Hoe om georganiseer te word

Die meeste mense hou nie daarvan om ongeorganiseerd te wees nie. Ware organisasie neem tyd, maar as jy die hang daarvan kry, word die lewe baie makliker. Om werklik georganiseer te word, moet jy jou spasie organiseer en jou tyd organiseer, om seker te maak dat jy al jou aanstellings en verpligtinge byhou. U kan ook op `n georganiseerde manier werk sodat u meer doeltreffend is en meer dinge in `n korter tydperk doen. Om georganiseer te word, kan stres en angs verminder, wat jou in beheer maak van jou daaglikse aktiwiteite.

Stappe

Metode 1 van 3:
Organiseer jou tyd
1. Plaas belangrike datums in a kalender. Kry `n kalender en hang dit in `n plek waar jy daagliks kan kyk, soos in jou kombuis, deur jou bed, of in jou huiskantoor. U kan ook `n kalender opstel Jou rekenaar lessenaar of gebruik die kalenderprogram op jou slimfoon. Sit alle noodsaaklike datums in die kalender, soos die sperdatums, afsprake en vergaderings. Hou dit gereeld opgedateer om jou te help om jou tyd te organiseer.
  • Maak dit gewoon om die kalender daagliks te kontroleer, soos die eerste ding in die oggend of voordat jy snags gaan slaap.
  • Kleurkode-items in u kalender per prioriteit. Byvoorbeeld, jy kan belangrike datums in rooi en minder belangrike datums in geel beklemtoon.
  • As jy `n kalenderprogram op jou selfoon gebruik, kan jy `n paar dae of `n paar uur voorverhaal stel sodat jy nie `n belangrike datum vergeet nie. U kan ook ander organiserende programme op u selfoon gebruik, soos 24ME, Quip, en Wanderlust.
  • 2
    Gebruik `n dagbeplanner. `N Dagbeplanner is nog `n goeie manier om jou tyd georganiseer te hou. Dit sal die week na dag afbreek, sodat u in staat stel om aanstellings of vergaderings vir elke dag te plaas. Dit is veral nuttig as u die hele dag baie verpligtinge het. Skryf al u verpligtinge per uur in die dagbeplanner neer. Gaan die beplanner aan die begin van jou dag, sodat jy weet wat jy geskeduleer het en kan georganiseer word.
  • U kan byvoorbeeld `n vergadering in die oggend skryf, `n oproep met `n kliënt in die namiddag, en `n sperdatum in die aand.
  • 3. Hou `n to-do list. Om georganiseer te bly, maak `n to-do list. U kan een lys hê vir korttermyn dinge wat u moet doen en een lys vir langtermyn dinge wat u moet doen. Skryf die to-do list op `n witbord en hou dit êrens wat jy kan sien, soos in jou kombuis of jou slaapkamer. Kruis items soos jy hulle voltooi sodat jy produktief voel en gemotiveerd is om meer items op die lys aan te pak.
  • As jy verkies om die to-do list op jou rekenaar te hou, maak `n sigblad en gebruik dit as `n to-do list. Hou die sigblad op jou lessenaar sodat jy dit kan sien en items kan oorsteek terwyl jy dit voltooi.
  • Byvoorbeeld, u kan `n lys van korttermyn-doen-items soos volledige opdrag vir môre, skoon kamer en bestellings vir die week hê. U kan dan `n lys van langtermyn-doen-items soos aansoek doen vir die kollege in 1 maand, leer Arabies, en beplan `n reis.
  • 4. Beloon jouself om georganiseer te bly. Om te help om jou te motiveer bly georganiseer, Gebruik `n beloningsstelsel. Jy kan jouself in `n gebakte goed of middagete by jou gunsteling restaurant behandel wanneer jy `n item van jou to-do list kyk. Of jy kan jouself `n 5 minute breek gee en gaan stap as jy die items in jou kalender of dagbeplanner vroeg invul.
  • U kan u ook met pret of ontspannende aktiwiteite beloon, soos om u gunsteling video-speletjie te speel of om u gunstelingskou te kyk. Gee jouself net hierdie belonings wanneer jy die nodige take vir die dag voltooi het.
    • Metode 2 van 3:
    Werk op `n georganiseerde manier
