3 maniere om altyd sperdatums te ontmoet

Of dit nou `n skoolopdrag is, `n kunsprojek, wat registreer om te stem, of `n inisiatief by die werk, baie dinge wat jy in die lewe doen, het `n sperdatum. Vir sommige mense kan dit moeilik wees om `n projek binne die toegekende hoeveelheid tyd te voltooi. Dinge soos uitstel of afleiding kan jou doeltreffendheid verhinder en veroorsaak dat jy langer neem om dinge te voltooi. Gelukkig, deur die gebruik van klanktaktieke en die bestuur van jou tyd goed, kan jy jou tekortkominge oorkom en die sperdatums gereeld ontmoet.

Stappe

Metode 1 van 3:

Handhawing van goeie tydsbestuur

1. Stel `n voltooiingstydlyn vir jou projek. Wanneer u `n voltooiingstyd instel, is dit goed om realisties te wees oor hoe lank dit moontlik u kan neem om die projek te voltooi. Oorweeg wat jy verwag om te lewer, hoeveel tyd jy kan toewy, hoe groot die projek is. Nog `n manier om `n goeie skatting te kry, is om dit te vergelyk met projekte wat jy in die verlede gedoen het. As jy nie dink dat dit moontlik is om betyds te voltooi nie, praat met die persoon wat oorspronklik die sperdatum opgedra het en kyk of jy dit kan kry.

Bepaal `n skatting van tyd wat dit vir elke kleiner taak neem. Sodra jy klaar is, voeg `n tydkussing aan die einde daarvan om `n realistiese tyd vir die hele projek te kry.
Maak seker dat u volledige verduideliking kry oor die besonderhede van `n projek voordat u `n sperdatum is.
Moenie in gevaar stel nie en stem in tot `n sperdatum wat jy weet is onbereikbaar. Dit sal ontevrede wees wie die sperdatum toegewys het en jou reputasie seergemaak het.

Beeld getiteld Stel betekenisvolle doelwitte Stap 10

2. Breek jou projek in kleiner take af. In plaas daarvan om te voel oorweldig met die idee om `n groot projek te voltooi, breek dit af in kleiner, maklik haalbare take. Kruis die take op jou lys soos jy dit voltooi.

As jy `n referaat moet skryf, kan die navorsing jou eerste taak wees. Bykomende take kan die eerste 500 woorde skryf wat die inleiding voltooi, of `n sekere hoeveelheid bladsye kry wat geskryf is.

As u sperdatum vir werk is, maak seker dat u tyd effektief toeken. As een van u kleiner take baie langer as gewoonlik neem, kan dit `n goeie idee wees om oor te skakel na `n ander gedeelte van die projek.

Beeld getiteld Gebruik jou tyd verstandig Stap 5

3. Voltooi een projek op `n slag. Alhoewel baie van ons in ons daaglikse lewens na Multitask gedwing word, is dit belangrik dat u genoeg tyd aan elke individuele projek waaraan u werk, toewy. Om jou aandag te gee aan `n enkele projek maak jou doeltreffender.

As u gedwing word om op `n parallelle tydlyn vir twee of meer projekte te werk, voltooi `n stukkie take vir een projek voordat u ratte aanskakel en op `n ander een werk.

Beeld getiteld bereik korttermyn doelwitte Stap 4

4. Prioriteer jou take en jou projekte. Wanneer u verskeie projekte of take moet jongleren, is dit belangrik dat u kan bepaal watter take meer krities is vir die algehele sukses van die projek, of watter stappe moet voltooi word voordat u daarmee vorentoe beweeg.

Dit kan `n goeie idee wees om eers met die moeilikste take of projekte te begin wanneer jou gedagtes die varsste is.

5. Gestel dit sal langer neem as wat jy verwag. Dit is belangrik dat u in onbedoelde omstandighede wat u projek kan vertraag. Vir sommige dinge kan dit beteken dat dit nie die nodige materiaal in die tyd het nie, iemand word siek of `n persoonlike noodgeval.

As daar `n noodgeval is wat opduik en jy nie die sperdatum kan maak nie, laat die persoon wat die sperdatum uitgereik het, so gou as moontlik weet.

6. Skeduleer gereelde breek dwarsdeur die dag. Deur voortdurend te werk sonder om enige breek te neem, maak u minder doeltreffend. In plaas daarvan om jouself uit te brand, neem 10-15 minute breek in jou dag sodat jy nie fokus verloor nie.

Oorweeg hoe lank dit gewoonlik jou neem om fokus te verloor en die hoeveelheid tyd wat jy op een slag werk, aan te pas.

Klein geskeduleerde breek dwarsdeur die dag laat jou ook komplekse probleme wat jou kan stamp, evalueer.

Beeld getiteld Stel betekenisvolle doelwitte Stap 13

7. Elimineer sperdatums as daar geen rede vir een is nie. As `n sperdatum arbitrêr of kunsmatig is, moet jy dit oorweeg om dit alles saam te verwyder. Sommige projekte en take neem tyd, geduld en hoë vlakke van akkuraatheid, en die voltooiingstyd het geen gewig op die algehele projek of organisasie nie.

