Hoe om voorraad in quickbooks aan te pas

As u besigheid enige tipe voorraad behels, hetsy `n groot hoeveelheid of net `n paar items, moet die inventaris opgespoor word. U of u boekhouer kan QuickBooks gebruik vir die berging van voorraadinligting en ook vir die aanpassing van voorraadtellings en waardes gebaseer op die huidige mark. U kan waarskynlik u voorraad op `n gereelde basis tel en enige veranderinge moet in u finansiële rekords aangeteken word. U wil nie belasting op voorraad moet betaal wat u nie het nie, daarom moet u altyd gereeld tel en u rekords aanpas soos nodig. Met QuickBooks is dit `n baie eenvoudige proses om hierdie aanpassings te maak.

Stappe

  1. Image Titled Pas voorraad in QuickBooks Stap 1
1. Uitkies "Lyste" of "Verkopers."
  • Image Titled Pas voorraad in QuickBooks Stap 2
    2. Uitkies "Items" onder lyste of "Voorraadaktiwiteite" onder verkopers.
  • Image Titled Pas voorraad in QuickBooks Stap 3
    3. Uitkies "Pas die hoeveelheid / waarde aan die hand aan" In die aftreklys onder lyste of verkopers.
  • Image Titled Pas inventaris in QuickBooks Stap 4
    4. Tik die datum waarop jy jou fisiese telling van jou voorraad gemaak het.
  • Image Titled Pas voorraad in QuickBooks Stap 5
    5. Kies `n uitgawe rekening (`n voorraaditem) van die aanpassingslys wat u oopgemaak het. Dit is die rekening wat u gekies het om u voorraadverlaging op te spoor.
  • Image Titled Pas voorraad in QuickBooks Stap 6
    6. Identifiseer die kliënt werk en klas, indien van toepassing, vanaf die aftreklys.
  • Image Titled Pas voorraad in QuickBooks Stap 7
    7. Tik die nuwe fisiese telling in die naam van die kolom in "Nuwe hoeveelheid" of voer `n nuwe waarde in die "Hoeveelheid" Kolom en QuickBooks sal die aangepaste hoeveelheid vir u bereken.
  • Image Titled Pas voorraad in QuickBooks Stap 8
    8. Gaan die boks genoem "Waarde-aanpassing" As jy `n uitgebreide weergawe van die oop venster wil sien, is dit egter nie nodig om jou voorraad te verander of aan te pas nie.
  • Image Titled Pas voorraad in QuickBooks Stap 9
    9. Voer die nuwe telling in die "Nuwe hoeveelheid" Kolom indien die uitgebreide metode vir waarde aanpassings gebruik word. Dit laat jou toe om die items af te merk namate die markwaarde afneem.
  • Image Titled Pas voorraad in QuickBooks Stap 10
    10. Gebruik die "Memo" tekskassie om `n kort beskrywing of aantekening te skryf om te beskryf wat jy gedoen het, wat betrokke was by die telling of ander aantekeninge, indien nodig,.
  • Image Titled Pas voorraad in QuickBooks Stap 11
    11. Klik op die knoppie gemerk "Stoor en sluit" of "Stoor en nuut" Om u hersienings aan te teken.

    • Video

    Deur hierdie diens te gebruik, kan sommige inligting met YouTube gedeel word.

    Wenke

    Die opsporing van u voorraad is ook `n goeie manier om op u verkope op hoogte te bly en te verseker dat verkoopsrekords akkuraat is. As u te veel of te min voorraad volgens verkoopsontvangste het, kan u die verskille opspoor en die nodige aanpassings maak. Dit kan u ook help om uit te vind of daar enige diefstal van u handelsware was.
  • Dit is altyd `n goeie idee om akkurate voorraadrekords te hou en op `n gereelde basis van u voorrade te neem, soos een keer per maand. U moet elke jaar belasting op voorraad betaal sodat u altyd nie net `n akkurate telling wil hê nie, maar ook `n akkurate waarde. U mag die mindere van u koopprys of billike markwaarde van u voorraaditems opneem, dus wees seker dat u hiervan voordeel trek wanneer u boeke hou en u belasting doen.

    • Dinge wat jy sal nodig hê

    • Huis of kantoor rekenaar
    • QuickBooks Software of Online QuickBooks Service
    • Voorraadrekords insluitende personeel wat die telling, datum en tellings uitgevoer het
    • Sakrekenaar (opsioneel)
    Deel op sosiale netwerke:
    Soortgelyk