Hoe om kiesersvriendelike beleide by die werk te skep: 13 stappe

Baie werkende mense sukkel om tyd om te stem, veral as hulle familieverpligtinge buite die werk het. Een van die mees algemene redes wat Amerikaners gee waarom hulle nie hul stembrief gooi nie, is "Werkverpligtinge."U kan u werknemers help om hul regte uit te oefen deur kiesersvriendelike beleide in u werkplek te skep, soos om betaalde stemverlof te bied of die verkiesingsdag `n maatskappyvakansie te maak. Leer jou plaaslike stemverlofwette leer ken, en gaan bo en behalwe deur jou werkers addisionele ondersteuning en hulpbronne te gee om so maklik as moontlik te stem.

Stappe

Metode 1 van 2:

Gee jou werknemers tyd om te stem

1. Kyk na jou staat se wette op kieserverlofregte. In die u.S., Daar is geen federale wet wat werknemers vereis om hul werkers se tyd af te gee om te stem nie. Baie state het egter hul eie stemverlofwette. Hierdie wette kan baie van een staat na `n ander wissel, dus ondersoek die wette in u staat om seker te maak dat u in ooreenstemming is.

Byvoorbeeld, in Arizona moet werkgewers hul werknemers tot 3 uur betaalde verloftyd gee om te stem. Die werknemer moet ten minste 1 dag vooraf kennis gee voordat hulle van plan is om te stem.
Sommige individuele stede of provinsies kan hul eie stemverlofverordeninge hê, dus ook die wette op `n meer plaaslike vlak.

Beeld getiteld Skep kiesersvriendelike beleid by die werk Stap 2

2. Skep `n spesifieke beleid vir jou werkplek. Wat ookal die wette in u staat is, is `n goeie idee om duidelike riglyne vir u maatskappy se werknemers op te stel. Dit sal verseker dat u u werknemers se behoeftes op `n regverdige en konsekwente wyse hanteer, of hulle vroegtydig, afwesig of op verkiesingsdag stem. Sit en skryf `n beleid neer wat dinge insluit soos:

`N Opsomming van plaaslike stemverlofwette en hoe u van plan is om aan hulle te voldoen

Hoeveel ure van plan is om werknemers te gee om te stem

Of u betaalde verlof sal aanbied of nie

Of u werknemers u moet gee om kennis te gee van wanneer hulle van plan is om te stem

Watter dae of tye sal vir u werknemers beskikbaar wees vir stemverwante aktiwiteite

Beeld getiteld Skep kiesersvriendelike beleid by die werk Stap 3

3. Gee u werknemers skriftelike kennisgewing van hul stemreg. Verduidelik duidelik aan u werknemers wat hul regte is en hoe u van plan is om die regte te akkommodeer. Skryf `n duidelike verduideliking van u maatskappybeleid sowel as plaaslike wette op wat verband hou met stem en e-pos, pos, of gee dit aan al u werkers uit.

Sluit hierdie beleide in u werknemerhandboek in.

Moedig u werknemers aan om enige vrae te vra wat hulle mag hê oor u maatskappy se stembeleid.

Beeld getiteld Skep kiesersvriendelike beleid by die werk Stap 4

4. Laat jou werkers ten minste 2 ure af om te stem. Die tydsduur wat dit neem om te stem, kan onvoorspelbaar wees, en die Covid-19-pandemie het die stemproses meer ingewikkeld en onseker gemaak as ooit. Gee jou werknemers ten minste 2 uur af vir die stemming, en meer as dit indien moontlik.

Hou in gedagte dat die tyd wat dit sal neem vir `n werknemer om te stem, beïnvloed kan word deur `n groot verskeidenheid faktore, insluitende hoe ver hulle van die werk na hul stemlokale moet reis, of hulle nie openbare vervoer moet gebruik nie, hoe lank Die lyne is en watter soort ekstra veiligheidsmaatreëls wat hulle moontlik moet hanteer as gevolg van die Coronavirus.

As u reeds `n spesifieke hoeveelheid tyd het wat in u maatskappybeleid toegeken is vir die stemming, oorweeg dit om dit heeltemal uit te brei of tydsbeperkings te laat val. Dit sal dit makliker maak vir u werknemers om die unieke uitdagings wat deur die Coronavirus-pandemie geskep is, te hanteer.