    1. Maak `n daaglikse skedule. Om georganiseer te bly terwyl jy werk, skep `n daaglikse skedule van take. Lys elke taak volgens belang en kontroleer dit as wat jy hulle voltooi. Sit eers die belangrikste take, gevolg deur die minste belangrik. Om dit te doen kan u daagliks georganiseer word, of u by die werk of op skool is.
    • U kan byvoorbeeld take lys soos `n opdrag voltooi of eers middagete vir u kinders voorberei. Dan kan u betyds skeduleer om e-pos te lees of die nuus in te haal, gevolg deur ander take in die namiddag en aand.
  • 2. Skedule breek dwarsdeur u werksdag. Alhoewel dit belangrik is dat jy al die nodige take kry, moet jy ook tyd vir kortpaaie opsy sit. U kan na elke paar take in 5 minuut breek skeduleer sodat u u bene kan strek, gaan vir `n kort lewenswandel, of doen `n paar ligte oefeninge. U kan ook die pouses gebruik om koffie of `n snack te kry.
  • Om breek te hê sal verseker dat jy nie te verswak of oorwerk word nie, veral as jy baie take het om vir die dag te voltooi. As jy regtig besig is, probeer om ten minste een breek in die dag te skeduleer sodat jy nie te veel ure reguit werk nie.
  • 3
    Multitask. Nog `n manier waarop jy op `n meer georganiseerde manier kan werk, is om multitask, waar jy dadelik tussen verskeie take wissel. Multitasking kan jou toelaat om verskeie dinge binne `n kort tydperk te kry. Dit kan jou ook help om meer georganiseer te word, aangesien jy minder oorweldig kan voel of beklemtoon word oor die dinge wat jy moet doen as jy hulle almal gelyktydig voltooi.
  • Byvoorbeeld, jy kan die ketel oplaai vir jou tee en vou handdoeke, stuur e-posse en laai die wasmasjien terwyl die water kook. Of jy kan `n aflaai op jou rekenaar by die werk stel en papierwerk of ander take in die kantoor doen terwyl jy wag vir die aflaai om te voltooi.
  • Hou net in gedagte dat sommige studies getoon het dat multitasking `n mens se vermoë kan verminder om op een ding op `n slag te fokus.
  • 4. Delegeer take aan ander, wanneer dit nodig is. As jy baie het om te doen, probeer om take aan ander te delegeer wanneer jy kan. U kan take aan werkers in u kantoor of aan ander familielede in u huis delegeer. Delegeringstake kan jou dag doeltreffend laat loop en toelaat dat jy georganiseer kan word.
  • Byvoorbeeld, jy kan chores in jou huis aan jou kinders of jou familielede delegeer, sodat jy nie die enigste een is wat die huis skoonmaak nie. Of jy kan take delegeer aan kollegas wat vrye tyd of `n uur het om te spaar sodat jy kan verseker dat al jou take vir die dag gedoen word.
    • Metode 3 van 3:
    Organiseer jou spasie
    1. Beeld getiteld georganiseer stap 1
    1. Organiseer jou slaapkamer. Om jou spasie georganiseer te hou, begin deur op jou slaapkamer te fokus. Gaan deur elke item in jou slaapkamer en bepaal of jy kan ontslae raak van enige items wat jy nie meer gebruik of nodig het nie. Verminder rommel in jou slaapkamer en maak dit skoon sodat jy meer georganiseer voel, en hou slegs items wat jy in jou slaapkamer gebruik.
    • Byvoorbeeld, jy kan `n boekrak hê in jou slaapkamer wat vol boeke gevul is. Gaan deur jou boeke en sit dat jy nie meer in `n boks lees of nodig het nie. Probeer om ontslae te raak van enige boeke wat jy eerlik dink, dink nie jy sal weer lees nie. U kan dan die boeke in die boks aan liefdadigheid skenk sodat hulle uit u kamer is.
  • 2. Hou jou huis kantoor en joune lessenaar georganiseer. As jy `n werksruimte in jou huis het, pak hierdie area aan en hou dit georganiseer. Gaan deur alle vraestelle en rekeninge op jou lessenaar. Plaas hierdie items in dopgehou of in `n liasseringskas. Raak ontslae van enige vraestelle wat jy nie nodig het om as harde kopieë te hou nie. Sit kantoorvoorrade in laaie of kabinette. Plaas penne en potlode in `n penhouer.
  • U moet ook items posisioneer wat u dikwels nader aan u werkplek gebruik, sodat hulle binne bereik is. Byvoorbeeld, as jy dikwels `n stapelaar in jou kantoor gebruik, hou dit in die boonste laai van jou lessenaar sodat dit binne bereik is en jy weet waar dit te alle tye is.
  • Organiseer elektriese toue in u kantoor deur die gebruik van zipbande om toue te hou. Dit sal verhoed dat hulle verstrengel raak en morsig.
  • 3. Organiseer jou kombuis. Jou kombuis sal waarskynlik een van die mees gebruikte gebiede in jou huis wees. Hou dit georganiseer deur deur elke item te gaan en enige items wat jy nie meer gebruik nie, te skenk. Gooi gebroke kombuisgereedskap of ou gereedskap weg. Maak hierdie items skoon en beoordeel dan hoe om die items te organiseer wat u behou.
  • Plaas verwante items saam in laaie of kaste. Hou byvoorbeeld alle koffiebekers saam of al die eetgerei saam.
  • Hou jou kombuis tellers vry van items wanneer moontlik en laat net items wat jy dikwels gebruik, soos `n groot snybord of `n ketel uit.
  • Sommige items benodig uitleg of bestelling eerder as om net te groepeer. Gereelde gebruikte unieke items, soos speserye, moet handig en toeganklik gehou word, soos op `n Spice Rack op die toonbank.
  • Bederfbare items, soos kos, moet op `n eerste-in-, eerste-uit-basis verteer word. Laai stapels van bederfbare items, soos ingemaakte kos, begin met die oudste eerste in `n kas of `n spens.
  • 4. Hou jou kas georganiseer. Nog `n plek wat geneig is om morsig te kry, is jou kas, veral as jy baie klere het. Organiseer jou kas deur deur jou klere te gaan en ontslae te raak van enige items wat jy nie meer dra nie. Dikwels, as jy nie die item in een jaar gedra het nie, kan jy daarvan ontslae raak. Groep items van klere saam, soos alle jeans op een rak of alle baadjies hang in dieselfde plek in jou kas.
  • Draai items wat binne bereik in jou kas is, sodat jy verskillende items dra en die meeste van elke item kan kry.
  • Hou alle skoene saam, verkieslik op `n skoenrak of in gemerkte bakkies. Op hierdie manier kan jy elke paar sien en weet presies wat jy in jou kas het.
  • As jy probleme ondervind om jou kas netjies te hou, kry `n kasorganiseerder om jou te help om jou items te sorteer.
  • 5. Maak jou spasie gereeld skoon. Om jou organisasie te handhaaf, doen gereelde skoonmaak van jou slaapkamer, jou huiskantoor, jou lessenaar, jou kombuis en jou kas. Aanwys een dag `n week as skoonmaakdag en doen `n goeie skoon van hierdie kolle. Dit sal verseker dat u enige rommel wat in elke area van u huis ophoop, verminder. Dit sal dit ook vir u makliker maak om die stelsel wat u in elke area in plek het, te handhaaf om hulle georganiseer te hou.
  • U kan ook elke plek gedurende die week gereeld skoonmaak om hulle te onderhou. Doen `n ligte stof van jou huis een keer per dag. Gooi enige vraestelle of rekeninge uit wat jy nie dadelik nodig het nie, eerder as om jou ruimte te laat rommel.
  • Dit is goed om jou plek elke week skoon te maak. As jou plek baie vinnig slordig word, kan jy meer gereeld skoonmaak.

    • Video

    Deur hierdie diens te gebruik, kan sommige inligting met YouTube gedeel word.

    Wenke

    Om jou spasie te organiseer, kan help om gevoelens van stres en angs te verminder. As jy oorweldig voel, neem `n paar oomblikke om op te ruim, kan help.
  • Om gevoelens te verminder om oorweldig te word, ontspan net en vind uit wat die werklike probleem is en skryf in plaas van om te dink of bekommerd te wees.
  • Nog `n ruimte wat dikwels organisasie benodig, is jou vulstasie.
    • Deel op sosiale netwerke:
    Soortgelyk