Hoe om voorraad te beheer: 13 stappe (met prente)

Een van die mees uitdagende aspekte van die bestuur van `n besigheid is om te leer hoe om jou voorraad effektief te bestuur sodat jy het wat jou kliënte benodig en wil hê sonder om te veel oorskot te hê, wat `n vermorsing van geld kan wees. Of dit besluit wat en hoeveel om te bestel, wanneer om te bestel, `n akkurate telling van jou produkte te behou, of om te weet hoe om oormaat en tekorte te hanteer, om te weet hoe om voorraad behoorlik te beheer, sal jou besigheid se sukses verseker.

Stappe

Deel 1 van 3:

Assessering van u voorraad

1. Verstaan die doelwitte van enige voorraadbeheerstelsel. `N Voorraadbeheerstelsel moet drie sleuteldoelwitte bereik. Om hierdie doelwitte te ken, is nuttig om u te laat weet of u huidige stelsel effektief is, as dit verbeter kan word, asook hoe dit verbeter kan word.

Jou stelsel moet jou laat weet wat te alle tye in jou voorraad is.
U stelsel moet `n manier hê om veranderinge in u voorraad op te spoor en op te dateer.
U stelsel moet `n plan behels vir hoeveel voorraad om te bestel en te hou, sowel as wanneer u moet herbevestig.

Image getiteld Control Inventaris Stap 2

2. Belê in voorraadbestuursprogrammatuur. Die eerste stap na voorraadbeheer is diep bewus van hoeveel voorraad jy op enige gegewe tydstip op hande het, watter tipe voorraad jy beskikbaar het, waar die inventaris geleë is en hoe dit met verloop van tyd verander. Vandag is daar baie sagteware-toepassings wat in hierdie proses kan help.

Maak seker dat jy `n bietjie tyd spandeer om die sagteware mark te soek. Daar is uitgebreide aanlyn resensies en analise op al die beskikbare pakkette, en hierdie resensies kan jou laat weet of die sagteware aan jou spesifieke behoeftes voldoen. As jy net begin, kry voorraadbestuursprogrammatuur wat in rekeningkundige sagteware ingebou is. Dit laat jou toe om al jou finansiële inligting in een program te hou, asook om dit te koördineer.

Oorweeg die gebruik van QuickBooks of Peachtree. Dit is rekeningkundige sagteware programme, maar hulle het ook voorraadbestuursfunksies wat u kan help om u voorraad te hou, en hulle het `n sentrale databasis wat kan verseker dat alle personeel inligting gekoördineer het.

Pos Maid is `n gratis voorraadbestuursprogram wat baie nuttig kan wees vir klein kleinhandelbesighede.

Beeld getiteld Control Inventaris Stap 3

3. Skep duidelike etikette. Elke item in u voorraad moet `n itemnommer, `n hoeveelheid, en `n basiese beskrywing hê wat die verskaffer se naam en enige ander belangrike besonderhede insluit. Dit maak dit maklik om presies te identifiseer wat die item is. Byvoorbeeld, as u hemde in bokse bestel wat 12 hemde bevat, moet die boks `n etiket hê wat die itemnommer vir die hemp, die hoeveelheid (12) en `n beskrywing bevat, insluit.

Dit maak dop makliker deur te verseker dat jy weet wat elke boks bevat en hoeveel dit bevat.

As u uitgebreide voorraad van voorraad het, kyk na `n strepieskode-opsporingstelsel. Dit sal u toelaat om `n strepieskode op elke item te plaas, wat personeel toelaat om voorraadinligting vinnig te skandeer, te identifiseer en oor te dra in enige sagteware wat u gebruik. Dit is `n alternatief vir handmatige etikette.

Image getiteld Control Inventaris Stap 4

4. Voer `n aanvanklike telling van jou voorraadvoorraad uit. Selfs as jy sagteware gebruik, is dit soms vir `n fisiese inventaris. Dit begin deur `n aanvanklike telling van u voorraadvoorraad uit te voer. U sal wil begin deur `n sigblad te skep wat elke itemnommer het, gevolg deur kolomme wat die hoeveelheid aandui.

U sal dan net al die beskikbare items wat u het, sowel as hul hoeveelhede.

As u sagteware gebruik, sal u u aanvangsvoorraad by die sagteware wil byvoeg. U sal die itemnommer, aankoopinligting, sowel as verskaffer moet byvoeg, moet byvoeg. Dit sal die item by die sagteware byvoeg, en wanneer u van nou af inventaris koop, sal die sagteware outomaties die voorraad opdateer. Dit sal aflei van die inventaris wanneer verkope gemaak word.

Om fisiese tellings te doen, is belangrik om te verseker dat u sagteware akkuraat is. `N Fisiese telling beskerm ook teen onbekende krimp en veroudering.