Projekte wat `n hoë vlak van akkuraatheid benodig en toets soos in dit of programmering moet vertrou op sperdatums, en meer oor die skep van `n kwaliteit produk.

Terwyl die instelling van valse sperdatums vir sommige kan werk, het studies getoon dat hulle tipies nie produktiwiteit verhoog nie. Wat meer saak maak, is ons werksetiek, en ander gedragsaspekte wat ons kan poog om te verbeter, soos om meer georganiseer te word.

Metode 2 van 3:

Bly georganiseer

1. Handhaaf `n kalender vir elke dag en hou daarby. Om `n kalender van take te skep om daagliks te doen, kan ons die werk wat ons moet doen, visueel interpreteer. Maak seker dat u die hoeveelheid tyd wat elke taak neem om te voltooi en sluit dinge in soos gereelde geskeduleerde breek.

Om jou projek in 4 kleiner dele te verbreek, help jou om doelwitte en tydsbeperkings in die projek te ontmoet.
U kan aanlyn kalenders soos Google Kalender gebruik wat u teks en e-posaanmanings vir belangrike sperdatums sal gee.

2. Skryf `n lys neer van dinge wat jy moet doen. Nie weet wat jy moet voltooi nie, kan tyd mors. Maak seker dat u `n duidelike lys van die take wat u moet voltooi om te voltooi om die sperdatums vir u projek te bereik.

U kan hierdie lys op `n fisiese stuk papier of `n aanlyn dokument hou.

Wanneer u take op u lys voltooi het, maak seker dat u hulle oorsteek.

Beeld getiteld Skryf `n Grant Voorstel Stap 15

3. Hou alle dokumente en e-posse in gekategoriseerde dopgehou. Om nie kritiese dokumente te vind wat baie tyd mors nie en kan stresvol wees. Om u dokumente te organiseer en te kategoriseer, sal u in staat stel om belangrike inligting vinnig te vind.

Stoor alle e-posse in `n gids wat u later kan verkry. As iets tydens die projek verkeerd gaan of daar is `n geskil, kan u terugverwys na ou e-posse om u eise te verifieer.

Metode 3 van 3:

Bly op die taak en nie uitstel nie

1. Begin jou projek so gou as wat jy kan. Moenie `n projek afskakel nie omdat die sperdatum nie naby is nie. Hoe vroeër jy `n projek begin, hoe vroeër sal jy dit voltooi. As jy te lank wag, sal jy vir die roer as die sperdatum nader.

Analise verlamming is wanneer iemand `n probleem vir te lank ontleed voordat dit begin, wat kan lei tot projekvertragings of die projek wat nooit voltooi word nie.

2. Hou jouself aanspreeklik. Dit is maklik om verskonings te maak, maar dit help ons nie om van ons foute te leer nie. In plaas daarvan om verskonings te maak, kyk na die situasie objektief en oorweeg waar jy kan verbeter. Neem altyd die inisiatief om dinge vroeg te doen en moenie die skuld op ander plaas as jy nie `n projek kan voltooi nie.

Om `n vriend of familielid te vertel oor `n sperdatum kan jou motiveer om dit betyds te voltooi.

Beeld getiteld Gebruik jou tyd verstandig Stap 7

3. Bespaar sosiale tyd vir nadat jy dit voltooi het. As jy die tipe persoon wat maklik afgelei is, kan jy baat vind by die redding van sosiale tyd nadat jy jou sperdatum ontmoet het. As jy belangrike sperdatums op kleiner take mis as gevolg van laat nagte of te veel tyd saam met jou vriende spandeer, onthou dit om sosiale geleenthede by te woon totdat jou sperdatums nagekom word.

Vertel jou vriende dat jy `n belangrike sperdatum het, en jy wil graag uitgaan, maar jy moet jou verpligtinge nakom.

4. Verander jou omgewing. Jou omgewing beïnvloed jou bui. As die werkruimte wat jy gebruik, maak jou moeg, of is oninspirerende, oorweeg dit om dit te verander.

Besoek aan `n plaaslike kafee kan die regte besluit wees as jy jou werk op `n skootrekenaar kan doen.

Eenvoudig die kamer verander wat jy in kan help om jou ook te help om produktief te bly.

Image getiteld kommunikeer effektief Stap 3

5. Deaktiveer afleiding rondom jou. Afleiding kan jou produktiwiteit en doeltreffendheid verminder. As jy gereeld vertraag word omdat jy afgelei word deur webwerwe, sosiale media, of mense wat jou onderbreek, vind `n manier om hulle te beperk. Om jou foon te draai na `n stil modus en nie sosiale media het nie, is twee maniere om op skedule te bly sodat jy jou sperdatums kan ontmoet.

Daar is programme wat beskikbaar is wat alle kennisgewings van sosiale media sal afskakel sodat jy nie in die versoeking is om tyd te mors nie.