Beeld getiteld Skep kiesersvriendelike beleid by die werk Stap 5

5. Voorsien betaalde stemverlof indien moontlik om die werknemer se swaarkry te verminder. Selfs as hulle tyd kan neem, word baie werknemers ontmoedig by die gedagte om broodnodige inkomste te verloor gedurende die tyd wat dit neem om by die stembusse te kom en te stem. As u kan, bied betaalde verlof sodat u werknemers hul stemreg kan uitoefen sonder om finansieel te ly.

In sommige lande word werkgewers deur die wet vereis om `n sekere aantal ure betaalde verlof aan te bied. Selfs as dit nie in u staat benodig word nie, oorweeg dit om betaalde stemverlof aan te neem as deel van u maatskappybeleid.

Beeld getiteld Skep kiesersvriendelike beleid by die werk Stap 6

6. Bied verlaat vir vroeë stemme sowel as op die verkiesingsdag. U werkers sal meer aangemoedig voel om te stem as hulle soveel moontlik opsies het. In plaas daarvan om jou werknemers te beperk om op een dag op te stem, gee hulle die opsie om te stem op watter datum ook al die gerieflikste vir hulle is.

Die meeste state bied `n soort vroeë stemopsies, wat soms so vroeg as 50 dae voor die verkiesing begin. Vind uit wanneer en indien vroeë stemming in u staat by stemming beskikbaar is.ORG: https: // stembriefie.Org / vroeë-stem-kalender /.

As u staat per pos kan stem, kan u ook u werkers tyd gee om in hul afwesige stembriewe af te laai of te pos. `N Paar state het heeltemal oorgedra om per pos vanaf 2020 te stem.

Een opsie is om u werknemers `n sekere aantal ongespesifiseerde "burgerlike ure" te gee wat hulle kan gebruik vir stemverwante aktiwiteite wanneer hulle wil.

Beeld getiteld Skep kiesersvriendelike beleid by die werk Stap 7

7. Maak verkiesingsdag `n korporatiewe vakansie om stemme aan te moedig. Selfs as jy toelaat dat verlof vir vroeë stemme toelaat, is dit steeds `n goeie idee om verkiesingsdag `n spesiale dag by jou maatskappy te maak. Gee jou werknemers die hele dag af en moedig hulle aan om te stem of ten minste deel van die dag opsy te sit as `n tyd wanneer jou werkers na die stembusse kan gaan.

Aanbieding van `n verkiesingsdagwerkvakansie sal ook u werknemers `n kans gee om op ander maniere by die stemproses betrokke te raak. Byvoorbeeld, as hulle nie by die werk vasgebind is nie, kan hulle by die stembusse vrywillig wees, ander kiesers gee aan stembusse, of selfs babysit hul vriende en kollegas se kinders terwyl hulle gaan stem.

Beeld getiteld Skep kiesersvriendelike beleid by die werk Stap 8

8. Gaan bo en behalwe wat deur die wet vereis word. Wat ookal jou plaaslike stemverlofwette kan wees, neem `n leierskaprol deur verder as die minimum te gaan. Gee u werknemers ekstra tyd en ondersteuning om te verseker dat hulle elke geleentheid het om hul regte uit te oefen. Op hierdie manier sal jy nie net jou werkers help nie, maar jy sal ook `n goeie voorbeeld vir ander werkgewers in jou gemeenskap stel.

Voeg jou maatskappy by die verkiesing.Org se databasis van kiesersvriendelike maatskappye. Deel inligting oor wat jy doen om jou werknemers makliker te maak sodat ander burgerlike ondernemings jou leiding kan volg!

Metode 2 van 2:

Verskaffing van inligting en hulpbronne

1. Versprei inligting aan u werkers oor hoe om in u staat te stem. Bemagtig jou werknemers deur hulle inligting te gee oor wanneer, hoe, en waar om te stem. Deel Hulpbronne, insluitende kiesersregistrasie reëls en sperdatums, stem per posreëls en sperdatums, verkiesingsdatums, `n vroeë stemkalender, `n stemlokaal, kieser ID-inligting, en meer. U kan al hierdie inligting by https: // stembriefie.org /.

Stem- en verkiesingsreëls verander vinnig as gevolg van COVID-19, dus deel `n betroubare hulpbron vir u werknemers om na enige opdaterings in hul staat te kyk, soos https: // stembriefie.org / covid-19 /.
U kan ook u werknemers aan webwerwe rig met nuttige inligting oor die komende verkiesings, kandidate en stembriewe. Sommige goeie opsies sluit in stem.Org, Balleraly.org, en die VSA.Gov se "stem en verkiesings" bladsye.

