2 Eenvoudige en maklike maniere om duplikate in Excel

Video

By die werk met `n Microsoft Excel-sigblad met baie data, sal jy waarskynlik duplikaatinskrywings ervaar. Microsoft Excel se voorwaardelike formatering funksie wys jou presies waar duplikate is, terwyl die verwydering van duplikate die funksie vir jou sal verwyder. Om duplikate te besigtig en te verwyder, verseker dat u data en aanbieding so akkuraat as moontlik is.

Stappe

Metode 1 van 2:

Gebruik voorwaardelike formatering

1. Maak jou oorspronklike lêer oop. Die eerste ding wat u moet doen is om alle data te kies wat u vir duplikate wil ondersoek.

Beeld getiteld Vind duplikate in Excel Stap 2

2. Klik op die sel in die boonste linkerhoek van jou databegroep. Dit begin die kiesproses.

Beeld getiteld Vind duplikate in Excel Stap 3

3. Hou die ⇧ verskuiwing Sleutel en klik op die finale sel. Let daarop dat die finale sel in die onderste regterkantste hoek van u databegroep moet wees. Dit sal al u data kies.

U kan dit in enige volgorde doen (e.heid g., Klik eers die onderste regterkantse boks en verlig dan van daar af).

Beeld getiteld Vind duplikate in Excel Stap 5

4. Klik op "Voorwaardelike formatering." Dit kan gevind word in die "Tuiste" Tab / lint van die nutsbalk (in baie gevalle onder die "Style" Afdeling). Klik dit sal `n aftrekkieslys vra.

Beeld getiteld Vind duplikate in Excel Stap 6

5. Uitkies "Merk selle reëls," destyds "Duplikaatwaardes." Maak seker dat u data nog uitgelig word wanneer u dit doen. Dit sal `n venster met aanpassingsopsies in `n ander aftreklys oopmaak.

Beeld getiteld Vind duplikate in Excel Stap 7

6. Uitkies "Duplikaatwaardes" Uit die keuselys.

As u in plaas daarvan alle unieke waardes wil vertoon, kan u kies "Uniek" in stede van.

Beeld getiteld Vind duplikate in Excel Stap 8

7. Kies jou hoogtepunt kleur. Die hoogtepunt kleur sal duplikate aanwys. Die verstek is ligrooi met donkerrooi teks.

Beeld getiteld Vind duplikate in Excel Stap 9

8. Kliek "Ok" Om u resultate te sien.

Image getiteld Vind duplikate in Excel Stap 10

9. Kies `n duplikaat se boks en druk Verwyder om dit te verwyder. Jy sal nie hierdie waardes wil uitvee as elke stuk data iets verteenwoordig nie (e.heid g., n opname).

Sodra jy `n eenmalige duplikaat uitvee, sal sy lewenswaarde sy hoogtepunt verloor.

Image getiteld Vind duplikate in Excel Stap 11

10. Klik op "Voorwaardelike formatering" weer. Of jy jou duplikate verwyder het of nie, moet jy die hoogtepuntformatering verwyder voordat jy die dokument verlaat.

Beeld getiteld Vind duplikate in Excel Stap 12

11. Uitkies "Duidelike reëls," destyds "Duidelike reëls van die hele vel" om formatering op te los. Dit sal die hoogtepunt van enige duplikate wat u nie verwyder het, verwyder nie.

As u verskeie afdelings van u sigblad geformateer het, kan u `n spesifieke area kies en klik "Duidelike reëls van geselekteerde selle" om hul uitlig te verwyder.

Beeld getiteld Vind duplikate in Excel Stap 13

12. Stoor jou dokument se veranderinge. As jy tevrede is met jou hersienings, het jy suksesvol gevind en duplikate in Excel gevind!

Metode 2 van 2:

Gebruik Excel se verwyder duplikate funksie

1. Maak jou oorspronklike lêer oop. Die eerste ding wat u moet doen is om alle data te kies wat u vir duplikate wil ondersoek.

Beeld getiteld Vind duplikate in Excel Stap 15

2. Klik op die sel in die boonste linkerhoek van jou databegroep. Dit begin die kiesproses.

Beeld getiteld Vind duplikate in Excel Stap 16

3. Hou die ⇧ verskuiwing Sleutel en klik op die finale sel. Die finale sel is in die onderste regterkantste hoek van u databegroep. Dit sal al u data kies.

U kan dit in enige volgorde doen (e.heid g., Klik eers die onderste regterkantse boks en verlig dan van daar af).

Beeld getiteld Vind duplikate in Excel Stap 17

4. Klik op die "Data" Tab in die boonste gedeelte van die skerm.

Image getiteld Vind duplikate in Excel Stap 18

5. Vind die "Data gereedskap" gedeelte van die nutsbalk. Hierdie afdeling bevat gereedskap om u geselekteerde data te manipuleer, insluitende die "Verwyder duplikate" kenmerk.

Beeld getiteld Vind duplikate in Excel Stap 19

6. Kliek "Verwyder duplikate." Dit sal `n aanpassingsvenster opstel.

Beeld getiteld Vind duplikate in Excel Stap 20

7. Kliek "Kies alles." Dit sal verifieer dat al u kolomme gekies is.

Beeld getiteld Vind duplikate in Excel Stap 21

8. Kontroleer enige kolomme wat u hierdie hulpmiddel wil gebruik. Die verstekinstelling het al die kolomme nagegaan.

Beeld getiteld Vind duplikate in Excel Stap 22

9. Klik op die "My data het opskrifte" Opsie, indien van toepassing. Dit sal die program versoek om die eerste inskrywing in elke kolom as `n koptekst te benoem, wat hulle uit die verwyderingproses verlaat.

Beeld getiteld Vind duplikate in Excel Stap 23

10. Kliek "Ok" Om duplikate te verwyder. Wanneer jy tevrede is met jou opsies, kliek "Ok". Dit sal outomaties enige duplikaatwaardes van u keuse verwyder.

As die program jou vertel dat daar geen duplikate is nie - veral as jy weet daar is - probeer om `n tjek langs individuele kolomme in die "Verwyder duplikate" venster. Die skandering van elke kolom een op `n slag sal enige foute hier oplos.

Beeld getiteld Vind duplikate in Excel Stap 24

11. Stoor jou dokument se veranderinge. As jy tevrede is met jou hersienings, het jy duplikate suksesvol in Excel verwyder!

Wikihow Video: Hoe om duplikate in Excel te vind

Horlosie

Wenke

U kan ook dubbele waardes identifiseer deur `n derdeparty-invoegtoepassing te installeer. Sommige van hierdie nutsdienste verbeter Excel se voorwaardelike formatering van u om u in staat te stel om verskeie kleure te gebruik om duplikaatwaardes te identifiseer.

Om u duplikate te verwyder, kom handig by wanneer u bywoningslyste hersien, adresse, of soortgelyke dokumente, aanspreek.