Hoe om `n vorm te ontwerp

Die ontwerp van `n vorm is `n algemene taak in baie soorte kantooraansoeke. Soms moet u dalk `n ouer formaat opdateer wat nie meer nuttig is nie. In ander gevalle is die doel om vars te begin en iets splinternuwe te skep. In beide scenario`s is daar `n paar basiese stappe wat dit makliker sal maak om `n vorm te ontwerp wat goed georganiseer is, maklik om te lees en sal sy doel nakom.

Stappe

Metode 1 van 2:
Ontwerp van `n vorm
  1. Beeld getiteld Ontwerp `n vorm Stap 1
1. Bepaal die tipes inligting wat op die gebied van die vorm ingeskryf moet word. Dit sal afhang van die beoogde gebruik van die dokument. Identifiseer hoeveel verskillende stukke inligting vasgelê moet word, en daarmee verband hou met die aantal velde wat benodig word om voldoende ruimte vir daardie data te verskaf.
  • Beeld getiteld Ontwerp `n vorm Stap 2
    2. Rangskik die inligtingstipes in `n logiese volgorde. Die idee is om `n vloei van 1 veld na die volgende te skep wat sinvol sal maak vir diegene wat die dokument sal gebruik. `N baie eenvoudige vorm wat bedoel is om basiese kontakinligting te vang, kan `n reeks datum volg, voornaam, van die naam, adres, stad, staat of provinsie, zip of poskode, telefoon- en faksnommers en `n veld vir `n e-posadres.
  • Beeld getiteld Ontwerp A Vorm Stap 3
    3. Pas die reëling toe op die skep van `n vormsjabloon. Sagteware-toepassings maak dit gewoonlik maklik om velde te skep wat beweeg kan word deur `n rekenaarmuis te gebruik om die veld in posisie op `n leë dokument te sleep. Skep en plaas velde wat ooreenstem met die data wat op die vorm ingeskryf moet word in dieselfde volgorde wat jy vroeër gekies het.
  • Beeld getiteld ontwerp `n vorm stap 4
    4. Pas elke veld op jou vormsjabloon aan. Die meeste sagteware programme wat gebruik word om vorms te maak, laat jou toe om die lengte en breedte van elke veld aan te pas, asook die tipe karakters wat in elke veld toegelaat word, te beperk. Dit maak dit moontlik om te verseker dat datums en telefoonnommers op `n eenvormige wyse ingeskryf word.
  • Beeld getiteld Ontwerp `n vorm Stap 5
    5. Voeg druppel spyskaarte by wanneer toepaslik. As die vorm in `n aanlynomgewing of `n deel van `n sjabloon in `n databasis gebruik moet word, sal die afname-spyskaarte dikwels `n tabel benodig en dit met die toepaslike veld assosieer. Spesifieke instruksies oor hoe om dit te bereik, kan gevind word in die ondersteuningsmateriaal wat by die sagteware gekom het.
  • Beeld getiteld ontwerp `n vorm stap 6
    6. Toets-ry jou vorm. Voordat u die vorm vir algemene gebruik vrystel, neem die tyd om data in te voer en seker te maak dat die resultaat is wat u verwag het. Indien die data nie behoorlik ingevoer word nie, of 1 of meer velde nie soos verwag word nie, moet u terugkom na die vormsjabloon en aanpassings maak.
    • Metode 2 van 2:
    Skep `n vorm in Microsoft Word
    1. Beeld getiteld Ontwerp `n vorm Stap 7
    1. Open Woord.Woord het `n blou ikoon met `n wit "W".U kan Word in die Windows Start-kieslys op die rekenaar oopmaak, of die aansoeke op Mac.Klik op die ikoon om woord oop te maak.
  • Beeld getiteld Ontwerp A Vorm Stap 8
    2. Klik op `n swart dokument.Dit is die ikoon wat lyk soos `n vel papier bo-aan die lys van templates.Dit maak `n leë dokument oop.
  • Alternatiewelik kan jy tik Vorms In die sjablone soek boks.Klik op `n sjabloon wat ooreenstem met die vorm wat u wil skep en klik Skep.
  • Beeld getiteld ontwerp `n vorm stap 9
    3. Skep die statiese dele van jou vorm.Die statiese dele van die vorm is die teks wat nie geredigeer kan word deur die persoon wat die vorm invul nie.Dit sluit in enige instruksies, inleidings, sowel as etikette wat die gebruiker inlig watter inligting om te voorsien.Etikette kan insluit "Naam", "Datum", "E-pos" en enige ander inligting wat u wil insamel.Laat ruimte vir die antwoordelemente van die vorm.
  • Beeld getiteld Ontwerp `n vorm Stap 10
    4. Kliek lêer.Dit is in die menubalk bo-aan die skerm.
  • Beeld getiteld Design A-vorm Stap 11
    5. Kliek Opsies.Dit is in die keuselys hieronder "lêer".
