Hoe om word om te skakel om te presteer

As u `n lys of tabel van data van woord na Excel moet skuif, hoef u nie elke individuele stuk inligting in sy eie sel in die sigblad te kopieer en te plak nie. Deur die korrekte formatering van u Word-dokument te formateer, kan u die hele dokument maklik in Excel invoer met net `n paar kliek.

Stappe

Metode 1 van 2:
Omskakeling van `n lys
  1. Image Titled Convert Word to Excel Stap 1
1. Verstaan ​​hoe die dokument omgeskakel sal word. Wanneer u `n dokument in Excel invoer, sal sekere karakters gebruik word om te bepaal watter data in elke sel in die Excel-sigblad gaan. Deur `n paar formateringstappe te doen voordat u invoer, kan u beheer hoe die finale sigblad verskyn en verminder die hoeveelheid handvulling wat u moet uitvoer. Dit is veral nuttig as u `n groot lys van `n woorddokument in Excel invoer.
  • Hierdie metode werk die beste wanneer u `n lys van verskeie inskrywings het, elk het dieselfde (lys van adresse, telefoonnommers, e-posadresse, ens.).
  • Image Titled Convert Word to Excel Stap 2
    2. Skandeer die dokument vir enige formatteringsfoute. Voordat u die omskakelingsproses begin, wil u verseker dat elke inskrywing op dieselfde manier geformateer is. Dit beteken om enige leestekensfoute of herorganisering van enige inskrywings wat nie ooreenstem met die res. Dit sal verseker dat die data behoorlik oordra.
  • Image Titled Convert Word to Excel Stap 3
    3. Wys die formatering karakters in u Word-dokument. Die vertoon van die normaal verborge formatering karakters sal u help om die beste manier om die inskrywings te verdeel, te bepaal. U kan dit vertoon deur op die "Wys / verberg paragraafpunte" Knoppie in die Tuisblad of deur te druk Ctrl+ ⇧ verskuiwing+*
  • Die meeste lyste sal óf een paragraafpunt hê aan die einde van elke lyn, of een aan die einde van die lyn en een in die leë lyn tussen inskrywings. U sal die punte gebruik om die karakters wat deur Excel gebruik word, te gebruik om tussen selle te onderskei.
  • Image Titled Convert Word to Excel Stap 4
    4. Vervang die paragraafpunte tussen elke inskrywing om ontslae te raak van ekstra spasie. Excel sal ruimte gebruik tussen inskrywings om die rye te bepaal, maar jy moet daarvan ontslae raak om nou die formatteringsproses te help om te help. Moenie bekommerd wees nie, jy sal dit in `n bietjie byvoeg. Dit werk die beste wanneer u een paragraafpunt het aan die einde van `n inskrywing en een in die ruimte tussen inskrywings (twee in `n ry).
  • Pers Ctrl+H Om die vind en vervanging van die venster oop te maak.
  • Tipe ^ p ^ p in die vind veld. Dit is die kode vir twee paragraafpunte in `n ry. As elke inskrywing `n enkele lyn is en daar geen leë lyne tussen hulle is nie, gebruik `n enkele ^ p in stede van.
  • Gee `n afbakende karakter in die vervangingsveld. Maak seker dat dit nie `n karakter is wat oral in die dokument verskyn nie, soos ~.
  • Kliek Alles Vervang. U sal sien dat die inskrywings hulself kan kombineer, maar dit is nie `n besorgdheid nie, solank die afbakening van die karakter op die regte plek is (tussen elke inskrywing)
  • Image Titled Convert Word to Excel Stap 5
    5. Skei elke inskrywing in afsonderlike velde. Noudat u inskrywings geskei word sodat dit in die daaropvolgende rye voorkom, sal u wil definieer watter data in elke veld sal verskyn. Byvoorbeeld, as elke inskrywing `n naam op die eerste reël is, `n straatadres op die tweede reël, en `n staats- en poskode op die derde lyn, kan jy dit
  • Pers Ctrl+H Om die vind en vervanging van die venster oop te maak.
  • Verwyder een van die ^ p Punte in die Vind-veld.
  • Verander die karakter in die vervangingsveld na `n komma ,.
  • Kliek Alles Vervang. Dit sal die oorblywende paragraaf simbole vervang met die komma separator, wat elke lyn in `n veld sal skei.
  • Image Titled Convert Word to Excel Stap 6
    6. Vervang die afbakende karakter om die formatteringsproses te voltooi. Sodra jy die twee vind-en-vervang-stappe hierbo gedoen het, sal jou lys nie meer soos `n lys lyk nie. Alles sal op dieselfde lyn wees, met kommas tussen elke stuk data. Hierdie finale vind-en-vervang-stap sal u data na `n lys terugbesorg terwyl die kommas die velde definieer.
