Hoe om `n Eerste Minister in `n brief aan te spreek: 7 stappe

In die meeste lande kan iemand `n brief aan hul premier skryf. By die skryf van u brief is daar sekere etiketreëls wat u moet volg. Dit is die beste praktyk om die koevert en brief aan te spreek deur die korrekte titels te gebruik en `n formele skryfstyl. Na aanleiding van hierdie aanbevelings toon respek vir die Eerste Minister en sal u brief makliker maak om te lees.

Stappe

Deel 1 van 2:

Die korrekte vorms van adres kies

1. Spreek die koevert aan op "die regte eerbare". Die eerste reël van die koevert moet "die regte eerbare" lees, gevolg deur die eerste en laaste name van die Eerste Minister. Hieronder skryf "Eerste Minister van" gevolg deur die betrokke land. Skryf die betrokke parlementadres van die Eerste Minister hieronder. Byvoorbeeld:

Die regte eerbare jacinda ardern
Eerste Minister van Nieu-Seeland
Parlement geboue
Privaatsak 18041
Wellington 6160
Let daarop dat die adres "die regte eerbare" nog gebruik moet word indien u `n voormalige premier aanspreek.

Beeld getiteld adres `n Eerste Minister in `n brief Stap 2

2. Begin die brief met "Liewe Eerste Minister". Hierdie beleefde opening is die verwagte aanhef vir alle skriftelike kommunikasie aan die Eerste Minister. As jy `n e-pos skryf, is dit steeds geskik om te begin met "Liewe Eerste Minister".

As jy aan `n voormalige premier skryf, begin met "Liewe Meneer / Mevrou," of "Geagte mnr./Mev./ Ms. Van."

Beeld getiteld adres `n Eerste Minister in `n brief Stap 3

3. Voltooi jou brief met "mees respek". Hierdie komplimentêre sluitingsopmerking toon u respek en dui die einde van u boodskap aan. Plaas `n komma aan die einde van "mees respek" en teken en druk jou naam hieronder.

As jy die brief op `n rekenaar skryf, laat die ruimte vir jou om jou naam onder die sluitingsopname te teken.

Deel 2 van 2:

Gebruik `n formele skryfstyl

1. Vermy die gebruik van afkortings of kontraksies. Kontraksies en afkortings kan as lui kom en is nie geskik vir `n formele brief nie. Afkortings is nie altyd vir die leser duidelik nie, dus is dit die beste praktyk om die volle betekenis van die afkorting uit te spel. Net so met kontraksies is dit gepas om die volle woorde te skryf in plaas daarvan om `n apostrof te gebruik om een woord te skep.

Byvoorbeeld, gebruik "doen nie" in plaas van "nie".
Probeer "New York" gebruik in plaas van "NY".

Beeld getiteld adres `n Eerste Minister in `n brief Stap 5

2. Gebruik formele taal. Vervang slang of alledaagse woorde vir meer behoorlike alternatiewe. Die gebruik van formele taal in u brief sal u help om ernstiger te wees. Gee veral aandag aan die gebruik van formele byvoeglike naamwoorde, aangesien die beskrywing van woorde `n sterk toon in skriftelike kommunikasie stel.

Gebruik byvoorbeeld "uitstekende" of "genotvol" in plaas van "rad" of awesome ".

Vervang "vreemd" met "ongewoon", of "gehaat" met "sterk nie gehou nie".

Beeld getiteld adres `n Eerste Minister in `n brief Stap 6

3. Skryf bondig. Vermy om jouself in jou brief te herhaal. As jy `n punt wil beklemtoon probeer om ekstra ondersteunende inligting by te voeg in plaas daarvan om dieselfde punt in verskillende woorde te herhaal. Hou jou sinne tot `n beperking van 2 reëls. Wordy sinne kan verwarrend en moeilik wees om te lees.

Die Eerste Minister is meer geneig om jou hele brief te lees as dit duidelik is en op die punt is.

Vermy ekstra sinne wat nie die nodige inligting bevat nie.

Beeld getiteld adres `n Eerste Minister in `n brief Stap 7

4. Gaan jou spelling en grammatika na. Lees oor jou brief en kyk noukeurig na enige spelling- of grammatikale foute. As u u brief op `n rekenaar geskryf het, gebruik `n speltoetser om u werk te kontroleer.

Swak spelling en grammatika sal jou brief moeiliker maak om te lees en sal jou werk laat lyk.

Vra `n vriend om jou brief te kyk vir enige tikfoute of foute voordat jy dit stuur.