Hoe om `n kliënt databasis te skep

2. Bepaal die tipe inligting wat in die kliënt databasis gehuisves sal word. Die meeste ontwerpe sal inligting insluit soos die maatskappy se naam, posadres, fisiese adres, kontaknaam, telefoon- en faksnommers en e-posadresse. Bykomende data soos inligting oor kontrakterme, pryse en aantekeninge oor hangende take wat met elke kliënt geassosieer word, word dikwels in die data ingesluit en in hierdie tipe elektroniese hulpbron in stand gehou.

3. Oorweeg die moontlike gebruike vir die databasis. Saam met die verskaffing van `n gesentraliseerde hulpbron om belangrike data te kry, dink in terme van watter tipes verslae geskep kan word deur die data te gebruik, of indien die databasis bedoel is vir gebruik as `n hulpbron in die opwekking van poslys, e-pos lyste of selfs lyste om te gebruik In faks uitsaai. Om dit in gedagte te hou, sal help om te bepaal hoe om elkeen van die velde te noem wat data sal huisves en die proses van die skep van verslagformate wat van die velde trek, te skep.

4. Organiseer die data velde. Skep `n eenvoudige sjabloon wat `n logiese volgorde volg wanneer dit kom by die invoer van name, adresse en ander kontakinligting. Dit maak dit makliker om van 1 veld na die volgende te beweeg met `n minimum van onderbreking en voltooi die inskrywing van `n nuwe kliëntrekord binne `n redelike tydperk.

5. Stel magtigings op elk van die velde. Dit sluit in die identifisering van watter velde op verslagformate ingesluit sal word, asook wat kan dien as die basis vir die sortering of soek van die databasisinskrywings. Die toekenning van die regte magtigings aan elke veld sal die herwinning van die regte data versnel wanneer en soos dit nodig is.

6. Berei verslagformate voor. `N Paar basiese formate wat gereeld gebruik kan word, sal dikwels voldoende wees, hoewel sleutelgebruikers die vermoë kan kry om aangepaste verslae te skep wat rande insluit wat relevant is vir die gebruiker se werksposisie en vlak van toegang tot kliënt data.

7. Vestig login geloofsbriewe en toegangsregte. `N Werkbare kliënt databasis sluit in die vermoë om inskrywingskennisgewings te skep wat slegs gemagtigde werknemers toelaat om toegang tot die inligting te verkry. Gaan verder, en die toekenning van verskillende vlakke van regte maak seker dat elke gebruiker in staat is om data wat relevant is vir sy of haar werksverantwoordelikhede te kan sien, verander en in te voer, maar nie ander inligting kan sien wat van nut is vir ander personeel nie.

8. Hersien en toets die kliënt databasis voor vrylating. Probeer die beta-weergawe met `n klein groepie werknemers gebruik om seker te maak dat elkeen van die funksies werk soos beoog. Gebruik die bevindings van hierdie toetsgroep om enige probleme met prestasie, formaat en gemak van gebruik uit te stryk. Sodra al die probleme aangespreek en opgelos is, kan die finale weergawe uitgerol word na die hele maatskappy.

Dit is nie ongewoon vir `n nuwe kliënt databasis om `n verlengde tydperk te neem om te ontwikkel nie. Selfs wanneer sagteware gebruik word vir maklike uitvoering van `n aantal take, kan dit weke neem om die ideale formaat op te stel.