  • Beeld getiteld Design A Form Stap 12
    6. Kliek Pas lint aan.Dit is in die opsie-kieslys.Dit vertoon die "Pas lint aan" MENU, wat u toelaat om die Tabs-spyskaart aan die bokant van die skerm aan te pas.
  • Beeld getiteld Ontwerp `n vorm Stap 13
    7. Uitkies Hoofbladsye.Dit is in die keuselys aan die bokant van die "Pas lint aan" spyskaart.Dit laat jou toe om die hoof-tabs-spyskaart aan te pas.
  • Beeld getiteld ontwerp `n vorm stap 14
    8. Klik op die boks
    Beeld getiteld Windows10regchecked.jpg
    langs "Ontwikkelaar" en klik OK.Dit voeg die ontwikkelaar opsies by jou hoof-tabs-kieslys.U kan die inhoudsbeheer opsies in die ontwikkelaar-oortjie gebruik om vormelemente by te voeg wat gebruikers kan invul.
  • Beeld getiteld Ontwerp `n vorm Stap 15
    9. Klik waar jy `n vormelement wil byvoeg.Dit is die gebiede waar gebruikers hul eie inligting invul.
  • Beeld getiteld Design A Vorm Stap 16
    10. Klik op die Ontwikkeling tab.Dit vertoon die ontwikkelingseienskappe bo-aan die skerm.
  • Beeld getiteld ontwerp `n vorm stap 17
    11. Klik op een van die beheer ikone.Dit voeg `n aanpasbare element by die vorm wat gebruikers kan gebruik om `n antwoord op `n vraag te gee.Daar is `n aantal beheer ikone in die "Kontrole" Groep wat nuttig is om vormelemente by te voeg.Nuttige vormkontroles sluit die volgende in:
  • Klik (Aa) of (aa) om `n ryk teks of gewone tekskassie by te voeg.Gebruikers kan die tekskassie gebruik om `n antwoord op `n vraag te tik.
  • Klik op een van die ikone wat soos `n spyskaart lyk om `n kombinasie boks of afrol-spyskaart by te voeg.Beide `n kombinasie boks en `n keuselys bied gebruikers in staat om `n opsie uit `n lys te kies.`N Combo-boks kan hulle ook toelaat om hul eie antwoord te gee.
  • Klik op die ikoon wat lyk soos `n boks om `n boks by te voeg.Gastebusse is nuttig vir "Ja" of "Geen" vrae.
  • Klik op die ikoon wat lyk soos `n kalender om `n datum kieser by te voeg.`N Datum kieser is nuttig om gebruikers toe te laat om `n datum van `n kalender te kies.
  • Beeld getiteld Design A Vorm Stap 18
    12. Klik op die vorm element wat jy net bygevoeg het.Dit kies die element.
  • Beeld getiteld Ontwerp `n vorm Stap 19
    13. Kliek Eienskappe.Dit is in die kontrolegroep bo-aan die bladsy onder die "Ontwikkeling" tab.Dit vertoon eienskappe wat u kan gebruik om die element aan te pas.
  • Beeld getiteld ontwerp `n vorm stap 20
    14. Pas die eiendomme aan soos benodig.Die Eienskappe-kieslys gaan anders wees vir elke element tipe.U kan teks byvoeg om gebruikers te help, u kan die kleur verander, of kieslysitems by `n keuselys voeg. U kan ook die inhoudsbeheer-inligting beskerm wat in die eiendomsvenster geredigeer of uitgevee word.
  • Beeld getiteld Design A-vorm Stap 21
    15. Kliek Ok.As jy klaar is met die aanpassing van die eiendomme, klik Ok Om uit die eiendomme te sluit.
  • Beeld getiteld ontwerp `n vorm stap 22
    16. Kliek lêer.Dit is in die menubalk bo-aan die skerm.
  • Beeld getiteld Design A-vorm Stap 23
    17. Kliek Spaar.Dit spaar jou vorm.
  • U kan ook die vorm as `n sjabloon stoor deur te kliek Stoor as in die "lêer" spyskaart en kies dan Woord sjabloon langs "Stoor as tipe".

    • Wenke

    Baie woordverwerkingsprogramme sluit in sagteware wat dit maklik maak om vorms te skep. Voor die aankoop van sagteware wat spesifiek ontwerp is vir vormskepping, kontroleer die hulpbronne in u woordverwerker en kyk of die kenmerke sterk genoeg is om die tipe vorm wat u in gedagte het, te bestuur.
  • Daar is `n aantal gratis en open source sagteware pakkette wat gebruik kan word om verskillende tipes vorms te skep. Voordat jy in eie sagteware belê om eenvoudige dokumente te skep, probeer `n paar van die gratis produkte. Hulle sal dikwels goed werk vir basiese formate en uitlegte, en bespaar baie tyd en geld.
  • Hou die uitleg van die vorm so eenvoudig as moontlik. Die idee is om `n formaat te skep wat vloei en nie vol is met baie onnodige velde of eienskappe wat afbreuk doen aan die hooffunksie nie
    • Deel op sosiale netwerke:
    Soortgelyk