Voorraad moet gereeld getel word, maar kan staatmaak op statistiese proses of die telling van die items wat die meeste of die waardevolste beweeg.

Deel 2 van 3:

Opdatering van u voorraad

1. Werk jou voorraad handmatig op. Voorraadbestuursprogrammatuur kan `n nuttige manier wees om u voorraad op hoogte te hou aangesien dit outomaties u voorraadrekords opdateer aangesien nuwe verkope en aankope in die sagteware ingevoer word. Dit is egter belangrik om `n stelsel te hê om u voorraad te monitor sodat u `n manier het om die akkuraatheid van die sagteware te kontroleer (of as u nie enige tipe sagteware moet gebruik nie).

U sal `n tydsinterval wil kies om u voorraad gereeld te kontroleer deur visuele inspeksie en `n fisiese telling. Dit sal afhang van hoe vinnig jou voorraad beweeg.
U sal dan `n lys van enige en alle nuwe voorraadaankope vir daardie tydperk (sê, een week) wil verkry, asook `n lys van die verkope wat gedurende die week plaasgevind het (wat voorraadverlatings verteenwoordig).
U sal dan u aanvanklike voorraadtellingstaat neem en `n volle telling van al u voorraad doen. U huidige voorraad moet gelyk wees aan wat die telling verlede week was, minus alle verkope vir die week, plus die nuwe voorraadaankope.

Beeld getiteld Control Inventaris Stap 6

2. Stoor die opgedateerde dokumente op `n georganiseerde wyse. Maak seker dat u u weeklikse tjeks stoor (of enige tydperk wat u gekies het) in netjiese dopgehou of binders wat volgens maand georganiseer word. Op hierdie manier, as jy voorraaddata vir `n bepaalde week benodig, kan jy dit maklik vind. Dit is ook nuttig as u rekenmeester enige inligting benodig.

U sal ook die inligting van u handleiding kan oorskry met enige sagteware wat u gebruik om te gebruik voordat u dit kies om dit op te slaan. Die voorraadvlakke in die sagteware en van u handleiding moet gelyk wees. As dit nie is nie, is dit moontlik dat onbehoorlike inligting in die sagteware ingeskryf is, dat voorraad weg is, of dat jy tydens jou handleiding `n fout gemaak het. In hierdie geval moet jy dit weer doen.

Beeld getiteld Control Inventaris Stap 7

3. Vooruitvoering van `n verkoopspunt (POS) voorraadbestuursmetode sodra u besigheidsgrootte groot genoeg groei om `n meer gesofistikeerde vorm van voorraadbeheer te benodig. Bekeuringsvoorraadbeheer word hanteer, soos die naam aandui, op die punt van verkoop, wat beteken dat die kasregister of rekenaar wat u vir Check-out op u besigheid gebruik, tel van u voorraad. Dit laat jou toe om verslae aan die einde van die sakedag, die maand, die verkoopsverslagperiode of enige ander aangewese tydsraamwerk te bestuur.

As u besigheid `n baie groot voorraad het en indien baie verkope deur `n dag gemaak word, kan `n verkoops-stelsel u toelaat om u voorraad in reële tyd op te spoor. Hierdie stelsels is tipies rekenaars wat postprogrammatuur uitvoer, wat met `n kwitansiedrukker en kontantlaaier kom. Hierdie stelsels werk outomaties jou voorraad op elke keer as `n transaksie gemaak word, asook om jou in kennis te stel wanneer `n herbestelling nodig is of wanneer die voorrade laag is.

As jy inkopies doen vir `n POS-stelsel, hou in gedagte dat jy eers op die gemak van die gebruik en basiese funksionaliteit moet soek, en dan fokus op die toevoeging van meer gevorderde funksies aangesien jou besigheid groei.

U kan die POS-sagteware koppel met u voorraadbestuur of rekeningkundige sagteware sodat elke keer `n verkoop gemaak word, u rekeningkundige sagteware outomaties opgedateer word.

Deel 3 van 3:

Handhawing van die regte vlak van voorraad

1. Ontleed verkope data. Die doel van voorraadbestuur is om met die vraag te hou, en dit beteken dat jy genoeg voorraad sal benodig om te ontmoet wat jou geprojekteerde verkope is. As u vir `n tydperk in besigheid was, kan u historiese verkope gebruik om ongeveer te voorspel wat u toekomstige verkope sal wees. As jy nuut is, wil jy jou verkoopsvoorspelling op die tipe besigheid wat jy is, jou ligging, ander soortgelyke ondernemings in jou streek / industrie, en op enige kontrakte of kliënte wat jy reeds verseker het, kan baseer.

U sal wil kyk na hoeveel elke tipe produk op `n maandelikse basis verkoop, en verseker dat u genoeg voorraad bestel om hierdie bedrag te dek plus `n paar ekstra voorraad in geval daar meer vraag is as wat verwag is.
Hoeveel ekstra u bestelling hang af van die aard van u besigheid. Is u besigheid geneig tot vinnige verhogings en afname in die vraag? Indien wel, wil u dalk ekstra voorraad hou om versigtig te wees.

Beeld getiteld verdedig jouself in `n aandelemakelaar bedrog regsgeding Stap 7

2. Besluit hoeveel voorraad om te bestel en te hou. Hoeveel voorraad wat jy hou en hoeveel jy bestel, hang af van jou vlak van verkope, die tipe voorraad en hoeveel spasie jy beskikbaar het.

As u voorraad uit bederfbare items bestaan of as u lae vlakke van ruimte het, sal u na u vorige verkoopsdata wil kyk en seker maak dat u effens meer het as wat die geprojekteerde vraag plus enige potensiële groei sal ontmoet. Voorraadbestuur is baie belangrik as jy min ruimte of bederfbare items het, en jy wil die vlakke noukeurig monitor om seker te wees dat jy nie uitloop nie. Jy wil altyd betroubare verskaffers kies wat jou vinnig en op tyd jou voorraad kan kry.

As u `n betroubare afleweringsmaatskappy het vir u voorraad en hulle kan gereeld lewer, kan u u rugvoorraad verminder.

As u items nie bederfbaar is nie en as u die spasie het, kan u dit oorweeg om voordeel te trek uit grootmaat afslag deur meer voorraad te koop. Dit is `n nuttige benadering as u verkope moeilik is om te voorspel, as hulle swaar skommel, en as u produkte nie in `n mark is waar voorkeure vinnig verander nie.

Image getiteld Oorkom belegging Vrees Stap 12

3. Oorweeg bestelling en afleweringstye. Nog `n faktor om in gedagte te hou is hoe vinnig jou items aan jou afgelewer kan word nadat jy dit bestel het. Byvoorbeeld, as dit `n week neem vir u bestelling van `n sekere item wat afgelewer moet word, sal u waarskynlik groter hoeveelhede van die item kan bestel om op die hand te hê sodat u nie uitloop terwyl u wag vir die volgende aflewering nie. As dit egter die volgende dag afgelewer kan word, weet jy dat jy vinnig die inventaris kan aanvul en hoef nie soveel terug te hou nie.

Image getiteld Control Inventaris Stap 10

4. Kies `n herbestellingspunt. Jou doel is om altyd genoeg voorraad te hê om aan die vraag van die kliënt te voldoen, terwyl dit nie te veel voorraad dra nie, aangesien dit jou kapitaal onnodig bind. Om seker te maak dat u te alle tye die regte vlak van voorraad het, moet u weet wanneer u moet herbestel.

Een benadering is om `n minimum vlak van voorraad te spesifiseer, op watter punt jy altyd bestel. Byvoorbeeld, jy sal nooit toelaat dat jou aanbod van hemde onder 100 val nie. Sodra dit wel gebeur, vind `n herbestelling plaas.

Dit verseker dat jy nooit uitloop nie. Vir produkte wat vinnig beweeg, of die potensiaal het om vinnig `n hoër minimum vlak te kry. As u `n seisoenale besigheid is, kan u hierdie minimum vlak vir `n paar maande rondom die tyd van die jaar wat u `n seisoenale hupstoot sien, verhoog.

Image getiteld Control Inventaris Stap 11

5. Reël om sommige te hê "Veiligheidsvoorraad" om jou te kry deur middel van tekorte van onverwagte gebeurtenisse. Byvoorbeeld, as jy items dra wat hoofsaaklik koudweer-items is, dra meer spesifieke items wat nodig is in die geval van groot winterweerbyeenkomste. Hierdie veiligheid (of buffer) voorraad sal die tekorte voorkom wat kan voorkom wanneer u `n bestelling plaas en wanneer u dit ontvang.

Die hoeveelheid veiligheidsvoorraad wat u het, moet afhang van hoe geneig is dat u besigheid is, is om vinnige veranderinge in die vraag, sowel as die tyd van die jaar as u `n seisoenale besigheid is.

Image getiteld Control Inventaris Stap 12

6. Oorweeg die gebruik van `n buite-inventarisbestuursagentskap. Dit is veral nuttig as u `n groot kleinhandelaar is of `n goeie voorraad tel vir die einde van die jaar of vir die einde van `n groot verkoopseisoen. Die agentskap sal jou volle voorraad tel, die herbestelling skryf en selfs ongewenste goedere verwyder om terug te stuur na die vervaardiger per voorafbepaalde reëling met jou maatskappy.

Video.

Deur hierdie diens te gebruik, kan sommige inligting met YouTube gedeel word.

Deel op sosiale netwerke: