3 maniere om `n tydlyn in Excel te skep

Excel is nie swaar op die grafika nie, maar daar is nog steeds verskeie maniere om `n tydlyn te skep. As u Excel 2013 of later het, kan u dit selfs outomaties van `n draaibank skep. Vroeër weergawes sal op SmartArt, templates moet staatmaak of slegs spreadsheet-selle reël.

Stappe

Metode 1 van 3:

Gebruik SmartArt (Excel 2007 of later)

1. Skep `n nuwe sigblad. SmartArt skep `n nuwe grafiese uitleg vir jou om data by te voeg. Dit verander nie jou bestaande data nie, so skep `n nuwe leë sigblad vir jou tydlyn.

Beeld getiteld Skep `n tydlyn in Excel Stap 2

2. Maak die SmartArt-spyskaart oop. Afhangende van jou weergawe van Excel, klik óf die SmartArt-oortjie in die lintkieslys, of klik op die invoegtuin, dan die SmartArt-knoppie. Hierdie opsie is beskikbaar in Excel 2007 of later.

Beeld getiteld Skep `n tydlyn in Excel Stap 3

3. Kies die tydlyn van die proses submenu. Klik Proses in die SmartArt Lint Menu, in die Insert Smart Art Graphic Group. In die aftrekkieslys wat verskyn, kies basiese tydlyn (`n regterkantse arrow).

U kan verskeie ander prosesgrafika aanpas om as tydlyn te gebruik. Om die naam van elke grafiese te sien, beweeg jou wyser oor die ikoon en wag totdat die hover-teks verskyn.

Beeld getiteld Skep `n tydlyn in Excel Stap 4

4. Voeg meer geleenthede by. By verstek begin jy net met `n paar gebeurtenisse. Om meer by te voeg, kies die tydlyn. `N SMS-paneel moet links van die grafiese blyk. Klik op die + -knoppie bo-aan die teks-paneel om `n nuwe tydlynbyeenkoms by te voeg.

Om die tydlyn te vergroot sonder om nuwe geleenthede by te voeg, klik die tydlyn om `n boksoorsig te toon. Sleep die regterkant of linkerkant van die boks uitwaarts.

Beeld getiteld Skep `n tydlyn in Excel Stap 5

5. Wysig jou tydlyn. Tik die teksvakbus in om inskrywings by te voeg. U kan ook data in die tydlyn kopieer en het Excel raai by hoe om dit te reël. Tipies sal jy eindig met elke kolom data as `n enkele tydlyninskrywing.

Metode 2 van 3:

Gebruik Pivot Table Analise (Excel 2013 of later)

1. Maak die sigblad oop wat `n Draaiptafel. Om outomaties `n tydlyn te genereer, moet u data in `n spilpunt georganiseer word. U benodig ook die PIVOT-tabel-analise-kieslys, wat in Excel 2013 bekendgestel is.

Beeld getiteld Skep `n tydlyn in Excel Stap 7

2. Klik enige plek in die spilpunt. Dit sal die "Pivot Table Tools" in die boonste lint oopmaak.

Beeld getiteld Skep `n tydlyn in Excel Stap 8

3. Klik op "Analiseer". Dit sal `n lint oopmaak met opsies om die data in die tabel te manipuleer.

Beeld getiteld Skep `n tydlyn in Excel Stap 9

4. Klik op "Insert Timeline".`N dialoogkassie sal verskyn wat die velde wat ooreenstem met `n datumformaat. Let daarop dat datums wat as teks ingeskryf sal word, nie erken sal word nie.

Beeld getiteld Skep `n tydlyn in Excel Stap 10

5. Kies die toepaslike veld en klik OK. `N Nuwe boks wat jou toelaat om deur jou tydlyn te navigeer, sal verskyn.

Beeld getiteld Skep `n tydlyn in Excel Stap 11

6. Kies hoe die data gefiltreer sal word. Afhangende van die beskikbare inligting, kan u kies hoe die data gefiltreer sal word. (Óf in maande, jare of kwartiere).

Beeld getiteld Skep `n tydlyn in Excel Stap 12

7. Ondersoek maandelikse data. Wanneer u op `n maand in die Timeline Control-boks klik, sal die spilpunt data wys wat betrekking het op die betrokke maand alleen.

Beeld getiteld Skep `n tydlyn in Excel Stap 13

8. Verbreidings jou keuse. U kan u keuse uitbrei deur die kante van die skuifbalk te kliek en te sleep.

Metode 3 van 3:

Gebruik `n basiese sigblad (enige weergawe)

1. Oorweeg om `n sjabloon te laai. Terwyl dit nie nodig is nie, sal `n sjabloon jou `n bietjie werk bespaar deur die tydlynstruktuur vir jou op te stel. U kan seker maak of u reeds `n tydlyn sjabloon het deur opsies in die lêer te blaai → Nuut of lêer → Nuut van sjabloonopdragte. Andersins, soek aanlyn vir gebruiker-geskep Timeline Templates. As jy nie `n sjabloon wil gebruik nie, gaan voort na die volgende stap.

As u tydlyn die vordering van `n multi-vertakte projek volg, oorweeg dit om te soek "Gantt-kaart" templates in plaas daarvan.

Beeld getiteld Skep `n tydlyn in Excel Stap 15

2. Begin jou eie tydlyn van gewone selle. U kan `n basiese tydlyn met `n gewone leë sigblad opstel. Tik die datums van jou tydlyn in een ry en spasieer hulle uit met leë selle rofweg in verhouding tot die tyd tussen hulle.

Beeld getiteld Skep `n tydlyn in Excel Stap 16

3. Skryf jou tydlyninskrywings. Skryf in die sel direk of onder elke datum `n beskrywing van die gebeurtenis wat op daardie datum gebeur het. Moenie bekommerd wees as dit slordig lyk nie.

Wisselbeskrywings hierbo en onder die datum is geneig om die mees leesbare tydlyne te maak.

Beeld getiteld Skep `n tydlyn in Excel Stap 17

4. Hoek die beskrywings. Kies die ry wat jou beskrywings bevat. Klik op die Tuisblad in die lintkieslys, kyk dan na die oriënteringsknoppie onder die belyningsgroep. (In sommige weergawes lyk die Oriënteringsknoppie soos die letters ABC.) Klik op hierdie knoppie en kies een van die hoekige tekste opsies. Die geroteerde teks moet jou beskrywings die tydlyn pas.

As u Excel 2003 of vroeër gebruik, klik in plaas van die geselekteerde selle. Kies formaat selle, dan die belyning tab. Tik die aantal grade wat jy wil hê die teks moet draai, en klik dan op OK.