4 maniere om `n voorraadstelsel te ontwikkel

`N Effektiewe voorraadstelsel is `n onontbeerlike komponent van enige kleinhandel- of vervaardigingsoperasie. Die primêre doel van `n kleinhandelvoorraadstelsel is om `n fisiese telling van produkte, voorrade en materiaal wat in `n pakhuis of stoorkamer gestoor is, akkuraat te handhaaf. Sodra gestig is, kan `n voorraadstelsel gebruik word om die gestoor goedere te beheer en in stand te hou, te verseker dat voorraad nie verlore gaan vir bederf of diefstal nie.

Stappe

Metode 1 van 4:

Die ontwikkeling van die stoorstelsel om telling te fasiliteer

1. Organiseer die produkte wat uitgevind word met die tellers in gedagte. Die effektiwiteit van `n voorraadstelsel is sterk afhanklik van die akkuraatheid waarmee die items wat uitverkoop word, getel word. Onakkurate telling van produkte of handelsware veroorsaak dikwels teenstrydighede in rekeningkundige, verkoopsopsporing, oorbestel en oorproduksie, onder andere. `N Ondoeltreffende bergingstelsel sal ook die koste van opsporingsinventaris aansienlik beïnvloed deur die hoeveelheid tyd wat geneem is om die proses te voltooi, te verhoog.

Fokus op die maak van jou voorraad maklik om toegang te verkry, afsonderlik en tel. Werk aan die verskaffing van sigbaarheid, gemak van etikettering en eenvoudige organisasie sodat u tellers vinnig toegang tot elke item kan kry.

Beeld getiteld Ontwikkel `n voorraadstelsel Stap 2

2. Oorweeg stoorvereistes. Bereken die fisiese dimensies moet u voorraad stoor. Dit kan `n hele pakhuis of `n klein kas wees, afhangende van die grootte van u produkte of materiaal en u verkoopsvolume. U moet ook enige spesiale voorwaardes oorweeg wat benodig word vir stoor, soos temperatuur of vogbeheer.

Daar kan ook staats- of federale wette wees wat dikteer hoe u sekere tipes voorraad moet stoor, veral vir gevaarlike of beheerde items.

Beeld getiteld Ontwikkel `n voorraadstelsel Stap 3

3. Ontwerp berging rakke om `n duidelike lyn van sig aan elke item te verskaf. Rangskik die produkte wat gestoor word sodat diegene wat verantwoordelik is vir die neem van voorraad kan maklik toegang tot en tel elke individuele item. Benoem alles sodat dit maklik herken kan word en voorraad kan in die regte area geplaas word.

Kies en stel stoorrakke en bakkies op, afhangende van die tipe voorraad wat jy in hulle sal stoor. Oorweeg die vereiste grootte, hoogte en spesiale eienskappe van die bakke of rakke by die keuse van joune.

Dink byvoorbeeld aan hoe swaar `n rak vol van u voorraad sal wees en kies `n rakstelsel wat die gewigvereiste vergader of oorskry.

Hou in gedagte dat voorraad op winkelrakke gehou word, moet ook in `n voorraadstelsel getel word.

U kan ook slot gebruik om die gemak van gebruik te verbeter. Slotting verwys na die plasing van voorraad op `n doeltreffende wyse. Byvoorbeeld, items wat tipies verskeep word, kan naby mekaar in die pakhuis geplaas word.

Daarbenewens moet voorraad opgestel word sodat die inventaris met die hoogste omset die mees toeganklike is. Slotting moet van die begin af beplan word en dan mettertyd hersien word om rekening te hou met nuwe items en veranderinge in vraag of bedrywighede. Ideaal gesproke moet die slot weekliks of selfs daagliks herontwerp word.

U moet ook oorweeg om ontslae te raak van selde verkoop en verouderde items so vinnig as moontlik. Die kans dat hulle sal verkoop, is laag en baie keer kos hierdie items jou meer om te stoor as wat hulle sal inbring.

Beeld getiteld Ontwikkel `n voorraadstelsel Stap 4

4. Oorweeg `n strepiestelsel. As jy `n groot hoeveelheid voorraad het, sal jy `n manier nodig hê om jou voorraad op te spoor sonder om na elke item op naam te verwys. Die eenvoudigste manier om dit te doen is deur `n strepiestelsel. Verkry `n skandeerder wat u kan gebruik om u voorraad in en uit te skandeer en voorraadtellings te verrig. As u egter baie min items of tipes items het, kan u dalk `n eenvoudige visuele stelsel gebruik. U kan dan oorskakel na `n strepiestelsel indien u visuele stelsel te veel tydrowend of onakkuraat word.

Maak seker dat die skandeerder ontwerp is vir jou omgewing. Byvoorbeeld, `n hospitaal benodig dalk skandeerders wat gesteriliseer kan word.

U sal ook `n strepiesprinter benodig om rakke of spasies te benoem waar die item met die strepieskode gestoor word.

As jy `n klein operasie bestuur, kan jy ook kies om net `n program af te laai wat jou werknemers se selfone in staat stel om in skandeerders te verander.

Beeld getiteld Ontwikkel `n voorraadstelsel Stap 5

5. Formateer `n inventaris sigblad om as `n meesterrekord van elke inventaris te dien. Open `n sigblad in `n program soos Excel, bladsye, of Google Sheets om te begin. Bou jou kategorieë uit deur Kolomme in `n sigblad te gebruik, en noem jou voorraaditems in die rye. `N Effektiewe voorraadstelsel moet die volgende kolomopskrifkategorieë insluit:

Gebruik `n kolom getiteld "Datum van Telling" Om die huidige datum op te teken.

Gebruik die "Vorige hoeveelheid" Kolom om die hoeveelheid van hierdie item uit die laaste telling op te teken.

Gebruik die "Hoeveelheid op hande" Kolom om die totale tellings vir elke item op te teken.

Sluit `n maatstaf in.

Gebruik die "Produk Beskrywing" Kolom om `n beskrywing te gee van die item (s) wat getel word.

Gebruik die "Bou-tot" Kolom om die hoeveelheid items wat voorhande benodig word, voor te stel om geprojekteerde vraag te voorsien.

Gebruik die "Bedrag verkoop" kolom om die hoeveelheid items wat gedurende die vorige tydperk verkoop is, voor te stel.

Gebruik die "Koste van verkope persentasie" kolom om die koste van elke item as `n persentasie van die koste van totale verkope voor te stel.

Gebruik die "Bedrag om te produseer of te herbestel" kolom om outomaties die aantal items te produseer om te koop of te produseer om aan die vraag van die volgende verkoopsperiode te voldoen.

U kan ook rekeningkundige sagteware soos QuickBooks of Peachtree gebruik om u voorraadvlakke te bestuur.

Metode 2 van 4:

Versoening van fisiese inventaris om voorraad te bespreek

1. Tik die data vir elke kategorie in die toepaslike kolomme in die sigblad. Aftrek die bedrag wat verkoop word van die bedrag wat beveel word om die "Bou-tot." Trek dan die bedrag af van die bedrag van die bedrag van die "Bou-tot" Om die korrekte bedrag te bepaal om die inventaris vir die komende tydperk aan te pas. Moenie vergeet om data vir alle vorme van voorraaditems in te voer nie, insluitend grondstowwe en komponente.

Beeld getiteld Ontwikkel `n voorraadstelsel Stap 7

2. Pas data aan vir voorraadkrimping. Voorraadkrimping beteken bloot voorraadverliese tydens gereelde sakebedrywighede. Voorraad kan verlore raak weens diefstal, veroudering, bederf of skade. Voorraadkrimping sal verantwoordelik wees vir die verskil tussen `n fisiese voorraadtelling en die voorraadtelling wat die laaste in die boeke aangeteken is. As u enige krimping herken voordat u voorraad neem, moet u dit onmiddellik in u voorraadspigblad opneem.

Beeld getiteld Ontwikkel `n voorraadstelsel Stap 8

3. Afsonderlike voorraad- en administratiewe pligte. Voorraadbestuur benodig beide fisiese voorraadbestuur soos voorraadtelling en beweging en administratiewe pligte soos die indiening van die behoorlike verwante papierwerk en rekeningkunde. In groot maatskappye sal hierdie prosesse waarskynlik deur afsonderlike departemente of spanne hanteer word. Selfs in die kleinste besighede moet jy egter `n ander persoon hê om elke kant te hanteer. Dit verminder die risiko van diefstal.

Metode 3 van 4:

Neem voorraad met gereelde tussenposes

1. Trein jou voorraadwerkers. Die mense wat op u voorraad en voorraadstelsels werk, is die mees kritieke aspek van u voorraadstelsel. As hulle onopgeleiding of onseker is van wie veronderstel is om `n aksie te verrig, sal u voorraadbestuursdoeltreffendheid en akkuraatheid ly. Trein jou werknemers op elke aspek van die voorraadbestuursproses, insluitend wat op elke punt gedoen moet word, wat dit moet doen en hoe dit gedokumenteer moet word. Skryf indien nodig hierdie beleide neer sodat die werknemers na `n gids kan verwys. Dit sal help om frustrasie en voorraad wanbestuur te voorkom.

Beeld getiteld Ontwikkel `n voorraadstelsel Stap 10

2. Voer voorraadtellings daagliks, weekliks of maandeliks uit. Die frekwensie waarmee voorraad geneem word, sal `n beduidende invloed hê op die akkuraatheid van `n voorraadstelsel. Ongeag die tipe operasie, sal sommige tipes bedrywighede egter meer gereelde voorraadintervalle benodig as ander. Byvoorbeeld, `n motorhandelaar sal nie noodwendig dieselfde frekwensie van voorraadintervalle benodig as `n departementswinkel of voedseldiensoperasie nie.

Fokus op die mees kritieke items eerste. Verdeel jou items in drie kategorieë gebaseer op hoe gereeld hulle verkoop.

Probeer byvoorbeeld om u hoë prioriteitsitems te stel as die items wat 80 persent van u verkope uitmaak. Dan kan jy medium prioriteit en lae prioriteitskategorieë skep vir items wat minder gereeld verkoop word.

Sodra u dit gedoen het, kan u die oorgrote meerderheid van u pogings fokus op u hoë prioriteitsitems. Hierdie poging sluit in die telling, voorspelling van verkope, en herbestelling.

Sodra dit gedoen is, kan u oormaat tyd vir u medium en lae prioriteit items gebruik. Dit sal jou red van die mors van tyd op lae-presterende items.

Beeld getiteld Ontwikkel `n voorraadstelsel Stap 11

3. Het twee tellers in voorraadtellings. Dit kan die hoeveelheid menslike foute aansienlik verminder wanneer fisiese tellings van uitvinderse items geneem word. Druk papiervoorraadblaaie uit wat ooreenstem met die meesterrekord vir gebruik om die fisiese inventaris te neem.

Het een individu die fisiese telling uit te voer deur die getalle hardop uit te roep.

Die ander toonbank sal die nommers in die toepaslike veld in die meesterinventaris-sigblad invoer soos dit genoem word.

Dit moet egter nie noodwendig op dieselfde tyd gedoen word nie. Voorraad kan eenvoudig deur verskillende individue twee keer geneem word.

Die syfers kan dan vergelyk word om die akkuraatheid van die inventaris te verseker.

Metode 4 van 4:

Verbetering van voorraadbestuur

1. Ontleed voorraaddata. U kan u voorraadbestuur verbeter deur inventarisinligting te analiseer. Spesifiek kan jy werk om te verstaan hoeveel voorraad jy op `n sekere tyd moet dra en wanneer jy meer moet bestel. Begin deur die berekening van u daaglikse koste van goedere wat verkoop word deur u jaarlikse of kwartaallikse koste van goedere wat deur die aantal dae wat u gedurende daardie tyd oopgemaak is, te verdeel. Verdeel dan u huidige voorraadwaarde deur hierdie bedrag. Die resultaat is u gemiddelde voorraadbeleggingsperiode.

Hierdie syfer verteenwoordig hoe lank dit nodig is vir u gekoopte voorraad om gemiddeld in verkope omskep te word.
U kan dan werk om hierdie syfer te verminder deur `n kleiner hoeveelheid voorraad te bestel of te werk om vinniger betalings van kliënte te kry.
U kan ook u voorraad tot verkoopsverhouding vind deur u voorraadwaarde te verdeel deur u verkope vir die maand. Volg hierdie waarde oor tyd om te sien of dit toeneem of afneem.
`N Toenemende voorraad vir verkoopsverhouding beteken dat jy te veel voorraad aankoop, terwyl `n afname in een beteken dat jy meer moet koop.

Beeld getiteld Ontwikkel `n voorraadstelsel Stap 13

2. Optimaliseer jou voorraadvlakke. Voorraadvlakke moet effektief bestuur word en op die korrekte vlak gehou word om wins te maksimeer en verlies te verminder. Om te veel voorraad te hou, verhoog die risiko van veroudering, skade en bederf terwyl dit nie genoeg hou nie, beteken verlore verkoopsgeleenthede. Om u voorraad te optimaliseer, begin met verkoopsprojeksies gebaseer op vorige tydperke. Verstel dan vir tendense en seisoenaliteit. Byvoorbeeld, as jy meer verkope in die herfs ervaar as die res van die jaar, wil jy dalk jou voorraad vir hierdie maande aanpas.

Beeld getiteld Ontwikkel `n voorraadstelsel Stap 14

3. Implementeer voorraadbestuursprogrammatuur. Terwyl `n inventaris-sigblad gebruik word vir `n klein onderneming, sal enige soort groot of hoë-volume onderneming `n toegewyde voorraadbestuursprogrammatuur benodig. Hierdie programme laat u toe om voorraad, bestellings en ander data te bestuur terwyl u nuttige analise en opsporing verskaf. Ideaal gesproke kan u stelsel integreer met u ander besigheids sagteware om `n verenigde stelsel te skep en sommige van u bedrywighede te outomatiseer.

Navorsingsvoorraadbestuursprogramme aanlyn om een te vind wat by jou behoeftes pas. Gewilde verskaffers sluit in Oracle en SAP.

Jou keuse van sagteware sal afhang van jou spesifieke behoeftes (volume, tipe voorraad, ens.), u begroting en u omskakelingstyd (hoeveel tyd kan u spaar om `n nuwe tegnologie te implementeer).

Beeld getiteld Ontwikkel `n voorraadstelsel Stap 15

4. Maak pogings om verlies te verminder. Voorraadkrimping is tipies klein, maar kan uiteindelik rekening hou met `n aansienlike verlies indien dit nie sistematies verminder word nie. Werk om diefstal te voorkom deur die sekuriteit rondom jou pakhuis of bergingsareas op te rig. Verminder diefstal in jou winkel deur `n kamera stelsel te installeer en op die oog op verdagte kliënte te hou. U kan ook `n alarmstelsel opstel wat op die etikette of RFID-etikette op u items reageer.

Verminder potensiële diefstal deur werknemers deur toegang tot produkareas te beperk aan diegene wat daar absoluut moet wees.

Verminder bederfverliese deur op die top van u voorraadtellingpraktyke te bly. Onthou om ouer voorraad vorentoe te fiets wanneer u voorraad rak.

Deel op sosiale netwerke: