Hoe om tyd op excel-sigblad te bereken

Disteaches jy hoe om `n tydsblad vir betaalstaat in Microsoft Excel te skep. U kan dit op beide Windows en Mac-rekenaars doen deur `n voorafgemaakte sjabloon te gebruik of deur u eie tydskrif te skep.

Stappe

Metode 1 van 2:
Gebruik templates
  1. Beeld getiteld bereken tyd op Excel Spreadsheet Stap 1
1. Open Microsoft Excel. Dit is `n donkergroen app met `n wit "X" daarop.
  • Beeld getiteld bereken tyd op Excel Spreadsheet Stap 2
    2. Klik op die soekbalk. Dit is bo-aan die Excel-venster.
  • Op Mac, kliek eers lêer In die boonste linkerhoek, klik dan Nuut van Sjabloon .. In die aftreklys.
  • Beeld getiteld bereken tyd op Excel Spreadsheet Stap 3
    3. Tipe tydstaat in die soekbalk en druk ↵ Tik. Dit sal Microsoft se databasis van templates vir tydsblad templates soek.
  • Beeld getiteld bereken tyd op Excel Spreadsheet Stap 4
    4. Kies `n sjabloon. Klik op `n sjabloon wat jy wil gebruik. Die bladsy sal oopmaak, sodat u die sjabloon se formaat en voorkoms kan sien.
  • As jy besluit dat jy nie van die sjabloon hou wat jy gekies het nie, klik X in die sjabloon se venster om dit te sluit.
  • Beeld getiteld bereken tyd op Excel Spreadsheet Stap 5
    5. Kliek Skep. Dit is regs van die sjabloon se voorskou. Dit sal die sjabloon in Excel skep.
  • Beeld getiteld bereken tyd op Excel Spreadsheet Stap 6
    6. Wag vir jou sjabloon om te laai. Dit sal waarskynlik `n paar sekondes neem. Sodra die sjabloon laai, kan jy voortgaan met die skep van die tydblad.
  • Beeld getiteld bereken tyd op Excel Spreadsheet Stap 7
    7. Gee enige nodige inligting in. Elke sjabloon sal effens wissel van ander templates, maar jy sal tipies die opsie hê om die volgende in te voer:
  • Koers per uur - Die bedrag wat u die werknemer in vraag per uur van werk betaal.
  • Werknemer identifikasie - Jou werknemer se naam, ID nommer, ensovoorts.
  • Beeld getiteld bereken tyd op Excel Spreadsheet Stap 8
    8. Gee die tyd in die toepaslike kolom. Die meeste tydplate sal die dae van die week in `n kolom aan die linkse van die bladsy gelys het, wat beteken dat jy die ure wat in die "Tyd" (of soortgelyke) kolom regs van die "Dae" pilaar.
  • Byvoorbeeld: As `n werknemer agt uur lank gedurende die eerste week van `n maand gewerk het, sal u die "Maandag" sel in die "Week 1" kolom en tik in 8.0.
  • Beeld getiteld bereken tyd op Excel Spreadsheet Stap 9
    9. Hersien die resultate. Elke tydsjabloon sal die totale aantal ure wat u betree, bereken en indien u `n tarief per uurwaarde ingevoer het, toon die totaal wat die betrokke werknemer verdien het.
  • Beeld getiteld bereken tyd op Excel Spreadsheet Stap 10
    10. Stoor jou tydblad. Om so te doen:
  • Vensters - Kliek lêer, kliek Stoor as, dubbel kliek Hierdie rekenaar, Klik op `n stoorplek aan die linkerkant van die venster, tik die dokument se naam (e.heid g., "Januarie-tydblad") in die "Lêernaam" Teks boks, en klik Spaar.
  • Mac - Kliek lêer, kliek Stoor as..., Voer die naam van die dokument in (e.heid g., "Januarie-tydblad") in die "Stoor as" Veld, kies `n stoorplek deur op die "Waar" boks en klik op `n gids, en klik Spaar.
    • Metode 2 van 2:
    Skep `n handleiding
    1. Beeld getiteld bereken tyd op Excel Spreadsheet Stap 11
    1. Open Microsoft Excel. Die app-ikoon lyk soos `n wit "X" Op `n donkergroen agtergrond.
  • Beeld getiteld bereken tyd op Excel Spreadsheet Stap 12
    2. Kliek Leë werkboek. Hierdie wit ikoon is in die boonste linkerkant van die Excel "Nuut" bladsy.
  • Slaan hierdie stap op `n Mac oor.
  • Beeld getiteld bereken tyd op Excel Spreadsheet Stap 13
    3. Tik jou opskrifte in. Tik die volgende opskrifte in die volgende selle:
  • A1 - Tik in Dag
  • B1 - Tik in Week 1
  • C1 - Tik in Week 2
  • Jy sal byvoeg Week [nommer] in die D1, E1, en J (indien nodig) selle.
  • As jy oortyd waarneem, kan jy `n Oortyd Opskrif in sel C1 vir week 1, sel E1 vir week 2, en so aan.
  • Beeld getiteld bereken tyd op Excel Spreadsheet Stap 14
    4. Tik jou dae van die week in. In selle A2 deur middel van A8, tik in Sondag deur middel van Saterdag in orde.
  • Beeld getiteld bereken tyd op Excel Spreadsheet Stap 15
    5. Voeg `n koers by. Tipe Koers in sel A9, Voer dan die koers per uur in sel in B9. Byvoorbeeld, as die koers $ 15 is.25 per uur, jy sal tik 15.25 in sel B9.
  • Beeld getiteld bereken tyd op Excel Spreadsheet Stap 16
    6. Voeg `n "Totaal" roei. Tipe Totaal in sel A10. Dit is waar die totale aantal ure gewerk sal gaan.
  • As jy ook oortyd wil gebruik, tik Oortyd in A11 en voer die oortydkoers in B11.
  • Beeld getiteld bereken tyd op Excel Spreadsheet Stap 17
    7. Voer die formule vir week 1 in. Hierdie formule sal die ure wat van Sondag tot Saterdag gewerk het, optel en dan die som met die koers vermenigvuldig. Om dit te doen:
  • Klik op die week 1 "Totaal" sel, wat moet wees B10.
  • Tik in = som (b2: b8) * b9 en druk ↵ Enter.
  • Beeld getiteld bereken tyd op Excel Spreadsheet Stap 18
    8. Voer die formule in vir die oorblywende weke. Om dit te doen, kopieer eenvoudig die formule wat u vir Week 1 ingeskryf het, dan plak dit in die "Totaal" Ry onder jou geselekteerde week en vervang die B2: B8 afdeling met jou week se kolombrief (E.heid g., C2: C8).
  • As u oortyd gebruik, kan u hierdie formule gebruik om oortyd te bereken deur die B9 waarde met B11. Byvoorbeeld, as jou week 1 "Oortyd" Kolom is in kolom C, Jy sal binnekom = Sum (C2: C8) * B11 in sel C10.
  • As jy oortyd gebruik, kan jy `n "Finale Totaal" afdeling deur te tik Finale Totaal in sel A12, tik = som (b10, c10) in sel B12, en herhaal vir elkeen "Week [nommer]" Kolom met die korrekte kolom letters.
  • Beeld getiteld bereken tyd op Excel Spreadsheet Stap 19
    9. Vul die tydsblad in. Tik die ure wat vir elke dag in die "Week 1" pilaar. U moet die ure sien en die onderskeie bedrag verdien totale aan die onderkant van u laken in die "Totaal" gedeelte.
  • As u oortyd geaktiveer het, vul hierdie kolom ook in. Die "Finale Totaal" afdeling sal verander om die gereelde lone en die oortyd gekombineer te weerspieël.
  • Beeld getiteld bereken tyd op Excel Spreadsheet Stap 20
    10. Stoor jou tydblad. Om so te doen:
  • Vensters - Kliek lêer, kliek Stoor as, dubbel kliek Hierdie rekenaar, Klik op `n stoorplek aan die linkerkant van die venster, tik die dokument se naam (e.heid g., "Januarie-tydblad") in die "Lêernaam" Teks boks, en klik Spaar.
  • Mac - Kliek lêer, kliek Stoor as..., Voer die naam van die dokument in (e.heid g., "Januarie-tydblad") in die "Stoor as" Veld, kies `n stoorplek deur op die "Waar" boks en klik op `n gids, en klik Spaar.

    • Wenke

    As `n algemene reël, met behulp van `n sjabloon in Excel en om dit aan te pas om jou voorkeure te pas, is dit baie makliker as om jou eie sigblad van nuuts af te skep.

    Waarskuwings

    Bespreek altyd jou werk, veral wanneer jy met werknemersfinansies handel.
    Deel op sosiale netwerke:
    Soortgelyk