Beeld getiteld Skep kiesersvriendelike beleid by die werk Stap 10

2. Gasheer `n kieser registrasie ry op jou werkplek. Maak die stem so maklik as moontlik vir u werknemers deur hulle te help om van die gerief van werk te registreer! Om `n maatskappy-wye kiesersregistrasie te hou, is `n wonderlike manier om die stemming aan te moedig en `n atmosfeer van burgerlike gees in die werkplek te bevorder.

Kontak `n plaaslike organisasie wat reeds ervaar koördinering van kiesersregistrasies, soos u plaaslike Liga van Vroue-kiesersafdeling. Hulle kan jou help om planne te maak en die materiaal te versamel wat jy nodig het om `n suksesvolle rit te hê.

Om mense geregistreer te kry, kan so eenvoudig wees om hulle te vra om `n vorm aanlyn in te vul. Stel `n rekenaar op met die stemming.Org Registrasie webwerf opgetrek: https: // stembriefie.Org / Registreer-tot-stem /.

U kan ook gratis of betaalde stem insluit.Org gereedskap op u interne of eksterne maatskappy kommunikasie platforms van https: // stembriefie.Org / Tegnologie /.

Identifiseer #voteready-kapteins oor jou span wat pas by jou organisasiestruktuur om leiers te wees om hierdie inligting intern en ekstern te deel.

Maak die ervaring pret en opwindend deur kompetisies te hê om te sien watter departement die meeste kiesers kan registreer. Of jy kan jou werknemers klein pryse bied vir registrasie, selfs al is dit so eenvoudig soos `n plakker, pen of knoppie.

Beeld getiteld Skep kiesersvriendelike beleid by die werk Stap 11

3. Help in aanmerking komende werknemers aansoek doen vir afwesige stembriewe. Baie state brei hul reëls uit oor die afwesigheid of pos-in-stemming as gevolg van die Coronavirus-pandemie. As u werknemers bekommerd is oor die veiligheid van stemreg, moedig hulle aan om aansoek te doen vir `n afwesige stemming indien u staat dit toelaat.

Laat u werknemers weet dat hulle kan aansoek doen vir `n afwesige stemming en op soek na belangrike stem-per-pos sperdatums by stemming.orgg.

Vanaf 2020 is Washington, Oregon, Colorado, Hawaii, Utah, en Kalifornië outomaties pos-in-stembriewe aan alle geregistreerde kiesers.

Beeld getiteld Skep kiesersvriendelike beleid by die werk Stap 12

4. Voorsien toegang tot drukkers, posgeld, kindersorg en ander hulpbronne wat werknemers kan ontbreek. Sommige werknemers kan ontmoedig word om te stem omdat hulle beperkte toegang het tot die materiaal en hulpbronne wat hulle benodig. Bereik jou werknemers uit en help hulle om toegang te kry tot gereedskap wat dit makliker sal maak om te stem. Byvoorbeeld, jy kan:

Gee kiesersregistrasievorms of afwesige stembriewe, of gee jou werknemers gratis toegang tot `n drukker sodat hulle hul eie kan druk.

Voorsien posgeld-koeverte sodat u werknemers in hul stembriewe of registrasievorms kan pos.

Organiseer `n pendel of bus op die verkiesingsdag om werkers met beperkte vervoeropsies na die stembusse te bring.

Rangskik `n maatskappy-geborgde kinderopvang en / of ouerprogram vir werknemers wat tyd neem om op of voor die verkiesingsdag te stem.

Beeld getiteld Skep kiesersvriendelike beleide by die werk Stap 13

5. Gee inligting oor die stem van die stem in die Covid-19-pandemie. Soos soveel ander dinge, het die Coronavirus-pandemie `n impak gehad op die stemming. Help u werknemers deur hulle op datum te gee oor hoe die virus in u staat gestem het. U kan die nuutste opdaterings kry deur u plaaslike verkiesingswebwerf te besoek of om die skakels hier beskikbaar te stel: https: // stembriefie.org / covid-19 /.

As u werknemers om persoonlik te stem, moedig hulle aan om die CDC se riglyne te lees oor hoe om veilig te bly. Dit sluit in die dra van `n masker in die openbaar, wat ten minste 6 voet bly (1.8 m) van ander soveel as moontlik, en om jou hande gereeld te was of te ontsmoedeer.

Deel op sosiale netwerke: