkundige sagteware Stap 7
    7. Versoek `n demonstrasie. Verkopers is dikwels bereid om na u kantoor te kom en `n demonstrasie te gee oor hoe die sagteware werk.
  • Het verskeie mense op jou span probeer dit uit. Vergelyk dit met hoe jou huidige sagteware werk asook ander programme wat jy oorweeg.
  • Beeld getiteld evalueer rekeningkundige sagteware Stap 8
    8. Vra vir `n gratis toets. Sommige maatskappye sal jou toelaat om hul sagteware gratis vir `n paar weke of maande te probeer. Die enigste manier om regtig te weet of die sagteware aan jou behoeftes sal voldoen, is om dit daagliks vir `n rukkie te gebruik.
  • Beeld getiteld evalueer rekeningkundige sagteware Stap 9
    9. Lees resensies en praat met ander kliënte. Dit sal u help om vas te stel of die rekeningkundige sagteware op sy beloftes lewer en bepaal of daar uitdagings is om te verwag.
  • Beeld getiteld Evalueer Rekeningkundige Sagteware Stap 10
    10. Dink aan jou begroting. Vergelyk die pryse van elke rekeningkundige sagtewareprogram wat u oorweeg en meet wat u vir u geld kry.

    • Wenke

    Sit `n span of `n taakmag saam om u te help om rekeningkundige sagteware te evalueer. Hierdie span moet mense van alle departemente insluit wat die sagteware sal gebruik, insluitend finansies, dit, menslike hulpbronne, bedrywighede en administrasie.
    Deel op sosiale netwerke:
    Soortgelyk