Hoe om `n verkiesing van beamptes te doen (met prente)

Verkiesings is `n belangrike deel van enige organisasie, veral as jy nuwe beamptes kies om jou groep te lei. As jy `n lid van `n groot klub of raad is, kan jy dit makliker wees om met stembriewe te stem. As jy deel van `n klein organisasie is, kan jy tyd bespaar deur `n stemstem te bied, waar almal hul stembesluit aandui wanneer dit gevra word. Met `n behoorlike stelsel in plek kan u nuwe offisiere op `n regverdiger en meer georganiseerde wyse kies!

Stappe

Metode 1 van 2:

Hou `n stemming verkiesing

1. Stel `n datum vir die verkiesing en `n sperdatum vir nominasies. Wanneer u organisasie vergader, spesifiseer wanneer die verkiesing sal wees, sowel as wanneer die vervaldatum vir Beampte Nominasies. As u `n getikte ballet voorberei en versprei, stel die nominasie sperdatum 2-3 weke voor die werklike verkiesing plaasvind. Op hierdie stadium besluit of die verkiesing persoonlik moet gebeur of as kiesers die pos-in-stembriewe sal kry om hul stemme te gooi.

As u deel van `n formele organisasie is, soos `n stadsraad, oorweeg dit om `n nominerende komitee vir die verkiesing te skep. Lede van hierdie komitee kan werk om geskikte beampte kandidate te vind.
Byvoorbeeld, as die verkiesing 15 Februarie is, maak dit duidelik dat die sperdatum vir nominasies op 31 Januarie is.
As jy nie vroegtydig stembriewe voorberei nie, kan jy op dieselfde dag nominasies sluit as die verkiesing.

Beeld getiteld voer `n verkiesing van beamptes stap 02

2. Nomineer kandidate tydens `n formele vergadering. As u nie `n nominerende komitee gevorm het nie, kies `n neutrale derdeparty om die verskillende nominasies vir `n beampte posisie te bestuur en op te stel. Tydens u groepbyeenkoms, stel tyd opsy om mondelinge nominasies van enige lid van u organisasie te aanvaar.

Wanneer iemand persoonlik benoem word, probeer om so iets te sê: "My naam is Sarah Jackson. Ek wil graag Clarissa Montgomery vir president nomineer.`

As u organisasie `n amptelike nominerende stembrief het, vul die vorm in en pos dit na die behoorlike komitee of individu. As verskeie mense `n enkele kandidaat ondersteun, kan hulle `n petisie teken en hierdie dokument aan die nominerende komitee stuur, in plaas daarvan.

Wenk: By die ontwerp van `n nominasie stemming, verskaf ruimte vir die genomineerde se naam, e-pos, telefoon en huisadres, sowel as die posisie waarvoor hulle genomineer word. Om jou vorm veral amptelik te laat lyk, oorweeg om jou organisasie se logo in die boonste linkerhoek in te sluit.

Beeld getiteld Dra `n verkiesing van beamptes Stap 03

3. Doen `n stem om te sien of die organisasie die nominasie ondersteun. Wag vir die leier van die vergadering om die nominasie aan die res van die groep aan te bied. Wanneer die genomineerde genoem word, meld "Aye" of "NAY" op die vasgestelde tyd om u ondersteuning of afkeuring vir die kandidaat te verklaar. As die meerderheidstem verby is, sal die genomineerde op die stemming ingesluit word.

Byvoorbeeld, `n vergadering kan so gaan: "As jy die nominasie van Terry Williams vir vise-president ondersteun, sê asseblief `Aye.``

Beeld getiteld Dra `n verkiesing van beamptes Stap 04

4. Voorsien opsies op die stemming vir die beskikbare kandidate. Skep `n amptelike vorm wat al die versamelde nominasies bevat, asook die posisies waarvoor elke individu loop. Ontwerp die stembriewe met duidelike tjekmerke, of `n ander stelsel waar kiesers hul stembrief kan invul. Om die stemproses meer konsekwent en uniform te maak, druk duidelike instruksies op die stemming wat verduidelik hoe om `n stem korrek te maak.

Byvoorbeeld, `n vinkje of `X` simbool kan die aangewese simbool wees wat gebruik word vir die stemming.

As jy jou kiesers meer vryheid wil gee, voeg `n skryfpunt by die stemming.

Image getiteld Dra `n verkiesing van beamptes Stap 05

5. Versprei stembriewe aan alle deelnemers in die verkiesing. Gee die gedrukte stembriewe aan almal in jou organisasie, sodat die verkiesing meer doeltreffend kan hardloop. As u nie `n formele stembrief het wat geskep is nie, gee leë strokies papier aan die kiesers uit.

Beeld getiteld Dra `n verkiesing van beamptes Stap 06

6. Gee kiesers `n vaste hoeveelheid tyd om hul stembriewe te voltooi en in te dien. Vertel die lede wanneer hul stemme ingevul moet word. As u organisasie kleiner is, kan u `n tydsbeperking van 5 minute stel voordat u die stembriewe versamel. As u groep groot en omvattend is, vestig `n posstelsel vir mense om hul stemme in te dien. Stres dat die stemdatum absoluut is, en dat laat stembriewe nie aanvaar of getel sal word nie.

As u lede toelaat om in hul stembriewe te pos, moet u `n presiese adres spesifiseer waar hulle hul posgeld kan stuur.

Beeld getiteld voer `n verkiesing van beamptes Stap 07

7. Sorteer die stembriewe om van enige onwettige stemme ontslae te raak. Versamel al die stemme in 1 area en soek dan die stapel vir enige grap, "Troll," of andersins onwettige stembriewe wat gegooi is. Spesifiek, gooi enige onverstaanbare stembriewe uit, stemme wat vir fiktiewe karakters of lewelose voorwerpe gegooi word, of 2 voltooide stembriewe saamgesmelt word. Daarbenewens, maak seker dat elke stemming slegs 1 kandidaat per posisie kies.

Dit is goed as die stembriewe nie heeltemal ingevul is nie - tel net die stemme wat ingesluit is.

Indien `n voltooide stemming met `n leë stemming ingedien word, kan slegs die voltooide vorm getel word.

Byvoorbeeld, `n stemming wat "Mickey Mouse" as kandidaat vir president insluit, sal as `n onwettige stem beskou word.

Beeld getiteld voer `n verkiesing van beamptes stap 08

8. Tel die stembriewe om die wenner van die verkiesing te bepaal. Gebruik `n leë vel papier of rekenaar om die totale stemme te kombineer en kombineer. Sodra jy `n aanvanklike telling gedoen het, kontroleer jou wiskunde en tel die stemme weer. As jy ekstra veilig wil wees, vra `n neutrale derde party om die stemme te tel en jou resultate te bevestig.

As jy `n groot verkiesing hou, kan dit makliker wees om `n digitale sigblad te gebruik om die stemme te tel.

Beeld getiteld voer `n verkiesing van beamptes stap 09

9. Rapporteer die resultate van die verkiesing aan die kiesers. Dien die gemerkte stemme in die organisasie se huidige president, of wie die vergadering lei. Wag vir hierdie individu om die gefinaliseerde resultate by die vergadering te deel en die nuutverkose beamptes van die organisasie te verklaar.

As u ekstra tyd benodig om die stemme te tel, oorweeg dit om `n aparte vergadering te bied om die resultate van die verkiesing te openbaar.

Beeld getiteld Dra `n verkiesing van beamptes Stap 10

10. Vertel die stemme as daar `n das vir `n sekere posisie is. As die verkiesing nie `n duidelike wenner oplewer nie, ondersoek die stemme weer en vertel hulle versigtig vir akkuraatheid. As `n duidelike wenner na die vertelling gevind word, kondig die nuwe beampte aan. Indien geen wenner gevind word nie, stel die verkiesing terug deur die vloer na nuwe nominasies oop te maak. Hierna hou `n opvolgverkiesing op `n later datum.

Gaan jou organisasie se reëlboek na om te sien of daar enige prosedures of beleide is wat oor vertel word.

Metode 2 van 2:

`N vokale verkiesing uitoefen

1. Vra vir nominasies vir `n beampte posisie. Noem watter posisie oop is vir verkiesing of herverkiesing, en nooi lede van die organisasie om met hul nominasies vir die posisie te kom. Indien u `n nominerende komitee in plek het, vra hierdie groep om hul genomineerde vir `n spesifieke beampte rol te verklaar. Probeer om al die nominasies tydens die vergadering te doen sodat die hele organisasie betrokke kan wees.

Byvoorbeeld, `n nominasie kan so gaan:
"Fred Summers, kan jy jou naam en beampte nominasie deel?`
"My naam is Fred Summers, en ek nomineer Jason Morgan vir tesourier.`
Daar kan verskeie nominasies vir elke posisie wees. Om die proses glad te laat loop, sê so iets: "Jason Morgan is genomineer om ons nuwe tesourier te wees. Sal iemand anders `n nominasie wil indien?`
Gebruik hierdie tydperk om nominasies vir alle beskikbare beamptesposisies te versamel.

Image getiteld Dra `n verkiesing van beamptes Stap 12

2. Kontroleer of die genomineerdes die nominasie aanvaar. Na `n mondelinge nominasie, praat met die genomineerde om seker te maak dat hulle belangstel om as `n beampte te dien. As die genomineerde nie belangstel nie, kan u hul nominasie heeltemal ignoreer.

Byvoorbeeld, jy kan so iets vra: "Mnr. Morgan, stel jy belang om as tesourier te dien?`

Beeld getiteld voer `n verkiesing van beamptes Stap 13

3. Sluit die nominasies sodat jy die verkiesing kan begin. Gee alle lede genoeg tyd om hul gewenste kandidate vir verskillende beamptesposisies te deel. Wanneer geen verdere versoeke ingedien word nie, meld dat die nominerende tydperk gesluit is sodat die stemproses kan begin.

