Hoe om `n inventarislys in Excel (met prente) te skep

Disteaches Jy Hoe om jou besigheid se inventaris te bestuur deur `n Excel-sigblad op `n Windows of Mac-rekenaar te gebruik. U kan `n vooraf geformateerde voorraadlys templaat gebruik om dit te doen, of u kan u laken handmatig maak.

Stappe

Metode 1 van 2:

Gebruik `n sjabloon

1. Open Microsoft Excel. Dit is `n donkergroen app met `n wit "X" daarop.

Beeld getiteld Skep `n voorraadlys in Excel Stap 2

2. Klik op die soekbalk. Dit is bo-aan die Excel-venster.

Op Mac, kliek eers lêer In die boonste linkerhoek, klik dan Nuut van Sjabloon .. In die aftreklys.

Beeld getiteld Skep `n voorraadlys in Excel Stap 3

3. Soek vir voorraadlys templates. Tipe Voorraadlys in die soekkas bo-aan die bladsy, druk dan op ↵ Enter. Dit sal `n lys van templates vir voorraadbestuur oplewer.

Beeld getiteld Skep `n inventarislys in Excel Stap 4

4. Kies `n sjabloon. Klik op die voorraadlys sjabloon wat die beste by jou behoeftes pas. Die voorskou bladsy sal oopmaak.

Elke voorraadlys sjabloon bied verskillende funksies. As jy nie van die sjabloon hou wat jy gekies het nie, druk jy Stewige Om terug te keer na die Templates-bladsy.

Beeld getiteld Skep `n inventarislys in Excel Stap 5

5. Kliek Skep. Dit is regs van die sjabloon se voorskou venster.

Beeld getiteld Skep `n inventarislys in Excel Stap 6

6. Wag vir jou sjabloon om te laai. Dit kan `n paar sekondes neem. Sodra die sjabloon oop is, kan jy voortgaan.

Beeld getiteld Skep `n inventarislys in Excel Stap 7

7. Voer jou voorraadinligting in. Om `n voorafgevulde sel te verander, dubbelklik dit, verwyder die nommer of woord daar en voer jou item se inligting in. Terwyl u gekose sjabloon effens verskillende opsies kan hê, moet elke inventarislys die volgende opsies insluit:

Item nommer - `N Item se voorraad (SKU) nommer.

Item naam - `N Item se beskrywende naam.

Item koste - Die koste van een item.

Nommer in voorraad - Die aantal item.

NET WAARDE - Die totale waarde van `n item se voorraad.

Beeld getiteld Skep `n inventarislys in Excel Stap 8

8. Stoor jou werk. Om so te doen:

Vensters - Kliek lêer, kliek Stoor as, dubbel kliek Hierdie rekenaar, Klik op `n stoorplek aan die linkerkant van die venster, tik die dokument se naam (e.heid g., "Voorraadlys") in die "Lêernaam" Teks boks, en klik Spaar.

Mac - Kliek lêer, kliek Stoor as..., Voer die naam van die dokument in (e.heid g., "Voorraadlys") in die "Stoor as" Veld, kies `n stoorplek deur op die "Waar" boks en klik op `n gids, en klik Spaar.

Metode 2 van 2:

Skep van nuuts af

1. Open Microsoft Excel. Dit is `n groen boks met `n wit "X" daarin.

Beeld getiteld Skep `n inventarislys in Excel Stap 10

2. Kliek Leë werkboek. Hierdie boks is in die boonste linkerkant van die venster.

Slaan hierdie stap op Mac oor.

Beeld getiteld Skep `n inventarislys in Excel Stap 11

3. Skep jou voorraadlysopskrifte. In die volgende selle betree die volgende opskrifte:

A1 - Item nommer

B1 - Item naam

C1 - Item koste

D1 - Aantal items

E1 - NET WAARDE

Beeld getiteld Skep `n inventarislys in Excel Stap 12

4. Pas die kolomwydtes aan. Klik op die spasie tussen twee kolom letters (e.heid g., N en B) bo-aan die laken, sleep dan die muis regs om die kolom te verruim.

Beeld getiteld Skep `n voorraadlys in Excel Stap 13

5. Voer `n item se voorraadnommer in. Klik sel A2, Tik dan jou item se voorraadnommer in (e.heid g, 123456) en druk ↵ Enter.

Beeld getiteld Skep `n voorraadlys in Excel Stap 14

6. Voeg `n item se naam by. Klik sel B2, Vul dan die amptelike naam van die item in (e.heid g., Kabel bande).

Beeld getiteld Skep `n inventarislys in Excel Stap 15

7. Bepaal die item se koste per eenheid. Klik sel C2, Voer dan die item se individuele koste in (e.heid g., 4.99).

Beeld getiteld Skep `n voorraadlys in Excel Stap 16

8. Voeg die totale getal van die item wat jy op die hand het. Klik sel D2, Tik dan die aantal items wat jy in voorraad het (byvoorbeeld, as jy 80 kabelbande op die hand het, sal jy binnekom 80).

Beeld getiteld Skep `n inventarislys in Excel Stap 17

9. Voer die netto waarde formule in. Klik sel E2, Tik dan = C2 * D2 in die sel en druk ↵ Enter. U moet dadelik die berekende netto waarde in die sel sien.

U kan hierdie algemene formule vir elke sel in die "NET WAARDE" kolom - Maak seker dat jy vervang C2 en D2 Met die korrekte selle (byvoorbeeld, as jy waardes in selle vermenigvuldig C10 en D10, jy sal daardie selle gebruik in plaas van C2 en D2).

Beeld getiteld Skep `n voorraadlys in Excel Stap 18

10. Voeg die res van u items by die voorraadlys. Herhaal die bogenoemde proses vir elke item in u voorraad. Jy sal een item aan elke ry toewys totdat jou lys vol is.