  • Pers Ctrl+H Om die vind en vervanging van die venster oop te maak.
  • Ingaan ~ (of watter karakter jy oorspronklik gekies het) in die Vind-veld.
  • Ingaan ^ p in die vervangingsveld.
  • Kliek Alles Vervang. Dit sal jou inskrywings terugbreek in individuele groeperings wat deur die kommas geskei is.
  • Image Titled Convert Word to Excel Stap 7
    7. Stoor die lêer as `n gewone tekslêer. Noudat u formatering voltooi is, kan u die dokument as `n tekslêer stoor. Dit sal Excel toelaat om u data te lees en te ontleed sodat dit in die korrekte velde gaan.
  • Klik op die File Tab en kies "Stoor as".
  • Klik op die "Stoor as tipe" aftrekkieslys en kies "Gewone teks".
  • Noem die lêer soos u verkies en klik op Stoor.
  • As die venster vir die omskakelingsvenster verskyn, klik net op OK.
  • Image Titled Convert Word to Excel Stap 8
    8. Maak die lêer in Excel oop. Noudat jy die lêer in gewone teks gered het, kan jy dit in Excel oopmaak.
  • Klik op die lêer tab en kies oop.
  • Klik op die "Alle Excel-lêers" aftrekkieslys en kies "Teks lêers".
  • Klik op Volgende > In die teks invoer towenaar venster.
  • Uitkies "Komma" In die delimiter lys. U kan sien hoe die inskrywings in die voorskou aan die onderkant geskei sal word. Klik op Volgende >.
  • Kies die data formaat vir elk van die kolomme en klik af.
    • Metode 2 van 2:
    Omskakeling van `n tafel
    1. Image Titled Convert Word to Excel Stap 9
    1. Maak `n tafel in woord met jou data. As u `n lys van data in Word het, kan u dit omskep na `n tabelvorm in Word en dan vinnig die tabel in Excel kopieer. As u data reeds in tabelvorm is, slaan dit na die volgende stap af.
    • Kies al die teks wat u in `n tabel wil omskakel.
    • Klik op die oortjie invoeg en klik dan op die tabel knoppie.
    • Uitkies "Skakel teks na tafel".
    • Gee die aantal lyne per rekord in die "Aantal kolomme" land. As jy `n leë lyn tussen elke rekord het, voeg een by die totaal.
    • Klik OK.
  • Image Titled Convert Word to Excel Stap 10
    2. Gaan die formatering van u tabel na. Woord sal `n tabel op grond van jou instellings genereer. Dubbelkies dit om te verseker dat alles is waar dit moet wees.
  • Image Titled Convert Word to Excel Stap 11
    3. Klik op die kleintjie "+" Knoppie wat in die boonste linkerhoek van die tafel verskyn. Dit sal opdaag wanneer jy die muis oor die tafel sweef. Deur dit te klik, sal al die data in die tabel kies.
  • Image Titled Convert Word to Excel Stap 12
    4. Pers .Ctrl+C Om die data te kopieer. U kan ook op die "Afskrif" Knoppie in die Tuisblad.
  • Beeld getiteld Word om te skakel na Excel Stap 13
    5. Open Excel. Sodra die data gekopieer is, kan u Excel oopmaak. As jy die data in `n bestaande sigblad wil plaas, laai dit op. Plaas jou wyser in die sel wat jy wil hê die boonste linker sel van die tafel moet verskyn.
  • Image Titled Convert Word to Excel Stap 14
    6. Pers .Ctrl+Vas Om die data te plak. Die individuele selle van die woordtafel sal in afsonderlike selle in die Excel-sigblad geplaas word.
  • BEELD TITLED WORD WORD AAN EXCEL STAP 15
    7. Verdeel enige oorblywende kolomme. Afhangende van die tipe data wat u invoer, kan u `n paar addisionele formatering hê wat u moet doen. Byvoorbeeld, as u die stad, staatsafkorting en poskode, invoer, kan byvoorbeeld in dieselfde sel wees. Jy kan Excel dit outomaties verdeel.
  • Klik op die kolomopskrif van die kolom wat u wil verdeel om die hele kolom te kies.
  • Kies die "Data" Tab en klik op die "Teks na kolomme" knoop.
  • Klik op Volgende > en kies dan die "Komma" In die Delimiters-veld. As u die bogenoemde voorbeeld gebruik, sal dit die stad van die staat afkorting en poskode skei.
  • Klik op Voltooi om die veranderinge te stoor.
  • Kies die kolom wat nog steeds verdeel moet word en herhaal die proses, kies "Ruimte" in plaas van "Komma" as die afbakening. Dit sal die staat afkorting van die poskode skei.

    • Wenke

    Deel op sosiale netwerke:
    Soortgelyk