Hoe om `n LibreOffice-sigblad om te skakel in `n databasis vir Mail Merge-dokumente

Diskes jy hoe om `n adres sigblad in LibreOffice Calc te skep om in `n LibreOffice-skrywer Mail Merge te gebruik. Nadat jy jou sigblad geskep het en dit in die regte formaat stoor, moet jy dit aan skrywer koppel voordat jy die etiketteringsvelde in jou dokument kan begin. Gelukkig het LibreOffice-skrywer met `n vinnige databasisskeppingsinstrument wat die proses `n stukkie koek maak.

Stappe

Deel 1 van 3:

Die skep van die sigblad

1. Open LibreOffice Calc. Jy sal dit in jou Windows Start-kieslys of jou Mac se aansoeke vouer vind. Calc is `n sigbladprogram wat baie soortgelyk is aan Microsoft Excel en Google Sheets.

Image getiteld Omskep `n LibreOffice Spreadsheet in `n databasis vir Mail Merge dokumente Stap 2

2. Benoem jou kolomkoppe. U sal relevante koptitels soos naam, adres, StateAndZip, ens wil gebruik. Hierdie etikette moet in afsonderlike selle in die eerste ry van die sigblad gaan.

Dit kan nuttig wees om elke kolom vir die kleinste hoeveelheid inligting moontlik te benoem. Byvoorbeeld, in plaas van `n enkele kolom genaamd adres, kan jy StreetAddress, State en Zip gebruik. In plaas van een kolom vir naam, kan jy eerste naam en laaste naam doen.

Die werklike kopkolomme moet aan u behoeftes gepersonaliseer word.

Image Titled omskep `n LibreOffice-sigblad in `n databasis vir Mail Merge-dokumente Stap 3

3. Vul kolomme met die data wat saamgevoeg moet word. Elke ry moet die data vir een kontak bevat. Nadat u die eerste kontak op die eerste beskikbare ry betree het, voer die volgende kontak op die volgende ry in, ensovoorts.

U hoef nie enige spesiale formatering of style te gebruik nie (soos vetdruk) aangesien die data deur u posfusie-dokument geformateer sal word.

Image Titled omskep `n LibreOffice-sigblad in `n databasis vir Mail Merge-dokumente Stap 4

4. Stoor die lêer soos in die ODF-lêerformaat. Die ODF-lêerformaat eindig met die .ODS lêer uitbreiding, wat dalk `n bietjie vreemd lyk, maar dit is korrek. Om die sigblad te stoor:

Klik op die lêer spyskaart aan die linkerkant en kies Stoor as.

Blaai na die gids waarin u die lêer wil stoor. Jy moet hierdie plek onthou.

Uitkies ODF Spreadsheet (*.ODS) van die "Stoor as tipe" of "Formaat" aftrekkieslys.

Kliek Spaar. Op hierdie punt, voel vry om die CALC-program te sluit.

Deel 2 van 3:

Verbind die sigblad

1. Open gratis skrywer. Jy sal dit in jou Windows Start-kieslys of jou Mac se aansoeke vouer vind.

Moenie bekommerd wees oor die opstel van jou brief of dokument nie - jy koppel net die adresse aan skrywer vir nou.

Image getiteld Omskep `n LibreOffice-sigblad in `n databasis vir Mail Merge-dokumente Stap 6

2. Open die adres Gegee bron Wizard. Hierdie instrument maak dit maklik om `n databasis van jou sigblad te skep. Om dit te doen:

Klik op die lêer spyskaart aan die linkerkant.

Kliek Towenaars op die spyskaart.

Kliek Adres Gegee bron.

Beeld getiteld `n LibreOffice-sigblad omskep in `n databasis vir Mail Merge-dokumente Stap 7

3. Uitkies "Ander eksterne data bron" en klik Vervolgens. Dit is die laaste opsie.

Beeld getiteld `n LibreOffice-sigblad omskep in `n databasis vir Mail Merge-dokumente Stap 8

4. Klik op die Instelling knoop. Die "Skep adres Gegee bron" venster sal verskyn.

Image Titled omskep `n LibreOffice-sigblad in `n databasis vir Mail Merge-dokumente Stap 9

5. Uitkies "Sigblad" en klik Vervolgens. Dit vertel skrywer dat jy met die sigbladformaat werk.

Image Titled omskep `n LibreOffice-sigblad in `n databasis vir Mail Merge-dokumente Stap 10

6. Kies die sigblad wat jy geskep het en klik Vervolgens. Om dit te doen, klik die Snuffel Knoppie, navigeer na die sigblad wat adresse bevat (eindig met die .Ods lêer uitbreiding), en dubbelkliek op die sigblad om dit te kies.

Om te verifieer dat jy `n sigblad gekies het wat gebruik kan word, klik die Toetsverbinding Knoppie onderaan die regterkantste hoek. U moet `n boodskap sien wat sê die verbinding is suksesvol gestig. As u `n fout sien, kan u die verkeerde lêer gekies het of dit in die verkeerde formaat gestoor het.

