Wat is die regte projekbestuursmetodologie vir jou projek?

Professionele projekte is soos sneeuvlokkies - geen twee is presies dieselfde nie. Dit is waar projekbestuursmetodologieë handig is! Metodologieë tree op soos bloudrukke, wat `n spesifieke struktuur en uiteensetting bied vir u projek gebaseer op die take wat byderhand is. Terwyl projekmetodologieë redelik kompleks kan wees, sal hierdie gids jou deur die basiese beginsels loop deur sommige van jou mees algemene vrae te beantwoord.

Stappe

Vraag 1 van 5:
Wat is `n projekbestuursmetodologie?
  1. Beeld getiteld Kies die regte projekbestuursmetodologie Stap 1
1. Dit is `n sjabloon wat jou help om jou projek te organiseer en in stand te hou. Projekbestuursmetodologieë kom in alle vorms en groottes, maar hulle het 1 algemene doel om jou projek so doeltreffend moontlik te laat loop. Aangesien daar talle soorte projekte daar buite is, is daar tonne metodologieë om jou die beste te help om jou werkslading die beste te bestuur.
Vraag 2 van 5:
Wat is `n paar gewilde projekbestuursmetodologieë?
  1. Beeld getiteld Kies die regte projekbestuursmetodologie Stap 2
1. Waterval: Hierdie metodologie verdeel jou projek in spesifieke segmente wat jy in `n spesifieke volgorde volg. Kies hierdie metodologie as jy baie beheer oor elke aspek van jou projek wil hê.
  • Watervalmetodologie is die beste vir statiese projekte wat nie waarskynlik verskuif nie. Ongelukkig pas hierdie tipe metodologie nie goed aan om te verander nie, veral as die projek se fokus in die middel van die pad verskuif.
  • Hierdie metodologie vereis baie beplanning en voorbereiding voor die tyd, sodat jou projek glad verloop.
  • As u `n nuwe stapskoen vir `n sportwinkel ontwerp, kan u watervalmetodologie gebruik om verskillende projekfases te skep.
  • 2. Agile: Nie alle projekte floreer op `n statiese, onveranderlike tydlyn nie. As u projek se omvang en doelwitte verander, kan `n maklike proses die beste opsie wees. Met hierdie tipe metodologie fokus jy meer op om met kliënte te werk in plaas daarvan om `n kontrak uit te stryk.
  • Dink aan jou projek soos `n boot-met `n Agile-projekmetodologie, die bootkoppe in `n algemene rigting, bestuur en aanpassing soos benodig aangesien die projekdoelwitte verander en ontwikkel.
  • Byvoorbeeld, as jy `n nuwe sagtewareprogram ontwerp, sal `n maklike metodologie jou help om probleme op die plek op te los in plaas van `n gestruktureerde plan te volg.
  • 3. Skrum: Die skrummetodologie werk in "sprints" of vinnige segmente van werk. Hierdie sprints is gewoonlik 1-4 weke lank, en help om `n vinnige tydlyn vir jou projek te skets. Hierdie metodologie besluit hoofsaaklik wanneer take word gedoen-jy en jou span besluit wat word gedoen.
  • Elke dag dwarsdeur die sprintperiode kan u en u spanlede ontmoet vir 15-minuut-inchecken genaamd "Scrums.`
  • 4. Kanban: Die Kanban-metodologie draai om om `n Kanban-raad te skep - dit is `n witbord of digitale bulletinbord wat jou projek hou. Op u bord verdeel u projek in 4 kolomme: wag, in-vordering, voltooi, en geblokkeer. Organiseer projek take op jou bord, skuif hulle as die projek voltooi word.
  • Die kolom "wag" versamel jou projek se agterstand - probeer om dit te formateer in klein, bytgrootte take wat maklik is vir spanlede om te bereik.
  • Die kolom "in-Progress" stel take op wat aan die gang is - sodra hulle klaar is, word hierdie take in die "voltooide" kolom verskuif.
  • As jy nie `n taak om een ​​of ander rede kan bereik nie, beweeg dit in die "geblokkeerde" kolom, waar jy later kan terugkom.
  • 5. Ses sigma: U kan hierdie metodologie in 2 rigtingsverbetering van lae gehalte produkte, of produkte wat reeds in die verlede geoptimteer is, verhoog. Dit is `n goeie metodologie vir vervaardigers, of enige projek wat rondom projekgehalte gesentreer word.
