Hoe om faks uitsaai te doen

Faksuitsendings is `n besigheidsdiens wat dit moontlik maak om `n faksdokument gelyktydig aan verskeie plekke te versprei. Terwyl dit moontlik is om hierdie diens aan `n faksuitskakelverskaffer uit te kontrakteer, kan sagteware dit moontlik maak om die taak in die huis te bestuur, `n aansienlike hoeveelheid geld te bespaar. Hierdie benadering maak ook die taak om veranderinge aan dokumente te maak of om verskeie sakedag `n relatief maklike proses te stuur.

Stappe

  1. Beeld getiteld doen faks uitsaai stap 1
1. Aankoop Faks uitsaai sagteware wat verenigbaar is met u bedryfstelsel. Maak seker dat die netwerk en bediener wat die sagteware sal huisves, die hulpbronne benodig om al die noodsaaklike funksies te ondersteun. As jy twyfel, raadpleeg `n inligtingstegnologie-professionele wat die aankoop maak.
  • Beeld getiteld doen faks uitsaai stap 2
    2. Berei `n meesterlys van faksontvangers voor. Afhangende van die kenmerke van die gekoopte sagteware, kan dit moontlik wees om faksnommers uit verkoopsdatabasisse te trek, kliëntinligting in `n faktuurstelsel of gekoopte bemarkings- en verkoopslyste. Aangesien die meeste faksprogrammatuurprogramme opgestel is om sigbladprogramme as `n bron vir die faksnommers te gebruik, kan u die data op `n sigblad handmatig invoer of die inligting uit verskillende bronne invoer om u meesterbron te skep.
  • Beeld getiteld doen faks uitsaai stap 3
    3. Skep spesiale lyste wat die ingevoerde data gebruik. Baseer die lyste op watter kriterium toepaslik is vir u maatskappy. Een lys kan slegs vir voornemende kliënte wees, terwyl `n ander lys op huidige kliënte fokus. U kan selfs spesifieke sublyste skep wat fokus op spesifieke demografie soos ligging of nywerheidsoort. Dit maak dit moontlik om u lyste te gebruik vir `n algemene faksadvertensieveldtog of een wat gerig is op `n spesifieke gehoor.
  • Beeld getiteld Do Fax Broadcasting Stap 4
    4. Konfigureer die faks oordrag. Die idee is om seker te maak dat die dokument wat almal op die lys ontvang is, gestruktureer is om maklik te lees en verskaf alle noodsaaklike inligting op so min as moontlik bladsye.
  • Beeld getiteld Do Fax Broadcasting Stap 5
    5. Assosieer die dokument met die toepaslike faksnommerlys. Tydens die proses is dubbel om seker te maak dat die regte lys gekies word deur vinnig deur die name van die beoogde ontvangers te lees.
  • Beeld getiteld doen faks uitsaai stap 6
    6. Voer die faks uitsaai-oordrag uit. Die meeste programme sal groter lyste in bondels verwerk, wat stelselmatig deur die hele lys draai terwyl dit besig is wat besig is of wat nie optel nie. Daardie getalle word gewoonlik 2 tot 3 keer weer probeer voordat dit as onleesbaar geraak word. Aan die einde van die transmissieproses sal die sagteware `n gedetailleerde statusverslag verskaf om beide die suksesvolle transmissies en diegene wat misluk het, te toon.

    • Video

    Deur hierdie diens te gebruik, kan sommige inligting met YouTube gedeel word.

    Wenke

    Maatskappye wat met kleiner lyste werk of wat FAX-uitsaai slegs `n paar keer per jaar gebruik, sal gewoonlik vind dat die gebruik van uitsaai sagteware `n bekostigbare manier is om van hierdie kommunikasie instrument gebruik te maak. Besighede wat verskeie kere per week faks gebruik, kan dalk belê in `n bona fide faks uitgesaai bediener wat toegerus is met meer hulpbronne.
  • Hoë volume gebruikers wat elke dag verskeie fakse genereer, kan verkies om volume pryse te soek uit kommunikasieverskaffers wat `n wye verskeidenheid faks uitsaai opsies bied, insluitend die instandhouding van uitsaailyste op `n afgeleë bediener en `n geskiedenis van fakse wat gestuur word.
    • Deel op sosiale netwerke:
    Soortgelyk