Hoe om `n vloeidiagram te skep (met prente)

FlowCharts is `n goeie hulpmiddel om moeilik af te breek om prosesse in toeganklike konsepte te verstaan. Die skep van `n suksesvolle vloeidiagram vereis dat u die inligting vereenvoudig en dit in `n duidelike, bondige formaat aanbied. Om `n vloeidiagram in Excel te skep, moet jy `n rooster skep, die vorms van die vorms kieslys maak en die toepaslike teks byvoeg. Net so, om `n vloeidiagram in Word te skep, moet jy `n doek inbring, `n rooster inlig, en skep en verbind vorms van die vorms kieslys voordat jy teks byvoeg.

Stappe

Metode 1 van 3:

Ontwerp die konsep

1. Skryf jou kernbegrippe uit. Die sleutel tot `n suksesvolle vloeidiagram is die leesbaarheid daarvan. Maak seker dat u kernbegrippe eenvoudig gestel word en dat die progressie van konsep tot konsep in eenvoudige stappe verduidelik word.

Maak seker dat jy `n duidelike eindpunt het vir jou grafiek wat beplan is. Dit sal help om dit makliker te maak om te lees.

Beeld getiteld Skep `n vloeidiagram Stap 2

2. Besluit tussen `n standaard- of swemlane-formaat. `N Standaard vloeidiagram breek `n proses af deur sy sleutelkonsepte en vereiste aksies. As u verskeie groepe wat betrokke is by die proses wat deur die vloeidiagram uiteengesit is, kan `n swemplane-formaat help om te wys wie dit moet doen. Elke vloeidiagram word in die "baan" geplaas vir die groep wat verantwoordelik is vir die voltooiing van die taak (bemarking, verkope, hr, ens.).

Swemlane word tipies horisontaal of vertikaal geformateer. Die beginpunt is die boonste linkerhoek van die grafiek.

Swemlane kan moeilik wees om te ontwerp as jy verskeie konsepte het wat tussen departemente moet reis. Dit sal lei tot verstommende kaarte.

Beeld getiteld Skep `n vloeidiagram Stap 3

3. Uitleg jou vloeidiagram. Voordat jy begin met die ontwerp van jou vloeidiagram deur sagteware, trek dit op `n krasstuk papier uit. Plaas jou beginkonsep bo-aan en brei die kaarte hieronder uit.

Die meeste vloeidiagramme werk op `n basiese binêre beginsel. By punte in die proses waar variasies voorkom, word die leser aangebied met `n ja of geen vraag. Die antwoord sal die leser na die toepaslike konsep lei.

Gebruik verskillende vorms om verskillende tipes konsepte of besluite te verteenwoordig. Die byvoeging van visuele leidrade sal help met leesbaarheid en begrip.

Beeld getiteld Skep `n vloeidiagram Stap 4

4. Afsonderlike komplekse prosesse. As gebiede van jou vloeidiagram te dig word, skei die subproses in `n nuwe vloeidiagram. Voeg `n boks as `n verwysing na die subproses in die oorspronklike vloeidiagram, en laat die leser daarheen terugkeer wanneer hulle deur die uitgebreide gedeelte kry.

Metode 2 van 3:

Skep `n vloeidiagram in Excel

1. Skep `n rooster. Excel-sigblaaie word standaard geformateer om selle wat wyer is, te hê as wat hulle lank is. Om `n eenvormige vloeidiagram te skep, sal jy die selgroottes wil stel om vierkantig te wees. Om dit te doen, klik die SELECT ALLE selle-knoppie in die boonste linkerhoek van die sigblad.

Regskliek op enige kolomopskrif en kies kolomwydte uit die spyskaart. Tik 2 in.14 in die veld en druk Enter. Dit sal al die selle in volmaakte vierkante verander.

Skakel Snap na die rooster van die inligtingsmenu in die uitleg of bladsyuitleg-oortjie. Dit sal `n geskepde voorwerpe maak om hul grootte aan te pas om die rooster te pas, om u te help om eenvormige vorms te skep.

Beeld getiteld Skep `n vloeidiagram Stap 6

2. Stel jou marges. As u beplan om die sigblad na Word of `n ander program te voer, sal u wil verseker dat die marges oplei. Gebruik die marges-spyskaart in die bladsyuitleg of uitlegblad om die marges aan te pas om die sagteware wat jy uitvoer na aan te pas.

U kan die oriëntering van die dokument (portret of landskap) aanpas deur die oriënteringsmenu in die uitleg-oortjie te gebruik. Vloeidiagramme wat van links na regs gaan, moet vir landskap geformateer word.

Beeld getiteld Skep `n vloeidiagram Stap 7

3. Skep vorms. Klik op die oortjie invoeg en kies die vorms kieslys. Kies die vorm wat jy wil skep en teken dan die grootte van die boks met jou muis. Sodra jy `n vorm skep, kan jy die kleur en omtrekstyl verander met behulp van die gereedskap in die oortjie van die formaat wat oopmaak.

Beeld getiteld Skep `n vloeidiagram Stap 8

4. Voeg teks by. Om teks aan vorms by te voeg, klik op die middel van die vorm en begin tik. U kan die lettertipe en styl in die Tuisblad aanpas. Hou jou teks kort en op die punt en maak seker dat dit maklik leesbaar is.

Beeld getiteld Skep `n vloeidiagram Stap 9

5. Verbind die vorms. Maak die vorms kieslys oop van die invoegtafel. Kies die lynstyl wat die meeste by jou behoeftes pas. Beweeg jou muis oor die eerste vorm. Jy sal sien dat klein rooi bokse op sy kante verskyn wat wys waar lyne verbind kan word.

Begin die lyn in die rooi boks, en sleep dit na die tweede vorm.

Rooi bokse sal op die tweede vorm verskyn. Plaas die eindpunt van die lyn op een van hierdie bokse.

Die vorms is nou verbind. As jy een beweeg, sal die lyn verbonde bly en sy hoek gepas aanpas.

Voeg kommentaar by verbindingslyne deur `n tekskassie in te voeg, beskikbaar by die invoegtoets.

Beeld getiteld Skep `n vloeidiagram Stap 10

6. Laai `n sjabloon af. In plaas daarvan om `n vloeidiagram van nuuts af te skep, is daar `n verskeidenheid Excel-templates en towenaars beskikbaar, beide gratis of vir aankoop aanlyn. Baie van hierdie neem die meeste van die werk uit om `n vloeidiagram te skep.

Metode 3 van 3:

Skep `n vloeidiagram in Word

1. Voeg `n doek in. Die maklikste manier om aflowchart in Word te skep, is om eers `n doek te skep. `N Canvas kan meer vryheid om met vorms te werk, en stel `n paar funksies in staat om nie normaalweg beskikbaar te stel nie, soos verbindingslyne.

Klik op die invoegtafel. Kies die vorms kieslys, en klik dan op `n nuwe tekendoek aan die onderkant van die spyskaart. `N stippel van die doek sal in u dokument verskyn. U kan die grootte van die doek aanpas deur die hoeke te manipuleer.

Beeld getiteld Skep `n vloeidiagram Stap 12

2. Aktiveer die rooster. Die gebruik van `n rooster sal jou toelaat om eenvormige vorms te skep. Om dit in te skakel, klik op die doek om dit aktief te maak. Klik in die formaat-oortjie, kliek op en kies dan rooster instellings. Gaan die bokse vir die vertoon van roosters en sny voorwerpe.

Beeld getiteld Skep `n vloeidiagram Stap 13

3. Skep vorms. Met die doek aktief, kies die invoegtables en klik op die vorms kieslys. Kies die vorm wat u graag wil byvoeg. Gebruik jou muis om die vorm te teken tot die grootte wat jy wil hê. Sodra jy `n vorm skep, kan jy die kleur en omtrekstyl verander met behulp van die gereedskap in die oortjie van die formaat wat oopmaak.

Beeld getiteld Skep `n vloeidiagram Stap 14

4. Voeg teks by. Om teks by `n vorm in Word 2007 by te voeg, kliek daarop en kies Voeg teks uit die spyskaart. Vir Word 2010/2013, klik eenvoudig op die vorm en begin tik. U kan die lettertipe en styl van die Tuisblad aanpas.

Beeld getiteld Skep `n vloeidiagram Stap 15

5. Verbind die vorms. Maak die vorms kieslys oop van die invoegtafel. Kies die lynstyl wat die meeste by jou behoeftes pas. Beweeg jou muis oor die eerste vorm. Jy sal sien dat klein bokse op sy kante verskyn wat wys waar lyne verbind kan word.

Begin die lyn in die boks, en sleep dit na die tweede vorm.

Klein bokse sal op die kante van die tweede vorm verskyn. Plaas die eindpunt van die lyn op een van hierdie bokse.

Die vorms is nou verbind. As jy een beweeg, sal die lyn verbonde bly en sy hoek gepas aanpas.

Voeg kommentaar by verbindingslyne deur `n tekskassie in te voeg, beskikbaar by die invoegtoets.