Sê byvoorbeeld so iets: "Die nominerende tydperk is nou verby, en ons sal voortgaan om te stem.`

Image getiteld voer `n verkiesing van beamptes Stap 14

4. Vra vir `n meerderheidskonsensus indien slegs 1 persoon genomineer word. Indien daar slegs 1 kandidaat vir `n beampte posisie is, nooi die lede van die organisasie uit om die genomineerde te ondersteun of te veroordeel. Gee die kiesers tyd om te stem "Aye" en "Nee," bevestig dan die verkiesingsresultaat gebaseer op die verbale stemme.

Byvoorbeeld, jy kan die stem soos volg organiseer: "Denise Lewis is die enigste genomineerde vir die posisie van vise-president. As jy ten gunste van haar hou, sê asseblief `Aye.`As jy nie ten gunste is nie, sê` ny.``

Aan die einde van die stemperiode kan u sê: "Denise het die meeste van die stemme vir die pos van vise-president ontvang. Mag ek verskeie mosies ontvang om haar as ons nuwe vise-president te verklaar? Is daar nog meer bespreking oor hierdie saak? Is almal ten gunste van hierdie besluit? Is iemand wat gekant is?`

Beeld getiteld voer `n verkiesing van beamptes Stap 15

5. Noem die eerste kandidaat op die lys indien daar verskeie kandidate is. Lees die voornaam wat vir `n spesifieke beampte posisie gelys is, soos president, vise-president, sekretaris of tesourier. Noem die naam duidelik, dus is daar geen twyfel of verwarring tydens die stemproses nie.

Byvoorbeeld, sê iets soos: "Die eerste genomineerde vir die rol van die sekretaris is Andrew Mitchell.`

Beeld getiteld voer `n verkiesing van beamptes Stap 16

6. Vertel kiesers om die nominasie vokaal te ondersteun of te veroordeel. Gee kiesers ten minste 5 sekondes om mondelings te ondersteun en te stem vir die genomineerde kandidaat deur voorafbepaalde frases soos "Aye" of "Nay."Sodra almal gepraat het, bied die kiesers `n kans om nie saam te stem met die nominasie nie.

Byvoorbeeld, kan jy die stem soos volg struktureer: "Almal ten gunste van Andrew Mitchell as sekretaris verkies, sê asseblief `Aye.`Enigeen wat van hierdie nominasie afkeur, sê asseblief` ny.``

Beeld getiteld Dra `n verkiesing van beamptes Stap 17

7. Tally die uitgesproke resultate op `n aparte vel papier. Ken `n spesifieke persoon soos `n klerk aan om die stemresultate vir elke genomineerde neer te skryf. As die verkiesing met `n groter groep plaasvind, moet hierdie persoon kennis neem as die meerderheid van die kiesers "Aye" of "Nay" tydens die stemperiode uitgespreek het.

U kan ook terme soos "ja" of "nee" gebruik wanneer u `n mondelinge verkiesing bestuur, solank hierdie opsies duidelik aan die kiesers gegee word.

Wenk: In `n groter organisasie kan dit makliker wees om `n oproep-verkiesing te kry. Met hierdie metode sal `n aangewese klerk of sekretaris elke lid van die organisasie vra vir hul stem sodat die resultate individueel getel kan word.

Beeld getiteld voer `n verkiesing van beamptes Stap 18

8. Herhaal die stemproses met alle genomineerde kandidate. Hou aan om die lys van genomineerdes te lees, wat kiesers genoeg tyd gee om "Aye" of "Nay" in reaksie te sê. Gaan voort met hierdie proses totdat jy deur al die genomineerdes gegaan het. Namate die stemproses voortduur, maak seker dat `n aangewese derde party die resultate opneem.

Beeld getiteld voer `n verkiesing van beamptes Stap 19

9. Bevestig die wenner gebaseer op die uitgesproke stemme. Hersien die resultate van die verkiesing gebaseer op die klerk of sekretaris se aantekeninge. Verklaar in hierdie tyd die naam en rol van die nuutverkose beampte.

Byvoorbeeld, jy kan iets sê soos: "Welkom asseblief Vera Smith, jou nuwe tesourier vir die huidige fiskale jaar.`

Beeld getiteld voer `n verkiesing van beamptes Stap 20

10. Doen weer die stemproses om die ander beampte posisies te vul. Lees uit die lys van genomineerdes vir `n ander beampte posisie, gee dan lede tyd om mondelings te stem ter ondersteuning van elke kandidaat. Nadat al die nominasies aangewys is, verklaar `n wenner gebaseer op die verbale resultate van die verkiesing. U kan hierdie proses voortgaan totdat alle beamptesposisies gevul is.