Hoe om `n CSV-lêer te skep: 12 stappe (met prente)

`N CSV-lêer, wat `n "Comma-geskeide waardes" -lêer is, kan u u data in `n tabel-gestruktureerde formaat stoor, wat nuttig is wanneer u `n groot databasis moet bestuur. CSV-lêers kan geskep word met Microsoft Excel, OpenOffice Calc, Google Spreadsheets, en Notepad.

Stappe

Metode 1 van 2:

Microsoft Excel, OpenOffice Calc, en Google Spreadsheets

1. Open `n nuwe sigblad in Microsoft Excel, OpenOffice Calc, of Google Spreadsheets.

As jy `n bestaande sigblad na CSV-formaat wil omskep, slaan dit na stap # 4.

2. Tik elkeen van jou opskrifte, of veldname in die selle in ry 1 bo-aan die sigblad. Byvoorbeeld, as u data inskryf vir items wat u verkoop, tik "item naam" in sel A1, "Itemprys" in sel B1, "Item Beskrywing" in sel C1, ensovoorts.

3. Tik jou data in die sigblad onder elke kolom soos benodig. Gebruik die voorbeeld wat in stap # 2 uiteengesit word, skryf die itemnaam in sel A2, die item se prys in sel B2, en die item se beskrywing in sel C2.

4. Klik op "Lêer" en kies "Stoor as" nadat u al die data in die sigblad ingevoer het. As u Google-sigblaaie gebruik, sal hierdie opsie as "Lêer > Laai af as.`

5. Kies "CSV" onder die "Stoor as `tipe" dropdown menu.

6. Tik `n naam vir jou CSV-lêer, kies dan "Stoor.` U het nou `n CSV-lêer geskep, en kommas sal outomaties by die lêer gevoeg word om elke veld te skei.

Metode 2 van 2:

Notaboek

1. Begin Notepad en tik jou veldname geskei deur kommas op die eerste reël. Byvoorbeeld, as u data inskryf vir items wat u verkoop, tik die volgende op die eerste reël: "Naam, prys, beskrywing."Daar moet geen spasies tussen items wees nie.

2. Tik jou data op die tweede reël, met dieselfde formaat as jou veldname op die eerste reël. Gebruik die voorbeeld wat in stap # 1 uiteengesit word, skryf die werklike itemnaam, gevolg deur die item se prys en beskrywing. Byvoorbeeld, as die verkoop van baseballs, skryf "baseball, 5.99, Sport.`

3. Gaan voort met die tik van u data vir elke individuele item op elke daaropvolgende lyn. As u enige velde leeg laat, maak seker dat u die komma insluit, of die oorblywende velde sal deur een af wees.