Hoe om te verkort: 12 stappe (met prente)

Afkortings word gebruik om skryfwerk te maak en makliker te kommunikeer deur die vorm van `n woord of frase te verkort. Akronieme, wat verwant is, gebruik die eerste letter in elke woord van `n frase as `n standpunt om die frase te verkort. Hulle is byvoorbeeld nuttig wanneer u `n vraestel of verslag skryf en die lang naam van `n organisasie oor en oor moet gebruik. Vandag word baie afkortings gebruik om vinniger en tweets korter te maak.

Stappe

Deel 1 van 2:

Verstaan afkortings in professionele skryfwerk

1. Definieer die afkorting die eerste keer wat jy dit gebruik. In formele skryfwerk moet jy altyd die afkorting uitspel die eerste keer wat jy dit gebruik. Oor die algemeen volg u die volle naam met die afkorting in hakies.

Byvoorbeeld, as jy die afkorting vir `n organisasie gebruik, sal jy eers die naam uitspel: "Die organisasie word poësie genoem vir poësie se (PPS)."
Nie elke afkorting of akroniem moet uitgespel word nie. Sekere akronieme het algemeen gebruik as woorde in plaas daarvan, soos "radar," wat eintlik staan "Radio-opsporing en wissel."

2. Verstaan die leestekens. Leestekens kan verwarrend wees wanneer dit kom by afkortings, en dit kan wissel deur stylriglyne. Maar in Amerikaanse Engels gebruik jy gewoonlik periodes met afkortings soos eerbewyse (titels vir mense) en straatnaam afkortings.

Byvoorbeeld, jy gebruik `n tydperk wanneer jy afkort "Mister" tot "Mnr." of wanneer jy byvoeg "PH.D." Na iemand se naam om te wys dat sy `n doktorsgraad het.Moenie `n persoon se titel verkort as dit nie voor haar naam is nie. Byvoorbeeld, jy sal nie sê nie, "Ek het na die dr.," maar eerder "Ek het na die dokter gegaan." U kan egter verkort dinge soos "PH.D." wanneer dit nie na `n persoon se naam is nie.

Jy verkort "Straat" tot "St." of "Terras" tot "Ter is." U kan `n lys van Standard Street-afkortings van die Poskantoor vind.

Moenie periodes met eenhede van maatreël gebruik nie, soos "voet" of "km."

Moenie periodes met akronieme gebruik nie, soos die een wat hierbo gebruik word: Poësie vir poësie moet afgekort word "Pps" nie "P.P.S."

3. Spelde woorde uit. Byvoorbeeld, moenie die klas name of staatsname verkort in die meeste formele skryfwerk nie, alhoewel hierdie reël ook afhang van watter styl riglyne jy gebruik. (AP-styl het byvoorbeeld sy eie reëls oor die afkorting van staatsname). Ook verkort nie gereelde woorde nie, soos "julle" tot "jr" of "deur middel van" tot "deur" in formele skryfwerk.

4. Gebruik Latynse afkortings wanneer toepaslik. U kan `n paar afkortings wat uit Latyn verkry word, gebruik. Sommige styl riglyne verkies dat u sommige van hulle uitlaat om seker te maak dat dit gepas is vir wat u skryf deur die stylriglyne vir daardie stuk te kontroleer. Byvoorbeeld:

gebruik "ens." Vir ensovoorts, wat beteken "en so meer"

gebruik "et al." vir "et alii" of "en ander"

gebruik "ek.e." vir "ID EST" of "dit is"

gebruik "e.heid g." vir Exemplī Gratia of "byvoorbeeld."

5. Moenie akronieme dupliseer nie. Met ander woorde, as jy gebruik "Oktek" Vir `n akroniem vir Ohio Community College, moet jy dit ook nie probeer om dit vir Oklahoma Gemeenskapskollege te gebruik nie. As jy verdubbel, sal jy net lesers verwar.

6. Wees konsekwent. Soos gesê, sal elke stylriglyne vereis dat u afkortings effens anders moet gebruik. Een van die belangrikste reëls van afkortings is egter konsekwent. Sodra jy `n afkorting kies, maak seker dat jy dit op dieselfde manier deur die dokument skryf.

Byvoorbeeld, as jy kies om die akroniem te gebruik "Pps" Vir die organisasie "Poësie vir poësie se ontwil," Moenie skielik verander nie "Pfps" Partweg deur die papier.

7. Moenie afkortings oorleef nie. Selfs as jy afkortings definieer die eerste keer dat jy dit gebruik, kan jy te veel in een teks lesers verwar. Byvoorbeeld, probeer nie om sekere terme te verkort nie, soos "onderwerp" of "objek" in akademiese vraestel net omdat jy dit dikwels gebruik. Hou by akronieme vir organisasie name en standaard afkortings wat die meeste mense weet.

8. Slaan akronieme en afkortings vir herhaalde oortreders. Dit is, as jy net `n akroniem omskryf en dan eers die frase een of twee keer gebruik, is dit nie regtig die verwarring werd nie. As jy net die frase of organisasie se naam `n paar keer sal gebruik, spel dit net uit.

Deel 2 van 2:

Gebruik afkortings aanlyn en op slimfone

1. Volg die skare. Terwyl dit oor die algemeen lyk dit soos tekspies aanlyn en op slimfone gaan alles oor die breek van die reëls, op baie maniere is dit so geformaliseer as afkortings in ander vorme. Dit is, deur wydverspreide gebruik oortyd, het sekere afkortings as standaard beskou.

"Textspeak" verwys net na die taal en spelling wat sedert die koms van SMS ontwikkel het.
Byvoorbeeld, `n gemeenskaplike akroniem aanlyn is "lol," betekenis "Lag hardop," Om vermaak te toon, alhoewel sommige mense gebruik "haha" in stede van. Kapitaliseer "lol" het opsioneel geword - sommige mense mag gebruik "lol" in stede van.
As jy nie seker is wat afkortings om te gebruik nie, kan jy enige aantal afkortingswoordeboeke aanlyn vind wat definisies vir tekspies gee, soos op Webopedia.

2. Verstaan taal is vloeistof. Net soos in die alledaagse taal, sal sekere groepe van die norm afwyk of hul eie stel jargon afkortings gebruik. Trouens, aanlyn teks afwyk dikwels van die SMS-afkortings, aangesien mense geneig is om minder afkortings aanlyn te gebruik. Sites soos Twitter is die uitsondering, aangesien dit die aantal karakters beperk wat `n persoon per Tweet kan gebruik.

3. Maak jou eie reëls. Alhoewel dit goed is om akronieme en afkortings te gebruik wanneer hulle reeds bestaan, is tekspeak geneig om te verander soos dit nodig het. Dit is, solank die ander persoon kan verstaan wat jy sê, kan jy woorde verkort, ingewikkelde spellings vervang met eenvoudige spellings, en maak jou eie kontraksies. U kan ook vokale verlaat.

4. Weet wanneer om die tekspies te laat val. Nietemin het Textspeak sy grense. Wanneer jy kommunikeer met `n kollega, jou baas, of selfs net iemand wat `n bietjie ouer is, is dit waarskynlik `n goeie idee om die tekspies te laat val en gereelde spellings te gebruik. Ouer geslagte is geneig om op hierdie tipe SMS te frons, maar dit is nie waar oor die bord nie. Ongeag, dit is die beste om dit uit professionele en werkinstellings te hou, met die uitsondering van soortgelyke eweknieë.

As u `n besigheids e-pos of ander formele korrespondensie skryf, moenie verkort word nie. Gebruik volledige woorde en formele, duidelike taal.

Wenke

Deel op sosiale netwerke: