Hoe om draaikabelle in Excel te skep (met prente)

Video

Draaie is interaktiewe tabelle wat die gebruiker toelaat om groot hoeveelhede data in `n bondige, tabelvorm vir maklike verslagdoening en analise te groepeer en op te som. Hulle kan die data sorteer, tel en totaal en is beskikbaar in `n verskeidenheid sigbladprogramme. Excel laat jou toe om die draaikabelle maklik te skep deur jou relevante inligting in die toepaslike blokkies te sleep en te laat val. U kan dan u data filter en sorteer om patrone en tendense te vind.

Stappe

Deel 1 van 3:

Bou die spil tafel

1. Laai die sigblad wat jy wil hê om die spiltafel te skep. `N PIVOT-tabel kan u visuele verslae van die data van `n sigblad skep. U kan berekeninge verrig sonder om enige formules in te voer of enige selle te kopieer. U sal `n sigblad benodig met verskeie inskrywings om `n draaibank te skep.

U kan ook `n draaibank in Excel skep met behulp van `n buitegee bron, soos toegang. U kan die spiltafel in `n nuwe Excel-sigblad invoeg.

Beeld getiteld Skep Draaie Tafels in Excel Stap 2

2. Maak seker dat u data aan die behoeftes van `n draaibak voldoen. `N Draaiptafel is nie altyd die antwoord wat jy soek nie. Ten einde voordeel te trek uit die spiltaftafelfunksies, moet u sigblad `n paar basiese kriteria bereik:

Jou sigblad moet ten minste een kolom met duplikaatwaardes insluit. Dit beteken basies net dat ten minste een kolom data moet herhaal. In die voorbeeld wat in die volgende afdeling bespreek is, het die "Produk Tipe" Kolom het twee inskrywings: "Tafel" of "Stoel".

Dit moet numeriese inligting insluit. Dit sal vergelyk word en in die tabel beloop. In die voorbeeld in die volgende gedeelte, die "Verkope" kolom het numeriese data.

Beeld getiteld Skep draaiptafels in Excel Stap 3

3. Begin die Pivot Table Wizard. Klik op die "Invoeg" Tab aan die bokant van die Excel-venster. Klik op die "Piverteerbaar" Knoppie aan die linkerkant van die invoeging van lint.

As u Excel 2003 of vroeër gebruik, klik die Data spyskaart en kies Pivottable en Pivotchart-verslag...

Beeld getiteld Skep draaiptafels in Excel Stap 4

4. Kies die data wat u wil gebruik. By verstek sal Excel al die data op u aktiewe sigblad kies. U kan kliek en sleep om `n spesifieke deel van die sigblad te kies, of u kan die selreeks in die hand tik.

As u `n eksterne bron vir u data gebruik, klik die "Gebruik `n eksterne data bron" opsie en klik Kiesverbinding.... Blaai deur die databasisverbinding wat op u rekenaar gestoor is.

Beeld getiteld Skep Draaie Tafels in Excel Stap 5

5. Kies die plek vir jou spilpunt. Nadat u u reeks gekies het, kies u liggingopsie uit dieselfde venster. By verstek sal Excel die tabel op `n nuwe werkblad plaas, sodat jy heen en weer kan oorskakel deur op die tabs aan die onderkant van die venster te klik. U kan ook kies om die spilpunt op dieselfde vel te plaas as die data, wat u toelaat om die sel te kies wat u wil hê dit moet geplaas word.

Wanneer jy tevrede is met jou keuses, klik OK. Jou spilpunt sal geplaas word en die koppelvlak sal verander.

Deel 2 van 3:

Konfigureer die spiltafel

1. Voeg `n ry veld by. Wanneer u `n draaibank skep, sorteer u in wese u data deur rye en kolomme. Wat jy byvoeg waar die struktuur van die tabel bepaal. Sleep `n veld van die veldlys regs op die ryvelde-afdeling van die spilpunt om die inligting in te voeg.

Byvoorbeeld, u maatskappy verkoop twee produkte: Tabelle en stoele. U het `n sigblad met die nommer (verkope) van elke produk (produktipe) wat in u vyf winkels verkoop word (winkel). U wil sien hoeveel van elke produk in elke winkel verkoop word.
Sleep die winkelveld vanaf die veldlys in die ryvelde-afdeling van die spilpunt. Jou lys van winkels sal verskyn, elk as sy eie ry.

Beeld getiteld Skep draaiptafels in Excel Stap 7

2. Voeg `n kolom veld by. Soos die rye, laat die kolomme jou toe om jou data te sorteer en te vertoon. In die bostaande voorbeeld is die winkelveld by die ryvelde bygevoeg. Om te sien hoeveel van elke tipe produk verkoop is, sleep die produk tipe veld na die Kolomvelde-afdeling.

Beeld getiteld Skep draaiptafels in Excel Stap 8

3. Voeg `n waarde veld by. Noudat jy die organisasie uitgelê het, kan jy die data byvoeg wat in die tabel vertoon moet word. Klik en sleep die verkoopsveld in waardevelde-afdeling van die spilpunt. U sal u tabel sien wys die verkoopsinligting vir beide u produkte in elk van u winkels, met `n totale kolom aan die regterkant.

Vir al die bogenoemde stappe kan jy die velde in die ooreenstemmende bokse onder die velde aan die regterkant van die venster sleep in plaas daarvan om dit op die tafel te sleep.

Beeld getiteld Skep draaiptafels in Excel Stap 09

4. Voeg verskeie velde by `n afdeling. Pivot tabelle laat jou toe om verskeie velde by elke afdeling te voeg, wat vir meer minuut beheer oor hoe die data vertoon word. Gebruik die bogenoemde voorbeeld, sê jy maak verskillende soorte tafels en verskeie soorte stoele. Jou sigblad is rekord of die item `n tafel of stoel is (produktipe), maar ook die presiese model van die tabel of stoel verkoop (model).

Sleep die modelveld op die afdeling Kolomvelde. Die kolomme sal nou die afbreek van verkope per model en algehele tipe vertoon. U kan die volgorde verander wat hierdie etikette vertoon word deur op die pyltjie knoppie langs die veld in die bokse in die onderste regterkant van die venster te klik. Uitkies "Skuif op" of "Af beweeg" Om die bestelling te verander.

Beeld getiteld Skep Draaie Tafels in Excel Stap 10

5. Verander die manier waarop data vertoon word. U kan die manier waarop waardes vertoon word, verander deur die pyltjie-ikoon langs `n waarde in die waardeskas te klik. Uitkies "Waardeveldinstellings" Om die manier waarop die waardes bereken word, te verander. Byvoorbeeld, jy kan die waarde vertoon in terme van `n persentasie in plaas van `n totaal, of die gemiddelde die waardes in plaas daarvan om hulle te opsom.

U kan dieselfde veld by die waarde boks voeg om hiervan voordeel te trek. In die bostaande voorbeeld word die verkope totaal vir elke winkel vertoon. Deur die verkoopsveld weer by te voeg, kan u die waarde instellings verander om die tweede verkope as persentasie van totale verkope te wys.

Beeld getiteld Skep Draaie Tafels in Excel Stap 11

6. Leer `n paar van die maniere waarop waardes gemanipuleer kan word. By die verandering van die maniere waarop waardes bereken word, het u verskeie opsies om van te kies afhangende van u behoeftes.

Som - dit is die standaard vir waardevelde. Excel sal al die waardes in die geselekteerde veld totaal.

Tel - dit sal die aantal selle wat data in die gekose veld bevat, tel.

Gemiddeld - Dit sal die gemiddelde van al die waardes in die geselekteerde veld neem.

Beeld getiteld Skep draaiptafels in Excel Stap 12

7. Voeg `n filter by. Die "Rapporteer filter" gebied bevat die velde wat u in staat stel om te blaai deur die data opsommings wat in die spiltafel getoon word deur stelle data te filter. Hulle dien as die filters vir die verslag. Byvoorbeeld, die opstel van u winkelveld, aangesien die filter in plaas van `n ryetiket u sal toelaat om elke winkel te kies om individuele verkoopsotale te sien, of op dieselfde tyd verskeie winkels te sien.

Deel 3 van 3:

Gebruik die spilpunt

1. Sorteer en filter jou resultate. Een van die belangrikste kenmerke van die spiltafel is die vermoë om resultate te sorteer en dinamiese verslae te sien. Elke etiket kan gesorteer en gefiltreer word deur op die pyltjie-knoppie langs die etiketkop te klik. U kan dan die lys sorteer of filter om slegs spesifieke inskrywings te wys.

Beeld getiteld Skep draaiptabelle in Excel Stap 14

2. Dateer jou sigblad op. Jou pivot tabel sal outomaties opdateer as jy die basiese sigblad verander. Dit kan wonderlik wees vir die monitering van u sigblaaie en dopveranderings. .

Beeld getiteld Skep Draaie Tafels in Excel Stap 15

3. Verander jou spilpunt om. Pivot tafels maak dit baie maklik om die ligging en orde van velde te verander. Probeer om verskillende velde na verskillende plekke te sleep om `n draaibank op te stel wat aan jou presiese behoeftes voldoen.

Dit is waar die spiltafel sy naam kry. Die verskuiwing van die data na verskillende plekke staan bekend as "pifoting" Soos u die rigting verander wat die data vertoon word.

Beeld getiteld Skep draaiptafels in Excel Stap 16

4. Skep `n draaiboek. U kan `n spilkaart gebruik om dinamiese visuele verslae te toon. Jou spilkaart kan wees direk geskep vanaf u voltooide draaibak, maak die kaartskeppingsproses `n snap.

Wikihow Video: Hoe om die draaikabelle in Excel te skep

Horlosie

Wenke

As u die invoer van die invoer van die invoer van die data-spyskaart gebruik, het u meer opsies oor hoe om data wat wissel van kantoordatabasisverbindings, Excel-lêers, toegangsdatabasisse, teks lêers, ODBC DSN`s, webbladsye, OLAP en XML / XSL / XSL / XSL is. U kan dan u data gebruik as u `n Excel-lys wil hê.

As u `n outofilter gebruik (onder "Data", "Filtreer"), Deaktiveer dit wanneer die spilpunt geskep word.Dit is goed om dit weer in te skakel nadat u die spilpunt geskep het.