Image Titled omskep `n LibreOffice-sigblad in `n databasis vir Mail Merge-dokumente Stap 11

7. Klik op die Voltooi knoop. Noudat jy die sigblad verbind het, kan jy die data begin invoer.

Image Titled omskep `n LibreOffice-sigblad in `n databasis vir Mail Merge-dokumente Stap 12

8. Kliek Vervolgens om voort te gaan. Doen nie Klik op die "Veldopdrag" knoppie, aangesien dit nie vir jou sigblad sal werk nie.

Image Titled omskep `n LibreOffice-sigblad in `n databasis vir Mail Merge-dokumente Stap 13

9. Noem die databasislêer (.ODB). Kyk na die lêernaam in die "lokasie" Veld-die lêer word genoem "Adresse.odb" by verstek. Jy kan die naam hou as jy wil, of verander dit na iets anders - onthou net om die .ODB aan die einde van die lêernaam.

As die "Voeg hierdie adresboekdefinisie in die huidige dokument in" boks is nagegaan, ontmerk dit nou.

Die "Adresboek naam" Veld is die manier waarop hierdie adreslys in ander LibreOffice-programme sal verskyn. Voel vry om dit te verander as jy wil.

Image Titled omskep `n LibreOffice-sigblad in `n databasis vir Mail Merge-dokumente Stap 14

10. Kliek Voltooi. Jou sigblad is nou verbind met LibreOffice-skrywer en gereed om in jou posfusie gebruik te word.

Die databasis sal ook beskikbaar wees vir gebruik in die toekoms vorm briewe of dokumente.

Deel 3 van 3:

Skep jou Mail Merge-dokument

1. Open `n nuwe dokument in LibreOffice-skrywer. As jy reeds jou vormbrief, etiketplaat, of koevert sjabloon geskep het, maak dit nou oop.

Image Titled omskep `n LibreOffice-sigblad in `n databasis vir Mail Merge-dokumente Stap 16

2. Open die data bronne paneel. Om dit te doen, klik die Beskou spyskaart aan die bokant, en kies dan Data`s. U sal die waardes van u adres sigblad in die paneel aan die bokant van die dokument sien. Die paneel sal daar bly om dinge vir jou maklik te maak.

Image Titled omskep `n LibreOffice-sigblad in `n databasis vir Mail Merge-dokumente Stap 17

3. Formateer die dokument soos jy wil hê dit moet verskyn. Byvoorbeeld, as jy `n vormbrief skryf, maak die brief op hoe jy dit wil hê om te kyk.

Image Titled omskep `n LibreOffice-sigblad in `n databasis vir Mail Merge-dokumente Stap 18

4. Sleep die data kolom opskrifte na hul ooreenstemmende plekke. Die data kolom opskrifte is die grys etikette bo die adresdata in die toppaneel. Byvoorbeeld, as jy `n brief saamstel en wil hê dit moet begin "Geagte (Voornaam)," jy wil die woord tik Liewe, sleep die Eerste naam Kolomopskrif na waar jy `n naam wil tik, en tik dan `n komma.

As jy `n kolomopskrif na die verlangde plek sleep, sal dit met weerskante aan weerskante wees (Ex :) met driehoeke hakies (Ex :).

Image Titled omskep `n LibreOffice-sigblad in `n databasis vir Mail Merge-dokumente Stap 19

5. Stoor jou dokument. Om seker te maak niks gebeur met jou harde werk nie, klik die lêer spyskaart en kies Stoor as. Die lêer moet gestoor word met die .ODT lêer uitbreiding, so kies ODF teks dokument (*.ODT) van die "Stoor as tipe" of "Formaat" spyskaart.

Beeld getiteld `n LibreOffice-sigblad omskep in `n databasis vir Mail Merge-dokumente Stap 20

6. Druk jou dokument uit. Die stappe om dit te doen wissel afhangende van wat jy druk.

As jy `n vormbrief druk, klik die lêer spyskaart en kies Afdruk. U sal gevra word of u `n vorm wil druk-kies Ja Wanneer gevra word. As jy nie letters vir al die mense in die adreslys wil druk nie, hou die Ctrl (PC) of Bevel (Mac) sleutel as jy klik op die een wat jy wil druk. Kliek Ok, en dan druk soos verlang.

As die skep van etikette, gaan na lêer > Nuut > Etiket, Kies die databasis, tabel en velde. Onderaan, kies die tipe etiketpapier wat u druk op (e.heid g., Avery A4) en ander addisionele etiket-maakvoorkeure, en klik dan Spaar. Van daar af, op die Opsies Tab, kliek Sinkroniseer inhoud, en dan Nuwe dokument Om u etiketblad te skep. U kan dan daardie dokument druk soos benodig deur te kies lêer > Afdruk.

Wenke

Deel op sosiale netwerke:

Hoe om `n libreoffice-sigblad om te skakel in `n databasis vir mail merge-dokumente

Stappe

Wenke