  • Die Motorola-maatskappy het oorspronklik hierdie metodologie in 1993 geskep.
  • 6. Leun: Die Lean Proses hones in op 3 algemene tipes afval: Vermorsing van hulpbronne (Muda) - Ongelyke produksie (Mura) - en gespanne toerusting en werknemers (Muri). Leun metodologie probeer om ontslae te raak van hierdie 3 "MS" om jou projek doeltreffender te maak.
  • Hierdie metodologie is gewild vir die vervaardiging van besighede - in werklikheid het die Toyota-produksiestelsel dit ontstaan.
    • Vraag 3 van 5:
    Watter metodologie is reg vir my projek?
    1. Beeld getiteld Kies die regte projekbestuursmetodologie Stap 8
    1. Kies `n metodologie wat pas by jou projek se grootte en begroting. Voordat jy jou projek aan die gang kry en hardloop, dink aan die moontlike risiko`s en padblokkades wat jy verder kan ondervind. Omskryf wat jou projek sal en sal nie dek nie, saam met jou beraamde begroting. Sommige metodologieë, soos leun en ses Sigma, vereis `n groter begroting om te gaan, en mag nie vir projekte met strenger begrotings werk nie.
    • As u vir `n vervaardigingsmaatskappy werk, kan u projekbestek dalk `n nuwe produk so vinnig en doeltreffend as moontlik behels.
    • As u vir `n sagteware-firma werk, kan u op vinnige maniere fokus om nuwe sagteware te ontwikkel.
  • 2. Kies `n metodologie wat pas by jou projektydlyn. Skat hoe lank jou projek sal duur - is dit `n kwessie van weke, maande, jare of iets anders altesaam? Sekere metodologieë is ontwerp vir vinnige projekte, terwyl ander jou meer wiggle kamer gee.
  • Byvoorbeeld, skrummetodologie bereik take in kort, "sprintagtige" tydperke. Aan die ander kant volg die watervalmetodologie `n baie spesifieke, gestruktureerde tydlyn.
  • Beeld getiteld Kies die regte projekbestuursmetodologie Stap 10
    3. Faktor in belanghebbendes en kliënte by die keuse van `n metodologie. Dink aan die groot prentjie - is jou kliënte en belanghebbendes op soek na `n vinnige omkeertyd, of is hulle meer bekommerd oor doeltreffendheid? Skets `n spesifieke doel of doel vir u projek wat u belanghebbendes en kliënte tevrede sal stel.
  • Byvoorbeeld, ses Sigma-metodologie fokus op verskeie aspekte van `n projek, insluitend produksie, ontwikkeling, bemarking, administrasie en meer.
    • Vraag 4 van 5:
    Is daar ander metodologieë wat ek kan kies?
    1. Beeld getiteld Kies die regte projekbestuursmetodologie Stap 11
    1. Daar is beslis, maar sommige metodologieë maak voorsiening vir sekere nywerhede. Soos die naam aandui, is die Adaptive Software-ontwikkeling (ASD) metodologie spesifiek ontwerp vir die sagteware-veld. Hierdie metodologie draai om die moontlikheid van verandering, en werk binne 3 fases: spekulasie, samewerking en leer. Pakket geaktiveer Reengineering (per) metodologie is gerig op produkgebaseerde besighede, en help jou om `n bestaande produk van `n splinternuwe perspektief te herontwerp.
    • Die Extreme Programming (XP) metodologie is nog `n goeie opsie vir sagteware-ontwikkeling.
    Vraag 5 van 5:
    Kan jy projekbestuursmetodologieë kombineer?
    1. Beeld getiteld Kies die regte projekbestuursmetodologie Stap 12
    1. Ja, jy kan absoluut. Die hibriede metodologie kombineer en pas verskillende aspekte van waterval en agile metodologieë wat die beste werk vir jou projek. Net so het die maer ses Sigma die gehaltebeheerfokus van ses Sigma met die afvalbestuurshoek Lean-metodologie.

    Wenke

    In die Verenigde Koninkryk word die projekte in beheerde omgewings (Prince2) metodologie die meeste gebruik. Prince2 fokus op beste praktyke, en het sy eie opleiding / akkreditasie kursus waarvoor u kan aanmeld.
    Deel op sosiale netwerke:
    Soortgelyk